ORGANIZACION DOCUMENTAL ANALISIS EMPRESA

Presentación del tema: "ORGANIZACION DOCUMENTAL ANALISIS EMPRESA"— Transcripción de la presentación:

1 ORGANIZACION DOCUMENTAL ANALISIS EMPRESA
DOLI YUBEL RIOS

2 COMO SE MANEJA LA DOCUMENTACION
Empresa dedicada a la producción y comercialización de alimentos maneja la documentación con la Dirección de Servicios Administrativos y Jurídicos quien es la responsable de establecer los lineamientos, políticas y demás normas que apliquen para la administración documental.

3 SE LIDERA Dirección Servicios Administrativos y Jurídicos Coordinación Administrativa Archivos Gestión Archivo Activo Inactivo Con procesos basado en la norma ISO de registro y control de documentos

4 ARCHIVO ACTIVO E INACTIVO
PROCESOS ENCARGADOS Y FUNCIONES ARCHIVOS DE GESTION Organización Física de Documentos ARCHIVO ACTIVO E INACTIVO Préstamo y Consulta Documental, Transferencias Documental Almacenamiento, Conservación y Eliminación Cada área organiza bajo el procedimiento para envió a los archivos. El Administrador de Archivo es el encargado de realizar estas Actividades y dar continuidad.

5 SE PUEDEN MEJORAR Fortalecer y Ratificar los Procedimientos de Administración Documental Crear cultura, conciencia en producción, seguimiento y seguridad de este activo (Información física). Asegurar las transferencias documentales a los archivos. Promover la protección, auditoria, conservación, cuidado y custodia de la información . Divulgar, promover y motivar la aplicación del proceso de gestión documental para garantiza la trascendencia e importancia que tiene la información . De modo inaplazable se deben emplear parámetros de inspección y control de documentos para agilizar, eficientemente y claramente la producción y crecimiento documental para garantizar espacios propicios.