RLA0046. "FORTALECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN EN LOS PAÍSES MIEMBROS DEL ARCAL Y ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS PARA POTENCIAR LAS APLICACIONES NUCLEARES Y.

Presentación del tema: "RLA0046. "FORTALECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN EN LOS PAÍSES MIEMBROS DEL ARCAL Y ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS PARA POTENCIAR LAS APLICACIONES NUCLEARES Y."— Transcripción de la presentación:

1 RLA0046. "FORTALECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN EN LOS PAÍSES MIEMBROS DEL ARCAL Y ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS PARA POTENCIAR LAS APLICACIONES NUCLEARES Y SU SOSTENIBILIDAD (ARCAL CXXXI)” ARG BOL BRA CHI COL COS CUB DOM ECU EL SAL HON JAM GUA HAI MEX NIC PAN PAR PER URU VEN

2 INTRODUCCIÓN: RLA0046 (ARCAL CXXXI) PROBLEMA REGIONAL
ARG BOL BRA CHI COL COS CUB DOM ECU EL SAL HON JAM GUA HAI MEX NIC PAN PAR PER URU VEN INSUFICIENTE VISIBILIDAD EN EL CONTEXTO REGIONAL DE LOS IMPACTOS DE LOS PROYECTOS ARCAL SOBRE APLICACIONES NUCLEARES QUE POSIBILITE ATRAER SOCIOS PARA POTENCIAR LAS ACTIVIDADES DEL ACUERDO

3 ÁRBOL DE OBJETIVOS INCREMENTO DE LA VISIBILIDAD DE LOS RESULTADOS E IMPACTO DE LOS PROYECTOS ARCAL EN AMÉRICA LATINA A TRAVÉS DEL ESTABLECIMIENTO DE ESTRUCTURAS ESPECIALIZADAS EN COMUNICACIÓN DE TEMAS NUCLEARES EN LOS ESTADOS MIEMBROS ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DIRECTRICES PARA ASOCIACIONES DISEÑADA E IMPLEMENTADA LA ESTRATEGIA REGIONAL DE COMUNICACIÓN DE RESULTADOS E IMPACTOS DE LOS PROYECTOS ARCAL, QUE COADYUVE A LA SOSTENIBILIDAD DE LOS MISMOS CON LA CONTRIBUCIÓN DE SOCIOS ESTRATÉGICOS FIN OBJETIVO GENERAL ESPECÍFICOS OBJETIVOS GRUPO I GRUPO II GRUPO III

4 RLA0046 (ARCAL CXXXI) OUTPUT / PRODUCTO
SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DISEÑADO RED DE COMUNICADORES OPERABLE ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DISEÑADA ESTRATEGIA IMPLEMENTADA ESTRATEGIA DIRECTRICES PARA ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS DISEÑADAS DIRECTRICES PUESTA EN PRÁCTICA LAS DIRECTRICES

5 RLA0046 (ARCAL CXXXI) ¿ESTRATEGIA?
 ARCAL 2013 2020 P PER ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ESTRATEGIA DE ALIANZAS PROCESO SELECCIONADO A TRAVÉS DEL CUAL SE PREVÉ ALCANZAR UN CIERTO ESTADO FUTURO

6 OUTCOME / RESULTADO PRÁCTICO ¿POR QUÉ?
RLA0046 (ARCAL CXXXI) OUTCOME / RESULTADO PRÁCTICO ¿POR QUÉ? LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL ES UN PROCESO ESENCIALMENTE HUMANO DONDE SE INTERCAMBIAN MENSAJES ENTRE LOS INTEGRANTES DE UNA ORGANIZACIÓN Y ENTRE ÉSTA Y SU MEDIO PARA FACILITAR LA PARTICIPACIÓN, FAVORECER LA INTEGRACIÓN Y POSICIONAR EXTERNAMENTE LA IMAGEN DE LA ORGANIZACIÓN CON EL FIN DE LOGRAR SUS OBJETIVOS Y HACER VISIBLES SUS RESULTADOS A NIVEL SOCIAL ARCAL PÚBLICO INTERNO PÚBLICO EXTERNO PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN WEB ARCAL

7 QUÉ SE HA LOGRADO PONER EN OPERACIÓN UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DIRIGIDA A DAR MAYOR VISIBILIDAD A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LOS PROYECTOS ARCAL PARA SENSIBILIZAR A SOCIOS Y ALIADOS CON MIRAS A ASEGURAR LA SOSTENIBILIDAD DE LOS LOGROS. INICIAR ACCIONES DE LA ESTRATEGIA SOBRE ALIANZAS PARA PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE SOCIOS Y ALIADOS EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS ARCAL. UN PLAN DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN GENERADA EN PROYECTOS ARCAL, UTILIZANDO COMO MEDIOS PRINCIPALES UN NUEVO PORTAL DE ARCAL Y LA PLATAFORMA DE COMUNICACIONES DE ARCAL. ESTOS MEDIOS PERMITIRÁN MANTENER INFORMADOS TANTO AL PÚBLICO GENERAL COMO LOS ACTORES DE ARCAL.

8 PRODUCTOS DEL PROYECTO
DIAGNÓSTICO DE LA REGIÓN EN MATERIA DE COMUNICACIÓN. PROPUESTA DE ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN PARA ARCAL. CURSO DE INDUCCIÓN BÁSICA AUTO-ADMINISTRADASOBRE ARCAL. DESIGNACIÓN PROVISIONAL DEL PUNTO FOCAL DE COMUNICACIÓN PARA ARCAL (CHILE). FORMATO PARA SOLICITAR INFORMACIÓN A LAS CONTRAPARTES DE PROYECTOS PARA SU PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE ARCAL. PROGRAMA DE FORMACIÓN PARA COMUNICADORES DE ARCAL. TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE ARCAL NUEVA WEB DE ARCAL CON SU DOMINIO DEFINIDO DESIGNACIÓN PROVISIONAL DEL PUNTO FOCAL DE INFORMÁTICA (CUBA) PARA ENLACE DE ARCAL CON IT DEL OIEA. REDISEÑO Y ADECUACIÓN DE LA PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN DE ARCAL. APLICACIÓN DE METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS E IMPACTOS DE PROYECTOS ARCAL A PROYECTO EXITOSO (BANCO DE TEJIDOS) PARA ELABORAR PRODUCTO COMUNICACIONAL. PROMOCIONAL SORE BANCO DE TEJIDOS. ESTRATEGIA PARA EL ESTABLECIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE ALIANZAS CON ARCAL. GUÍA SOBRE COMUNICACIÓN Y ALIANZAS PARA LOS DTM. METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO CON SUSTENTO EN LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN Y ALIANZAS. CREACIÓN DEL GRUPO DE COMUNICADORES NUCLEARES DE LATINOAMÉRICA EN FACEBOOK. SELECCIÓN DE PROYECTOS ARCAL EXITOSOS.

9 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
OBJETIVO ESTRATÉGICO “ LOGRAR LA VISIBILIDAD, VALIDACIÓN SOCIAL Y POSICIONAMIENTO DE ARCAL A TRAVÉS DE LA COMUNICACIÓN DEL IMPACTO DE SUS PROYECTOS PARA CREAR CAPITAL DE IMAGEN Y SOSTENIBILIDAD DEL ACUERDO”

10 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
ESTABLECER DIRECTRICES DE COMUNICACIÓN QUE DEBEN SER ADOPTADAS POR TODOS LOS PROYECTOS DE ARCAL. IDENTIDAD VISUAL ORIENTAR A LAS PARTES INVOLUCRADAS PARA ATENDER LAS DIRECTRICES PROPORCIONADAS EN LA ESTRATEGIA. ESTABLECER LA FORMACIÓN SISTEMÁTICA Y EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EN LA REGIÓN ENTRE COMUNICADORES, DONDE SE COMBINEN PERIODISTAS CON VOCEROS TÉCNICOS. DISPONER DE MATERIAL GRÁFICO, AUDIOVISUAL O ELECTRÓNICO SOBRE ARCAL COMÚN PARA TODA LA REGIÓN. ASEGURAR QUE EL COMPONENTE DE COMUNICACIÓN FORME PARTE DE CADA PROYECTO. CURSO AUTO-ADMINISTRADO ELABORADO (INCLUIDO EN LA WEB ). PROGRAMA DE FORMACIÓN DE COMUNICADORES APROBADO, CURSO PARA COMUNICADORES, NOVIEMBRE RED DE COMUNICADORES EN TEMAS NUCLEARES DE LA REGIÓN, 2014. CARPETA INSTITUCIONAL, CD DE ARCAL Y VIDEO PARA SER DISTRIBUIDO EN DISTINTOS EVENTOS (ELABORÁNDOSE MATERIAL AUDIOVISUAL E IMPRESO). SITIO WEB Y PLATAFORMA ARCAL, 2014. GUÍA SOBRE COMUNICACIÓN Y ALIANZAS PARA LOS DTM FORMATO PARA SOLICITAR INFORMACIÓN A LA CP DE PROYECTOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

11 Acuerdo Regional de Cooperación para la Promoción de la
IDENTIDAD DE ARCAL Acuerdo Regional de Cooperación para la Promoción de la Ciencia y Tecnología Nucleares en América Latina y el Caribe

12 DE COMUNICACIÓN DE ARCAL
PUNTO FOCAL DE COMUNICACIÓN DE ARCAL PERSONA CON VASTA EXPERIENCIA EN COMUNICACIÓN QUE CONOZCA PLENAMENTE TANTO ARCAL COMO SUS ESTATUTOS, REGLAMENTOS, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, PER Y LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ELABORADA. LA DURACIÓN DEL MANDATO SERÁ INICIALMENTE DE 2 AÑOS CON LA POSIBILIDAD DE RENOVARLO. PFC EJERCERÁ SU CARGO BAJO EL MANDATO Y LAS DIRECTRICES DEL GRUPO DIRECTIVO DEL OCTA. DESARROLLARÁ SUS FUNCIONES EN COLABORACIÓN CON LOS COORDINADORES NACIONALES RESPONSABLES DE ÁREAS TEMÁTICAS Y CON LOS PUNTOS FOCALES DE ALIANZA E IT.

13 CURSO DE INDUCCIÓN BÁSICA AUTO-ADMINISTRADA
EL CURSO DE INDUCCIÓN BÁSICA AUTO-ADMINISTRADA SOBRE ARCAL Y ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN TIENE EL OBJETIVO DE AYUDAR A REALIZAR EL COMPONENTE COMUNICACIÓN DE LOS PROYECTOS.  EL CURSO CONSTA DE DOS MÓDULOS: M-1: SOBRE EL OIEA Y ARCAL. M-2: CONTIENE ELEMENTOS BÁSICOS DE COMUNICACIÓN CON LA FINALIDAD DE APLICARLOS EN LA DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS PROYECTOS.

14 PROGRAMA DE FORMACIÓN OBJETIVO ESTABLECER LA FORMACIÓN SISTEMÁTICA Y EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS ENTRE COMUNICADORES Y VOCEROS TÉCNICOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE ARCAL. EL ENCUENTRO CONTÓ CON LA PRESENCIA DE LA PRESIDENTA Y EL VICEPRESIDENTE DE LA COMISIÓN NACIONAL DE ENERGÍA ATÓMICA DE ARGENTINA (CNEA), EXPERTOS INTERNACIONALES Y REPRESENTANTES DE ARGENTINA, BRASIL, CHILE, COSTA RICA, CUBA, REPÚBLICA DOMINICANA, ECUADOR, GUATEMALA, MÉXICO, NICARAGUA, PANAMÁ, PARAGUAY, PERÚ Y URUGUAY. CURSO REGIONAL DE CAPACITACIÓN A COMUNICADORES: APLICACIONES NUCLEARES Y COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA BUENOS AIRES, ARGENTINA, 11 AL 15 DE NOVIEMBRE DE 2013

15 FORMATO PARA SOLICITAR INFORMACIÓN A LAS CONTRAPARTES DE PROYECTOS
GUÍA QUE PROPORCIONA ORIENTACIÓN A LAS CONTRAPARTES DE LOS PROYECTOS ARCAL, A FIN DE REDACTAR LA INFORMACIÓN DE SUS PROYECTOS QUE SE PUBLICARÁ EN LA WEB DE ARCAL, DE CARA AL PÚBLICO GENERAL.

16 SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

17 SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
TRANSFORMACIÓN DE DATOS EN INFORMACIÓN COMUNICACIONAL EVALUACIÓN EX-POST DE PROYECTO EXITOSO CON CALIFICACIÓN DE BIEN Y PROMOVIDO EN LA NUEVA WEB DE ARCAL

18 SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
COMUNICADORES NUCLEARES DE LATINOAMÉRICA EN FACEBOOK (RESULTADO DEL CURSO DE ARGENTINA) PARA ASUNTOS INTERNOS DE ARCAL

19 SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
PUNTO FOCAL DE INFORMÁTICA (PFI) ESPECIALISTA ENCARGADO DE ENLACE ENTRE ARCAL Y EL ÁREA DE IT DEL OIEA. EJERCERÁ SU CARGO BAJO EL MANDATO Y LAS DIRECTRICES DEL GRUPO DIRECTIVO DEL OCTA POR UN PERIODO DE 2 AÑOS. COMPETENCIAS: PROFESIONAL DEL ÁREA DE INFOMÁTICA, IT. CONOCIMIENTOS DE SHAREPOINT 2013. CONOCIMIENTOS SOBRE ARCAL. FUNCIONES: ACTUALIZA LA INFORMACIÓN ESTÁTICA DE LA PLATAFORMA. MIGRA INFORMACIÓN DE LA WEB A LA PLATAFORMA EN CASO DE SER NECESARIO. SIRVE DE ENLACE PARA ASUNTOS TÉCNICOS ENTRE EL DEPARTAMENTO DE IT Y LAS ESTRUCTURAS DE ARCAL. CREA BIBLIOTECAS PARA EL ALMACENAMIENTO DE DIFERENTES TIPOS DE CONTENIDOS. PERMITE MODIFICAR PERMISOS A LOS ROLES EN LA DIFERENTES SECCIONES DE LA PLATAFORMA.

20 DIRECTRICES Y ESTRATEGIA DE ALIANZAS
FORTALECER LA IMAGEN Y VISIBILIDAD DE ARCAL. REFORZAR EL IMPACTO DE LOS PROYECTOS ARCAL MEDIANTE LA INTEGRACIÓN DE ALIANZAS EN EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN ESTRATÉGICA. ESTABLECER UNA ESTRUCTURA OPERATIVA CON RESPECTO AL TEMA DE ALIANZAS. GENERAR UN MAYOR CONOCIMIENTO SOBRE LAS ACTIVIDADES Y RESULTADOS DE ARCAL. ACUERDO DEBE SER PROACTIVO EN LA BÚSQUEDA E IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES ALIADOS. PRESENCIA EN DIFERENTES FOROS. CREAR SINERGIAS CON ALIADOS PARA ABORDAR LAS NECESIDADES DE DESARROLLO EN LA REGIÓN QUE INVOLUCREN EL USO DE LA TECNOLOGÍA NUCLEAR. HACER LLEGAR A LOS ALIADOS INFORMACIÓN SOBRE LOS PROYECTOS Y SU IMPACTO ULTERIOR. DESIGNAR EL PUNTO FOCAL DE ALIANZAS (PFA) PARA ACERCAMIENTO E INFORMACIÓN A LOS POSIBLES ALIADOS. ELABORAR UN MAPEO DE OPORTUNIDADES DE MOVILIZACIÓN DE RECURSOS, ANALIZAR Y PRIORIZAR DICHAS OPORTUNIDADES. CONFORMAR EL PORTAFOLIO DE CONCEPTOS DE PROYECTOS ACTUALIZADOS PARA PRESENTAR A POSIBLES SOCIOS. DIRECTRICES Y ESTRATEGIA DE ALIANZAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS IDENTIFICAR OPORTUNIDADES PARA LA MOVILIZACIÓN DE RECURSOS.

21 DIRECTRICES Y ESTRATEGIA DE ALIANZAS PUNTO FOCAL DE ALIANZAS
PERSONA CON EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO SOBRE EL ACUERDO, SOBRE EL CONTEXTO INTERNACIONAL Y NEGOCIACIONES CON INSTITUCIONES REGIONALES E INTERNACIONALES. FLUIDEZ EN EL USO DEL IDIOMA INGLÉS. LA DURACIÓN DEL MANDATO SERÁ INICIALMENTE DE 2 AÑOS CON LA POSIBILIDAD DE RENOVARLO: EL PFA EJERCERÁ SU CARGO BAJO EL MANDATO Y LAS DIRECTRICES DEL GRUPO DIRECTIVO DEL OCTA. DESARROLLARÁ SUS FUNCIONES EN COLABORACIÓN CON LOS COORDINADORES NACIONALES RESPONSABLES DE ÁREA TEMÁTICA DEL PER Y LOS PUNTOS FOCALES DE COMUNICACIÓN (PFC) E INFORMÁTICA (PFI).

22 ESTRATEGIA DE ALIANZAS
CREAR SINERGIAS CON ALIADOS PARA ABORDAR LAS NECESIDADES DE DESARROLLO EN LA REGIÓN QUE INVOLUCREN EL USO DE LA TECNOLOGÍA NUCLEAR REUNIÓN PARA FORMULACIÓN DE PROYECTO CON APOYO DE COMUNICACIÓN Y ALIANZAS

23 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
LOS RESULTADOS DEL PROYECTO RLA0046 CONTRIBUYEN A MEJORAR LA GESTIÓN DEL ACUERDO ARCAL. LA COMPOSICIÓN MULTIDISCIPLINARIA DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROYECTO: TÉCNICOS, GESTORES, COMUNICADORES E INFORMÁTICOS, CONTRIBUYÓ AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. SE CUMPLIERON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Y SE EVIDENCIAN RESULTADOS QUE DAN RESPUESTA A LAS DEMANDAS DE ARCAL Y DEL OIEA. SE DEBEN COMPLETAR LAS ACCIONES PENDIENTES DEL 2014. LOS RESULTADOS QUE PROCEDAN DEBEN SER INCORPORADOS AL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ARCAL. PARA GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DE LOS RESULTADOS LOS ESTADOS MIEMBROS DEBEN USAR LOS RESULTADOS EN LA GESTIÓN DEL ACUERDO.

24 DOCUMENTOS Y PROPUESTAS QUE DEBEN SER APROBADOS POR EL OCTA
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN USO DE LOS PRODUCTOS ELABORADOS EN EL MARCO DEL PROYECTO RLA0046, PARA LA PREPARACIÓN DEL NUEVO CICLO , INCLUSIÓN DEL COMPONENTE ALIANZAS Y COMUNICACIÓN EN EL DISEÑO DE LOS PROYECTOS. USO DEL CURSO AUTOADMINISTRADO SOLICITAR CERTIFICADO DEL CURSO JUNTO CON EL DISEÑO DEL PROYECTO PARA SU APROBACIÓN. ESTRATEGIA DE ALIANZAS DESIGNAR AL PUNTO FOCAL DE ALIANZAS, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LA MISIÓN DE BÚSQUEDA DE SOCIOS ESTRATÉGICOS, LA EXPERIENCIA, EL CONOCIMIENTO DE ARCAL, ASÍ COMO LA RELACIÓN ENTRE ARCAL Y EL OIEA. SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCAL APROBAR MECANISMO PARA MANTENER ACTUALIZADOS EL SISTEMA DE GESTIÓN: WEB Y PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN A FIN DE POTENCIAR EL USO CONTINUO POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES EN EL ACUERDO REGIONAL ARCAL. PUNTOS FOCALES Y SUS ROLES: CONCLUIDA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO, DESIGNAR O CONFIRMAR A LOS PUNTOS FOCALES. REGISTRAR EN LA TABLA DE INDICADORES FINANCIEROS, UN INDICADOR QUE INCLUYA EL APORTE QUE REALICE EL PAÍS POR LA PARTICIPACIÓN DEL PUNTO FOCAL QUE CORRESPONDA (COMUNICACIÓN, ALIANZAS, INFORMÁTICA) Y EN LOS CASOS EN QUE PARTICIPEN COMO EXPERTOS SEAN TRATADOS COMO TAL EN LAS MISIONES QUE REALICEN ESA FUNCIÓN.

25 MUCHAS GRACIAS Contacto: Margarita Cobas
Acuerdo Regional de Cooperación para la Promoción de la Ciencia y Tecnología Nucleares en América Latina y el Caribe MUCHAS GRACIAS Contacto: Margarita Cobas DTM , Proyecto RLA0046 (ARCAL CXXXI)