Verde – Administrador de Recursos Electrónicos (ERM) Alfredo Bronsoiler.

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1 Verde – Administrador de Recursos Electrónicos (ERM) Alfredo Bronsoiler

2 ALA January 2005 A qué nos referimos con un “recurso-e”? e-journal e-book Base de datos de referencia Base de datos full-text Paquete de e-journals ….

3 ALA January 2005 Qué es un administrador de recursos electrónicos? (ERM) “Un sistema que soporte la administración de la información y flujos de trabajo necesarios para seleccionar, evaluar, adquirir, mantener, renovar/cancelar en forma eficiente y proveer acceso adecuado a los recursos electrónicos de acuerdo al contrato y términos de la licencia” Ivy Anderson (Harvard University Library) y Ellen Duranceau (MIT Libraries)

4 ALA January 2005 Por qué un ERM? Los recursos electrónicos son mas complejos en estructura y procesamiento que los materiales impresos Los recursos electrónicos difieren en la forma que las bibliotecas los: describe adquiere administra accesa y los respalda

5 ALA January 2005 Elementos básicos de ERM ElementoIncluye data datos tales como…. DescriptivoTítulos, holdings, editor, ISSN, interfase, paquete… LicenciamientoUsuarios autorizados, derechos de PIB, derechos de archivar… FinancieroPrecio, precio tope, relación con material impreso… Administrativo y SoporteClave administrativa, información para contactar al vendedor … AccesoMétodo de autentificación

6 ALA January 2005 Descubrir Probar SeleccionarComprar Accesar Decidir Multi instituciones Cancelar Renovar Ciclo de vida de un recurso electrónico

7 ALA January 2005 Ex Libris desarrolla basado en experiencia SFX: el primer producto en identificar colecciones- electrónicas (principalmente e-journals, e-books) con el propósito de crear enlaces Metalib: maneja también bases de datos referenciales y otros recursos electrónicos Base del Conocimiento completa y formada durante los últimos cuatro años (p.e. 450 000+ ISSNs, 25000+ títulos únicos de e-journals, 146000+ e- books…) Manejo de Consorcios Adquisiciones en ALEPH y OPAC

8 ALA January 2005 Ex Libris se asocia con la comunidad Trabajando con un grupo internacional especializado: University of Bristol, UK Royal Holloway, University of London, UK ETH, Zurich Harvard University Library, USA Massachusetts Institute of Technology (MIT) Libraries, USA Florida Center for Library Automation, USA Cumple con la “Digital Library Federation e-resource management initiative (DLF ERMI)” http://www.library.cornell.edu/cts/elicensestudy/home.html

9 ALA January 2005 Interfase AisladaPaquete e - c o n s t i t u y e n t e s El ERM debe manejar diversos esquemas

10 ALA January 2005 Ovid WebSPIRS Medline Interfase Aislada

11 ALA January 2005 Interfase Paquete e - c o n s t i t u y e n t e s (e-journals)

12 ALA January 2005 EBSCOhost Paquete e - c o n s t i t u y e n t e s (e-journals) Plataforma Academic Search Elite WebZ39.50XML Interfase

13 ALA January 2005 Ejemplo 1: Una editorial, interfases múltiples y acuerdos de licencia License Rider

14 ALA January 2005 Proveedor de Interfases Múltiples proveedores de interfase

15 ALA January 2005 La institución Editor Agente Negociador Vendedor Negociando con el Editor

16 ALA January 2005 Ejemplo 2: Un proveedor de interfase, múltiples interfases y arreglos de negocios Paquete 1Paquete 2Paquete 3 Paquete 4 RLG BIB + CitaDel Files Interfase: Eureka Usuarios: 5 Digital Reference Package (AMICO, RLG Archival Resources, RLG Cultural Materials) Editores: RLG; AMICO (license rider para RLG Cultural Materials) Interfase: Eureka (interfase separada para Cultural Materials) Usuarios: Ilimitados (excepto para Recursos Archivados: 5) Avery Index Interfase: Eureka Usuarios: 10 Hand Press Books Interfase: Eureka Usuarios: 5

17 ALA January 2005 Descripción (registro bib) y productos-e Descripci ó n Journal of the American Ceramic Society Productos-e (c o n s t i t u y e n t e s - e) J AM CERAM @ EBSCO Academic Search Premier J AM CERAM @ Ingenta Select J AM CERAM @ ProQuest 5000 International J AM CERAM @ Wilson Applied Science and Technology J AM CERAM @ OCLC Wilson Select Plus

18 ALA January 2005 Términos de Ref. Descripción AccesoAdmin Proveedor de Interfase LicenciaLicenciatarioLicenciarioAdquisición Vendedor Adq. Local CostoUso e-Product Interfase-ePaquete-e Constituyente-e Modelo entidad-relación de Verde Prueba

19 ALA January 2005 Verde Herramienta dirigida al staff para administrar colecciones electrónicas a través de todo el ciclo de vida del recurso Programa independiente, integrado y capaz de interactuar con otras aplicaciones : Módulo de adquisiciones de sistemas de bibliotecas y OPAC; Listas de revistas-e “A-Z”; Servidores de enlaces; Sistemas de metabúsqueda; Y más

20 ALA January 2005 Arquitectura de Verde Interfase Staff Aplicaciones de terceros OpenURL Web Services (SOAP)

21 ALA January 2005 Verde para consorcios Un rango de soluciones que cumplen varias necesidades: Control centralizado vs autonomía local Colecciones compartidas vs locales Herramientas para la toma de decisiones para el desarrollo de colecciones bajo consideraciones consorciales

22 ALA January 2005 Resumen Verde administra las colecciones electrónicas a través de todo el ciclo de vida del recurso Verde provee herramientas para decisiones sobre el desarrollo de la colección y análisis de costos para instituciones y consorcios Verde es un producto independiente pero altamente interoperativo con otras aplicaciones a través de Servicios Web Verde está basado en arquitectura abierta y soporta estándares tales como MARC, Unicode, XML, OpenURL, y SOAP Verde se adhiere al DLF ERMI, con soporte adicional para consorcios y herramientas para análisis de costos

23 ALA January 2005 VerdeSFX SFX/MetaLib MetaLib Acquisitions link server OPAC A-Z lists Metasearch Initiation Trial License terms; A cquisitions; Cost activate deactivate activate deactivate activate deactivate PO; Invoice cancel renew noyes Decision

24 ALA January 2005 A phased approach.. Version 1 (beta March/April 2005) will include: Global KnowledgeBase Local KnowledgeBase set up and maintenance (can be initialized by SFX; interface to populate all Verde entities) Support for trial workflow Support for renewal and cancellation processes Web services layer for integration with other systems Reports

25 ALA January 2005 A phased approach.. Subsequent releases will include: Enhanced workflows eg auto-alerts Acquisitions system Customized views and access Support for ONIX Usage – COUNTER XML schema? Voting?

26 ALA January 2005 Demo

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43 Alfredo Bronsoiler Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V. Gracias