Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Prof. Luis Ayala Riquelme Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional.

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1 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Prof. Luis Ayala Riquelme Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CONVENIO DE DESEMPEÑO MECESUP – UNIVERSIDAD DE CHILE Abril 2009

2 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Antecedentes generales Nuevo instrumento de financiamiento del Estado para las Universidades Estatales Su objetivo es alinear: ­ la misión institucional con las prioridades nacionales y regionales ­ la rendición de cuentas y el desempeño institucional con el financiamiento público. preservando la autonomía universitaria. Apoyo a los Planes de Mejoramiento Institucional (PMI) Plan piloto: U. de Chile, UTA, U. Bío-Bío y UFRO. CONVENIOS DE DESEMPEÑO

3 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Mejorar la capacidad de gestión y la calidad del quehacer académico asegurando su medición periódica, instrumento de financiamiento del Estado para las Universidades Estatales Favorecer la rendición de cuentas públicas para dar transparencia a sus resultados en cuanto a gestión y logros académicos Propósito CONVENIOS DE DESEMPEÑO

4 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Cronograma AÑO 01234 5 6 7 Definición de hitos e indicadores para medir capacidad Hitos e indicadores comprometidos para medir capacidad creada - Definición de metas e indicadores académicos para próximos 4 años Medición de hitos e indicadores comprometidos en el período 3 Impactos relevantes Se crea capacidad a nivel institucional, en los primeros años del Convenio de desempeño CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE

5 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Financiamiento Financiamiento compartido entre MINEDUC y la Universidad Remesas sujetas a oportuno cumplimiento de compromisos CONVENIOS DE DESEMPEÑO UNIVERSIDAD DE CHILE

6 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Comité Directivo (estratégico) – Rector – Prorrector – Vicerrector de Asuntos Académicos – Vicerrector de Investigación y Desarrollo – Vicerrector de Asuntos Económicos y Gestión Institucional – Vicerrector de Extensión – Decanos representantes de Campus – Decanos de FCFM y FEN – 2 personas externas con experiencia en alta dirección empresarial Comité Ejecutivo (quincenal) ­ Prorrector ­ Vicerrectores ­ Directores: -Pregrado -Postgrado y Postítulo -Investigación -Finanzas y Administración Patrimonial -Gestión de Prorrectoría -Análisis Institucional -Servicios de Tecnologías de Información -Servicios de Información y Bibliotecas -Recursos Humanos -Equipo gerencial del Convenio de Desempeño -Académicos Comité Operativo (2 x semana) ­ Vicerrector VAEGI ­ Director STI ­ Asesor legal ­ Director UAI ­ Equipo directivo PMO Organización PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

7 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup 1.Establecer evaluación de calidad de carreras 2.Implementar autoevaluación y apoyo a posgrado 3.Mejorar estándares en facultades y organismos 4.Modernizar pregrado 5.Consolidar ciclos comunes 6.Reducir tiempos de titulación y tasas de deserción 7.Incrementar transferencia de tecnología e investigación aplicada 8.Fortalecer humanidades, artes y ciencias sociales 9.Impulsar renovación de cuadros académicos y personal de apoyo 10.Mejorar políticas de remuneraciones del personal académico 11.Fortalecer carrera funcionaria 12.Establecer evaluaciones de desempeño de autoridades 13.Modernizar los organismos centrales para una gestión más eficiente Plan de Desarrollo Institucional (PDI) Objetivos estratégicos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

8 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup 1. Gestión estratégica de Recursos Humanos 2. Sistema de aseguramiento de la calidad académica 3. Modernización del pregrado 4. Fortalecimiento de la investigación aplicada y transferencia tecnológica 5. Fortalecimiento de la investigación y creación en humanidades, artes y ciencias sociales 6. Redefinición del rol de los Organismos Centrales 7. Posicionamiento de la Universidad en el debate nacional 8. Fortalecimiento del posgrado 9. Rediseño de la estructura de Campus 10. Diseño de un sistema de educación continua Plan de Desarrollo Institucional (PDI) Proyectos estratégicos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

9 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivos específicos: ­ Redefinición organizacional de los Organismos Centrales ­ Desarrollo e instalación de capacidades ejecutivas a nivel de organizaciones de campus Objetivo general N°1: Reorganización de los Organismos Centrales e instalación de capacidades de gestión en organizaciones de campus (ROC) Fortalecer el balance centralización-descentralización que caracteriza la gestión de la universidad Asegurar, de manera permanente, la calidad de su quehacer académico en docencia, investigación, creación y extensión Optimizar el uso de recursos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

10 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo general N°2: Proveer Sistemas de Información para la Gestión integrada (SIG) Asegurar el mejoramiento continuo del quehacer universitario, mediante un sistema robusto de información institucional Objetivos específicos Apoyar de manera efectiva a las unidades académicas mediante instrumentos de comunicación y gestión modernos Promover la autorregulación y la calidad del quehacer académico: docencia, investigación, creación y extensión Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes, y egresados mediante implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

11 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup ROC SIG Sistemas Integrados de Gestión: ROC F1: Nuevo modelo organizacional para Organismos Centrales ROC F2: Desarrollar e instalar capacidades ejecutivas a nivel de Campus mediante un nuevo modelo organizacional Reorganización de Organismos Centrales SIG F1 Apoyo a labores de administración y comunicación SIG F3 Apoyo a procesos de estudiantes SIG F2 Apoyo a la labor de académicos y personal de apoyo SIG F4: Capacidad de observación, indicadores de gestión, acceso a información, alertas tempranas Estructuradel proyecto Estructura del proyecto PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

12 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup PDI 1. Gestión estratégica de Recursos Humanos 2. Sistema de aseguramiento de la calidad académica 3. Modernización del pregrado 4. Fortalecimiento de la investigación aplicada y transferencia tecnológica 5. Fortalecimiento de la investigación y creación en humanidades, artes y ciencias sociales 6. Redefinición del rol de los Organismos Centrales 7. Posicionamiento de la Universidad en el debate nacional 8. Fortalecimiento del posgrado 9. Rediseño de la estructura de Campus 10. Diseño de un sistema de educación continua Proyectos del PMI P1: Crear e instalar capacidad de gestión en los Campus P5: Mejoramiento de sistemas de personal 10 proyectos de mejoramiento de procesos de apoyo a actividad académica P9: Apoyo a la cátedra presencial P10: Apoyo a investigación P11: Extensión y proyección al medio P10: Apoyo a investigación Convenio de Desempeño Juan Gómez Millas P1: Reorganización de Organismos Centrales P3: Comunicaciones e imagen institucional P14: Apoyo a procesos de posgrado P11: Extensión y proyección al medio P14: Apoyo a procesos de posgrado Relaci ó n de objetivos PDI - PMI PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

13 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup ­ P2: Mejoramiento de herramientas para facilitar las comunicaciones (correo, etc.) ­ P4: Gestión de la documentación administrativo legal (Of. partes) ­ P6: Gestión de activos fijos inmuebles ­ P7: Mejoras a los sistemas de apoyo administrativo ­ P8: Plataformas transversales de servicios ­ P12: Curriculum académico digital ­ P13: Evaluación del desempeño docente ­ P15: Perfeccionamiento de los sistemas de acceso a información, bibliotecas y servicios a los alumnos ­ P16: Observatorio U-Chile Mejora de procesos de apoyo a la actividad acad é mica PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

14 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Estrategia de asignaci ó n de proyectos a licitaciones PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

15 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Extensión universitaria y relación con el medio Bienestar RRHH Formación de capital humano Generación de conocimiento y creación artística Estudiantes Personal de Apoyo Promoción Patentes Memorias Publicaciones Concursos Congresos Finanzas TIC Investigación Docencia Bibliotecas TIC Académicos Evaluación Pregrado Posgrado Formación continua Procesos esenciales Procesos de apoyo Infraes- tructura Proyectos asociados al mejoramiento de procesos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

16 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Actividades Puesta en marcha Suscripción del Convenio, Constitución de equipo de administración del proyecto Instalación del proyecto Recepción primera remesa de MECESUP. Planificación Desarrollo del perfil de 16 proyectos y 11 licitaciones PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

17 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Actividades ROC Reorganización de Organismos Centrales: Se desarrollaron entrevistas, análisis, y preparación de diagnósticos de 55 unidades centrales, para un posterior rediseño e implantación. Administración de Campus Entrevistas, determinación de funciones, diseño de una propuesta preliminar de estructura. PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

18 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup N° de unidades - Rectoría (13) N° de unidades - Prorrectoria (5) N° de unidades - Vicerrectoría de Asuntos Académicos (28) N° de unidades - Vicerrectoría de Asuntos Económicos (14) N° de unidades - Vicerrectoría de Investigación (5) N° de unidades - Vicerrectoría de Extensión (1) Meta año 1: Diagnóstico Avance 31.03.09 1090% 5100% 2496% 1392% 5100% 1 Eje: Reorganización de los Organismos Centrales (ROC) Objetivo especifico ROC1 : Desarrollar e instalar capacidades de superintendencia a nivel central de la Universidad, mediante un nuevo modelo organizacional para la Rectoría, Prorrectoría y Vicerrectorías. Metas: Año 1: Diagnóstico Años 2 y 3: Rediseño de procesos, implantación y evaluación Indicadores de Gestión ROC: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

19 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo especifico ROC2: Desarrollar e instalar capacidades ejecutivas a nivel de campus mediante un nuevo modelo organizacional aplicado a cada unidad geográfica. Metas: Año 1: Diagnóstico Años 2 y 3: Rediseño de procesos, implantación y evaluación Diagnóstico Avance 31.03.09 Campus Andrés Bello0% Campus Beauchef75% Campus Sur75% Campus Norte0% Campus Juan Gómez Millas75% Indicadores de Gestión ROC: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

20 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Actividades SIG Digitalización e indexación de documentos oficiales 8.000.000 de páginas de expedientes de títulos, decretos, resoluciones, escrituras, etc. 6.000 planos de obras civiles de los 5 campus, y 1.100.000 imágenes de decretos en microfilm. Quedarán disponibles a la comunidad universitaria en un repositorio de documentos electrónicos. PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

21 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Actividades SIG Mejoramiento del Sistema de Correos para la comunidad universitaria: Mejora de servicio: Nuevos servidores y aumento de capacidad en casillas @uchile.cl Convenio con Google: 50.000 cuentas de Gmail con 7 Gb Convenio con Microsoft: 50.000 cuentas de Hotmail con 5 Gb Desarrollo de un sitio web con: Preguntas frecuentes Tutoriales animados Acceso a mesa de ayuda Capacidad de monitoreo del ingreso a cada página del sitio Difusión de nuevos servicios PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

22 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Adquisición y construcción de servicios que permiten automatizar procesos: Plataforma para la firma electrónica de documentos: ­ Firma digital avanzada para 300 autoridades ­ Uso masivo de firma digital simple mediante Pasaporte UChile Repositorio electrónico de documentos Construcción de sistemas de flujo de trabajo (workflow) para el reemplazo de documentos actuales en papel. Procesos del ámbito: académico, recursos humanos, y procesos de apoyo, como finanzas, sistemas de bibliotecas, administración, etc. Actividades SIG PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

23 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Ampliación del sistema de apoyo a la cátedra presencial U-Cursos Actividades SIG Inducción plataforma U-Cursos Generación de material de apoyo Convenio con FCFM (infraestructura) PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

24 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Actividades SIG Definición de nueva estructura de contenidos y diseño gráfico del portal web institucional Adopción de herramientas tecnológicas que permitan mayores espacios de participación y retroalimentación Incorporación de plataforma tecnológica de generación de portales web en las facultades e institutos Mayor presencia de contenidos multimedia: audio, video, galerías de fotos y presentaciones animadas Versión en inglés del portal web, con una selección de los principales contenidos Modernización de portales web PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

25 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Curriculum Vitae Digital: Sistema de integraci ó n de informaci ó n para la generaci ó n de portafolios acad é micos (workflow) Actividades SIG Utilización en procesos de: Evaluación académica Calificación académica Asignación universitaria (AUCAI) PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

26 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Actividades SIG Levantamiento y actualización del Catastro de Activo Fijo Licitación de software (datawarehouse) y hardware (servidores) para la ampliación de la plataforma analítica, que dará origen al Observatorio U-Chile (BI) Licitación de una plataforma para la realización de encuestas Licitaciones y proyectos en preparación: PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

27 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo Especifico SIG1: Brindar apoyo a las actividades académicas mediante la implantación y uso de instrumentos de comunicación y de sistemas de gestión administrativa y económica. N° Nombre hito Meta Meta año 1 Avance 31.03.09 Fecha de cumplimiento alcanzable 1 N° de Facultades estandarizadas en la difusión de actividades en organismos (que utilizan Weblogic y administración de contenidos) 5306/2009 2 N° de Institutos multidisciplinarios estandarizados en la difusión de actividades en organismos (que están utilizando Weblogic y administración de contenidos) 01 3 N° de alumnos (pre y postgrado) con acceso a servicios personalizados en portal MiUchile 00 4 N° de académicos y funcionarios con acceso a servicios personalizados en portal MiUchile 00 5 N° de organismos que cuentan con una sistema informático para apoyo y registro proceso de postulación y selección de personal de colaboración 10008/2009 6 N° de organismos contables con sus bienes muebles administrados con el sistema Auge 10911/2009 7 N° de organismos contables con sus bienes inmuebles catastrados y administrados con el sistema Auge 00 8 N° de organismos multiplicado por N° servicios en ventanilla única disponibles para los académicos 421511/2009 9 N° de organismos multiplicado por N° servicios en ventanilla única disponibles para los alumnos 00 Indicadores de Gestión SIG: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

28 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Descripción Indicador Meta Línea baseUnidadMeta año 1 Avance 31.03.09 Nivel de uso de contenidos: N° de accesos a MiUchile por usuario 700 [visitas / usuario] Definir LB Valor preliminar Nivel de uso de los servicios personalizados: N° de usuarios que acceden a contenidos MiUchile 2.000[usuarios]Definir LB Valor preliminar Tiempo promedio de contratación de personal de colaboración (desde declaración de necesidad hasta decreto de nombramiento) 30 [días calendario] Definir LB Valor preliminar Número de postulantes promedio para cargos de personal de colaboración 2 (*)[personas]Definir LB Valor preliminar Cantidad de bienes inmuebles con informe de diagnóstico de regularización 50.000[metros2]Definir LB Valor preliminar Tiempo promedio en resolver una solicitud de ventanilla única (certificados, permisos, etc.) 8[días hábiles]Definir LB Valor preliminar Recursos requeridos para resolver una solicitud administrativa (permisos, certificados, renuncia de asignaturas, etc.) 3[HH]Definir LB Valor preliminar Volumen de información académica recogida directamente desde los procesos. (Mejoramiento de la información de la producción académica). [unidades]Definir LBPendiente Objetivo Especifico SIG1: Brindar apoyo a las actividades académicas mediante la implantación y uso de instrumentos de comunicación y de sistemas de gestión administrativa y económica Indicadores de Gestión SIG: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

29 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo especifico SIG2: Promover la cultura de la autorregulación y del aseguramiento de la calidad del quehacer universitario mediante la implantación y uso de instrumentos de gestión académica en docencia, investigación, creación y extensión. Nombre Hito Meta Meta año 1 Avance 31.03.09 Fecha de cumplimiento alcanzable N° de carreras de pregrado que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial 252106/2009 N° de programas de magíster que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial 10906/2009 N° de programas de doctorado que utilizan herramientas web de apoyo a la cátedra presencial 23 Ver logro temprano N° de concursos internos incorporados en el proceso de preparación, formulación y selección 2012/2009 N° de concursos externos incorporados en el workflow de preparación, formulación y presentación 2012/2009 N° de Facultades integradas al nuevo portal de difusión y extensión4006/2009 N° de Institutos integrados al nuevo portal de difusión y extensión00 N° de unidades (fac o inst) académicas que implanten la herramienta Currículum Académico 3011/2009 N° de programas docentes de pregrado con instrumentos de evaluación docente2523 Ver logro temprano N° de programas docentes de magíster con instrumentos de evaluación docente15006/2009 N° de programas docentes de doctorado con instrumentos de evaluación docente3006/2009 Indicadores de Gestión SIG: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

30 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo especifico SIG2: Promover la cultura de la autorregulación y del aseguramiento de la calidad del quehacer universitario mediante la implantación y uso de instrumentos de gestión académica en docencia, investigación, creación y extensión. Descripción Indicador Meta Línea base UnidadMeta año 1 Avance 31.03.09 Cantidad de material docente digital disponible por asignatura.14 [archivos digitales/ asignatura] Definir LBValor preliminar Nivel de oportunidad de las calificaciones. Porcentaje de cursos que publican sus notas mediante Ucursos sobre total cursos habilitados 31%[%]Definir LBValor preliminar Nivel de interacción por curso (sesiones de trabajo por alumno al mes) 54 [Sesiones de trabajo por alumno /mes] Definir LBValor preliminar Tiempo promedio entre postulación al concurso y asignación del proyecto 106[días]Definir LBValor preliminar Número de informes oficiales acerca de concursos obtenidos directamente del sistema [unidades]Definir LBPendiente Cantidad de visitas al portal de actividades de extensión13.000 [N° de accesos /mes] Definir LBValor preliminar Número de actividades de extensión con difusión corporativa.115[actividades]Definir LBValor preliminar Número de informes oficiales obtenidos directamente del sistema de currículo académico digital [unidades]Definir LBPendiente Número de asignaturas con evaluación directa de su docencia87[asignaturas]Definir LBValor preliminar Porcentaje de encuestas respondidas por curso en relación al total de alumnos 53%[%]Definir LBValor preliminar Indicadores de Gestión SIG: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

31 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo especifico SIG3: Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes de pre y postgrado, y a los egresados mediante el perfeccionamiento, implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios a los alumnos y ex – alumnos. Nombre Hito Meta Meta año 1 Avance 31.03.09 Fecha de cumplimiento alcanzable N° de programas de magíster con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*)441409/2009 N° de programas de doctorado con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*)151009/2009 N° de programas de postítulo con instrumentos para postulación, selección y matrícula. (*)20009/2009 N° de programas de magíster con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía)2025 Ver logro temprano N° de programas de doctorado con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía)59 Ver logro temprano N° de programas de postítulo con instrumentos para servicios de administración curricular. (Guía)00 N° de programas de pregrado con instrumentos para administración y seguimiento de egresados.100 N° de programas de magíster con instrumentos para administración y seguimiento de egresados.150 N° de programas de doctorado con instrumentos para administración y seguimiento de egresados.30 N° de programas de postítulo con instrumentos para administración y seguimiento de egresados.00 N° de estudiantes con posibilidad de acceso vía web para solicitar asistencia médica o dental, al servicio médico y dental de la universidad. 00 % de alumnos atendidos por el servicio con ficha médica digital.00 % de alumnos atendidos, con información disponible con fines de gestión00 N° de organismos académicos con acceso al información de gestión de sus bibliotecas00 N° de bibliotecas con acceso a información de gestión de su servicio00 Indicadores de Gestión SIG: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

32 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo especifico SIG3: Ampliar la cobertura e integridad de los servicios de apoyo a los estudiantes de pre y postgrado, y a los egresados mediante el perfeccionamiento, implantación y uso de instrumentos para la gestión administrativa, curricular y de servicios a los alumnos y ex – alumnos Descripción Indicador Meta Línea baseUnidadMeta año 1 Avance 31.03.09 Número de estudiantes de postgrado matriculados por internet sobre estudiantes totales 0[%]Definir LBOK Número de estudiantes de postgrado que inscriben asignaturas por internet sobre estudiantes totales 7[%]Definir LB Valor preliminar Porcentaje de egresados/titulados en el año anterior con información de su situación laboral actualizada 17[%]Definir LB Valor preliminar Número de consultas al Servicio Médico y Dental de Alumnos (SEMDA) [consultas/día]Definir LBPendiente Número de informes de gestión de bibliotecas 127[informes]Definir LB Valor preliminar Indicadores de Gestión SIG: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

33 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo especifico SIG4: Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación permanente y oportuna del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas. Nombre hito Meta Meta año 1 Avance 31.03.09 Fecha de cumplimiento alcanzable N° de organismos académicos con acceso a los informes de gestión sobre su quehacer. 618 Ver logro temprano Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre RRHH, Matrícula y Títulos y grados 20% Ver logro temprano Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre Curricular y Beneficios estudiantiles 15% Ver logro temprano Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorio sobre los estados financieros de los organismos 5% Ver logro temprano Datos operativos sumarizados disponibles en el observatorios sobre las nuevas iniciativas desplegadas en este proyecto 5%0% Portafolios construidos (5/5) presentando datos desde el observatorio UChile (intervalos de confianza y cobertura, sujetos al avance en el observatorio) 1009/2009 Utilización de la comunidad universitaria de los instrumentos cómo apoyo directo a su labor (N° de personas x N° de accesos) 2.0000 N° de organismos que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración financiera y de recursos humanos 10011/2009 N° de programas de pregrado que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración curricular 30011/2009 N° de programas de pregrado que introducen 10 alertas en sus ámbitos de administración de matrícula y aranceles. 60011/2009 Indicadores de Gestión SIG: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

34 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Objetivo especifico SIG4: Apoyar a la gestión institucional proactiva para la toma de decisiones, mediante la instalación de capacidades de observación permanente y oportuna del quehacer universitario y de rendición de cuentas públicas. Descripción Indicador Meta Línea base UnidadMeta año 1 Avance 31.03.09 Nivel de uso de información cuantitativa por los diferentes directivos de la comunidad universitaria: N° de accesos de personal directivo a reportes nivel 1 p 500 [N° de accesos/mes] Definir LB Valor preliminar Cobertura de los ámbitos del quehacer universitario: Número de ámbitos del quehacer con información cuantitativa.( RRHH, alumnos, académico, contabilidad) 4[ámbitos]Definir LB Valor preliminar Transparencia y rendición de cuentas a los diferentes integrantes de la comunidad universitaria. Número de informes disponible en el web por tipo de usuario. (SW piloto Águila) 14[unidades]Definir LB Valor preliminar Número de actividades de excepción realizadas por vencimiento de plazos [actividades]Definir LBPendiente Indicadores de Gestión SIG: avance por objetivos PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

35 Modernización de la gestión institucional - Convenio de desempeño Mecesup Resumen del estado financiero Período del 1/4/2008 al 31/3/2009 Ingresos Monto Préstamo U Chile (30-06-2008)50.000.000 Aporte MECESUP (15-09-2008)1.131.666.000 Total ingresos1.181.666.000 Egresos Perfeccionamiento0 Bienes16.936.028 Obras17.603.297 Asistencia Técnica1.237.927 Operación183.143.904 Devolución préstamo U. Chile (24-10-2008)50.000.000 Total egresos268.921.156 Ingresos - Egresos912.744.844 Cheques girados y no cobrados 270.210 Saldo en cuenta corriente 913.015.054 Ejecución presupuestaria PLAN DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL