COMISIÓN DE INVENTARIO

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1 COMISIÓN DE INVENTARIO
POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ INVENTARIO PNP 2014 COMISIÓN DE INVENTARIO REGIÓN POLICIAL SUR 1

2 INTRODUCCIÓN La Comisión de Inventario, designada mediante RD REGPOSUR-OFAD-UNILOG-AREBIPAT, través de la Área de Control Patrimonial, estará a cargo de la organización, capacitación y supervisión de la Toma del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales al 31 de diciembre del 2014. Directiva N° DIRGEN/DIRLOG-DIVBIPAT, aprobada con RD. N° DIRGEN/DIRLOG-PNP del 19SET2013. 2

3 OBJETIVOS Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP, permitiendo ejercer su control, administración y uso adecuado. Proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones del Comando PNP. Permitir la conciliación de los estados financieros de la Unidad Ejecutora 022 (Región Policial Sur). 3

4 COMISIÓN DE INVENTARIO
Lo integran: Jefe OFAD REGPOSUR Jefe UNILOG REGPOSUR Jefe UNECO REGPOSUR Jefe Area Control Patrimonial REGPOSUR Contador de la UE:022 Equipo de Conciliación Contable y SIMI Equipos de Toma de Inventario – Unidades Policiales Jefe UU-PNP: Jefe Unidad Policial Logístico UU-PNP: Usuario responsable e inventariador EL PERSONAL NOMBRADO DESARROLLARÁ SU LABOR A TIEMPO COMPLETO, HASTA QUE CULMINE SU MISIÓN, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE LA VERACIDAD DE LOS DATOS DE LOS BIENES INVENTARIADOS. 4

5 ACCIONES PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIO
Son responsables de la recepción, llenado y entrega de los formatos de toma de inventario el Jefe de Unidad y encargado del área de logística de cada Unidad policial, sobre ellos recaerá las acciones administrativas en caso de incumplimiento. Considerar en los formatos todos los bienes que existan físicamente, y que le sean mostrados por los usuarios responsables. Queda prohibido todo desplazamiento interno o externo de bienes muebles. Cualquier excepción será autorizada por la OFAD-REGPOSUR, comunicándole la autorización del movimiento o traslado a la Unidad a cargo del Control Patrimonial y a la Comisión de Inventario. 5

6 DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO
La verificación física de bienes a inventariarse, incidirá principalmente en describir en forma detallada y precisa las características del bien, indicando la marca, modelo y número de serie, estado de conservación En el llenado de formatos, utilizar lapicero negro y escribir con letra imprenta, los números claros y legibles; no tachar ni hacer borrones, así como deberán ser llenados en el siguiente orden: Original (blanco)……………… DIRLOG-PNP 1ra. copia (celeste)…………… UNID. EJECUTORA PNP 2da. copia (amarillo)………… DIRECCIÓN TERRITORIAL 3ra. copia (rosado) ………… UNIDAD USUARIA Se consignará en los formatos la firma, CIP, DNI, grado, nombres y apellidos de los responsables (inventariador, usuario responsable y Jefe de unidad). Los formatos han sido diseñados por la DIRLOG-PNP para uso exclusivo de la PNP. 6

7 ETIQUETA CODIGO DE BARRAS
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO Se colocará una etiqueta – sticker marcador a la totalidad de bienes inventariados, el cual será ubicado en un lugar visible del bien (a excepción del armamento, equipo policial, semovientes). ETIQUETA CODIGO DE BARRAS INVENTARIO PNP 2013 DIRLOG – PNP - OFAD MONITOR A COLOR STICKER MARCADOR PNP INVENTARIO 2014 7

8 PLAZOS (39 DIAS CALENDARIOS)
Fecha de recepción de formatos e INICIO de la Toma de Inventario 2014 : Dia Lunes 17 de Noviembre del 2014 Fecha limite para la Entrega de formatos debidamente llenados : Día Viernes 19 de Diciembre del 2014. 8

9 EQUIIPO TOMA INVENTARIO
REMISIÓN DE LOS FORMATOS Los equipos de toma de inventario, a mas tardar el día Viernes 19 de DICIEMBRE 2014, remitirán lo siguiente: Oficio dirigido al Jefe de OFAD REGPOSUR, sobre el proceso de toma de Inventario en la Comi…., adjuntado lo siguiente: Informe de novedades Toma de Inventario Acta de Inicio, según modelo Acta de Culminación, según modelo Formatos del 1 al 6, (a excepción del formato 5) en original y copias de color celeste y amarillo. (CD) con la información del inventario en formato excel. Los formatos y demás documentos (modelos) lo podrán descargar en pagina web del Área de Control Patrimonial: BPRPS.JIMDO.COM EQUIIPO TOMA INVENTARIO OFAD REGPOSUR DIRLOG 9

10 FORMATOS QUE SERÁN UTILIZADOS EN LA TOMA DE INVENTARIO 2014
Para la toma de inventario, se han elaborado SEIS (06) tipos de formatos y CINCO (05) anexos : FORMATO N° 1 MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES * ANEXO DE FORMATO N° 1 BIENES AUXILIARES FORMATO N° 2 UNIDADES DE TRANSPORTE ( TRANSP.TERRESTRE) * ANEXO 1 DE FORMATO N° 2 AERONAVES * ANEXO 2 DE FORMATO N° 2 EMBARCACIONES FORMATO N° 3 SEMOVIENTES FORMATO N° 4 ARMAMENTO * ANEXO DE FORMATO N° 4 EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES FORMATO N° 5 INMUEBLES FORMATO N° 6 EQUIPOS INFORMÁTICOS Y PERIFÉRICOS * ANEXO DE FORMATO N° 6 SOFTWARE FORMATOS 10

11 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS
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12 UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIÓN TERRITORIAL, UNIDAD Y SUB UNIDAD POLICIAL.
SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS LA UNIDAD PNP UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIÓN TERRITORIAL, UNIDAD Y SUB UNIDAD POLICIAL. Describir en el cuadro superior derecho del formato la Unidad Ejecutora, Dirección Territorial, Unidad y Sub Unidad que efectúa el inventario UNIDAD EJECUTORA O22 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA UNIDAD : DIVPOL-CAMANA SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA CODIGO DE SUB UNIDAD 12

13 MAQUINARIA, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
FORMATO N° 1 MAQUINARIA, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES EN ESTE FORMATO SE CAPTARÁ EL MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA, DE TELECOMUNICACIONES, EQUIPO MÉDICO, DE LABORATORIO, MAQUINARIAS, ETC. 13

14 FORMATO N° 1 : MAQUINARIAS Y EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
ESTE RECUADRO DE LA UNIDAD, SE LLENARA EN TODOS LOS FORMATOS N° de Formato : UNIDAD EJECUTORA O22-XI-DIRTEPOL-AREQUIPA DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA UNIDAD : DIVPOL-CAMANA SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA CODIGO DE SUB UNIDAD POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES N = nuevo B = bueno R = regular M = malo 1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don. FECHA : 31DIC2014 ITEM CODIG BIEN CORREL. DESCRIPC. DEL BIEN MARCA MODEL SERIE ESPECIFICACIONES ESTADO DEL BIEN FECHA ADQUIS. FORMA DE ADQ. VALOR DEL BIEN O TASACION. OBSERVA. TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) ( 12 ) 01 0001 SILLA FIJA DE METAL ------ METAL NEGRO ----- R 1 02 HORNO MICROONDAS LG KP-120 243PE43PE45 BLANCO B 3 ---- 03 34ANJ434 04 2458 SILLA FIJA DE MADERA 7 05 06 07 08 09 10 11 12 EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN LA CELDA FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL INVENTARIADOR DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE

15 ANEXO DE FORMATO N° 01: BIENES AUXILIARES
POLICIA NACIONAL DEL PERU UNIDAD EJECUTORA DIRECCION DE LOGISTICA DIRECCION PNP DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES UNIDAD SUB UNIDAD CODIGO DE SUB UNIDAD INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES ANEXO DE FORMATO N° 01: BIENES AUXILIARES ITEM DESCRIPCION DEL BIEN MARCA MODELO SERIE ESPECIFICACIONES ESTADO DEL BIEN FECHA DE ADQ. OBSERVAC. TIPO DE MATERIAL COLOR DIMENS. (1) (2) (3) (4) (5 (6) ( 7 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 FECHA : 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 15

16 UNIDADES DE TRANSPORTE
FORMATO N° 2 UNIDADES DE TRANSPORTE 16

17 FORMATO N° 2 UNIDADES DE TRANSPORTE
1 = mecánico 2= automático 3=secuencial 1 = 2 x 1 2= 4 x 2 3= 4 x 4 N° de Formato : G = gasoli P = petrole GLP = glp N = nuevo B = bueno R = regular M = malo 1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don. POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES CODIGO DE BIEN CORRELATIVO TIPO DE VEHICULO MARCA MODELO AÑO.FAB TRASMISION TRACCION N° CILINDROS CILINDRAJE (CM3) COMBUSTIBLE PUERTAS EJES PESO BRUTO LONGITUD ANCHO N° ASIENTOS COLOR DEL BIEN ESTADO FORMA DE ADQ. ABASTECIMIENTO COMBUSTIBLE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) AUTOMOVIL NISSAN ALMERA 2008 1 4 1600 G 1250 2 2.5 1.2 5 BLANCO B SI NO X DATOS DE REGISTRO ACCESORIOS N° INTERNO NP-2485 TIPO DESCRIPCION PLACA DE RODAJE RQF-237 LLANTA DE REPUESTO N° DE SERIE DE CHASIS 23G5485KKLD59 BATERIA N° DE SERIE DE MOTOR 9KB347566J2 SIRENA RESOLUCION DE ALTA DIVTRA-DIRLOG LLAVE DE RUEDAS VALOR DE ADQUISICION GATA DATOS ADICIONALES EQUIPO MEDICO EQUIPO DE SALVAMENTO PROPIEDAD AREA APROX. (M2) 180 ESTADO DE ODOMETRO OPERATIVO INOPERATIVO DIRECCION JR. LOS GERANIOS 150 DEPARTAMENTO LIMA N° DE SOAT / FECHA DE EXPIRACION 23GF4 PROVINCIA N° TARJETA DE PROPIEDAD TITULAR TARJETA DE PROPIEDAD PNP DISTRITO SAN LUIS ZONA REGISTRAL FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE N ° BREVETE FIRMA DEL INVENTARIADOR DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE

18 FORMATO N° 3 SEMOVIENTES 18

19 FORMATO N° 3 : SEMOVIENTES
N° de Formato : 1 = Tesorpub. 2 = Reprodu. 3 = Donac. UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA UNIDAD : DIVPOL-CAMANA SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA CODIGO DE SUB UNIDAD 1 = Trabajo 2 = Repoduc 3 = Dt.droga POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES M = Macho H = Hembra FECHA : 31DIC2014 ITEM CODIGO DE BIEN N° DE MATRICULA DESCRIPCION DEL BIEN RAZA NOMBRE SEXO TALLA COLOR N° DE HERRAJE FECHA DE NAC. FORMA ADQ. VALOR DEL BIEN O TASACION TIPO DE SERVICIO OBSERV (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) 01 A-421 CAN P. ALEMAN JACK M 0.60 M CARAMELO -- 2 150.00 3 --- 02 124 CABALLO CRIOLLO SANTO 1.40 M CASTAÑO 32 1 800.00 ---- 03 235 JADE H 1.60 M ALAZAN 34 700.00 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL INVENTARIADOR DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE

20 FORMATO N° 4 ARMAMENTO 20

21 FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD FIRMA DEL INVENTARIADOR
FORMATO N° 4 : ARMAMENTO RESERVADO UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA UNIDAD : DIVPOL-CAMANA SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA CODIGO DE SUB UNIDAD POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES 1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don. N = nuevo B = bueno R = regular M = malo ITEM CODIG BIEN DESCRIPCI. DEL CALIB. MARCA MODEL SERIE ACCESORIOS PAIS DE FABRIC. ESTADO DEL ARMA DOCUMENTO FUENTE FORMA DE ADQUIS. AÑO DE ADQUIS. VALOR DEL BIEN O TASAC. TIPO AFECT. OBSERV CACERINA BAYON. CINTA D/F N° ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) 01 PISTOLA 9 MM.PB P.BERETTA 92FS 218758 02 -- ITALIA R O/C 848-95 1 1995 UNIDAD REVOLVER 357-MAGNUN S.WESSON 19-P AVN7791 USA RM IN 1985 03 FUSIL 7.62X51 HKG3 A3 P003234 4 ALEMANI M TASACION DIRLOG 1984 04 ESCOPETA 12 GAUGE SAVAGE 69 EQ19613 1978 1975 05 06 07 08 09 10 11 12 FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA USUARIO O DEL SAM DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL INVENTARIADOR DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE

22 EQ. POLICIAL (CHALECOS ANTIBALAS – GRILLETES)
ANEXO DEL FORMATO N° 4 EQ. POLICIAL (CHALECOS ANTIBALAS – GRILLETES) 22

23 ANEXO DE FORMATO N° 4 : EQUIPO POLICIAL – CHALECOS ANTIBALAS GRILLETES
N° de Formato : RESERVADO POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA UNIDAD : DIVPOL-CAMANA SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA CODIGO DE SUB UNIDAD N = nuevo B = bueno R = regular M = malo 1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don. ITEM CODIG BIEN CORRELAT. DESCRIPCION DEL MARCA MODEL SERIE PAIS DE FABRIC. ESTADO FORMA ADQUIS. AÑO VALOR DEL BIEN O TASACION. TIPO AFECT. OBSERV ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) 01 CHALECO ANTIB BARRDAY GUARD USO EXTER USA R 1 1995 UNIDAD 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL USUARIO O DEL SAM DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL INVENTARIADOR DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE

24 EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
FORMATO N° 6 EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP. 24

25 FORMATO N° 6 : EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don. UNIDAD EJECUTORA O22 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA UNIDAD : DIVPOL-CAMANA SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA CODIGO DE SUB UNIDAD POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES N = nuevo B = bueno R = regular M = malo FECHA : 31DIC2014 ITEM CODIG BIEN CORREL. DESCRIP DEL BIEN MARCA MODEL SERIE PROCESADOR ESTADO DEL FORM DE ADQ DISCO DURO LECTORA CD / DVD /GRABA. PLACA FECHA DE ADQ. VALOR DEL BIEN O TASACION. OBSERVA. TIPO GHZ CAPAC. SI NO (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11) (12) (13) (14) ( 15 ) 01 0001 UNID.AD CENTRAL DE PROCESOS – CPU COMPATIBLE P.IV ---- INTEL P IV 2.8 R 1 120 X 02 COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL SONY VAIO VCN-238U 1287YTRDSJF I-5 2.4 B 500 03 IMPRESORA MATRIZ DE PUNTO EPSON FX-2180 GDRE1656 --- -- ----- 04 JH45637 05 06 07 08 09 10 11 12 EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN LA CELDA FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL INVENTARIADOR DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE

26 ANEXO DE FORMATO N° 6 SOFTWARE ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE (LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP. 26

27 ANEXO DE FORMATO N° 6 : SOFTWARE
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES CODIGO DE SUB UNIDAD 651200 POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES 1 = Propio 2 = Alquilado 3 = Prestado 4 = Cesión en uso 1 = Sist. Operativo 2 = Leng. Programac. 3 = Base de Datos 4 = Gis 1 = Operat. en uso 2 = Operat. sin uso 3 = No operativo FECHA : 31DIC2014 ITEM CODIG DEL SOFTWARE CORREL. CARACTERISTICAS ESTADO ACTUAL DEL SOFTWARE REGIMEN DE TENENCIA TIPO MANUAL DE DISEÑO MANUAL DE USO SI NO NOMBRE SUMILLA VERSION FABRICANTE N° SERIE CODIGO DE LICENCIA 01 2345 WINDOWS XP SIST. OPERAT PROFESION MICROSOFT KE76-90OIU-786LP 1 3 X 02 03 04 05 06 07 08 09 FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA DEL INVENTARIADOR DNI CIP GRADO APELLIDO Y NOMBRE

28 EQUIPO CONTROL PATRIMONIAL
EQUIPOS DE CONTROL PATRIMONIAL PAGINA WEB - BIENES PATRIMONIALES : BPRPS.JIMDO.COM EQUIPO CONTROL PATRIMONIAL TELEFONO RPC RPM 1. SOB.PNP ORELLANA HUAMAN, DARWIN 2. SOT3.PNP DIAZ VILLALOBOS, MELINA 3. SO2.PNP PACHAURI CAHUAPAZA RONALD 4. SO2.PNP DEL CARPIO ALTEZANA, HUGO 28

29 POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
REGIÓN POLICIAL SUR CONTROL PATRIMONIAL MUCHAS GRACIAS 29

30 FORMATO N° 1 : MAQUINARIAS Y EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
(SEGUNDA PARTE) DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL HA SIDO DADO DE ALTA BIENES CUYA DOCUMENTACIÓN HA SIDO TRAMITADO A LA OFAD RPS OBSERVAC. DOC.FUENTE UBICACIÓN DEL BIEN RESPONSABLE DEL BIEN DIRECCION TERRITORIAL UNIDAD SUB UNIDAD AREA – OFICINA - SECCION GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS CIP DNI RA.No DTP-AREQUIPA DIVPOLCAM CPNP CAMANA OPC SOB.PNP DARWIN ORELLANA HUAMAN TRAMITE DONACIÓN EXP.POR TRAMITAR SANEAMIENTO BIENES CUYA DOCUMENTACIÓN AUN NO HA SIDO TRAMITADO A LA OFAD RPS BIENES DE LOS CUALES SE DESCONOCE EL DOCUMENTO ORIGEN

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