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COMPUTER DATA SYSTEMS MICROSOFT EXCEL 2010
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Objetivo Conocer los elementos y conceptos esenciales del programa Microsoft Excel
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MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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ENTORNO
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Pantalla de Excel 2010
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Ficha. Cinta de Opciones
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Grupo de Botones
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Cuadro de Nombres Barra de Fórmulas
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Hoja de Cálculo
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Etiquetas de Hoja
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Fila Encabezado de Fila
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Columna Encabezado de Columna
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Celda Rango
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MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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punteros
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Selección Ubicación
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Mover Datos Copia o Autorrelleno
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Selección de Fila y Columna
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Bidireccional de Alto de Fila
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Bidireccional de Ancho de Columna
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Mover Hoja
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MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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datos
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Definición Información que se inserta en una Celda en Excel
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Tipos Numérico Texto
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Numérico Es utilizado para realizar cálculos en una hoja de cálculo en Excel.
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Texto Es utilizado para etiquetar y recolectar información en una Hoja de Cálculo.
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Tabla Conjunto de Datos que se encuentran dentro de una Hoja de Cálculo, los cuales forman parte de un mismo tipo de información.
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Registro Conjunto de Datos que se encuentran en una misma fila de datos.
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MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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Formato
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Definición Cambiar la apariencia original de un texto o imagen.
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Elementos para Formatos
Color de Fuente Relleno Bordes WordArt
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Formatos Numéricos Se obtienen mediante el grupo de Botones Número, que se encuentra en la Ficha Inicio.
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Formato Número
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Formato Moneda
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Formato Contabilidad
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Formato Fecha Corta Larga
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MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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OPERADORES
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Definición Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.
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Tipos de Operadores Operadores en Excel Aritméticos
Lógicos o de Comparación Texto Referencia
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Aritméticos Operador Símbolo Jerarquía Suma + 5° Resta -
Multiplicación * 4° División / 3° Potencia ^ 2° Porcentaje % 1°
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Comparación Operador Símbolo Uso Igual a = Texto, Número Mayor que
> Número Menor que < Mayor o Igual > = Menor o Igual <= Distinto de <>
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Texto Operador Símbolo Uso Comillas « »
Coloca Texto en medio de una Fórmulas And Person o Y Comercial & Une una cadena de Texto con otro resultado
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Referencia Operador Símbolo Uso Dos Puntos :
Permite Referirse a Rangos Coma o Punto y Coma , o ; Separador de Argumentos y Referencias.
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Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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REFEERENCIAS
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Definición Es utilizar el nombre de una celda para indicar donde se encuentra el valor o el dato que se desea operar en Excel.
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Tipos. REFERENCIA RELATIVA ABSOLUTA CIRCULAR
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RELATIVA
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A2 Es colocar el nombre de la celda que se desea operar. Este tipo de referencia permite el Autorrelleno.
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ABSOLUTA
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$A$2 Es colocar el nombre de la celda con símbolos de dólar. Este tipo de referencia NO permite el Autorrelleno. Se utiliza para denotar un dato constante.
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CIRCULAR
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Es un error en Excel, que se da cuando se coloca el nombre de la celda en donde se está introduciendo la fórmula.
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MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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FÓRMULAS
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Definición Son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc.
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PARTES
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Inicio Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
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Contenido Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía).
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Expresión de una Fórmula
Fórmula del Área de un Círculo
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Descripción Contenido de la Fórmula Descripción del Contenido
1 Funciones: La función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... 2 Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. 3 Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2. 4 Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números.
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Orden de cálculo Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular; por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos se encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
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MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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FUNCIONES
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Definición Fórmula ya escrita que toma un valor o muchos valores, la cual realiza una operación y devuelve un resultado. En pocas palabras es una operación que se encuentra definida en Excel y la cual posee un nombre para poder identificar el cálculo que se puede hacer.
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PARTES
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Sintaxis Parte Especificación Nombre
Establece la operación que se desea realizar, es único. Paréntesis de Apertura Da el inicio a una Función. Argumentos Datos o información que se le proporciona para que se pueda operar y que la función devuelva un resultado Paréntesis de Cierre Da la finalización a una función.
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MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
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