COMPUTER DATA SYSTEMS MICROSOFT EXCEL 2010.

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1 COMPUTER DATA SYSTEMS MICROSOFT EXCEL 2010

2 Objetivo Conocer los elementos y conceptos esenciales del programa Microsoft Excel

3 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES

4 ENTORNO

5 Pantalla de Excel 2010

6 Ficha. Cinta de Opciones

7 Grupo de Botones

8 Cuadro de Nombres Barra de Fórmulas

9 Hoja de Cálculo

10 Etiquetas de Hoja

11 Fila Encabezado de Fila

12 Columna Encabezado de Columna

13 Celda Rango

14 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES

15 punteros

16 Selección Ubicación

17 Mover Datos Copia o Autorrelleno

18 Selección de Fila y Columna

19 Bidireccional de Alto de Fila

20 Bidireccional de Ancho de Columna

21 Mover Hoja

22 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES

23 datos

24 Definición Información que se inserta en una Celda en Excel

25 Tipos Numérico Texto

26 Numérico Es utilizado para realizar cálculos en una hoja de cálculo en Excel.

27 Texto Es utilizado para etiquetar y recolectar información en una Hoja de Cálculo.

28 Tabla Conjunto de Datos que se encuentran dentro de una Hoja de Cálculo, los cuales forman parte de un mismo tipo de información.

29 Registro Conjunto de Datos que se encuentran en una misma fila de datos.

30 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES

31 Formato

32 Definición Cambiar la apariencia original de un texto o imagen.

33 Elementos para Formatos
Color de Fuente Relleno Bordes WordArt

34 Formatos Numéricos Se obtienen mediante el grupo de Botones Número, que se encuentra en la Ficha Inicio.

35 Formato Número

36 Formato Moneda

37 Formato Contabilidad

38 Formato Fecha Corta Larga

39 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES

40 OPERADORES

41 Definición Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.

42 Tipos de Operadores Operadores en Excel Aritméticos
Lógicos o de Comparación Texto Referencia

43 Aritméticos Operador Símbolo Jerarquía Suma + 5° Resta -
Multiplicación * 4° División / 3° Potencia ^ 2° Porcentaje % 1°

44 Comparación Operador Símbolo Uso Igual a = Texto, Número Mayor que
> Número Menor que < Mayor o Igual > = Menor o Igual <= Distinto de <>

45 Texto Operador Símbolo Uso Comillas « »
Coloca Texto en medio de una Fórmulas And Person o Y Comercial & Une una cadena de Texto con otro resultado

46 Referencia Operador Símbolo Uso Dos Puntos :
Permite Referirse a Rangos Coma o Punto y Coma , o ; Separador de Argumentos y Referencias.

47 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES

48 REFEERENCIAS

49 Definición Es utilizar el nombre de una celda para indicar donde se encuentra el valor o el dato que se desea operar en Excel.

50 Tipos. REFERENCIA RELATIVA ABSOLUTA CIRCULAR

51 RELATIVA

52 A2 Es colocar el nombre de la celda que se desea operar. Este tipo de referencia permite el Autorrelleno.

53 ABSOLUTA

54 $A$2 Es colocar el nombre de la celda con símbolos de dólar. Este tipo de referencia NO permite el Autorrelleno. Se utiliza para denotar un dato constante.

55 CIRCULAR

56 Es un error en Excel, que se da cuando se coloca el nombre de la celda en donde se está introduciendo la fórmula.

57 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
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58 FÓRMULAS

59 Definición Son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc.

60 PARTES

61 Inicio Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).

62 Contenido Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía).

63 Expresión de una Fórmula
Fórmula del Área de un Círculo

64 Descripción Contenido de la Fórmula Descripción del Contenido
1 Funciones: La función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... 2 Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. 3 Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2. 4 Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números.

65 Orden de cálculo Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular; por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos se encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

66 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES

67 FUNCIONES

68 Definición Fórmula ya escrita que toma un valor o muchos valores, la cual realiza una operación y devuelve un resultado. En pocas palabras es una operación que se encuentra definida en Excel y la cual posee un nombre para poder identificar el cálculo que se puede hacer.

69 PARTES

70 Sintaxis Parte Especificación Nombre
Establece la operación que se desea realizar, es único. Paréntesis de Apertura Da el inicio a una Función. Argumentos Datos o información que se le proporciona para que se pueda operar y que la función devuelva un resultado Paréntesis de Cierre Da la finalización a una función.

71 MENÙ. Elementos Básicos ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES
Operaciones en Excel ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES