CURSO DE FORMACIÓN FUNDAMENTOS DOCUMENTUM <1> <ECM>

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1 CURSO DE FORMACIÓN FUNDAMENTOS DOCUMENTUM <1> <ECM>

2 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.
Objetivos Introducir un Sistema Gestor de Contenido para empresas (ECM) Visión general de la gestión de contenidos. abril de 2017 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.

3 Enterprise Content Management (ECM)
La plataforma Documentum ECM ayuda a gestionar el contenido no estructurado Más del 80% del contenido no está estructurado Problemas Mala clasificación Difícil de localizar Sin seguridad Autenticidad Estructurado Rows and Columns Desestructurado Claims Rich Media Checks PDFs Invoices Documents XML Records Audio & Video Web Pages Images Contracts X-rays Manuals Paper Instant Messages & Attachments Forms abril de 2017 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.

4 Enterprise Content Management (ECM)
Información no estructurada. Información con dificultades de acceso. Desconexión de la Información con los principales sistemas. Incompatibilidad de plataformas. Aumento en Costes Disminución de beneficios Pérdida de oportunidades de negocio abril de 2017 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.

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Solución ECM Plataforma Documentum ECM: Aporta inteligencia al contenido, facilitando las búsquedas Gestión de ciclos de vida Publicación de contenidos en diferentes medios y formatos Diferentes niveles de seguridad Soporta colaboraciones Integraciones con otras aplicaciones abril de 2017 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.

6 Enterprise Applications Archivado / Almacenamiento
Solución ECM Gestiona / Manipula Distribuye / Archiva AplicacionesOffice (MS Word) Seguridad y auditorías Servicios de control documental Versionado Ciclos de vida y Workflows Renderizaciones CD-Rom Fax Aplicaciones XML Publicación Websites Wireless Crea / Captura Enterprise Applications (ERP, CRM, etc.) Aplicaciones CAD Scanners Documentum ECM Archivado / Almacenamiento Reports abril de 2017 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.

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Ventajas ECM Almacenamiento Sistema de Ficheros No hay certeza sobre si un documento es la última versión Permisos limitados sobre los documentos Búsquedas en base a algunas propiedades Diferentes formatos son distintos ficheros Workflow y envíos no disponibles ECM Acceso a la última versión del documento Diferentes niveles de seguridad, lectura, escritura … Búsqueda basada en información descriptiva Mantenimiento sencillo de diferentes formatos de un mismo documento Envío de documentos para revisión y aprobación abril de 2017 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.

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Ventajas ECM Distribución Sistema de Ficheros Referencias por rutas de ficheros. Problemas de control de versiones y seguridad al enviar documentos ECM Siempre se obtiene el documento la versión correcta si se ha movido Acceso restringido según permisos abril de 2017 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.

9 Background (búsquedas)
Ejemplo Ejemplo, carné de conducir en California: Chequeo en Background (búsquedas) 5 años después… Aplicación (E-Form) Timer (Agente) Workflow finalizado Aviso renovación Licencia impresa abril de 2017 © 2007 VASS. Todos los derechos reservados.