Sistema de punto de venta POS Guía para administradores del sistema Visual Software. Enero de 2005 Revisión 1.3 Febrero de 2010.

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1 Sistema de punto de venta POS Guía para administradores del sistema Visual Software. Enero de 2005 Revisión 1.3 Febrero de 2010

2 SISTEMA POS Preparación del sistema Entrada al sistema Explorador POS Configuración POS Configuración impresora Facturación Reportes

3 Preparación del sistema POS Antes de iniciar a facturar, es necesario entrar en la forma contable y crear los clientes, y todos los productos. También registrar las compras de productos para tener una existencia y poder facturarlos.

4 Preparación del sistema Proveedores Clientes Terceros Bodegas Productos Tarifas Plazos Formas de pago

5 Entrada al sistema

6 Cuando se ingresa a Contabilidad Visual, se entra en modo contable. Para configurar el sistema POS, se da clic en ayuda /configuración /POS y se activa la casilla POS. En el sistema POS, no se permitirá manejos contables ni se tendrá acceso a reportes y otras funciones. Solo se tendrá acceso a facturas y terceros. El proceso de manejo de productos y procesos contables se deberá realizar por medio de la opción contable del sistema.

7 Explorador POS

8 Configuración del POS En el explorador, en la opción de ayuda, seleccione configurar, seleccione la pestaña de formato para configurar la impresora

9 Impresora POS La impresión de tiquetes se realiza directamente al puerto de impresión (no tienen vista previa y no manejan la interface gráfica de Windows), de tal forma que se tiene una impresión mas rápida PuertoImpresora LPT1:, LPT2: … LPT4: Impresora paralela COM1:, COM2: … COM4: Impresora serial DEBImpresora virtual

10 Impresora serial POS Cuando se utiliza una impresora POS serial, es posible configurar su velocidad de transmisión y otros parámetros. Por ejemplo: 9600 le indica la velocidad en bits por segundo Otra opción es configurar también la paridad y el número de dígitos y número de dígitos de parada: ◦ 9600,e,7,1 ◦ 9600,n,8,1 Para ver las opciones, refiérase al manual de la impresora.

11 Facturación Para iniciar el proceso de facturación, abra la carpeta de documentos, seleccione el concepto (crédito, o contado) y proceda a insertar un nuevo documento. Luego de grabar un documento, quedará bloqueado para evitar que se modifiquen facturas anteriores.

12 Facturación

13 Configurar el formato del tiquete El sistema POS imprime directamente a la impresora de tiquetes. Se puede cambiar el formato presionando clic derecho sobre el ícono de impresión. Existe seis formato diferentes para escoger. La impresión de tiquetes se realiza automáticamente al grabar el documento (dando clic en OK)

14 Selección de un tercero Cuando ya hemos registrado terceros y deseamos ubicar alguno, se puede dar clic en el nombre para consultar la lista de terceros disponibles.

15 Movimientos de inventarios CampoDescripción IdrefNúmero de identificación secuencial del producto RefReferencia comercial del producto ListaId de la lista de precios CantidadCantidad que entra o sale del producto PSVPrecio sugerido de venta DctoPorcentaje de descuento para ese producto IVAPorcentaje de IVA que se aplicará al producto CentroCentro de costo o bodega del cual se entra o saca SerialNúmero serial o información adicional descriptiva

16 Selección de productos Cuando se está grabando mivimientos de productos y se desconoce el ID o la referencia del producto, es factible ubicarlo dentro de la lista de productos disponibles, dando clic en el espacio de descripción del producto:

17 Reportes En la parte contable existe informes sobre los totales de ventas del día: Reportedescripción resCuadreCajaResumen de cuadre de caja resFactResumen detallado de facturas resFacturacionResumen general de facturas resFact2Lista de facturas por tercero resFact3Resumen de facturas por tercero resFactIVAResumen de facturas con IVA