INFORME UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO E INVENTARIO VIGENCIA 2013 FUNCIONARIA A CARGO: YENNY NORAIMA CONTRERAS MAYORGA.

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1 INFORME UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO E INVENTARIO VIGENCIA 2013 FUNCIONARIA A CARGO: YENNY NORAIMA CONTRERAS MAYORGA

2 UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Se crea la unidad de Archivo y Correspondencia mediante decreto 003 de enero 5 de 2012 donde se establecen pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en la administración Central del Municipio de Santiago y se dictan otras disposiciones relacionadas con la Gestión Documental.

3 UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA Se ha realizado la implementación de los formatos MECI de radicado de correspondencia externa e interna lo que ha permito un control sobre la correspondencia recibida y entregada. Igualmente se ingresa en hojas de cálculo.

4 Se elaboro la Codificación de las unidades administrativas de las diferentes dependencia del Municipio. CODIGO DEPENDENCIA 01.01 DESPACHO ALCALDE 01.02 TESORERIA 01.03 SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL 01.04 SECRETARIA DE GOBIERNO 01.05 COMISARIA DE FAMILIA 01.06 INSPECCION DE POLICIA 01.07 UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS 01.01.02 ASESORIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE 01.01.03 ASESORIA JURIDICA 01.01.06 SISBEN 01.01.07 ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA 01.01.08 SALUD PUBLICA 01.01.09 DESARROLLO SOCIAL 01.01.10 RED UNIDOS

5 UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA Se adquieren elementos necesarios para su organización y ubicación física como carpetas, cajas, estantes etc.

6 REUBICACI ON DEL ARCHIVO CENTRAL Se traslado el Archivo central del Municipio para un lugar mas apto según el Acuerdo 037 de 2002 del AGN.

7 INVENTARIO VIGENCIA 2013 DOTACION CASA CAMPESINA CANTIDADDESCRIPCIONV.UNITARIOV.TOTAL 10CAMAROTES DE MADERA350.000 3.500.000 ALCALDIA MUNICIPAL 2CARPAS 5X5 METROS EN LONA2.100.000 4.200.000 GRANJA PROPIEDAD DEL MUNICIPIO 6TERNEROS DE RAZA CEBU516.572 3.099.432

8 INVENTARIO VIGENCIA 2013 MUNICIPIO SANTIAGO CANTIDADELEMENTOv/ UNITARIOV/ TOTAL 1 Planta de Amplificación y Sonido.3000 W. Amplificación para 8 micrófonos. Acceso a DVD. Entradas y Salidas de (4) Fuentes. 120-130 Voltios1.800.000 2Bafles con bajos y brillos “3 vías”400.000800.000 2Micrófonos con cables90.000180.000 1Fuente de energía estabilizador200.000 00 VALORES TOTALES 2.980.000

9 INVENTARIO VIGENCIA 2013 COORDINACION DE CULTURA CANTIDADELEMENTOv/ UNITARIOV/ CON IA 1 HXR MC2000N. Video cámara FULL HD 1920X10801 formato de hombro, SENSOR CMOS, EXMOR salidas de video compuesto graba en Tarjetas con formato AVCHD Estándar MPEG2 en Tarjeta con formato AVCHD Estándar MPEG24.700.000 VALORES TOTALES4.700.000 VALORES TOTALES18.479.432

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