Los repositorios como componentes de la biblioteca digital: la experiencia del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña Lluís Anglada, Sandra.

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1 Los repositorios como componentes de la biblioteca digital: la experiencia del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña Lluís Anglada, Sandra Reoyo, Ramon Ros 3ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria Universidad Nacional de Córdoba, Argentina, 27-28 Oct 2005

2 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 2/46 Esquema •El CBUC •La Biblioteca Digital de Cataluña •Repositorios colectivos del CBUC •Retos de futuro para los repositorios

3 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 3/46 CBUC – Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya Cataluña: •Región autónoma, •7.000.000 habitantes, •Lengua propia (catalán), •8 universidades públicas y 4 privadas, •180.000 estudiantes, 13.000 profesores •Biblioteca nacional

4 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 4/46 Misión del CBUC Mejorar los servicios bibliotecarios a través de la cooperación

5 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 5/46 CBUC: Miembros •Miembros “fundadores”: -8 universidades públicas + Biblioteca de Catalunya •Miembros recientes: -Depto. Universidades gobierno catalán -3 miembros asociados (1 univ. privada + 1 univ. de fuera de Cataluña) •Otras bibliotecas que sólo participan en algunos programas del CBUC

6 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 6/46 CCUC CBUC Orígenes: 1997

7 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 7/46 PI TDX-TDR Repositorios CCUC BDC Actualidad CBUC

8 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 8/46 CBUC: Líneas estratégicas de acción •Programas de accesibilidad (1996-) -Catálogo colectivo, préstamo interbibliotecario •Biblioteca Digital de Cataluña (1999-) -Licencias de recursos electrónicos comerciales -Gestión de contenidos digitales “propios” •Programas para facilitar el cambio (1999-) -Explorar el futuro, formación, evaluación

9 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 9/46 Acuerdo del Gobierno catalán (2004) •Fomentar la cooperación (no sólo a nivel universitario): -Agrupar todas las bibliotecas catalanas en redes -Coordinar selección sistemas automatizados -Contratación conjunta información electrónica •Reforzar y/o crear instrumentos colectivos: -Catálogo Único de Cataluña -Servicios bibliotecarios de ámbito nacional

10 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 10/46 Selección conjunta de software •Para bibliotecas municipales, universitarias y la nacional de Cataluña •2.400.000 € de presupuesto •70 personas implicadas en el proceso •5 meses de trabajo intenso •Selección: Dynix para ILS y Exlibris para gestión de biblioteca digital

11 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 11/46 CCUC: estado a 31.12.04 •2.650.116 títulos (= unos 5.300.000 ejemplares) •54 instituciones: -1r nivel: 12 instituciones del CBUC -2o nivel: 24 instituciones del CCUC -3r nivel: 18 instituciones integradas a través de catálogos locales •unas 150 bibliotecas •unos 350 catalogadores

12 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 12/46 CCUC: catalogación por copia

13 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 13/46 PI: suministros en el CBUC

14 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 14/46 Esquema •El CBUC •La Biblioteca Digital de Cataluña •Repositorios colectivos del CBUC •Retos de futuro para los repositorios

15 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 15/46 La biblioteca digital: utopía y realidad •La biblioteca digital como un espacio de flujos libres de información •Pero: -Costes -Derechos -Organización -Preservación -...

16 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 16/46 Aprendizajes recientes sobre las bibliotecas digitales •Lo digital es intangible, pero tiene costes (en dinero o en trabajo) •Lo digital facilita la ‘buscabilidad’, pero no garantiza la ‘encontrabilidad’ •Lo digital incrementa la accesibilidad pero decrementa la permanencia •(Ni D ni T: Bibliotecas híbridas)

17 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 17/46 La biblioteca híbrida Física •Información organizada •Un espacio •Servicios Digital •Información organizada •Un espacio •Servicios

18 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 18/46 Biblioteca Digital de Catalunya (híbrida también) Información contratada (acceso restringido) •6.800 revistas-e •4.100 libros-e •37 bases de datos (7.000.000 € anuales) Información propia (acceso abierto) •TDX-TDR: más de 2.800 tesis doctorales •RECERCAT: más de 800 documentos de investigación •RACO: más de 70 revistas científicas catalanas •22 bases de datos catalanas •Sumarios electrónicos

19 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 19/46

20 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 20/46 Principales recursos electrónicos en la BDC •6.800 revistas e- suscritas: Elsevier, Kluwer, Springer, JSTOR, Emerald, etc. •37 bases de datos suscritas: Factiva, ISI Web of Knowledge, The Serials Directory, ProQuest Health & Medical Complete, PsycInfo, IEEEXplore, etc. •4.100 libros electrónicos: Safari, NetLibrary, Oxford Reference Online, etc.

21 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 21/46 Información contratada: futuro (con o sin OA) •Vamos a pagar por servicios con valor añadido •Vamos a comprar conjuntamente las fuentes básicas de información científica •Tenemos que incrementar la información accesible y disminuir costes

22 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 22/46 Información propia: futuro (OA) •Alguna tiene valor (comercial) y podemos no ponerla en la Red •Mucha (la mayoría) no estará en la Red si no hay alguien que lo garantice -Las bibliotecas han hecho esta función en el paradigma ‘papel’ (= garantizar el acceso abierto a la información)

23 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 23/46 Repositorios electrónicos Definición: Almacenes de documentos digitales seleccionados y organizados para el acceso presente y futuro por parte de una comunidad determinada de usuarios. ¿No es esto una biblioteca (digital)?

24 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 24/46 Función de los repositorios •Acelerar la disponibilidad de información en la Red y ofrecerla de forma abierta (OA) •Garantizar el acceso presente y futuro -‘Buscabilidad’ y persistencia •Permitir uso y ‘reuso’ -En el tiempo -En diferentes aplicaciones

25 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 25/46 El modelo de los repositorios "Pattern Recognition: The 2003 OCLC Environmental Scan“ http://www.oclc.org/membership/escan/toc.htm http://www.oclc.org/membership/escan/toc.htm

26 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 26/46 Tipos de repositorios Individuales vs colectivos Especializados vs institucionales Mono formato vs multiformato Mono funcionales vs multifuncionales En el futuro deberemos usar y gestionar diversos repositorios: algunos locales, muchos remotos

27 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 27/46 ¿Qué son los repositorios institucionales? •Contienen documentos generados por una institución •De contenido académico •Con voluntad acumulativa y persistente •De forma abierta e interoperable Definición SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) http://www.arl.org/sparc/ir/ir.htmlhttp://www.arl.org/sparc/ir/ir.html

28 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 28/46 Esquema •El CBUC •La Biblioteca Digital de Cataluña •Repositorios colectivos del CBUC •Retos de futuro para los repositorios

29 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 29/46 Repositorio de tesis: TDR •Más de 2.800 tesis doctorales electrónicas •Acceso libre al texto completo •14 universidades participantes (9 CBUC + 5 no CBUC) •Interfaz de consulta y métodos de trabajo únicos para todas = visibilidad y progreso conjuntos •Miembros de NDLTD (del cual adaptamos el software, que es gratuito) •Difusión Google / OAI •Más de 160.000 consultas mensuales

30 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 30/46 Repositorio de tesis: TDR www.tesisenred.net

31 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 31/46 Las tesis de TDR se pueden consultar a través: •De la propia base de datos, www.tesisenred.net www.tesisenred.net •Del catálogo colectivo NDLTD, http://alcme.oclc.org/ndltd/SearchbySru.html http://alcme.oclc.org/ndltd/SearchbySru.html •De proveedores de OAI (los más relevantes): -Universia, http://biblioteca.universia.net/ http://biblioteca.universia.net/ -OAIster, http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/ http://oaister.umdl.umich.edu/o/oaister/ -PKP, www.pkp.ubc.ca/harvester/index.php www.pkp.ubc.ca/harvester/index.php -Cybertesis, www.cybertesis.net/ www.cybertesis.net/ -SAIL-eprints, http://eprints.bo.cnr.it/ http://eprints.bo.cnr.it/ •Motores de búsqueda: Google, Scirus... •Del CCUC y de los catálogos de las bibliotecas •De las páginas de los Deptos. y de las universidades

32 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 32/46 Portal de revistas científicas catalanas: RACO •Portal de acceso abierto para difundir y aumentar la visibilidad de las revistas científicas catalanas (unas 300) •Más de 70 revistas científicas catalanas •Acceso libre al texto completo (algunas con embargo) •15 instituciones participantes •Proyecto apoyado económicamente por el gobierno catalán •Métodos de trabajo similares a TDR y RECERCAT •Interfaz provisional. Próxima migración a software libre OJS

33 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 33/46 http://sumaris.cbuc.es/raco

34 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 34/46 Elección del software OJS – Open Journal System, http://pkp.sfu.ca/ojs/ http://pkp.sfu.ca/ojs/ • •Sistema para gestionar y publicar revistas • •Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP) con el objetivo de fomentar el acceso a la investigación • •De código libre

35 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 35/46 Accesos al portal que contiene RACO Google empieza a Indexar la bbdd

36 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 36/46 Repositorio de documentos de investigación: RECERCAT •Portal para dar visibilidad a literatura gris de investigación (working papers, preprints, informes, etc.) •Más de 800 documentos de investigación •Acceso libre al texto completo bajo licencia CC •6 instituciones participantes •Software libre: DSpace •Métodos de trabajo similares a TDR y RACO

37 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 37/46 www.recercat.net

38 Elección del software. Informe OSI •A Guide to Insitutional Repository Software (2nd Edition) (http://www.soros.org/openaccess/pdf/OSI_Guide_to_Institutional_Rep ository_Software_v2.pdf) •Condiciones: -Licencia “Open source” -Compatible con última versión de OAI -Version disponible (no beta)

39 Elección del software 1a fase: -ARNO -i-Tor -MyCore 2a fase: -Fedora 3a fase: -CDSWARE -DSpace -Eprints

40 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 40/46 Esquema •El CBUC •La Biblioteca Digital de Cataluña •Repositorios colectivos del CBUC •Retos de futuro para los repositorios

41 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 41/46 Repositorios: retos de futuro •‘buscabilidad’ •‘granularidad’ •‘multiprocedencia’ •‘reusabilidad’

42 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 42/46 ‘Buscabilidad’ •Depende del nivel de metadatos -Bastantes y controlados -Algunos y controlados -Algunos y NO controlados -Pocos y NO controlados + calidad - calidad

43 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 43/46 ‘Granularidad’ •Hasta ahora: 3 niveles (partes componentes, monografías y revistas) •En entorno digital: -Incremento niveles de granularidad -Simultaniedad de diferentes granularidades -Adecuación de instrumentos según granularidades distintas

44 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 44/46 ‘Multiprocedencia’ •Hasta ahora: trabajo aislado (excepción en catálogos colectivos) •En entorno digital: -Más colaboración -Nuevos sectores (archivos, bibliotecas, museos, sociedades...) -Coexistencia de diferentes códigos

45 (B1bdc\BDIG\0510JBDUArgentina.ppt) 3ª Jornada Biblioteca Digital Universitaria, Córdoba (Argentina) 27-28.10.05 Anglada-Reoyo-Ros (CBUC) 45/46 ‘Reusabilidad’ •Hasta ahora: un documento, una función •En entorno digital: -El objeto en sí y el objeto como parte de otro objeto -El objeto como parte de múltiples colecciones virtuales -Una colección digital como pieza de una biblioteca digital global

46 Gracias por su atención Mas información: Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya rros@cbuc.eswww.cbuc.es