LAS FUNCIONES Y LOS LIBROS DE LA JASS

Presentación del tema: "LAS FUNCIONES Y LOS LIBROS DE LA JASS "— Transcripción de la presentación:

1 MUNICIPALIDAD PROVICIAL DE CARHUAZ LAS FUNCIONES Y LOS LIBROS DE LA JASS ING. HELVI ROSSANI CALHUA VALENZUELA GESTOR SOCIAL Proyecto: CREACION, MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO RURAL EN LOS CASERÍOS DE MAYOR CATAC, LLANLLAPU Y NIVIN, DISTRITO DE CARHUAZ, PROVINCIA DE CARHUAZ - ANCASH.

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22 Que los miembros del Consejo Directivo entiendan sus responsibilidades y se sientan empoderados a cumplir con sus funciones. Que los miembros del Consejo Directivo conozcan los libros de la JASS y sepan manejarlos.

23 Ordenar las funciones de los miembros del consejo directivo y consejo directivo en general con la categoria correspondiente.

24  Administrar, Operar, y Mantener los servicios de saneamiento.  Elaborar el plan de trabajo del año.  Elaborar el presupuesto.  Fijar la cuota familiar.  Cuidar las obras y bienes de la JASS.  Aplicar sanciones a los asociados que no cumplen las normas.

25  Representar legalmente a la JASS ante las instituciones y firmar documentos.  Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y del Consejo Directivo.  Vigilar el buen uso del dinero de la JASS.  Revisar las cuentas del tesorero antes de presentarlas a la Asamblea General.  Informar a la Asamblea General acerca de las condiciones en que se encuentra el sistema de agua y demas obras de saneamiento y informar sobre el movimiento del dinero.

26  Responsabilizarse del llenado de Libro de Actas en cada reunion de la Asamblea General y del Consejo Directivo con los acuerdos tomados en la reunion por las personas presentes.  Actualizar el Padron de Usuarios.  Dirigir y vigilar el trabajo del personal contratado por la JASS para la reparacion del sistema o para algunos trabajos administrativos.  Cuidar los archivos y documentos de la JASS.  Reemplazar al Presidente en caso de ausencia.  Apoyar al presidente en la elaboracion y control del Plan de Trabajo del año.  Escribir cartas, solicitudes, oficios que requiera realizar la JASS.  Asumir otras funciones que le pueda asignar el Presidente.

27  Cobrar las cuotas familiares y otros ingresos de la JASS, utilizando el Padron de Usuarios y control de pagos  Utilizar el dinero en gastos necesarios para que funciona el servicio, siempre con la aprobacion del presidente  Cuidar los fondos y otros valores materiales de la JASS, guardando el dinero en un lugar seguro y utilizandolo solo para lo programado  Responsibizilarse del libro de movimiento de ingresos y gastos de la JASS y mantenerlos al dia(Libro de caja)  Presentar mensualmente el informe de control de pagos y gastos, el Libro de Caja debidamente documentado(boletas y recibidos originales) para la aprobacion del Consejo Directivo y el informe final anual con la aprobacion del Presidente  Apoyar al Presidente en la elaboracion y el control del Plan de Trabajo anual  Responsabilizarse del Libro de Recaudos donde deberan estar las cuotas familiares y otras cobranzas al dia  Asumir otras funciones que le asigne el Presidente

28  Apoyar a los miembros del Consejo Directivo para que las funciones se cumplan correctamente  Reemplazar a algun miembro que se encuentre ausente en forma temporal  1 Vocal se encarga de la organizacion y difusion de las actividades sociales necesarias para la recaudacion de fondos adicionales para conservar y mejorar los servicios de saneamiento  2 vocal se encarga de las actividades de promocion de la salud, educacion en higiene sanitaria

29  Defender los intereses de la organizacion communal.  Supervisar y fiscalizar la labor del Consejo Directivo.  Actuar como mediador en la solucion de conflictos.  Estar presente en la sesiones del Consejo Directivo con derecho a voz pero sin voto.  Es el unico miembro que ejercera el cargo por el plazo de 3 años.

30  Proposito: Informar a la comunidad del plan de trabajo, cobrar la cuota familiar, planificar una jornada de trabajo, rendir cuentas, votar sobre un asunto pendiente, cambiar los reglamentos internos, elegir una nueva directiva, etc.  Participantes: Todos los usuarios(la mitad mas uno para tomar acuerdos), todo los miembros de la directiva, las autoridades de la comunidad, los beneficiarios del servicio, la municipalidad  Cuando: Cada 4 meses(3 veces al ano), cuando el presidente de la JASS convoca a una reunion, o si el 20% de la comunidad pide una reunion, con anticipacion de 7 dias calendarios en la citacion

31 1. Asistencia  Los vocales se encargan de controlar la asistencia minetras la gente esta llegando. Si algun usuario no asiste a la reunion se le aplica la multa. 2. Apertura de la reunion  El presidente tiene que saludar y dar comienzo a la reunion agradeciendo a la Asamblea General por su participacion. 3. Presentar la agenda del dia El presidente comunica a la asamblea sobre la agenda del dia  Temas de considerar puede ser:  Oficios Emitidos/Recibidos, Comunicaciones con la Municipalidad o autoridades, siempre con papel  El avance en el Plan de Trabajo  El estado actual del sistema de agua y la calidad del agua  Programando la proxima limpieza

32 4. Rendir cuentas  El/La Tesorer@ informara sobre las cuentas, ingresos y egresos. Es muy importante que tengan boletas o comprobantes de pago para demostrar y justificar los gastos. 5. Clausura de la reunion  Si no hay mas puntos que discutir el presidente comunica las conclusiones o acuerdos de la asamblea y da clausura a la reunion. 6. Firma de Acta  Finalizando la reunion el secretario tiene que elevar el acta y leerla para que TODOS firmen y asi legalizar la reunion.

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42 MUCHAS GRACIAS