INVENTARIOS BÁSICO Angélica María Mejía Gómez. Asesor certificado ContaPyme. InSoft Ingeniería de Software.

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1 INVENTARIOS BÁSICO Angélica María Mejía Gómez. Asesor certificado ContaPyme. InSoft Ingeniería de Software.

2 Contenido 4 CONCEPTOS DE INVENTARIOS NIIF 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES 3 CONFIGURACIONES BÁSICAS 2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS 5 OPERACIONES BÁSICAS DE INVENTARIOS INFORMES DE INVENTARIOS 6 INVENTARIOS BÁSICO

3 Contenido 1 INVENTARIOS BÁSICO DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 Descripción general y componentes principales INVENTARIOS BÁSICO Informes y reportes Fácil control y manejo de existencias Compras Automatización contable INVENTARIOS BÁSICO Ventas y facturación

5 Descripción general y componentes principales INVENTARIOS BÁSICO Cartera Presupuesto Inventarios Plus Órdenes de producción ContabilidadCostos de producción INVENTARIOS BÁSICO

6 Descripción general y componentes principales Operaciones del módulo: Facturación y ventas Devolución en ventas Compras Devolución en compras Planilla de consumos Traslado entre bodegas Ajustes de inventario Cargue inicial de inventario Transformación de productos Deterioro de inventarios INVENTARIOS BÁSICO

7 Descripción general y componentes principales Facilita la gestión de los inventarios. Múltiples formatos para impresión de la factura. Asistentes especiales. Manejo de múltiples bodegas. Asistentes con cálculo automático de impuestos. Indicadores de márgenes de negociación. Compatible con Microsoft Excel. Gran variedad de informes. INVENTARIOS BÁSICO

8 Contenido 2 INVENTARIOS BÁSICO EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

9 Explicación conceptual de los inventarios ¿Qué es un inventario? Conjunto de elementos (bienes o servicios) que la empresa compra, vende o consume. Mercancía para la ventaInsumos y materiales Producto terminado Servicios INVENTARIOS BÁSICO

10 Explicación conceptual de los inventarios Bodega 80 vestidos 35 vestidos INVENTARIOS BÁSICO

11 Explicación conceptual de los inventarios 80 Vestidos 35 Vestidos 45 Vestidos Control de existencias Registro de entradas y salidas Valoración del costo de los elementos de inventario ContaPyme: costo promedio ponderado Bodega INVENTARIOS BÁSICO

12 Contenido 3 INVENTARIOS BÁSICO CONFIGURACIONES BÁSICAS

13 Configuraciones básicas 1 Bodegas 2 Grupos de inventario 3 Elementos de inventario Contabilidad INVENTARIOS BÁSICO

14 Configuraciones básicas 1 Bodegas Materias primas Producto terminado Mercancía para la venta 1405 – Materia prima 1430 – Producto terminado 1435 – Mercancía para la venta Físicamente INVENTARIOS BÁSICO Conceptualmente

15 Configuraciones básicas 1 Bodegas 1435 – Mercancía para la venta INVENTARIOS BÁSICO Cuenta de ingresos por ajustes Cuenta de inventario Cuenta de pérdidas por ajustes Cuenta de devoluciones en compras Cuenta de devoluciones en ventas 42505005 – Reintegro de costos y gastos 53959505 - Otros 62250105 – Devoluciones en compras 41750105 – Devoluciones en ventas Mercancía para la venta

16 Configuraciones básicas 2 Grupos de inventario Manejo contable: INVENTARIOS BÁSICO Uso:Uso: Consumo interno Para la venta De producción interna Servicio Cuentas a afectar según la operación.

17 Configuraciones básicas ¿Cómo definir qué grupos de inventarios necesitamos crear? 2 INVENTARIOS BÁSICO Grupos de inventario

18 Configuraciones básicas De consumo Para la venta Producción interna Servicio 2 INVENTARIOS BÁSICO Grupos de inventario

19 Configuraciones básicas Cuenta de ingresos: Para la venta Cuenta de costo de ventas: 61355410 – Dispositivos de almacenamiento 61355405 – Computadores61355415 – Periféricos Dispositivos de almacenamiento 41355410 – Dispositivos de almacenamiento Computadores 41355405 – Computadores Periféricos 41355415 – Periféricos Grupos de inventario INVENTARIOS BÁSICO 2

20 Configuraciones básicas 3 Elementos de inventario Artículos que: Compra Vende Produce Control de existencias Control de ventas INVENTARIOS BÁSICO

21 Configuraciones básicas 3 Elementos de inventario ▪ Codificación ▪ Nivel de detalle ▪ Unidad de medida ▪ Unidad de compra ▪ Unidad de presentación ▪ Límites de stock ▪ Listas de precios ▪ Productos equivalentes INVENTARIOS BÁSICO

22 Contenido 4 INVENTARIOS BÁSICO CONCEPTOS DE INVENTARIOS NIIF

23 Conceptos de inventarios NIIF 1 Valor neto de realización Valoración de los Inventarios 2 INVENTARIOS BÁSICO 3 4 Costos de los Inventarios Deterioro

24 1 INVENTARIOS BÁSICO Valor neto de realización Valor neto que la empresa espera recibir por la venta de un artículo. Se calcula tomando el precio de venta definido y descontándole los costos que aún hacen falta para su terminación y disposición en el punto de venta. Conceptos de inventarios NIIF

25 EJERCICIO Empresa que comercializa computadores a un precio de venta de $ 2,500 Costos de disposición Instalación $ 100 Capacitación $ 150 Valor Neto de Realización Precio Venta$ 2,500 Instalación - $ 100 Capacitación - $ 150 VNR $ 2,250 Conceptos de inventarios NIIF 1 INVENTARIOS BÁSICO Valor neto de realización

26 2 Valoración de los inventarios Costo Valor Neto de Realización < Menor Conceptos de inventarios NIIF INVENTARIOS BÁSICO

27 3 Costo de los Inventarios Costo de los inventarios Costos adquisición Costos transformación Otros costos Conceptos de inventarios NIIF INVENTARIOS BÁSICO

28 4 Costo Valor Neto de Realización Deterioro INVENTARIOS BÁSICO Conceptos de inventarios NIIF

29 4 Deterioro Es el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un inventario son menores que su valor neto en libros. INVENTARIOS BÁSICO Conceptos de inventarios NIIF

30 4 INVENTARIOS BÁSICO Deterioro Posibles causas del deterioro: ❖ Obsolescencia por lento movimiento. ❖ Baja en los precios del mercado. ❖ Daño. ❖ Costos estimados para terminar el producto o venderlo se han incrementado. Conceptos de inventarios NIIF

31 4 Deterioro Ejemplo: Camisas Costo $ 170 Precio de venta $ 250 Valor neto de realizaciónVNR $ 150 Costo $ 170 VNR $ 150 Vs Ajustar el costo de los vestidos en $ -20 Conceptos de inventarios NIIF INVENTARIOS BÁSICO

32 4 Han dejado de existir las circunstancias originales. Cambios en las circunstancias económicas que muestren evidencia de un incremento en el valor neto realizable. Deterioro Reversión Deterioro: INVENTARIOS BÁSICO Conceptos de inventarios NIIF

33 Contenido 5 INVENTARIOS BÁSICO OPERACIONES BÁSICAS DE INVENTARIOS

34 Operaciones del módulo: Facturación y ventas Devolución en ventas Compras Devolución en compras Planilla de consumos Traslado entre bodegas Ajustes de inventario Cargue inicial de inventario Transformación de productos Deterioro de inventarios Operaciones básicas de inventarios INVENTARIOS BÁSICO

35 Contenido 6 INVENTARIOS BÁSICO INFORMES DE INVENTARIOS

36 Informes de inventarios Informes INVENTARIOS BÁSICO

37 Informes de inventarios Informes INVENTARIOS BÁSICO