InDiSe es la plataforma de MQ Emprendimientos para la Gestión Documental basada en la Seguridad y Control de Activos Digitales. Como parte de su funcionalidad.

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1 InDiSe es la plataforma de MQ Emprendimientos para la Gestión Documental basada en la Seguridad y Control de Activos Digitales. Como parte de su funcionalidad presentamos la Despapelización de Documentos Siguiente

2 Conceptos. Diferencias entre Digitalizar y Despapelizar Mientras que digitalizar significa pasar un documento en papel a uno digital, el concepto de despapelizar es mucho más completo. Además de digitalizar un documento, habrá que firmarlo digitalmente para que ese documento firmado, por si solo tenga validez probatoria. De esta forma estaremos en condiciones de prescindir del documento en papel. El objetivo es que el documento sea generado directamente en forma digital y no sea necesario plasmarlo en un papel. Ley Nacional de Firma Digital 25.506 Desde el año 2001 la República Argentina cuenta con una Ley Nacional de Firma Digital, la que la equipara con la firma hológrafa (de puño y letra) otorgándole las mismas propiedades y dándole a los documentos el mismo valor legal. InDiSe. Despapelización de Documentos Siguiente

3 Sellado de Tiempo Para que un documento digital pueda prescindir del papel, debe estar firmado digitalmente mediante una firma que cumpla con todos los requisitos que marca la ley. Adicionalmente se agrega un sellado de tiempo, que en concreto fija fehacientemente la fecha y hora en la que fue firmado el documento. Beneficios Sería redundante enumerar la extensa lista de beneficios que tiene la despapelización, pero por nombrar los más importantes:  Ahorro de costos en almacenamiento de papel.  Control y auditoría sobre los documentos guardados.  Eliminar la probabilidad de siniestros como incendio o inundación del almacenamiento.  Eliminar la probabilidad de pérdida, extravío o robo de la información.  Disminución considerable del espacio físico de almacenamiento.  Posibilidad de duplicación con igual valor legal. InDiSe. Despapelización de Documentos Siguiente

4 Procedimiento InDiSe para despapelizar El problema con que nos encontramos es que ya tenemos papeles generados que necesitamos suprimir sin que pierdan su valor legal y documental. Para ello, en la imagen siguiente, explicamos gráficamente el procedimiento por medio del cual, un papel se transforma en un documento digital seguro y mantiene todas sus propiedades originales. Cuando hablamos de Documentos no nos referimos solamente a texto, pueden ser imágenes, fotos, documentación médica como radiografías y estudios, planos, etc. Como corolario podemos indicar también que, cualquier documento digital puede plasmarse en un papel en caso de necesidad. La despapelización lo que hace es evitar la necesidad que tenemos por historia y tradición, de mantener la documentación en papeles que no son necesarios, asegurando la originalidad del mismo para cualquier requerimiento. El traslado de un documento digital no es necesariamente físico, sino que puede transmitirse electrónicamente y se pueden sumar medios adicionales que aseguren su confidencialidad, destinatario, etc. InDiSe. Despapelización de Documentos Siguiente

5 PDF Papeles PDF Digitalización Firma y sellado Ambiente DeskTop PC Cliente Ambiente Web Portal InDiSe Firma y sellado PDF Almacenamiento Base de Datos Documental Documentos digitalizados Documentos digitales con validez probatoria InDiSe. Despapelización de Documentos Siguiente Documentos digitales NUEVOS Documentación tradicional existente

6 Despapelización de Documentos Control y Seguridad Legal