Facultad de Ingeniería

Presentación del tema: "Facultad de Ingeniería"— Transcripción de la presentación:

1 Facultad de Ingeniería
Control Archivístico Facultad de Ingeniería

2

3 Archivo de Concentración
Ciclo vital de los documentos Tercera Etapa Primera Etapa Archivo Histórico Valores Secundarios Archivo de trámite Informativo Evidencial Testimonial Segunda Etapa Valores Primarios VALORACIÓN Administrativo Legal Fiscal Contable Transferencia secundaria 2015 2016 2017 2018 Baja documental Transferencia primaria Archivo de Concentración

4 X X

5 Agregar las fechas de cierre

6 Plazos de conservación para transferencia primaria

7 Diferencia de formatos
Inventarios de 2015 y (Instrumentos de control y consulta archivística 2014) Inventarios de 2017 y 2018 (Instrumentos de control y consulta archivística 2017 y 2018)

8 Instrumentos de control y consulta archivística 2014

9 Formato 2015 y 2016

10 Instrumentos de control y consulta archivística 2014

11 Como llenar el formato

12 Número de caja y consecutivo

13 Formato completo del inventario de transferencia primaria 2015 y 2016

14 Firmas Especificar correctamente el No. de hojas de TODO el inventario
No. de expedientes del inventario Es un inventario por año No. de cajas de todo el inventario de concentración El peso de todas las cajas suministros Maldonado

15 Instrumentos de control y consulta archivística 2017

16 Inventario 2017

17 Fechas de cierre

18 Plazos de conservación para transferencia primaria

19 Formato 2017 y 2018

20 Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2017

21 Como llenar el formato

22 Número de caja y consecutivo

23 Formato completo del inventario de transferencia primaria 2017 y 2018

24 Firmas

25 Diferencias 2014 2017

26 Nota Todos los archivos creados en el 2015, así su transferencia primaria sea hasta 2025, se hacen en el formato de 2015 De acuerdo al año de creación del inventario general es el formato de transferencia primaria que se realizara