Reunión informativa para el Concurso de Ingreso a Posgrado 2019

Presentación del tema: "Reunión informativa para el Concurso de Ingreso a Posgrado 2019"— Transcripción de la presentación:

1 Reunión informativa para el Concurso de Ingreso a Posgrado 2019
28 de enero de 2019

2 Introducción: Marco legal
Fuente:

3 1.- Aplicaciones para 2019 www.uanl.mx Fechas actualizadas para 2019
Información en internet: sección aspirantes, en la liga del Concurso de Ingreso a Posgrado c) Costos de los exámenes: $1,060 Conocimientos $ Exci $1,565 Ambos ** estos costos está sujetos a la actualización que hace la Tesorería UANL al final del mes de enero de cada año.

4 2.- Características de los exámenes
De conocimientos: Exani III de ceneval, duración 4 horas con 30 minutos. Escala de evaluación: 700 a 1300 puntos De Idioma: EXCI, duración 2 horas. Escala de evaluación: 0 a 100 puntos Las guías están disponibles en la página de la convocatoria en internet.

5 3.- Formatos para uso de Posgrado
Utilidad Solicitud de información (E-IN-003) Sirve para confirmar la participación en alguna de las fechas del calendario de aplicaciones. Se debe entregar en el mes anterior a la aplicación antes del día 15. Cuentas de acceso (E-IN-007) Sirve para activar las cuentas de acceso al módulo de Admisiones de SIASE. Anualmente en febrero se desactivan y en marzo se reactivan. Fecha límite 28 febrero. Estos formatos están disponibles en: En base a las solicitudes recibidas se realiza una petición general a Ceneval para cada fecha de examen. El correo para enviar estos formatos es:

6 4.- Participación de cada entidad
Actividad Tarea Centro de Evaluaciones Activa la participación de las escuelas Define el evento y activa las escuelas participantes Escuelas de Posgrado participantes Cargar en el módulo de Admisiones de SIASE las definiciones del evento. Antes de iniciar el período de registros captura: Grupos, Horarios, Niveles, Observaciones (1) y Empleados. Aspirantes Realiza su registro durante el período oficial Genera su registro Paga en el banco Llena datos personales Llena encuesta ceneval y obtiene el pase de ingreso al examen Acude a la toma de fotos Genera su pase de ingreso La escuela de Posgrado es responsable de las aplicaciones, tanto del Exci, como de Conocimientos.

7 5.- Tipos de registros Inicia con Exámenes que aplicará Comentario 81
Conocimientos Idioma En su hoja de registro aparecerá las citas para ambos exámenes y el costo total. 82 En su hoja de registro aparecerá la cita para el examen seleccionado y el costo individual 83 Al momento de realizar el registro por parte del aspirante, este declara los exámenes que tomará y con eso el sistema genera el registro correspondiente, las citas y el costo final. Es importante mencionar, que si el aspirante declara tener ya un comprobante del examen de conocimientos o de idioma se requiere verificarlo por la escuela de Posgrado.

8 Encuesta de datos personales
6.- Complementos para el registro A continuación comentamos tres aspectos obligatorios, importantes y complementarios al registro de los aspirantes en el sistema. Elemento Disponibilidad Comentario Encuesta de datos personales Una vez que obtenga la hoja de registro es factible llenarla. Ingresar a la liga de captura de datos utilizando el número de registro y contraseña Encuesta de ceneval En la fecha señalada del calendario y mencionada en la hoja de registro Ver el documento de indicaciones para el llenado de la encuesta publicado en la página de la convocatoria Fotografía Digital Una vez que obtenga la hoja de registro es factible le sea tomada por la escuela de Posgrado. Citar a todos los aspirantes registrados; dad es el día del examen Exci.

9 7.- De los exámenes - Idioma Conocimientos Tipo
Exci / examen de competencia en Inglés Exani – III de Ceneval Se aplica en Viernes Sábado Duración (tiempo efectivo) 2 horas 4 horas y media Tolerancia (llegadas tarde) Antes de la sección 1 del examen (audio – Listening ) Media hora posterior a indicaciones y reportar cifra al Supervisor de Ceneval Recolecta de materiales en el CEV Cualquier persona autorizada de la escuela Solo el responsable de la aplicación declarado en la solicitud para participar Se llena con Lápiz 2 ½ Lápíz 2 ½ Calculadora No aplica Solo básica Dispositivos permitidos Ninguno Número a llenar en la hoja de respuestas y examen El número de registro de su hoja de registro (7D) El folio ceneval de su pase de ingreso al examen (9D) El aspirante para poder presentar el examen debe Aparecer en la lista y portar identificación oficial (registros 81 y 83) Aparecer en la lista, tener su pase de ingreso e identificación oficial (registros 81 y 82) * El uso de teléfonos celulares durante el examen esta prohibido, solicitar sean apagados antes de iniciar el examen.

10 8.- Exámenes en línea Actualmente se cuenta por parte de la UANL con un examen general de conocimientos para el ingreso a Posgrado, diseñado por el Centro de Evaluaciones. Mediante el uso de la plataforma Nexus se lleva a cabo la aplicación, principalmente a personas (nacionales / extranjeros) que no están en el país. Ver presentación adicional de este tema.

11 9.- Entrega de resultados
Posterior a la aplicación de los exámenes, viene a continuación la entrega de resultados. De manera física se entrega los siguientes documentos: Informe general de aspirantes registrados con sus resultados Informe individual de las evaluaciones para cada aspirante. Este se debe entregar personalmente a cada aspirante examinado. El tiempo estimado de entrega es de 3 semanas después de la aplicación. Al enviar por los resultados, informar al personal que acudirá por ellos, que materiales y de que escuela desea se le entreguen.

12 10.- Aceptación de aspirantes
La aceptación de aspirantes de Posgrado es una actividad que se realiza posterior a la recepción de los resultados de las aplicaciones. Con ella, se determina que aspirantes formarán parte de los programas de académicos como alumnos oficiales de la UANL. Enviar por correo la lista de aceptados que da el sistema. Entidad Actividad Escuela de Posgrado Marca de aceptados a los alumnos declarando el período a ingresar Genera la lista de aceptados La envía al Centro de Evaluaciones Centro de Evaluaciones Se asignan matrículas a ajenos Se marcan los casos con un visto bueno (aceptación) Depto. Escolar UANL Monitorea las marcas de aceptados de alumnos del CEV Se asigna la programación de la inscripción definitiva

13 10.- Aceptación de los aspirantes
Ejemplo de una lista de aspirantes aceptados: Imagen 1.- los aspirantes ajenos no tienen matrícula aún y no hay fecha de visto bueno del CEV. Imagen 2.- Se les han asignado las matrículas a los aspirantes ajenos y se han marcado con el visto bueno del CEV en base a la fecha de procesamiento. Nota: si es factible agregar al final del listado una redacción con la fecha y autoridad que valida.

14 10.- Comentarios generales
Situación Comentario El aspirante tiene comprobantes de exámenes aplicados anteriormente Presentar el comprobante en la escuela de Posgrado para su verificación, antes de finalizar el período de registros y antes de hacer el pago El Exci es el mas común porque los alumnos de la UANL lo presentan durante su licenciatura El aspirante no lleno la encuesta de ceneval Invitarlo a que tramite su cancelación y devolución del pago, acudiendo al Módulo de Información del CEV (L-V,8-14hrs) El aspirante no acude a presentar su examen Informarle las siguientes fechas de aplicación, en este punto no hay devolución. El aspirante solicita facturación del pago de examen Invitarlo a acudir al área de Ingresos UANL, planta baja Escolar-rectoría (L-V,8-14hrs) Modificación del programa académico de un aspirante Es factible hacerlo por parte de la Escuela de Posgrado, antes de marcarlo de aceptado ( Admisiones / Operación / Modifica registro )

15 10.- Comentarios generales
Situación Comentario ¿ La oferta educativa se puede ofrecer limitadamente ? Si es factible, la escuela de Posgrado puede determinar que programas de estudio estarán activos, para esto, es necesario contactar a la DTI, levantando un reporte CIATI ¿ Se pueden agregar mas programas de estudios ? Solo estarán activados los programas que estén autorizados por el HCU. Los nuevos programas de estudio deben tener la autorización del HCU. ¿ Con el registro del aspirante, puede tener acceso a dos programas de estudio ? No es factible, el registro solo va ligado a una sola aceptación de un programa de estudio. Un aspirante que radica en el extranjero desea pagar por transferencia electrónica Si es factible, bastaría tomar en cuenta las indicaciones mencionadas en el documento: Pagos de examen mediante transferencias electrónicas desde el extranjero. ¿ Se pueden aceptar aspirantes de diversos eventos en un período escolar ? Si es factible, ya que la aceptación es por período y no por evento.

16 10.- Comentarios generales
Situación Comentario Modificar un registro La modificación aplica en el caso de ajustar datos del registro del aspirante: nombre, programa educativo, fecha de nacimiento, etc. ( Admisiones / Operación / Modifica registro ) Cancelar un registro Aplica si el aspirante no desea participar en un evento Si el aspirante desea cambiar la escuela de registro Si el aspirante no cumple con los requisitos de la escuela de Posgrado Si el aspirante hizo mas de un registro Datos de alumnos oficiales Al momento del registro, la matrícula UANL manda llamar los datos generales, si el curp no esta actualizado, el aspirante envía correo a El sistema marca que no hay grupos disponibles Revisar el reporte de grupos y si es necesario agregar mas para que los aspirantes puedan hacer su registro.

17 11.- Tareas Tomar en cuenta la siguiente lista de tareas:
Verificar las fechas marcadas en el calendario de aplicaciones, anticipando la participación en cualquiera de ellas. Enviar su solicitud para participar de acuerdo a las necesidades de ingreso Revisar los datos mencionados en el directorio de escuelas, publicado en la página de la convocatoria y en caso de requerir alguna corrección solicitarla al correo Enviar formato de cuentas de acceso oportunamente. Tenemos un grupo cerrado en facebook para avisos CIPOS UANL basta enviar solicitud, identificándose de que escuela son.

18 Centro de Evaluaciones de la UANL
Oficinas generales: Jiménez 220 norte, centro de MTY Atención (81) , de lunes a viernes de 9am a 6pm Módulo de atención en Ciudad Universitaria Atención (81) , de lunes a viernes de 8am a 3pm Biól. José Ángel Salazar Guajardo / Lic. Rocío Rodríguez Galván / / ext. 3980 Srita. Jennifer Rejón L. / / ext. 3979 Lic. Germán Hernández Vázquez / / ext. 3976