TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT CONTROL DE TRABAJO TALLER – COT USO DEL FORMATO CONTROLDETRABAJO.

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1 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT CONTROL DE TRABAJO TALLER – COT USO DEL FORMATO CONTROLDETRABAJO

2 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ROLES Autoridad de ÁreaAutoridad Ejecutante Autoridad de Área Local Ejecutante o Usuario Veedor de Espacios Confinados Veedor de Incendio Inspector de atmósferas Autoridad Aislante

3 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT REGISTROS A UTILIZAR

4 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT TRABAJO EN CALIENTE Todo aquel trabajo que se realiza con equipos que generan calor, llama, o chispa; con la energía suficiente para producir la ignición de una mezcla explosiva. Ejemplos: equipos de soldaduras, oxicorte, máquinas de combustión interna, esmeriles, chorro de arena, herramientas de acero para golpe, equipo eléctrico que no es intrínsecamente seguro o que no es de un tipo de protección adecuada.

5 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT TRABAJO EN FRIO Todos aquellos trabajos de mantenimiento, construcción o reparación, que se realizan con equipos no productores de calor, llamas, o chispas. Ejemplos: trabajos de pintura, limpieza de maleza sin máquina, prueba para mantenimiento de instrumentos, limpieza de tanques sin chorros de arena, desarme de andamios, entre otros.

6 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ANALISIS DE RIESGO Se aplica para tareas de riesgos de nivel 1 (no críticos); donde la identificación de los peligros/aspectos ambientales, y la deducción de las precauciones pueden ser realizadas por la autoridad ejecutante y el ejecutante o usuario del permiso. En lo posible con la participación de la autoridad de área o autoridad del área local.

7 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT EVALUACION DE RIESGO En la cual se valora la severidad y la probabilidad y el impacto de un escenario de riesgo nivel 2 (crítico). Se aplica cuando la identificación de los peligros/ aspectos ambientales y la deducción de las precauciones a tomar requiere de la competencia de otras personas, como especialistas de una o más disciplinas y asesores de seguridad.

8 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT Area: Area a la cual pertenece la empresa ejecutante. Ejemplo: Operaciones, Facilities, Drilling. Sitio: lugar donde se va a desarrollar la actividad. Ejemplo: Skid de glicol – Crio 1. Equipo a ser intervenido: Equipo donde se va a realizar la tarea. Ejemplo: Motor eléctrico, Generador, bombas de reflujo, válvula, Etc. Tarea: Descripción de la tarea que se va a realizar. Ejemplo: Reparación de válvula SDV 14342 ITEM 01: Registrado por Ejecutante y Autoridad ejecutante. APLICA PARA PERMISO EN FRIO Y EN CALIENTE

9 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT Fecha y hora de inicio y término:Tiempo estimado de inicio y terminación ligado al desarrollo de la tarea; puede tener una vigencia de tres días. Disciplina: Indicar el área de trabajo relacionado con la actividad. Se registra el nombre de la Autoridad ejecutante y la empresa a la cual pertenece ITEM 01: Registrado por Ejecutante y Autoridad ejecutante. Fecha y hora de inicio y término:Tiempo estimado de inicio y terminación ligado al desarrollo de la tarea; El permiso de trabajo en caliente es valido solo para un día (24 horas) en extensión de dos turnos.

10 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT Se registran los peligros identificados por la Autoridad ejecutante. ITEM 02: Registrado por Autoridad ejecutante. NOTESE LA DIFERENCIA DE PELIGROS EN CADA PERMISO ( FRIO Y CALIENTE)

11 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT Se registran las precauciones que debe tomar la autoridad del área, donde se ejecutará la labor. Se registra el nombre de la Autoridad de área local que autorizará o validará el permiso, y según corresponda, a los responsables colindantes u otras áreas involucradas en la actividad a desarrollarse. En campo la Autoridad del área local tomará conocimiento de las precauciones y firmará en la casilla correspondiente. ITEM 03: Registrado por Autoridad de área. APLICA PARA PERMISO EN FRIO Y EN CALIENTE Firma la persona a quien se va a comunicar.

12 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ITEM 04: Registrado por Autoridad de área. Se registran las precauciones que debe Tener en cuenta la Autoridad ejecutante. APLICA PARA PERMISO EN FRIO Y EN CALIENTE En el campo de observaciones se registran los equipos y maquinas a utilizar (no declaradas). Algunas observaciones o aclaraciones no considere el formato, que la Autoridad del área considere pertinente a tener en cuenta por parte de la Autoridad del área local.

13 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ITEM 05: Registrado por Ejecutante y Autoridad de área local. El Ejecutante registrará los códigos de los procedimientos, certificados y permisos (formatos) de trabajo relacionados a la actividad. Ejm. : Protocolos de interferencia, check list altura, plan de izaje, aislamientos, espacios confinados, etc. La Autoridad de área local firmará en la casilla correspondiente antes de iniciar el trabajo. APLICA PARA PERMISO EN FRIO Y EN CALIENTE

14 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ITEM 06: Registrado por Autoridad de área. La Autoridad de área aprueba el permiso para su validación en sitio por parte de la autoridad de área local. Bajo su control se encuentra el sitio donde se realizará el trabajo. Para el permiso en frío la Autoridad de área registra la fecha, nombre y firma en las casillas correspondientes. Si el permiso tiene una solicitud para tres días la aprobación de la Autoridad de área será diaria. Para el permiso en caliente la Autoridad de área registra el alcance de validez del trabajo, firma, fecha y hora de aprobación en las casillas correspondientes. El permiso de trabajo en caliente es valido solo para un día (24 horas) en extensión de dos turnos. Permiso aprobado y firmado por autoridad de área en la casilla correspondiente. El permiso queda con la autoridad de área, quien lo entregará a la autoridad de área local para validación al día siguiente.

15 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT Un permiso es válido únicamente por el tiempo especificado en el mismo. Este nunca puede exceder la duración de un turno de trabajo de la autoridad de área local o del equipo ejecutante. ITEM 07: Registrado por Autoridad de área local y el Ejecutante. Si un trabajo toma más de un turno en completarse, debe suspenderse el permiso mientras transcurre el cambio de turno. Para reiniciar el trabajo, no es necesario tramitar un nuevo permiso o realizar un nuevo análisis de riesgos. En cambio, es necesario que la Autoridad de área local y el ejecutante revisen en conjunto el permiso, los peligros y precauciones; y estén de acuerdo en que se puede reiniciar el trabajo de manera segura; para ello, firmarán nuevamente el permiso en las casillas correspondientes a autorización y aceptación. Esto revalida el permiso.

16 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ITEM 07: Registrado por Autoridad de área local y el Ejecutante. Para el permiso en frío la Autoridad de área local y el Ejecutante en el área de trabajo registran su nombre, firma y hora en la casilla correspondiente. El permiso en frío es valido para tres días. Permiso autorizado y firmado por la Autoridad del área local y por el Ejecutante (aceptando) en las casillas correspondientes. Se registra fecha y hora de inicio. Para el permiso en caliente la Autoridad de área local y el Ejecutante en el área de trabajo registran su nombre, firma, fecha y hora en la casilla correspondiente. El permiso en caliente es valido para 01 día (24 Horas) en extensión de dos turnos.

17 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ITEM 08: Registrado por Autoridad de área y Autoridad de área local. Se registra la fecha de calibración del equipo. Se registra el número de serie del equipo. La frecuencia de monitoreo debe ser determinada por la Autoridad de área. APLICA PARA PERMISO EN FRIO Y EN CALIENTE El monitoreo debe ser realizado por la Autoridad de área local

18 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT La autoridad de área local recibe el trabajo y se inspecciona el área para verificar que se deja en condiciones aceptables de orden y aseo. Se hacen las pruebas correspondientes con el procedimiento de trabajo para verificar la funcionalidad de los equipos intervenidos (si aplica). ITEM 09: Registrado por Autoridad de área local y el Ejecutante. El permiso queda listo para su cierre. El ejecutante lo retorna a la autoridad de área local. La Autoridad del área local, con el apoyo de la autoridad aislante retiran los aislamientos y otras precauciones implementadas por la autoridad de área local.

19 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ANALISIS DE RIESGO El Análisis de Riesgo se confecciona por duplicado. La autoridad ejecutante y al menos un miembro del personal involucrado en el desarrollo de la tarea deben participar en el AR. En lo posible, la autoridad de área o la autoridad de área local deben participar también en la identificación de peligros y precauciones, o como mínimo, revisar el análisis antes de que el permiso de trabajo se someta a aprobación. Algunas veces puede ser necesaria la participación de personal de Seguridad/ Medio Ambiente o personal técnico. El Análisis de Riesgos se aplica a tareas rutinarias para el ejecutante, donde la identificación de los peligros/aspectos ambientales y la deducción de las precauciones pueden ser realizadas por las autoridades ejecutantes en conjunto con el supervisor del ejecutante.

20 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ANALISIS DE RIESGO TAREA A EJECUTAR LISTA DE TAREAS Dividir el trabajo en etapas sucesivas siguiendo la secuencia en que se realizará el trabajo:

21 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ANALISIS DE RIESGO Describir los peligros y precauciones asociados a las etapas del trabajo: PELIGROS PRECAUCIONES

22 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT ANALISIS DE RIESGO El Análisis de Riesgo debe ser firmado en el área de trabajo por el Ejecutante y Autoridad de área local:

23 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT EVALUACION DE RIESGOS La Evaluación de Riesgos, en la cual se valora la probabilidad y el impacto de un escenario de riesgo en particular, se aplica cuando la identificación de los peligros/ aspectos ambientales y la deducción de las precauciones a tomar requiere de la competencia de otras personas, como especialistas de una o más disciplinas y asesores de seguridad. Se aplica normalmente a los siguientes tipos de tareas o trabajos: La Evaluación de Riesgo se confecciona por duplicado y es la Autoridad Ejecutante quien convoca al grupo de análisis para que éste proceda con el llenado del formulario Anexo 5 Evaluación de Riesgos, completando los datos generales y siguiendo los pasos descritos a continuación: 1.Dividir el trabajo en etapas sucesivas siguiendo la secuencia en la que se realizará el trabajo. 2.Describir los peligros/riesgos asociados a cada una de las etapas del trabajo. Ver Anexo 4. 3.Determinar la probabilidad y severidad de cada uno de los riesgos detectados

24 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT EVALUACION DE RIESGO Dividir el trabajo en etapas sucesivas siguiendo la secuencia en la que se realizará el trabajo: TAREA A EJECUTAR LISTA DE TAREAS

25 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT EVALUACION DE RIESGOS Describir los peligros/riesgos asociados a cada una de las etapas del trabajo, con sus respectivas acciones preventivas y medidas de control. PELIGROS/RIESGOS ACCIONES PREVENTIVAS Y MEDIDAS DE CONTROL

26 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT La Evaluación de Riesgo debe ser firmada en el área de trabajo por la Autoridad Ejecutante y Autoridad de área: EVALUACION DE RIESGOS

27 TALLER CONTROL DE TRABAJO - COT Pluspetrol usa la siguiente matriz para la evaluación de riesgos con valoración de probabilidad e impacto: EVALUACION DE RIESGOS La necesidad de las medidas de control se determina utilizando la siguiente tabla:

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