PROCESAMIENTO ELÉCTRONICO DE DATOS (PED)

PROCESAMIENTO ELÉCTRONICO DE DATOS (PED)
UNIDAD I Lic. M Sc. Guillermo Javier Cuyún

INTRODUCCIÓN AL PROCESAMIENTO DE DATOS
CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS DATO: Es simplemente la inclusión de cualquier hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc. que representan una idea, objeto, condición o situación. Son la materia prima de la cual se deriva LA INFORMACIÓN. Ejemplo: Q, 15, / $ Este documento se encuentra en

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INFORMACIÓN : Consiste en datos seleccionados y organizados con respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y función. Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en el salón 203 del Edificio S-3, en la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, todos los martes y jueves del primer semestre de 17:30 a 19:00 hrs. Este documento se encuentra en

PROCESO DE DATOS: Consiste en la transformación de datos que no son útiles por sí mismos a través de un proceso a fin de obtener un producto (información) que es útil sin transformaciones posteriores. Este documento se encuentra en

CICLO BASICO DEL PROCESAMIENTO
DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste en un método sistemático para manejar datos y obtener la información deseada y está constituido por tres etapas: ENTRADA PROCESO SALIDA Este documento se encuentra en

ENTRADA: Consiste en la recopilación de todos los datos requeridos, ordenándolos en una forma adecuada para su procesamiento. En esta etapa los datos deben “registrarse” de una manera adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice (disquetes, discos compactos, cintas, etc). Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la función del registro de datos, los pasos siguientes: Edición Codificación Conversión Verificación Este documento se encuentra en

EDICIÓN: Seleccionar datos significativos y eliminar los que no se necesitan para el proceso CODIFICACIÓN: Es la estandarización de los datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por medios alfanuméricos, numéricos o alfabéticos. CONVERSIÓN: Se utiliza para transformar los datos de un tipo de registro a otro, por medio de equipo especial. Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos compactos. Con esto se cambia la forma de registro pero no la naturaleza de los datos. VERIFICACIÓN: Es la función mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de registro de datos se realicen sin error Este documento se encuentra en

PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios con las datos de entrada. SALIDA: Es el resultado del procesamiento de los datos o representación de la información deseada. Este documento se encuentra en

CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
Se conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al ciclo básico (entrada, proceso, salida) mas otras dos etapas que son: DOCUMENTO FUENTE ALMACENAMIENTO DE DATOS Este documento se encuentra en

DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y la forma como se registra. Puede ser grande, pequeño, manuscrito, impreso. Por ejemplo: facturas, órdenes de compra, cheques, órdenes de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control de inventario. ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto dónde se obtienen resultados intermedios, se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rápidamente. Este documento se encuentra en

CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
CEPED DOCUMENTO FUENTE ENTRADA ALMACENAMIENTO DE DATOS PROCESO SALIDA Este documento se encuentra en

SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA: Es un conjunto de elementos y procedimientos íntimamente relacionados que tienen como finalidad lograr determinados objetivos. Ej. SICOIN, SIAF. INFORMACIÓN: Es el conocimiento derivado del análisis y proceso de datos Este documento se encuentra en

SISTEMA DE INFORMACIÓN: Con base en las anteriores definiciones puede decirse, que el sistema de información es el conjunto de elementos y procedimientos que íntimamente ligados, interactuando, entre sí y con las demás partes de la organización a que pertenecen, llevan a cabo el proceso de captación de datos y la entrega de información, con el objeto de proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas, para efectos de toma de decisiones. Este documento se encuentra en

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
VENTAJAS DESVENTAJAS Manuales Economía, flexibilidad, Fácil adaptación a cambios Lentos, susceptibles a cometer errores, engorrosos Mecánicos Incremento de velocidad y exactitud de procesos El proceso de datos no es continuo, sólo ayuda a reducir operaciones manuales Electromecánicos Mayor velocidad y eficiencia. Los datos una vez registrados pueden utilizarse para diferentes procesos El proceso de datos no es continuo. Errores difíciles de detectar. Electrónicos El proceso es continuo, alta velocidad y exactitud en el proceso. Ahorro de espacio. Relativamente costosos. Requiere personal calificado. Este documento se encuentra en

FACTORES A CONSIDERAR POR EL CPA PARA RECOMENDAR UN DETERMINADO SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS Volumen de operaciones o de datos a procesarse Complejidad de las operaciones Necesidad de respuesta rápida Volatilidad de la información Repetividad Relación costo/beneficio Este documento se encuentra en

CONCEPTO GENERAL DE COMPUTADOR
Es un conjunto de circuitos electrónicos y componentes magnéticos al que el hombre debe indicarle cómo manipular los símbolos que él hombre ha creado. Puede realizar las siguientes operaciones: Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones. Comparación de un número, letra o símbolo con otro. Identificación de números positivos, negativos y cero Ejecución de cálculos Emisión de mensajes Este documento se encuentra en

PROCESOS LÓGICOS EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
El ser humano, para la solución de los diferentes problemas que se le presentan, aplica su propia lógica así: Identifica el problema Capta los datos relativos al problema Analiza el problema y evalúa las distintas opciones Selecciona la opción que se considera más adecuada ……. Este documento se encuentra en

Procesa los datos aplicándoles los procedimientos del caso Finalmente da la solución al problema El proceso lógico que se sigue para la solución de un problema, es el mismo proceso que se sigue en cualquier sistema de procesamiento de datos: DOCUMENTO FUENTE-ORIGEN, ENTRADA, PROCESO, SALIDA Y ALMACENAMIENTO de la información en la etapa que corresponda. Este documento se encuentra en

GENERACIONES DE COMPUTADORES
POR EL AREA EN QUE SE APLICA O TIPO DE PROBLEMA QUE SOLUCIONAN Científicos Comerciales La diferencia entre estos 2 tipos de computadores no radica tanto en la forma en que se efectúa el procesamiento, sino en la relación entre la cantidad de datos que se procesan y el número de cálculos que se hacen con ellos. Este documento se encuentra en

En el proceso científico de datos se tienen relativamente pocos datos, se hace una cantidad grande de cálculos y se obtienen pocas salidas. En el procesamiento de datos de negocios, por lo general se manejan grandes cantidades de datos y relativamente pocos cálculos diferentes. Ej. Cálculo de la nómina de 300 empleados, deben ejecutarse unas cuantas operaciones de naturaleza simple 800 veces (descuento IGSS, ISR, Bantrab, etc.) Este documento se encuentra en

CIENTIFICOS POCOS DATOS MUCHOS PROCESOS POCAS SALIDAS COMERCIALES MUCHOS DATOS POCOS PROCESOS MUCHAS SALIDAS Este documento se encuentra en

POR LA ETAPA DE PROGRESO EN LA INGENIERIA DE SU CONSTRUCCIÓN Primera Generación: Tubo de vacío (bulbo) Segunda Generación: Transistor y núcleo magnético Tercera Generación: Micro transistor, circuito integrado. Cuarta Generación: Pantallas de circuitos integrados a gran escala, elaborados mediante procesos de micro fotolitografía. Este documento se encuentra en

POR SU METODOLOGÍA EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Analógicos: Manejan datos cualificables y más bien mensurables (medibles) por medio de dispositivos especiales como sensores, termómetros, barómetros. Sirven y están construidos para enfocar problemas de carácter especial, como procesos químicos e industriales, lectura de códigos en mercancía para efectos de determinar precios. Este documento se encuentra en

Digitales: Se construyen orientados para resolver problemas diversos cuantificables (medibles) a través del sistema digital (0 a 9) Híbridos: Son aquellos que tienen las capacidades de los computadores analógicos y los digitales, ejemplo: las balanzas computarizadas miden peso y cuantifica. Este documento se encuentra en

ESPECIALIZACIONES Y ESPECIALISTAS
Dentro de una estructura orgánica para administrar un sistema PED, se tienen las siguientes especializaciones: Gerencia o Dirección de centros PED Analista de Sistemas (Diseño) Programador de Sistemas Operador de Sistemas Técnicos en Sistemas (soporte y mantenimiento) Este documento se encuentra en

ELEMENTOS MATERIALES Un sistema PED está constituido por 3 elementos básicos: El Hardware: Está integrado por los componentes físicos principalmente la unidad central de proceso, CPU (Central Processing Unit) y las unidades periféricas de entrada y salida. Este documento se encuentra en

El Software: Es el intermediario entre el usuario y el hardware y está compuesto por el conjunto de programas que mediante su ejecución hacen funcionar al computador. Un programa es una secuencia lógica de instrucciones que un computador ejecuta a efecto de obtener los resultados requeridos. El Humanware: Es el elemento humano que como ya se indico participa a todo nivel en el desarrollo de las actividades de un sistema PED Este documento se encuentra en

CONFIGURACIONES DE UN SISTEMA PED
Configuraciones para el proceso Pequeña Mediana Grande Centralizada Descentralizada Proceso distribuido (red) Modalidades del Proceso Por lotes (batch) En línea (On line) En tiempo real (Real Time) Teleprocesamiento (Teleprocessing) Este documento se encuentra en

CONFIGURACIONES PARA EL PROCESO
CENTRALIZADA: Es aquella en que el centro de cómputo centraliza toda la actividad PED, recibiendo de los diferentes departamentos usuarios de la empresa, la documentación a procesar y entregando a los mismos, los reportes de salida. Se puede tener el uso de terminales tontas (TT) en línea con el computador central, al servicio de los usuarios, pero todo el proceso de datos siempre estará centralizado a un computador central Este documento se encuentra en

DESCENTRALIZADA: El centro de cómputo prepara el software y cada departamento usuario procesa sus aplicaciones, es decir, que el proceso se hace en unidades de trabajo separadas, sin capacidad de comunicación directa entre ellas. Este documento se encuentra en

PROCESO DISTRIBUIDO (RED)
En este caso, se trata de un sistema de computadores interconectados mediante una red de comunicaciones. Este proceso se da principalmente en dos modalidades: Red de anillo: Las diferentes unidades de trabajo, colocadas y formando un anillo, pueden comunicarse entre sí. Este documento se encuentra en

Red de estrella: La base es un computador central manejador de datos al cual están conectados los demás computadores, por lo que para comunicarse entre sí tiene que ser a través del computador central Este documento se encuentra en

MODALIDADES DEL PROCESO
Por Lotes (Batch): En los primeros tiempos en que se utilizada el computador y aún en la actualidad para efectos del proceso de datos, se hace acopio de datos en lotes, para luego procesar uno por uno, juntamente con los archivos específicos de datos vinculados con la operación que corresponda. Este documento se encuentra en

En línea: “Conectado y disponible”. Se refiere a las terminales conectadas a los computadores y listas para su uso. Los sistemas en línea también son llamados interactivos porque implican una conversación entre el usuario y la computadora. El sistema en línea puede trabajar en lotes y en tiempo real. Este documento se encuentra en

En tiempo real: Operar en tiempo real consiste en que las transacciones que se producen en las terminales se transmiten directamente a la CPU y afecta en ese mismo momentos, archivos o producen resultados que afectan el ambiente en donde se encuentran las terminales. Teleprocesamiento: Los sistemas en línea remotos son aquellos que pueden operar terminales desde lugares sumamente distantes, utilizando para ello los medios de comunicación públicos portadores de ………. Este documento se encuentra en

señales diferentes a las que utilizan internamente las computadoras, tales como las líneas telefónicas y las microondas. Cuando se utiliza el teleproceso, se requiere de dos dispositivos electrónicos llamados “MODEM” (MOdulador-DEModulador) una en cada extremo del canal de comunicación, los que realizan el proceso de convertir las señales digitales provenientes de una terminal o computadora, en tonos de audio, en pulsos o señales digitales al otro extremo, es decir, CODIFICA Y DECODIFICA (Modula y Demodula) las señales. Este documento se encuentra en

UNIDAD CENTRAL DE PROCESO (CPU o UCP)
La Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit) es la parte de un equipo de cómputo en la que se alojan los circuitos aritméticos, de control y lógicos, que gobiernan y llevan a cabo la ejecución de las instrucciones. Es la parte principal de un sistema de computación. El CPU, está dotado de las siguientes unidades: Unidad de Control Unidad de memoria Unidad aritmética y lógica Este documento se encuentra en

Unidad de Control: Es la que el computador utiliza para controlar el funcionamiento interior el envió y recepción de datos desde los periféricos de entrada y salida. Autochequeo interno Interpretar instrucciones Seleccionar y manejar las entradas y salidas Enlazar los componentes del computador y del sistema Unidad de Memoria: Llamada también de almacenamiento primario, sirve para almacenar datos y programas. Esta memoria se mide en kilobytes (“K bytes) Unidad Aritmética y Lógica: Esta unidad es la que se encarga de realizar los cálculos aritméticos y las evaluaciones lógicas Este documento se encuentra en

MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA, ALMACENAMIENTO Y SALIDA
PROCESO SALIDA Documentos bandados en caracteres ópticos Lectora de caracteres ópticos Impresora de caracteres ópticos Cinta magnética de 7 a 9 pistas, de 200 a 6,250 caracteres por pulgada, acceso secuencial Lectora de cinta magnética Grabador de cinta magnética Disco magnético, acceso directo, tejidos removibles, mixtos, 3,000 RPM Unidad de disco magnético Grabador de disco magnético Disquete, varios usos, tamaños y capacidad Lectora de disquete Grabadora de disquete Este documento se encuentra en

MEDIOS Y DISPOSITIVOS DE ENTRADA, ALMACENAMIENTO Y SALIDA
Las impresoras pueden ser : De impacto: Ej de matriz de 900 punzones por segundo que forman caracteres, de tambor, disco de margarita. De no impacto: Térmicas (tipo fax), electrostáticas (tipo fotocopiadoras), rayos láser, donde se combinan elementos electrostáticos, ópticos, electrónicos y mecánicos. Tienen la desventaja que sólo imprimen un original. De medios químicos: Inyectores de tinta, cartucho de tinta reemplazable. Este documento se encuentra en

BIT, BYTE, KILOBYTE, MEGABYTE Y GIGABYTE
UNIDADES DE MEDIDA CONCEPTO BIT Es la unidad más pequeña de información BIT= BINARY digiT BYTE Es la unidad más pequeña que puede dirigir, procesar o almacenar un carácter (alfabético, numérico o especial) Es un conjunto de 8 bits KILOBYTE (Kbyte o KB) Unidad de medida y representa 1,024 bytes o se toma como equivalente 1,000 bytes 1,024 o 1,000 bytes MEGABY (Mbyte o MB) Palabra que se usa para definir 1,024,000 bytes o 1,000,000 bytes GIGABYTE (Gbyte o GB) Equivale a 1,000 megabytes, es decir equivale a 1,024,000,000 de bytes Este documento se encuentra en

DATO, CAMPO, REGISTRO, ARCHIVO
DATO: Es un hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc que representan una idea, objeto, condición o situación. CAMPO: Es el total de unidades de almacenamiento requeridas para albergar un dato. Ej. Número de carnet, nombre, dirección. REGISTRO: Colección de campos interrelacionados que se manejan como una unidad y que integran una transacción. ARCHIVO: Es un conjunto o colección de registros relacionados Este documento se encuentra en

BASE DE DATOS: Definición de términos
CARNET NOMBRE SALON EDAD SEXO Rafael Luna 102 23 M Guillermo Cuyún 115 24 Ana Pineda 210 26 F CAMPO ARCHIVO REGISTRO CARACTER Este documento se encuentra en

EJEMPLO PRACTICO DE CONFIGURACION DE SISTEMAS EN UNA EMPRESA COMERCIAL EN GUATEMALA Este documento se encuentra en

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