REUNIONES FORMALES.

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1 REUNIONES FORMALES

2 A la hora de realizar una reunión formal, es necesario que cumplamos con todas las normas protocolares correspondientes. Esto incluye el posicionamiento de las banderas, el orden del día, y la presencia de las autoridades necesarias (presidente, secretario, tesorero y consejero leo).

3 Es necesario que haya quórum.
El quórum se forma con la mitad más uno de la cantidad obligatoria de asistentes Los delegados (personas que van a representar a cada club), van a votar diversas cuestiones (votar, es manifestar la opinión deseada por el club al que cada delegado represente) TODOS LOS DELEGADOS DEBEN DECIR SU NOMBRE, Y A QUE CLUB PERTENECEN ANTES DE HABLAR

4 Lectura y aprobación del acta
El secretario comenzara a leer la misma Si algún delegado lo desea, puede mocionar para que se pase directamente a la aprobación del acta Para que se pase a votación esta postulación, es necesario, que otro delegado de otro club, “secunde” esta moción (esto quiere decir que la avala). Una vez secundada, se pasara a la votación por todos los delegados de la moción. Ganará en el caso que obtenga la mayoría de votos. Este procedimiento de “mocionar” y “secundar” se llevara a cabo en todos los casos que los delegados quieran proponer que se vote una decisión por fuera de lo que está estipulado en el orden del día (por ejemplo, lectura y aprobación del orden del día, solicitud de un cuarto intermedio, etc.)

5 Auditor de cuentas Sera postulado un Leo (que puede ser delegado o no) por alguno de los delegados. Este manifestara si acepta o no la postulación. El presidente preguntara si hay más postulaciones, y luego se pasara a la votación de los delegados. Pasará a ser el auditor, si posee la mayoría de los votos. Los auditores, recomendaran luego de la revisión la aprobación o desaprobación del balance, y los delegados tomaran la decisión confiando en ellos, por eso es que son electos.

6 Comité de ponencias Constituido por miembros los cuales formaran parte de un consejo distrital por un periodo fiscal completo. Realizaran un dictamen con recomendaciones fundamentadas de aprobar o rechazar las ponencias de forma total o parcial. Podrán aconsejar modificar la Ponencia en forma tal que no altere el sentido de la misma. Las ponencias serán leídas por el secretario. Luego, se preguntara por modificaciones, y se pasara a la votación de la misma.

7 Elección de autoridades y sedes de encuentros
Cuando haya postulaciones por escrito, realizada con 30 días de anticipación, se pasara a la votación del candidato de manera secreta, a no ser que algún delegado mocione para hacerse a mano alzada, otro lo secunde y esto se apruebe. Ganará si obtiene la mayoría. Cuando no haya postulaciones por escrito, se pasara a la postulación por parte de los delegados.

8 GENERALIDADES IMPORTANTE IMPORTANTE IMPORTANTE IMPORTANTE
• Debemos ponernos de pie en el momento del izado de banderas y cambios de mando. • Debemos levantar la mano para hablar • Debemos respetar las formas (no usar celular, no reír, no hablar cuando alguien habla, no insultar, sentarnos derechos) • Si tenemos un tema vario, debemos decirlo cuando el presidente pregunte quienes tienen. Una vez que empiezan los oradores de temas varios, ya no podemos agregar ninguno más. Los temas varios no se responden ni se aplauden. Cualquier presente en la reunión puede tener uno. • Para pedir cambio de delegado, debemos presentarnos y decir por quien cambiamos. • SOLO podemos hablar cuando el presidente nos de la palabra. IMPORTANTE IMPORTANTE