INICIO VER IMPO / EXPO FIN INICIO FIN Asignación de proyecto

Presentación del tema: "INICIO VER IMPO / EXPO FIN INICIO FIN Asignación de proyecto"— Transcripción de la presentación:

1 INICIO VER IMPO / EXPO FIN INICIO FIN Asignación de proyecto
Ingeniería libera un proyecto COMPRAS INICIO Almacén realiza el stock check del material que requerirá el proyecto Generación de orden de compra Compras recibe alerta para adquirir el material, se corre el bill de materiales en el programa BOSS Compras genera las ordenes de compra y las envía a los proveedores Compras confirma fechas de entrega con las fechas de entrega del proyecto Compras hace los ajustes de entrega y disponibilidad monitoreando a través del Buyer Report VER TRANSPORTE DE IMPORTACION Arribo de material a bodega USA El material arriba a la bodega en Estados Unidos Se coordina con tráfico para recolectar el material y llevarlo al almacén El material A1 arriba con el broker americano Revisión de material el bodega El material es revisado e ingresado al sistema por el personal de bodega Se revisa el estado de la mercancía para hacer válidas las garantías en caso de daño Las discrepancias se registran en el sistema report parts Planeación de la importación El material tiene 3 días para importarse; compras determina la prioridad de un cruce de acuerdo a la urgencia Compras recibe un listado con el material que se importa de cada embarque. Se procede a la importación Para los químicos, compras envía al Gerente de la bodega: Po, fecha de compra, ETA, peso y medidas. Gerente de Bodega hace el requerimiento del transportista en coordinación con Import/Export VER IMPO / EXPO FIN Planeación de la exportación Cuando hay devolución de material por defecto se notifica a compras. INICIO En SAGE se retira virtualmente el material del inventario; este movimiento genera un folio El folio es ingresado en RMA para que otros departamentos puedan dar seguimiento a la exportación FIN

2 INICIO FIN Arribo y revisión de mercancía en Bodega USA
RECIBO EN BODEGA US Provedores entregan material en Bodega USA INICIO Personal de bodega da entrada a mercancía a través del sistema Receipt of goods System Se revisa el estado de la mercancía para hacer válidas las garantías en caso de daño Las discrepancias se registran en el sistema report parts y se reportan a compras Determinación de Fracción, Regulaciones Arancelarias y no Arancelarias Personal de bodega revisa mercancía contra packing list: Cantidad Peso Descripción Número de parte Origen Estado Personal de la AA determina la fracción arancelaria e identifica las RA y RNA Personal de compras y Import/ Export es notificado para cumplir con RA y NRA Gerente de bodega imprime Received of goods Report. Revisa las capturas del Sistema vs packing list. Otorga VoBo Lista de carga Tráfico comparte la programación de actividades El Gerente de bodega procede a cerrar las ventanas del material que se va a importar Se generan las listas de embarque y se actualizan los archivos de I-xport (Anexo 24) Preparación de facturas de importación Gerente de bodega recibe datos del transportista. La designación de la clave de la clave de factura depende del número en la orden de compra El Gerente de Bodega genera las facturas (AF,IN, A1) con incoterm DAP Se imprime lista de carga Personal de bodega carga mercancía en transporte Chofer verifica la carga contra packing list Despacho de transporte Gerente de bodega Envía factura al AA y al Broker para elaborar COVE, Remesa y Shipper Gerente de Bodega recibe shipper y anexos de RNA por correo Gerente de bodega entrega documentos al chofer y sellos de seguridad Chofer recibe documentos y coloca sello en la puerta. Se dirige a la Agencia Aduanal FIN

3 ASIGNACIÓN DE TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN
Planeación La Dirección comparte la programación de material a requerir para los proyectos de la semana INICIO ASIGNACIÓN DE TRANSPORTE PARA IMPORTACIÓN Compras sube requisición de material (RMA) en Receipt of Goods System Asignación de operador, vehículos y rutas Tráfico confirma diariamente la programación de cargas y recolecciones Programa recolección de material sensible en los estados de CA, AZ, NV Asigna operador y transporte de acuerdo a disponibilidad; de lo contrario se asigna un proveedor Tráfico otorga al operador: Dirección de recolecta ETA Candado Despachador verifica el seguimiento de la ruta a traves de GPS Arribo a punto de carga LT, LTL El operador confirma arribo a punto de carga El chofer procede a la carga y verifica los documento contra la mercancía Las discrepancias son comunicadas al despachador, se envía evidencia por medio electrónico Arribo a Bodega US El chofer arriba a bodega US para registro de la carga; notifica al despachador Personal de bodega revisa mercancía y procede a preparar documentos de cruce Chofer verifica carga contra lista de embarque, firma de conformidad Chofer coloca sello de seguridad en la carga Chofer recibe: Packing list original Shipper Segundo sello Lista de embarque Despacho Bodega US Chofer elabora carta porte Chofer notifica salida de la bodega y se dirige a recoger pedimento Arribo a Agencia Aduanal Chofer confirma al despachador llegada a la agencia aduanal y recibe pedimento Chofer recibe y verifica documentos para cruce Las discrepancias son comunicadas al despachador, se envía evidencia por medio electrónico Modulación de pedimento Chofer confirma al despachador salida de la agencia aduanal y se dirige a la aduana Chofer confirma al despachador ingreso a la aduana y resultado de proceso de modulación En caso de segundo reconocimiento se coloca el segundo sello y se notifica al despachador Chofer confirma al despachador salida de la aduana y se dirige a la planta Arribo a planta y entrega en almacén Chofer confirma al despachador ingreso a la planta Chofer entrega pedimento modulado en caseta y packing list original Chofer se dirige a almacén y entrega lista de embarque. Almacén sella de recibido lista de embarques; recoge packing list original en caseta Almacén procede a revisar mercancía y dar entrada. FIN

4 PREPARACION PARA ENVIO,TRANSPORTACION Y ENTREGA
INICIO Gerencia comparte la agenda de unidades que serán exportadas por el periodo de una semana. Gerencia Import/Export entrega la documentación requerida al conductor. Importacion/ Exportacion Trafico asigna equipo de transporte y conductor. Trafico envia un e mail con las unidades agendadas a ser entregadas. Trafico Calidad comienza el proceso de inspección final de las unidades a ser liberadas. Calidad junto con los guardias toma fotos durante la inspección del proceso de liberacion. Unidad aprobada por calidad y liberada. Calidad El montacargas coloca la unidad en la plataforma. El operador del montacargas verifica que la unidad se ha colocado correctamente en la plataforma. El operador del montacargas notifica a calidad que la unidad fue colocada correctamente en la plataforma. Montacargas Calidad y Trafico verifican que la unidad se cargo correctamente. Se firma la liberación de la unidad. Calidad entrega la liberación Calidad/ Trafico El conductor presenta la liberación al guardia. El conductor sale de la planta y notifica a la planta. El conductor entra a la aduana y notifica a la agencia aduanal. El conductor notifica los resultados a la agencia aduanal. El conductor llega a la locación del cliente. Conductor FIN El guardia valida la información revisando la carga. El guardia realiza una inspección de seguridad de 17 puntos. El guardia custodia el envío. Guardia

5 OPERACIÓN VIRTUALES IMPORT/EXORT
COMPRAS SEMANA 1 Apertura de pedimentos. Validación con importadores/exporadores Inician transferencias de material SEMANA 2 Transferencias de material Las remisiones y facturas deben ser entregadas a Import/Export para enviarlas al Agente Aduanal SEMANA 3 Últimas transferencias SEMANA 4 Cierre de pedimento y pago La agencia aduanal debe asegurarse de cerrar primero el pedimento de exportación y después el de exportación OPERACIÓN VIRTUALES IMPORT/EXORT Operaciones de importación: NACOBRE COASTALUMINUM ALUMINIO DE BAJA CALIFORNIA RYERSON Operaciones de exportación: SERVS INDS DE RECICLAJE SERVS AMBIENTALES MEXICANOS LUNES SEMANA 1 Apertura de pedimentos. Inicia cruce de importación/exportación MARTES A SABADO SEMANA 1 importación/exportación Las remesas pueden usarse hasta el siguiente lunes antes de las 9:00 am; de lo contrario deben cancelarse para utilizar el pedimento vigente LUNES SEMANA 2 Cierre de pedimentos Entrega de pedimentos a Tecnología del Pacifico OPERACIÓN CONSOLIDADOS COMPRAS