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FACTURAS ELECTRÓNICAS
COMPRAVENTA
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DEFINICIONES: Según el ministerio una FACTURA ELECTRÓNICA es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Una FACTURA es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.
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GARANTIZA: AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD
Firma electrónica Intercambio electrónico de datos (EDI). Otro sistema otorgue esa autenticidad e integridad, siempre que lo solicite el obligado tributario expedidor de la factura.
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¿POR QUÉ SE UTILIZAN? Reducir tala de árboles Inmediatez
Mayor efectividad Mayor seguridad
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VENTAJAS El sello que emite es único e irrepetible, lo cual corrobora su origen y le otorga completa validez. El envío se realiza por medio del correo electrónico, de modo que ahorra tiempo y dinero en impresión y se elimina el documento físico, que ocupa espacio y degrada el ambiente En caso de requerirlo, los clientes podrán verificar si el comprobante recibido es válido o no Menor probabilidad de falsificación. Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento. Mejora el servicio al cliente Más eficiente
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INCOVENIENTES Riesgo de virus. Daño en algún componente del ordenador.
Actualizaciones costosas. No permite multiusuario. Cambio de computadora por quedarse obsoleta.
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FORMATOS USADOS PDF Cuando el destinatario es un particular, un profesional XML Cuando el envío es de ordenador a ordenador
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F. Formato estructurado F. Formato no estructurado
TIPOS Contienen datos. Generadas automáticamente por el emisor y receptor. F. Formato estructurado Suelen ser una imagen. Intervención manual o proceso costoso. No automatizado F. Formato no estructurado
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PROCESO Este proceso garantiza: AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD.
Se realiza la factura normal Se almacena en un fichero de datos Se firma mediante certificado digital Este proceso garantiza: AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD.
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PROGRAMAS PARA HACERLAS
Debitoor Holded Cuentica Quipu
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ENLACES Artículo: Vídeo:
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