SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS 23 de septiembre 2008 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL APLICACIÓN.

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1 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS 23 de septiembre 2008 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL APLICACIÓN DE LA LEY

2 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Objetivos 1.- Trabajar,con la ley en la mano, sobre las medidas a adoptar a nivel de comarca para garantizar la confidencialidad en el manejo de la información sobre nuestros pacientes. 2.- Elevar las conclusiones y el nuevo Documento de Seguridad a la Comisión de Seguridad de SS.CC. 3.- Implantar y Divulgar dichas medidas a todos los profesionales de C. BILBAO-BIE

3 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Recorrido Formación del equipo 2007 Documento de seguridad 2008 Despliegue 2008-2009

4 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Equipo de mejora LUIS SARMIENTO DPTO. INFORMATICO BiE IBON ETXEBARRIA DPTO. INFORMATICA BiE JESUS FERNANDEZ RESP. AAC BEGOÑA JUAN LUIS LLORENTE AAC TXURDINAGA TERESA BRIONES ENFERMERA U.A.P. INDAUTXUANA ESTEBAN HERNANDEZ ENFERMERO SAPU AREILZA JESUS ZORITA MEDICO U.A.P. BASURTO TERESA MAURA MEDICO U.A.P. ETXANIZ MARIBEL ROMO COMARCA BILBAO

5 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Documento de seguridad Presentado y aceptado por la Comisión de Seguridad de SS.CC el 3 de julio de 2008. En el se definen y establecen las medidas de seguridad de nuestra comarca para los ficheros no automatizados.

6 Elaboración del tríptico Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 Divulgación SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Divulgación Espacio en la WEB

7 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Protocolo de manejo de archivos Registro de entradas y salidas del archivo de Historias clínicas. Historias entre centros según marca el proceso.

8 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 Diseño de un proceso para el manejo del archivo de Historias clínicas. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Protocolo de manejo de archivos Protocolo de manejo de archivos

9 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Protocolo de manejo de archivos Protocolo de manejo de archivos Control de archivo y movimiento de historia

10 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Declaración de incidencias

11 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 Notificación de incidencias sobre violación de confidencialidad ó seguridad de datos. Pertenece al un anexo de la Instrucción nª 6/2003 de Osakidetza SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Declaración de incidencias

12 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Establecer medidas de seguridad TAREAS PARA EL JUAP Inventario de ficheros : En formato papel y telemáticos si lo hubiera. Formar un mini-equipo para el control de seguridad: JUAP + Responsable de Archivo + Responsable de circuitos.(2 ó 3 personas) Reparto de funciones. Aplicación de las medidas propuestas por el equipo de mejora a cada uno de esos ficheros.

13 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Establecer medidas de seguridad Comprobar llaves COMPROBAR LA SITUACION DE LOS ARCHIVOSDE HISTORIAS: General y en consultas

14 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao Repaso a todos los circuitos de reparto de documentación complementaria: Análisis, PC, Resultados de Prs. Complementarias… Establecer circuitos de reparto SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Establecer circuitos de reparto

15 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Plan de trabajo 2008-2009 Presentación del Plan de seguridad y confidencialidad de datos en las UAPs. Preparación del material didáctico : Carpeta de seguridad y tríptico. Reunión previa con cada JUAP: Explicación de tareas. Presentación en cada UAP.

16 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Plan de trabajo 2008-2009 Aplicación BABESLEBIDE

17 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Pilotaje Babeslebide Participación en el pilotaje de la Aplicación BABESLEBIDE con la Comisión de Seguridad de SS.CC Registro de ficheros telemáticos Registro de ficheros en papel Registro de usuarios Osabide y perfiles Registro de Incidencias Auditorias Internas y Externas Comunicación de incidencias a SSCC

18 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Pilotaje Babeslebide Pilotaje Babeslebide Con que objetivos : Implementar las posibilidades de la Aplicación a nuestro sistema de Seguridad. Ordenar y Unificar criterios a nivel de toda la comarca. Aumentar el control sobre la seguridad.

19 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Previsiones a medio plazo Previsiones a medio plazo Creación de una Comisión de Seguridad Permanente en BIE. Expurgo de Historias clínicas en formato papel. Afrontar con garantías una posible auditoria.

20 HOBEKUNTZA Bidean Eskerrik asko