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GUIA DE APRENDIZAJE No 1 CONSTITUCION DE EMPRESAS LISETTE REICHERT, LUISA RODRIGUEZ, SULMIDA ROBAYO.

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1 GUIA DE APRENDIZAJE No 1 CONSTITUCION DE EMPRESAS LISETTE REICHERT, LUISA RODRIGUEZ, SULMIDA ROBAYO

2 GUIA DE APRENDIZAJE No 1 CONSTITUCION DE EMPRESAS SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA LISETTE CATHERINE REICHERT LUISA RODRIGUEZ SULMIDA ROBAYO PROGRAMA CONTABILIDAD Y FINANZAS FICHA DE FORMACION – 1193498-3 BOGOTA D.C 2016

3 FORO ¿Qué aspectos de su vida que no sean económicos considera usted que lo podrían limitar para tomar la decisión de hacer una empresa?  El miedo al fracaso  Dificultad para conformar un equipo de trabajo confiable y eficaz.  Dificultad para tomar la decisión acerca del modelo y tipo de empresa que se quiera formar. ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?  Aprender a asumir los riesgos que requiere emprender un proyecto.  Relacionarme con personas emprendedoras, positivas y que hayan tenido éxito respecto a proyectos anteriores.  Adquirir el conocimiento necesario acerca del proyecto de empresa que quiera formar.

4 3.2.1. Al pensar en diferentes empresas Colombianas Considera usted: a. ¿Qué todas la empresa se crean de la misma manera?  No, debido a que los procesos y trámites necesarios para la creación de cada una de las empresas varían de acuerdo a su finalidad. a.¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para crearlas?  Contaron con el capital necesario para llevar a cabo el proyecto.  Hicieron alianzas y sociedades convenientes para apoyar y realizar el proyecto.  Según su creación y conformación cumplieron con las normas legales establecidas. a.¿Alguna de estas empresas habrá sido más compleja de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y porque?  Sí, hay empresas que han sido más complejas de constituir, pues han tenido una proyección más alta, un modelo de organización y administración más complejo, por esta razón han requerido mayores condiciones económicas y legales.

5 Cuales:  Bavaria S.A  Ecopetrol  Grupo AVAL Porque: La empresas mencionadas anteriormente han sido más complejas de constituir debido que al pertenecer a la clasificación ‘Grandes Empresas’ han requerido de una mayor inversión y por ende cumplir con todos los requisitos legales para su funcionamiento. De alguna empresa que usted siempre haya admirado, le parezca interesante o simplemente le gustaría trabajare en ella, describa cuales son las características que usted conoce referente a:  Empresa: Universidad ECCI a.Tamaño: Grande b.No. Propietarios : siete (7) c.Bienes/servicios que intercambian : Educación. d.Sector económico en que operan : Terciario. e.No. De empleados aproximado :1.500 f.Clientes finales de sus bienes : Servicios.

6 3.3.1 CLASIFICACION DE EMPRESAS: SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA SEGÚN SU OBJETIVO LA PROCEDENCIA DE SU CAPITAL SEGÚN EL NUMERO DE PROPIETARIOS SEGÚN SU TAMAÑO CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS CON ANIMO DE LUCRO SIN ANIMO DE LUCRO AGROPECUARIAS MINERAS INDUSTRIALES COMERCIALES SERVICIOS PRIVADAS OFICIALES O PUBLICAS ECONOMIA MIXTA PERSONAS NATURALES UNIPERSONALES PERSONAS JURIDICAS MICROEMPRESAS PEQUEÑAS EMPRESAS MEDIANAS EMPRESAS GRANDES EMPRESAS

7 3.3.2 TIPOS DE SOCIEDADES CON SUS DIFERENTES VARIABLES. Se envía en documento anexo “EXCEL” 3.3.4 Temas y Títulos Código de Comercio.  Libro primero-Titulo l –Capitulo l-Clasificación de los Comerciantes.  Libro primero-Titulo l –Capitulo ll-Deberes de los Comerciantes.  Libro primero-Titulo ll – De los actos, operaciones y empresas mercantiles.  Libro primero-Titulo lll – Del registro mercantil.  Libro segundo-Titulo l – Capitulo l-Disposiciones Generales.  Libro segundo-Titulo l –Capitulo ll-Constitución de sociedades.  Libro segundo-Titulo l –Capitulo lll- Aporte de los asociados.

8  Libro primero-Titulo l –Capitulo l-Clasificación de los Comerciantes. CALIFICACIÓN DE LOS COMERCIANTES ART. 10 COMERCIANTES. CONCEPTO CALIDAD Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideraran comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones ART. 12 PERSONAS HABILITADAS E INHABILITADAS PARA EJERCER EL COMERCIO. Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en algunas de las actividades que la Ley considere Mercantiles. La calidad del comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o supuesta persona. ART. 11 APLICACIÓN DE LAS NORMAS COMERCIALES A OPERACIONES MERCANTILES DE NO COMERCIANTES. Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es hábil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son inhábiles para ejecutar actos comerciales. Los menores no habilitados de edad que hayan cumplido 18 años de edad y tengan peculio profesional, pueden ejercer el comercio y obligarse en desarrollo del mismo hasta concurrencia de dicho peculio. El menor habilitado de edad puede ejercer libremente el comercio y enajenar o grabar, en desarrollo del mismo, toda clase de bienes. Los menores adultos pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y responsabilidad de éstas.

9  Libro primero-Titulo l –Capitulo ll-Deberes de los Comerciantes. DEBERES CAPITULO 11 CODIGO DE COMERCIO CON OTRAS ENTIDADES Matricularse en el registro mercantil. Inscribirse en el registro mercantil, libros y documentos según la ley. Llevar contabilidad de sus negocios. Conservar la correspondencia y documentos relacionados con su negocio. Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. No ejecutar acciones de competencia desleal. PLANEACIÓN: Cumplir con las normas referentes al uso de suelos, intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación. SECRETARIA DE HACIENDA: Presentar dentro de los tres primeros meses de Declaración Privada de impuestos de industria y comercio. SECRETARIA DE SALUD: Cumplir con las normas sanitarias y ambientales. DIAN: Régimen simplificado: Llevar libro fiscal o registro de operaciones diarias, Régimen común: Tramitar resolución de expedición de facturas. Presentar y pagar bimestralmente las declaraciones de IVA.

10 LIBRO PRIMERO- TITULO II DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES Mercantil se refiere a todas las actividad comerciales Algunos actos considerados como mercantiles Por la ley Actos que no son mercantiles La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los mismos Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza; La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes; La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su autor La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio. Empresas

11 SEGURIDAD LIBRO PRIMERO DEL REGISTRO MERCANTIL OBJETO Y PUBLICIDAD DEL REGISTRO MERCANTIL CONFIANZA EMPLEADOS,CLIENTES,PROVEEDORES,Y COMUNIDAD EMPRESARIAL. Acredita y hace pública su calidad de comerciante. Hace visible su negocio frente a potenciales clientes pues la información consignada en el registro es pública y frecuentemente consultada por empresas que buscan proveedores. Brinda estructura legal que soporta jurídicamente sus negocios. Le facilita la participación en licitaciones y obtención de créditos ante entidades financieras. 1 2 3 4 -ENUNCIADOS 1,2,3,Y 4 TOMADOS DE : --http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Mercantil.aspx -

12 LIBRO SEGUNDO- DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES TITILU 1 DEL CONTRATO DE SOCIEDAD BASADO Y TOMADO EN : http://www.gerencie.com/contrato-de-sociedad-y-reformas-al-contrato-social.html http://www.derechomercantil.info/2013/04/contrato-de-sociedad.html CONTRATO DE SOCIEDAD ES Un contrato por medio del cual se forma una sociedad y varias personas se comprometen y obligan A realizar aportes los cuales pueden presentarse como dinero, trabajo o cualquier otra clase de bienes Que sean manifestables en dinero con la finalidad de obtener ganancias por la actividad que se realiza y que se pueda Repartir proporcional mente al capital aportado. Se caracteriza por Es plurilateral y no bilateral, lo que significa que lo que caracteriza al contrato no es la naturaleza de la prestación, ya que las prestaciones ingresan en la sociedad y no tienen que ser equivalentes. Es típico y especial, dada su falta de sinalagmática, pues hay efectos generales que no repercuten en el contrato de sociedad. De carácter duradero. De naturaleza organizativa. De colaboración, con la presencia de una idea de comunidad de fin y de la trascendencia que tiene para la generalidad el hecho de que da vida a un ente.

13 LA SOCIEDAD SE CONSTITUIRÁ POR ESCRITURA PUBLICA OBSERVACIONES GENERALES Inoponibilidad. Omisión de requisitos. Indeterminación de los administradores. Impugnación. Prohibición de actuar sin previo aviso. Prueba de la existencia y de la Representación. Inadmisibilidad de pruebas contra escri- Turas sociales. Transito de legislación. camara y comercio Se debe registrar en : EN LA CUAL DEBE FIGURAR Nombre y domicilio de las personas que intervengan. Clase de sociedad, y nombre de la misma Domicilio de la sociedad y sus sucursales. Objeto social. Capital social. Forma de administración, y facultades de los socios. La época y la forma de convocar a asamblea. Las fechas para hacer inventarios y balances generales. Fecha de duración y disolución de la sociedad. Forma de liquidación de la sociedad. Nombre y domicilio del representante legal facultades y obligaciones.. Facultades y obligaciones del revisor fiscal. ss

14 APORTE DE LOS ASOCIADOS Requisito para que una sociedad tenga vida jurídica. Según su objeto los aporte pueden ser: e industria En especie En dinero Fuerza de trabajo, actividad personal, conocimientos tecnológicos, secretos industriales etc. Estos aportes deben pagarse en moneda colombiana o si se estipula en divisas. Este aporte no es en moneda corriente sino en las cosas corporales e incorporables susceptibles a se apreciadas en dinero tales como: Derechos sobre la propiedad industrial. Títulos valores. Activos fijos entre otros. http://capitalypatrimonio.comoj.com/aportesasociados.html Por regla general cuando se hace un aporte para pertenecer a una sociedad, los socios no podrán solicitar la devolución de estos en cualquier momento, solo en los siguientes casos: Cuando se trata de cosas dadas en usufructo y se venza el plazo de dicho derecho. Una vez liquidada la sociedad. Cuando se declare nulo el contrato de sociedad. Cuando se hacen aportes para que hagan parte del capital social, este ya no hace parte del patrimonio autónomo del socio sino del patrimonio de la sociedad http://www.gerencie.com/derecho-de-los-asociados-a-la-restitucion-de-los-aportes.html

15 Basado en :http://es.slideshare.net/GibsonCarrascoQuiones/gobierno-corporativo-con-coso-e-iso GOBIERNO CORPORATIVO Empresa Dirigida Controlada Involucrando Aportar al mejor desempeño de las organizaciones. ( REALIZADO POR : LISETTE REICHERT) AccionistasInversionistas Propietarios Junta directiva Normas Políticas Principios

16 CONSEJO DE SOCIOS COMITÉ DE AUDITORIA COMITÉ DE NOMINACIÓN REVISOR FISCAL COMITÉ AD HOC Propiedad ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS Empresa COMITÉ DE REMUNERACIÓN Y EVALUACIÓN COMITÉ DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA COMITÉS AD HOC COMITÉ DE AUDITORIA INTERNA JUNTA DIRECTIVA ASAMBLEA DE FAMILIA CONSEJO DE FAMILIA COMITÉS Familia MODELO PROPUESTO DE GOBIERNO CORPORATIVO Aplica solo para empresas familiares (REALIZADO POR : LUISA RODRIGUEZ) :http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1900-38032013000200008

17 1. CONSTITUCION DE EMPRESA se constituye legalmente la empresa individual o en sociedad. DI2. DISTRIBUCIÓN DE ROLES U OFICIOS U OFICIOS Se acuerdan los diferentes oficios necesitados en la empresa. 33. ESQUEMAS DE ADMINISTRACION Y CONTROL Se componen los cargos en el organigrama, se distribuyen los mandos. 4.REMUNERACIONES E INCENTIVOS Se fijan los salarios, comisiones o incentivos a los diferentes cargos. CODIGO DEL BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

18 3.3.6 FOLLETO ARTICULOS SOBRE LA CONSERVACION DE DOCUMENTOS APLICADOS AUN ESTE ECONOMICO ART. 134 DEL DECRETO 2649 *LOS ENTES ECONÓMICOS DEBEN CONSERVAR DEBIDAMENTE ORDENADOS LOS LIBROS DE CONTABILIDAD, ACTAS DE REGISTRO, DE APORTES, SOPORTES Y TODO LO RELACIONADO CON SUS OPERACIONES. * SALVO NORMAS ESPECIALES, LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN CONSERVARSE PUEDEN DESTRUIRSE DESPUES DE VEINTE AÑOS AL A FECHA DEL ÚLTIMO ASIENTO NO OBSTANTE CUANDO SE GARANTISE SU REPRODUCCIÓN POR CUALQUIER MEDIO TÉCNICO PUEDE DESTRUIRSE TRANCURRIDOS DIEZ AÑOS. EL LIQUIDADOR DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES DEBE CONSERVAR LOS LIBROS Y PAPELES POR EL TERMINO DE CINCO AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA APROBSCIÓN DE LA CUENTA FINAL DE LA LIQUIDACIÓN. * DE ACUERDO CON LOS ARTICULOS 49 Y 53 DEL ESTATUTO MERCANTIL, LOS LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIASNTE SON AQUELLOS QUE LA EY DETERMINE COMO OBLIGATORIOS; LOS AUXILIARES NECESARIOS PARA EL COMPLETO ENTENDIMIENTO DE AQUELLOS Y LOS COMPROBANTES, Y LOS DOCUMENTOS QUE SIRVAN DE SOPORTE A ESTOS ÚLTIMOS ENTRE LOS CUALES ENCONTRAMOS LOS RECIBOS QUE SE EXPIDAN.

19 --http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios- Registrales/Registro-Mercantil.aspx - http://www.gerencie.com/contrato-de-sociedad-y- reformas-al-contrato-social.html http://www.gerencie.com/contrato-de-sociedad-y- reformas-al-contrato-social.html http://www.derechomercantil.info/2013/04/contrato-de- sociedad.html http://www.gerencie.com/derecho-de-los-asociados-a- la-restitucion-de-los-aportes.html http://capitalypatrimonio.comoj.com/aportesasociados.html Basado en :http://es.slideshare.net/GibsonCarrascoQuiones/gobier no-corporativo-con-coso-e-iso :http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext& pid=S1900-38032013000200008 Libro contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño Codigo de Comercio.Bibliografía


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