Oper gym Controla la Operación de su Gimnasio

Presentación del tema: "Oper gym Controla la Operación de su Gimnasio"— Transcripción de la presentación:

1 Oper gym Controla la Operación de su Gimnasio

2 Sistema OperGym El sistema OperGym le ayuda a controlar las Operaciones de su Gimnasio, a través de los diferentes módulos con los que cuenta como son : Control de Socios, Pago de Cuotas, Registro de Asistencia, Cuotas Vencidas y por Vencer, Corte de Caja, Aviso de Vencimiento del Socio con opción a emitir Sonido, Venta de Artículos de consumo , Control de Inventario, etc.

3 Acceso Inicial Se cuenta con un control de Usuarios para ingresar al sistema, este admite un usuario "Administrador" que tiene acceso total y hasta 4 usuarios adicionales los cuales tienen un acceso limitado dentro del sistema.

4 Registro de Socios Esta ventana nos muestra los datos principales de todos los socios registrados, abajo podemos ver el Total de Socios y Cantidad de Socios Activos e Inactivos. Este módulo cuenta con opciones para Registrar un Socio Nuevo, Editar Datos, Eliminar Socios e Imprimir un Listado con datos de cada Socio.

5 Consultar / Editar Socios
En esta opción podemos solo consultar y/o modificar los datos del socio solicitado buscando por el número de Socio o por su Nombre. Adicionalmente mediante los botones de la derecha podemos Tomar la Fotografía, Imprimir Credenciales con el Código de Barras Incluido, Tomar las Medidas del Socio periódicamente, Consulta de la Tabla del IMC (Índice de Masa Corporal) según la OMS y Consulta del Historial de Asistencia al Gym

6 Control de Medidas Aquí se Registran las Medidas del Socio guardando el Historial de su progreso en el Gimnasio. La Fecha en que la persona debe volver a tomarse las medidas (Próxima Revisión) es calculada para dentro de 2 meses, siendo esta fecha modificable a las necesidades de cada usuario. Cuando llegue esa fecha el Sistema nos avisará al momento que el Socio registre su entrada el Gym. El sistema también calcula el IMC en base a las medidas tomadas de Peso y Estatura. Nos puede Imprimir un Reporte de las Ultimas Medidas Tomadas ó un Reporte por Fechas con la Historia del Socio.

7 Pago de Cuotas En la parte superior se muestran los datos del Socio solicitado con opción de búsqueda por el # Soc o por su Nombre. En la parte media se selecciona el Tipo de Pago y el Concepto a Cobrar mostrando en automático el Monto a Cobrar y la Fecha de Vencimiento (Previamente se dan de alta los conceptos y tarifas en el menú de Mantenimiento), también se selecciona la Forma de Pago para identificarlo en el Corte de Caja. En la parte baja de la pantalla muestra el Historial de Pagos del Socio indicando que Usuario recibió el Pago. Tiene la Opción de Imprimir un Recibo por el Pago Efectuado.

8 Entrada de Socio con Cuotas Vigentes
Sonido Real del Sistema Entrada de Socio con Cuotas Vigentes Al ingresar el Socio al Gym se hace el Check-In en la opción [Registrar Entrada] Tecleando el Número de Socio o su Nombre (opcionalmente se puede escanear la credencial con Código de Barras, si es que se cuenta con el equipo necesario). El Sistema revisa que el Socio tenga Cuotas Vigentes para completar el Registro.

9 Aviso de próximo Vencimiento
Sonido Real del Sistema Aviso de próximo Vencimiento También al momento de que el Socio hace el Check-In (Registro) y su Fecha de Vencimiento de Pago ya está próxima, el Sistema desplegará un mensaje donde le recordará el número de días que faltan para que eso ocurra. En la Sección de [Parámetros] se pone la Cantidad de Días antes de Vencer el Pago, a partir de la cual comenzará a aparecer este Aviso.

10 Entrada de Socio con Cuotas Vencidas
Sonido Real del Sistema Entrada de Socio con Cuotas Vencidas Si al Registrar la Entrada del Socio al Gym el Sistema detecta que el pago de cuotas ya se Venció se mostrará un mensaje ( y opcionalmente un Sonido ) indicándolo. En este mensaje se da la opción de que el personal del Gym Autorice el Registro de Entrada aún que el Socio tenga el Pago Vencido debiendo de capturar su Clave de Usuario para que quede asentado quien dio esa Autorización.

11 Registro de Entrada - Sonidos
Sonido Real del Sistema Registro de Entrada - Sonidos Al momento de Registrar la Entrada de un Socio pueden ocurrir distintos eventos en el Sistema con lo que se desplegarán mensajes referentes a los mismos. Opcionalmente se pueden Emitir diferentes Sonidos para estos eventos. Estos Sonidos se escuchan para las siguientes situaciones : 1. El Socio tiene Cuotas Vigentes Si ya se Venció el Pago Cuando al Socio se le Autoriza la Entrada y tiene Pago vencido Si la Clave introducida para Autorizar es Incorrecta. 5. Si el Socio cumple años Ingreso en Horario No permitido Aviso próximo Vencimiento

12 Actividad de el día en Gym
Aquí se muestra la Asistencia del día donde se puede observar el Nombre del Socio, la Hora de Entrada, en la Columna Notas indica si el cliente tenía Cuotas Vencidas y se le autorizó la Entrada, en la columna Usuario especifica que Usuario le permitió el ingreso. Se puede ver la Asistencia de otro día con solo cambiar la fecha de la consulta

13 Socios con Cuotas Vencidas
Esta consulta despliega la Lista de Socios Activos a los cuales ya se les Venció el Pago. Tiene Opción de Imprimir esta lista. Se pueden seleccionar los Socios que se quieran pasar a un Estatus de "Inactivo" marcando el cuadro en la columna #Soc y luego dando Click en el botón [Pasa Socios Seleccionados como Inactivos], estos socios desaparecerán de este listado.

14 Socios con Cuotas por Vencer
Se muestran los socios cuyas cuotas estén por Vencer en los próximos días. El campo de [Fecha Final] de la consulta es modificable (por default muestra vencimientos de los próximos 7 dias) Opción de Imprimir este listado.

15 Inventario de Productos de Consumo
El Módulo Inventario controla la Existencia de los productos de Consumo que se venden a los Socios. Este cuenta con las Opciones de : Registrar Nuevos Productos, Editar sus datos, Captura de Entrada al Inventario de Productos, Salidas del producto por Ajustes e Impresión de un Listado de esos Productos

16 Venta de Productos Módulo para registrar las Ventas de Productos de Consumo a los Socios. Las Ventas aquí registradas se ven reflejadas en el Reporte de Corte de Caja.

17 Corte de Caja ... ( Ingresos )
Consulta de los Ingresos por Concepto de Cuotas y Ventas de Artículos del día. Desglosa el Total de Cuotas en las diferentes Formas de Pago. Opción de Modificar los campo de [Fecha Inicio] y [Fecha Final] para poder ver información de otro día o de un Rango de Fechas. Opción de Imprimir Reportes de Cuotas y de Ventas.

18 Asistencia por Tipo de Actividad y Horario
Estadística que muestra como se distribuye la Asistencia de los socios en las diferentes actividades o disciplinas del Gym en los horarios Matutino, Vespertino y Nocturno. Esto nos indica cuales aparatos tienen mas uso y en que horario hay mas asistencia. El Rango de Fechas se puede modificar para monitorear un periodo determinado.

19 Lista de Cumpleaños de Socios
Al alimentar la Fecha de Cumpleaños de cada Socio se puede obtener esta consulta que nos dice quien cumplirá años en el periodo que se requiera. Cuenta con opción de poder imprimir esta lista y así poder publicarla en la entrada del gym para que los demás Socios estén enterados. También el Sistema mostrará un mensaje de Felicitación (y opcionalmente un Sonido) al momento en que el Socio registre su Entrada al gym y sea dia de su cumpleaños.

20 o Mas Ausentismo de Socios Esta Consulta muestra los Socios que se han Ausentado del gym a partir de un número de días dado por el usuario (el número de días es modificable). Opción de Imprimir esta Consulta. Opción de pasar varios socios a la vez a un Estatus de "Inactivo", marcando la casilla de la columna [#Soc] de todos los socios deseados y luego dando click en el botón: [Pasa Socios Seleccionados como Inactivos].

21 Uso de Tecla F1 Facilidad para poder abrir el programa [Registrar Entrada] (check-in) estando en cualquier otra opción del sistema con solo oprimir la tecla F1, de esta manera no se tiene que interrumpir alguna Captura de Pagos o el Alta de un Socio cuando en ese momento llega otro socio a registrarse.

22 Mantenimiento a Claves de Usuarios
El sistema acepta hasta 5 usuarios de los cuales uno es el Administrador y tiene Acceso a todas las opciones, los otros 4 están limitados a la operación básica del sistema. El Administrador registra a los demás usuarios y les asigna una contraseña inicial, después cada usuario puede entrar a modificar su contraseña.

23 Mantenimiento a Parámetros
Se Indica desde cuantos días antes del vencimiento se le empieza a avisar al socio del Pago. Se pueden habilitar / deshabilitar los diferentes sonidos que emite el sistema al momento en que un Socio se le Registra su Asistencia al Gym Se pueden establecer hasta 2 Horarios Restringidos del Gym, los cuales son utilizados para promocionar los lapsos del día en que menos gente acude.

24 Mantenimiento a Tabla de Actividades
Aquí se registran las diferentes disciplinas que se ofrecen en el Gimnasio.

25 Mantenimiento a Tabla de Tarifas
Opción para dar de Alta los diferentes Conceptos y Tarifas de Cuotas e Inscripciones que maneja el Gimnasio. Manejo de precios diferentes para hombre y mujer. El periodo de Vigencia de Cuotas se puede determinar en "Días" o en "Meses" .

26 Fin de La de la presentación
Para Demostración y/o Venta del programa favor de contactar a : Raúl Rodríguez Tels y Oper gym Controla la Operación de su Gimnasio