HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL

Presentación del tema: "HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL"— Transcripción de la presentación:

1 HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL
MASTER DE LA ABOGACIA-GRANADA 2018/2019

2 CONCEPTO HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL
Es el contrato por el cual se conciertan los servicios de un abogado, para un asunto determinado y en el que se concreta el presupuesto previo de sus servicios y la forma de pago.

3 Concepto de hoja de encargo profesional
Es un contrato de prestación de servicios que se regula en el art del C. Civil español que dice: “En el arrendamiento de obras o servicios, una de las partes se obliga a ejecutar una obra o a prestar a la otra un servicio por precio cierto”.

4 CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO
¿Qué características tiene? La relación abogado-cliente es una relación personal “intuitu personae” (en atención a la persona). Puedes auxiliarte de colaboradores, pero es a ti a quien contratan. Por eso debes advertir, desde el comienzo que te podrás auxiliar de otros compañeros e identificarlos. Puedes ponerlo en la hoja de encargo genéricamente y concretarlo por escrito antes de que te sustituyan. (P.ej. remitiendo antes un mail al cliente con los datos del colaborador, número de colegiado y su teléfono etc.). Y, además, te aconsejo que quedes antes de la suplencia, para que tu cliente conozca al compañero que te ha de sustituir.

5 CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO
Hoy no existe obligación formal en España de firmar hoja de encargo. El Estatuto General de la abogacía no lo exige. Pero en el proyecto del nuevo Estatuto General de la abogacía, si se impone como obligación previa en el Art. 49 nº 3 y 4: 3.- El Abogado tiene la obligación de informar a su cliente sobre la viabilidad del asunto que se le confía, procurará disuadirle de promover conflictos o ejercitar acciones judiciales sin fundamento y le aconsejará, en su caso, sobre las vías alternativas para la mejor satisfacción de sus intereses. 4.- Asimismo, le informará sobre los honorarios y costes de su actuación, mediante la presentación de la hoja de encargo o medio equivalente. También le hará saber las consecuencias que puede tener una condena en costas y su cuantía aproximada.

6 CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO: E.G.A.E.
CAPÍTULO QUINTO.- EN RELACIÓN A HONORARIOS PROFESIONALES. Artículo 44 1. El Abogado tiene derecho a una compensación económica adecuada por los servicios prestados, así como al reintegro de los gastos que se le hayan causado. La cuantía de los honorarios será libremente convenida entre el cliente y el abogado, con respeto a las normas deontológicas y sobre competencia desleal. A falta de pacto expreso en contrario, para la fijación de los honorarios se podrán tener en cuenta, como referencia, los Baremos Orientadores del Colegio en cuyo ámbito actúe, aplicadas conforme a las reglas, usos y costumbres del mismo, normas que en todo caso tendrán carácter supletorio de lo convenido y que se aplicarán en los casos de condena en costas a la parte contraria. 2. Dicha compensación económica podrá asumir la forma de retribución fija, periódica o por horas. Respecto a las costas recobradas de terceros se estará a lo que libremente acuerden las partes, que a falta de pacto expreso habrán de ser satisfechas efectivamente al Abogado. 3. Se prohíbe en todo caso la cuota litis en sentido estricto, entendiéndose por tal el acuerdo entre el Abogado y su cliente, previo a la terminación del asunto, en virtud del cual éste se compromete a pagarle únicamente un porcentaje del resultado del asunto, independientemente de que consista en una suma de dinero o cualquier otro beneficio, bien o valor que consiga el cliente por ese asunto. 4. La Junta de Gobierno del Colegio podrá adoptar medidas disciplinarias contra los Letrados que habitual y temerariamente impugnen las minutas de sus compañeros, así como contra los Letrados cuyos honorarios sean declarados reiteradamente excesivos o indebidos.

7 CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO
¿A que se obliga al cliente, firmando la hoja de encargo? A pagar los honorarios que se especifiquen, en los plazos pactados en la hoja de encargo. A dar la información veraz sobre el asunto. A concretar sus intereses y los límites dentro de los cuales le ha defender su abogado. A facilitar la documentación precisa para su defensa. A mantener el trato y la consideración debida hacia su abogado. A indicar y autorizar la forma y los medios de comunicación con su letrado, (teléfono, Mail etc).

8 CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO
¿QUE OBLIGACIONES ASUME EL ABOGADO EN LA HOJA DE ENCARGO? A cumplir con el encargo del asunto encomendado, con el máximo celo y diligencia. Ateniéndose a las exigencias técnicas, deontológicas y éticas adecuadas a la tutela jurídica de dicho asunto. A guardar secreto de todos los hechos o noticias que conozcan por razón de su actuación profesional, tanto el letrado como su colaboradores. A actuar, en cumplimiento de su misión, con libertad e independencia, sin otras limitaciones que las impuestas por la Ley y por las normas éticas y deontológicas. A concretar el presupuesto previo de su trabajo e informar al cliente de los demás costes del proceso.

9 CONCEPTO DE HOJA DE ENCARGO
TAMBIEN OBLIGA AL ABOGADO A LO SIGUIENTE: A liquidar periódicamente las cuentas y gastos que se vayan produciendo por las actuaciones realizadas, en la defensa del asunto, cuando reciba provisión de fondos. A informar a su cliente de la marcha del asunto. A informar al cliente del nombre y demás datos, de los colaboradores que le auxilien en la tramitación del asunto encomendado, quienes actuarán, en todo caso, bajo su responsabilidad y dirección profesional. (Art. 42 E.A.E.) También debes informar al cliente, de los siguientes extremos: Del posible resultado adverso del pleito y de la posible condena en costas. De la existencia de soluciones alternativas del conflicto, como la mediación, negociación, arbitraje, etc. Que como profesional está sujeto a las normas sobre prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo establecidas en la Ley 10/2010 y que el encargo encomendado puede estar fuera del ámbito de secreto profesional.

10 CONTENIDOS DE LA HOJA DE ENCARGO
La jurisprudencia ha concretado algunas de las obligaciones elementales del abogado que en todo caso, debe cumplir en su actividad profesional; haya o no, contrato escrito: Informar al cliente de la gravedad de la situación. Informar de la conveniencia o no de acudir a los tribunales. Informar de los costes del proceso. informar de las posibilidades de éxito o fracaso. cumplir con los deberes deontológicos de lealtad y honestidad en el desempeño del encargo. observar las leyes procesales. aplicar al problema los indispensables conocimientos jurídicos. Entre otras. (STS de 14 de julio de 2005).

11 HOJA DE ENCARGO EDUARDO ME ENCOMIENDA EL DIVORCIO DE LA QUE HA SIDO SU ESPOSA. INDIQUE LA RESPUESTA MÁS CORRECTA: 1.- ES CONVENIENTE FIJAR HONORARIOS PROFESIONALES EN UNA HOJA DE ENCARGO O CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 2.- ES OBLIGATORIO FIJAR HONORARIOS PROFESIONALES EN UNA HOJA DE ENCARGO O CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 3.- EL ESTAT. GENERAL DE LA ABOGACIA IMPONE LA OBLIGACION DE PACTAR PREVIAMENTE EN TODO CASO HONORARIOS PROFESIONALES, SIN QUE SEAN EXIGIBLES EN EL CASO DE NO EXISTIR DICHA HOJA DE ENCARGO O CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS PROFESIONALES. 4.- NO PODRE HACERME CARGO DEL ASUNTO SIN SUSCRIBIR PREVIAMENTE HOJA DE ENCARGO

12 HOJA DE ENCArgo INDIQUE LA RESPUESTA CORRECTA: 1.- LA RELACION CLIENTE ABOGADO ES UN ARRENDAMIENTO DE OBRA O SERVICIO 2.- LA RELACION CLIENTE ABOGADO ES UN PRESTACION DE SERVICIO PROFESIONAL SIN SUJECION A NINGUNA NORMATIVA 3.- LA RELACION CLIENTE ABOGADO ES UN CONTRATO DE ADQUISICION DE SERVICIOS PROFESIONALES 4.- NINGUNA DE LAS ANTERIORES ES CORRECTA

13 CONTENIDOS DE LA HOJA DE ENCARGO
1.- IDENTIFICACION DE LAS PARTES (ABOGADO O ABOGADOS Y CLIENTE O CLIENTES) 2.- MEDIO DE COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE. 3.- DESCRIPCION DETALLADA DEL ENCARGO O ASUNTO PROFESIONAL ENCOMENDADO 4.- RIESGOS, CIRCUNSTANCIAS CONCRETAS Y ESPECIALIDADES DEL ASUNTO. POSIBLE CONDENA EN COSTAS. 5.- HONORARIOS Y FORMAS DE PAGO 6.-PROTECCION DE DATOS. 7.- IMPUESTOS REPERCUTIBLES 8.- GASTOS POSIBLES Y FUTUROS. NO INCLUSION

14 CONTENIDOS DE LA HOJA DE ENCARGO 1
CONTENIDOS DE LA HOJA DE ENCARGO 1.- IDENTIFICACION DE LAS PARTES (ABOGADO O ABOGADOS Y CLIENTE O CLIENTES) Letrado cuyos servicios se contratan: D……………..Colegiado del Ilustre Colegio de Abogados de…, con el Número…….Con despacho en……………………. y D.N.I. ………….. (En caso de que el encargo se haga a una sociedad profesional indicar: ) Razón social………………, Domicilio………….., Inscripción en el Colegio de Abogados de… con el número……..C.I.F.

15 1.- IDENTIFICACION DE LAS PARTES (ABOGADO O ABOGADOS Y CLIENTE O CLIENTES)
Datos de la persona que realiza el encargo: D… ……..mayor de edad, de profesión……………….de nacionalidad…………vecino de…………….con domicilio en………….. N.I.F. /C.I.F. Manifiesta:

16 1.- IDENTIFICACION DE LAS PARTES (ABOGADO O ABOGADOS Y CLIENTE O CLIENTES)
Manifiesta: Que es el titular de los intereses que encomienda. Que es el titular conjuntamente con D…. de los intereses que encomienda Que el titular de los intereses que encomienda es… (Tachar lo que no corresponda) La (s) persona (s) por cuya cuenta se realiza el encargo se denomina en este documento en adelante “el cliente”.

17 Descripción del servicio profesional encargado
Definirlo con todo detalle, incluyendo las diferentes fases, o trámites o recursos, según sea la naturaleza del encargo) Equipo de trabajo: Atendida la naturaleza del servicio profesional requerido, el asunto será desarrollado por (nombre del abogado/un equipo integrado por los Letrados..., todos ellos bajo la dirección de...). En cualquier momento, por necesidades del trabajo o a petición del cliente, cualquier miembro del equipo podrá ser sustituido.

18 advertencias

19 HONORARIOS El encargo se hace en régimen de arrendamiento de servicios, con estricta sujeción a las normas deontológicas de la Abogacía y asumiendo plenamente el cliente la retribución de los honorarios profesionales correspondientes al servicio prestado. (Nota): de ser varias las personas que realizan el encargo, esa obligación será asumida con carácter solidario por todas ellas. Los honorarios se calcularán con arreglo al criterio que a continuación se enuncia: (Calcularlo con todo detalle, incluyendo en su caso la cantidad aplicable a cada abogado del equipo.) La suma global que se presupuesta es retribución básica del servicio encomendado y no incluye otros servicios profesionales que puedan derivar del inicialmente encargado y en los asuntos contenciosos, ni las incidencias o recursos que pudieran plantearse, incluso dentro de la primera instancia.

20 HONORARIOS Las gestiones o actuaciones distintas al servicio encomendado serán acordadas previamente con el cliente o, de ser relevantes, objeto de nueva propuesta de servicios. Las minutas de honorarios se emitirán (cada mes/trimestre/año natural/al término de cada fase o procedimiento/otras frecuencias) Con cada minuta (o mensualmente) se facturarán los gastos incurridos por cuenta del cliente en el asunto encomendado. La suma correspondiente a los honorarios de Letrado objeto de la presente hoja de encargo no incluye los honorarios de otros profesionales que intervengan en el asunto, ni tampoco es comprensiva de los gastos de desplazamiento ni de los otros que deban suplirse. Los gastos de desplazamiento se computarán a razón de... euro por kilómetro, cuando el Letrado use su vehículo, o por el coste efectivo del servicio, cuando utilice otro medio de transporte.

21 HONORARIOS La realización de fotocopias efectuadas por el despacho profesional del Letrado encargado se cobrará a razón de... céntimos de euro cada una y se advierte que todo documento o correspondencia genera la necesidad de una copia por necesidades de archivo, y que dichas copias serán de cargo del ordenante. (Asuntos procesales) Ambas partes expresamente acuerdan la inclusión en la minuta de honorarios de las pólizas por bastanteos y derechos de intervención profesional que legal o estatutariamente resulten exigibles al Letrado en la actividad profesional llevada a cabo para satisfacer el presente encargo de servicios, en su caso. El importe de dichas pólizas no se encuentra incluido en el presupuesto de honorarios que ha sido expresado. La minuta de honorarios, y en su caso la de gastos o suplidos, se incrementarán con el Impuesto sobre el Valor añadido, en el porcentaje que corresponda. Este concepto tampoco se halla incluido en el referido presupuesto. Esta hoja de encargo tiene la consideración de presupuesto previo a los efectos previstos en el artículo 35 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.

22 FORMA DE PAGO La forma de pago de los honorarios y suplidos ya referidos se verificará de acuerdo a lo estipulado a continuación. (Detallar plazos y medios de pago) Se considerará lugar de pago el despacho profesional del Letrado. El cliente autoriza al Letrado a aplicar las cantidades que perciba en concepto de provisión de fondos, o de terceros por cuenta o en interés del cliente por cualquier concepto al pago de la minuta procedente de éste u otros encargos profesionales, o a provisión de fondos para honorarios y suplidos de éste u otros encargos profesionales.

23 PROTECCIÓN DE DATOS El cliente autoriza expresamente al Letrado la inclusión en sus ficheros y tratamiento de todos los datos de carácter personal que le fueran facilitados para el mantenimiento de la futura relación contractual, la elaboración de estudios estadísticos y el envío de información comercial. Dichos datos permanecerán en los ficheros del Letrado y estarán sujetos, mediante solicitud escrita del interesado, a los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de acuerdo con la legislación vigente. Otras condiciones: Las partes se someten expresamente a la legislación española, y al Tribunal Arbitral de…………para cuantas incidencias pudieren surgir de su relación, que se iniciará en el momento en que el cliente entregue al Abogado, firmada, esta Hoja de Encargo. En…… Firmado…. Cliente…… Abogado…..

24 HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL

25 NOTAS 1.- Los honorarios expresados no incluyen el I.V.A. correspondiente. 2.- En los procedimientos judiciales, los honorarios se refieren al asunto e instancia concretados, sin que incluyan los que se devenguen a consecuencia de eventuales recursos ante otros Órganos Jurisdiccionales, u otros asuntos derivados que surjan con posterioridad y se tramiten separadamente. En tales casos, los honorarios serán objeto de pacto previo. En defecto de pacto, se aplicarán supletoriamente los criterios o baremos orientadores del Colegio de Abogados de Granada. 3.- Los desplazamientos y gastos de viaje que se ocasionen con motivo de los servicios profesionales contratados son a cargo del cliente. 4- Los honorarios convenidos tampoco incluyen los de cualesquiera otros profesionales, no abogados, cuya intervención sea necesaria para la realización de los trabajos objeto de esta hoja de encargo, tales como Procuradores, Notarios, Registradores, Peritos, Auditores u otros similares.

26 NOTAS 5.- En cumplimiento de lo dispuesto en el LO15/1999. de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el letrado firmante informa que los datos de carácter personal contenidos en el presente contrato serán recogidos en un fichero de datos cuyo responsable es el letrado firmante, pudiendo los titulares de los mismos ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de los datos en el domicilio del letrado firmante, que se indica en esta hoja de encargo, en los términos y condiciones establecidos en la LOPD y en su normativa de desarrollo. 6.- SE INFORMA EXPRESAMENTE DE LA POSIBLE PRESCRIPCIÓN DE LA DEMANDA POR DESPIDO ASI COMO DE LAS CANTIDADES POR SALARIOS ANTERIORES A UN AÑO. SANTA FE, 21/2/2016 EL CLIENTE EL ABOGADO

27 HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL: PRACTICA
ADELA PEREZ CON DOMICILIO EN CALLE CRUZ 1 GRANADA. DNI , ME HACE EL ENCARGO PROFESIONALD E DEFENDERLA EN PROCEDIMIENTO DE DIVORCIO CONTENCIOSO CONTRA EL QUE HA SIDO SU MARIDO, PIDIENDO EL USO DEL DOMIICILIO FAMILIAR, LA CUSTODIA DE DOS HIJOS MENORES, Y PENSION DE ALIMENTOS DE 300 EUROS MENSUALES POR CADA HIJO. HACER HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL

28 PREGUNTA DEL EXAMEN DE ESTADO 2018
10.- Julia, abogada en ejercicio, firma una Hoja de Encargo con su cliente en el que especifica quesus honorarios supondrán el 10% de lo que se obtenga en el procedimiento. ¿Es correcta esta forma de fijar los honorarios? Indique la respuesta correcta: a) Sí, existe libertad de pacto y pueden decidir, cliente y abogado, libremente. b) No, es preciso fijar una cuantía determinada. c) No, porque el pacto de cuota Litis está prohibido. d) Sí, siempre y cuando se indique expresamente el IVA aplicable.

29 Pregunta del examen de estado 2017-oct
Javier es demandado en juicio ordinario y encarga a Pablo, abogado, la tramitación del procedimiento. Firman una hoja de encargo donde se determina que el 50% de los honorarios se pagará en la fecha de contestación de la demanda y el resto al finalizar el procedimiento. El mismo día de la audiencia previa Pablo presenta un escrito en el Juzgado renunciando a la defensa de Javier porque no le ha pagado cantidad alguna. ¿Es correcta la actuación de Pablo? Indique la respuesta correcta: a) Sí, porque la falta de pago de la provisión de fondos autoriza a Pablo a cesar en sus tareas profesionales. b) No podrá renunciar porque dejaría indefenso a Javier. c) Sí, siempre que se hubiese previsto en la hoja de encargo. d) No podría renunciar pues el Juez no lo admitiría.

30 HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL: PRACTICA
CASO DE EXAMEN DE SEPTIEMBRE 2018

31 HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL: PRACTICA
CASO DE EXAMEN NOVIEMBRE 2017

32 HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL: PRACTICA
MI CLIENTE. PLASTICOS GRANADA, S.L. (CALLE CRUZ 1 GRANADA, CIFI B ) Y EN SU NOMBRE EL ADMINISTRADOR DE LA MISMA EDUARDO PEREZ BLANCO, CON DOMICILIO EN GRANADA, CALLE BETIS 3 Y DNI , ME ENCARGA RECLAMAR LA CANTIDAD DE EUROS A UN CLIENTE QUE COMPRÓ 1000 KG DE BOLSAS DE PLASTICO Y NO PAGÓ LA FACTURA.

33 HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL: PRACTICA
MI CLIENTE. PLASTICOS GRANADA, S.L. (CALLE CRUZ 1 GRANADA, CIFI B ) Y EN SU NOMBRE EL ADMINISTRADOR DE LA MISMA EDUARDO PEREZ BLANCO, CON DOMICILIO EN GRANADA, CALLE BETIS 3 Y DNI , NO ESTÁ DE ACUERDO CON UNA SANCION DEL AYUNTAMIENTO DE GRANADA POR RUIDOS Y LE IMPONE SANCION DE 82,365 EUROS. HACER HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL

34 HOJA DE ENCARGO PROFESIONA: PRACTICA
EDUARDO LOPEZ HA SIDO DENUNCIADO POR APROPIACION INDEBIDA POR SU VECINO. LO HAN DETENIDO, Y SEGURAMENTE HABRÁ JUICIO PENAL HACER HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL

35 HOJA DE ENCARGO PROFESIONAL: PRACTICA
JAVIER LOPEZ ME ENCARGA QUE LE DEFIENDA Y ASESORE EN UNA INSPECCION FISCAL DE LOS EJERCICIOS FISCALES 2015 Y TAMBIEN ME ENCOMIENDA LAS RECLAMACIONES POSTERIORES QUE DE DERIVEN DE POSIBLES SANCIONES, COMPLEMENTARIAS, DECLARACIONES PARALELAS, EN VIA ADMINISTRATIVA Y JUDICIAL VIVE EN CALLE PAZ 2 DE GRANADA, DNI HACER HOJA DE ENCARGO

36 JURISPRUDENCIA MÁS DESTACADA