Scheduling Agreements

Presentación del tema: "Scheduling Agreements"— Transcripción de la presentación:

1 Scheduling Agreements
BUSINESS UNIT Scheduling Agreements E2Open On Boarding Team Abril 2018 Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’

2 Order Review Hay tres maneras diferentes de Aceptar o Revisar los Scheduling Agreements (Sas) Usando “My Workspace” Usando “Collaborative Order Management” Masivamente por un archivo de Excel

3 My Workspace En el Menú de la Izquierda seleccionamos My Workspace, bajo Supply Network Order Summary dar clic en el numero frente a NEW para Aceptar o Agregar Cambios. Back to Order Review

4 My Workspace Seleccione la orden que quiere revisar, puede darle clic sobre el Número de Orden para obtener más información. También, puede revisar la información moviendo los datos a la derecha con la barra del fondo. En el caso de que este de acuerdo con la Cantidad y Fecha de entrega, seleccione la orden como se muestra en el ejemplo y haga clic en el botón de Confirm que esta en el fondo (dentro del círculo azul). De no ser así, se debe de aceptar la orden con cambios. Para habilitar esta opción debe de dar clic en el botón de Add Promises (círculo rojo).

5 My Workspace Cuando se selecciona Add Promises, se necesitan agregar las diferentes cantidades y fechas en las que se propone entregar el material por completo.

6 My Workspace Después de guardar las sugerencias, una ventana de confirmación aparecerá, dar clic en Close para terminar. Esto enviara la orden de regreso al comprador para revisarla. Si esta de acuerdo, cambiará la orden en el Sistema de la planta. Entonces, la orden se movera de “Accepted with changes” a “NEW” de nuevo. Una vez ahí, el proveedor podrá confirmar la orden con los cambios anteriormente sugeridos.

7 Collaborative Order Management
En el Menú de la Izquierda, clic en Collaborative Order Management> SA – Firm Delivery Schedule > Search Para ver todas las ordenes pendientes de ser aceptadas: Seleccione All en Line Item Type, y New en Schedule State. Finalmente clic en Search. Back to Order Review Back to Order Review

8 Collaborative Order Management
Aparecerá la misma pagina con todas las ordenes pendientes. Ver diapositivas 3 a la 6. Seleccione la orden que quiere revisar, puede darle clic sobre el Número de Orden para obtener mas información. También, puede revisar la información moviendo los datos a la derecha con la barra del fondo. En el caso de que este de acuerdo con la Cantidad y Fecha de entrega, seleccione la orden como se muestra en el ejemplo y haga clic en el botón de Confirm que está en el fondo (dentro del circulo azul). De no ser así, se debe de aceptar la orden con cambios. Para habilitar esta opción debe de dar clic en el botón de Add Promises (circulo rojo).

9 Excel Spreadsheet Así mismo, las órdenes pueden ser Bajadas y Subidas masivamente desde E2Open. De clic en el menú de la izquierda Upload/Download > Download > Order Execution > SA – Firm Delivery Schedule. en Schedule State escoja NEW Luego de clic en el botón de Search to Download al fondo de la pantalla. Back to Order Review Back to Order Revie

10 Excel Spreadsheet Deberá de seleccionar Default Export y dar clic en Next. Para bajar el archivo debemos de dar clic repetidamente en el icono de Refresh de la esquina superior izquierda (circulo rojo) hasta que el status (circulo Amarillo) cambie de Queued, a In Process y finalmente a Completed. Ahí es cuando esta listo para ser bajado. Una vez esté en status completado, se da clic en el link del nombre del archivo, en este ejemplo: schedagreement.xls

11 Excel Spreadsheet La columna que debe ser modificada es la #7, una vez que se hayan revisado las cantidades y Request Dates para los números de partes, deben de responder en la columna de Acción: ACCEPT. El proveedor puede borrar la información de las líneas que no se necesitan reportar. Las columnas no deben de ser borradas. Finalmente, se debe de guardar el archivo.

12 Upload File Para cargar a E2Open el archivo seleccione en el Menú: Upload/Download > Upload > Order Execution > SA – Firm Delivery Sched Upload Después elige el archivo que acabas de guardar dando clic en Choose File Y después da clic en Next para actualizar la información. Luego escoja el archivo guardado en “Choose file” , para finalizar presione NEXT. Los datos del archivo serán cargados.

13 Forecast (Pronostico de Ordenes)
Hay tres maneras de Aceptar o Revisar los Forecasts: En la pagina de “My Workspace” . En la pagina de “Collaborative Supply Planning”. Massivamente en una hoja de Excel.

14 My Workspace Para acceder al pronóstico de órdenes enviado, lo podemos hacer dando clic sobre los números en azul en New/Changed Forecast Alert o de los que ya se vieron pero no se creo compromiso (Commit) en Missing Supplier Commit Response to Forecast Alert

15 My Workspace Seleccionando una o mas líneas en el cuadro exterior y dando clic en View, uno o mas números de parte pueden ser revisados para su compromiso (Commit).

16 My Workspace Asegúrese de seleccionar la pestaña de Supply Forecast, está enseguida de la de Problem View. Las únicas filas que se deben de modificar con las de Commit o Supplier Upside, éstas tienen espacios para escribir las cantidades con las que se pueden comprometer. Planning Bucket Type aqui se pueden cambiar las diferentes vistas del calendario (seminal, mensual, etc)

17 My Workspace El proveedor se debe de comprometer a las cantidades pronosticadas por JCI, las cuales están subrayadas en amarillo, sobre la cantidad pronosticada se muestra la fecha estimada. Este compromiso al pronóstico solo ilustra una cantidad tentativa de material que se pudiera pedir en Órdenes de Compra sólidas, el pronóstico no representa órdenes de compra en si, más debe de ser considerado.

18 My Workspace Si es posible, se puede exceder la cantidad pronosticada, un Supplier Upside (exceso de producción) puede ser usada por el proveedor para informar al comprador acerca de la disponibilidad de cierto numero de parte en especifico. Para completar, solo se debe de dar clic en el botón de Update una sola vez. En caso de que el pronóstico tenga un cambio, el proveedor recibiera una alerta y una actualización será necesaria en el Compromiso (Commit).

19 Collaborative Supply Planning
En el menú de la izquierda de clic en Collaborative Supply Planning > Search Forecast Collab. Para ver todo lo que este pendiente a comprometerse, seleccionar en Planning Bucket Type : M (Mensual) y en Data Existence Filter: Forecast. Después de clic en Search.

20 Collaborative Supply Planning
Seleccionando una o más líneas en el cuadro exterior y dando clic en View, uno o mas números de parte pueden ser revisados para su compromiso (Commit).

21 Collaborative Supply Planning
El proveedor se debe de comprometer a las cantidades pronosticadas por JCI, las cuales están subrayadas en amarillo, sobre la cantidad pronosticada se muestra la fecha estimada. Este compromiso al pronostico solo ilustra una cantidad tentativa de material que se pudiera pedir en Órdenes de Compra sólidas, el pronóstico no representa órdenes de compra en si, mas debe de ser considerado.

22 Excel Spreadsheet El Forecast también puede ser bajando y subido masivamente desde E2Open. Seleccionando del menú de la izquierda: Upload/Download > Download > Forecast/Commit > Forecast/Commit. Dando clic después al botón de Next.

23 Excel Spreadsheet Escoja los parámetros de tiempo (Timeline Setting) se recomienda por lo menos un año, luego seleccione en Data Measure Selection: Forecast. Después presione el botón de Next. En esta sección escoja de Planning Bucket Type: M (Mensual) y en Data Existence Filter: Forecast. De clic en Search.

24 Excel Spreadsheet Para bajar el archivo debemos de dar clic repetidamente en el ícono de Refresh de la esquina superior izquierda (círculo rojo) hasta que el status (circulo Amarillo) cambie de Queued, a In Process y finalmente a Completed. Ahí es cuando está listo para ser bajado. Una vez que esté en status Completed se le da clic al archivo bajado, en este ejemplo: PurchaseForecast.xls

25 Excel Spreadsheet La columna que debe de ser contestada es la #5, una vez el proveedor haya revisado las cantidades pronosticadas para cada una de las partes, debe de borrar la palabra Forecast de la celda de *Tipos de datos, y sustituirla por: Commit. De ser necesario se puede borrar por filas, las columnas no se deben de borrar ya que esto causará errores. Finalmente se guarda el archivo.

26 Upload File Para subir el archivo seleccione en el Menú de la izquierda: Upload/Download > Upload > Forecast/Commit > Forecast/Commit Upload. Luego escoja el archivo guardado en Browse y de clic en Next para subir la información.

27 E2Open On Boarding Team Abril 2018