E2Open Creacion de ASN Scheduling Agreements

Presentación del tema: "E2Open Creacion de ASN Scheduling Agreements"— Transcripción de la presentación:

1 E2Open Creacion de ASN Scheduling Agreements
BUILDING TECHNOLOGIES AND SOLUTIONS Header - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open Creacion de ASN Scheduling Agreements E2Open Onboarding Team Abril 2018 Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

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E2Open Creación de ASN Solo las ordenes en status Accepted deben de usarse para crear un ASN Obligatoriamente la creacion del ASN debe hacerse al mismo tiempo, o maximo dentro de la misma hora, que se hace el envoi Paso 1: Ir a Collaborative Order Management en el menu de opciones de la izquierda. Paso 2: Dar clic en el signo de mas (+) para mostrar las opciones del sub menú Select SA – Firm Delivery Sched Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

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E2Open Creación de ASN Paso 3: Clic el signo de mas para desplegar las opciones, seleccione Create Shipment. Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

4 E2Open Creación de ASN Paso 4:
Header - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open Creación de ASN Paso 4: Filtre su búsqueda en el área de Schedule State seleccionando SOLO Ordenes Aceptadas. Después de eso, de click en el botón de Search en la esquina inferior derecha. Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

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E2Open Creación de ASN Paso 5: De clic en el checkbox de la Orden a crear el ASN. El numero de ASN debe ser el mismo que el de su factura #. Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

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E2Open Creación de ASN Paso 6: Edite el # de ASN predeterminado con su Factura # or Hoja de embalaje #. Campo Obligatorio*  Paso 7: Escriba el modo de envio: LT, LTL, etc. Si cuenta con el. Paso 8: Shipment Date es la fecha en la que se crea y envía la orden. Solo cree ASNs el mismo día que su orden se envía. Se pueden crear envíos para fechas futuras usando la opción de Save en vez de crear el envío. Campo Obligatorio* Paso 9: El número de rastreo es requerido, de contar con el favor de incluir el nombre del camión y el número de rastreo de su envío. 6 7 8 9 Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

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E2Open Creación de ASN Paso 10: Escriba el nombre del Carrier si cuenta con el. Paso 11: Escriba la fecha estimada de entrega. La fecha estimada de entrega es la fecha en la que el material debe llegar a la planta. Para envios maritimos considere de seis a ocho semanas y de una a dos semanas para cuestiones aduanales de ser necesario. Campo Obligatorio* Paso 12: Number of Packages equivale al número de Pallets o Tarimas utilizadas para este ASN en particular. Paso 13: Si esta disponible para el momento que se esta creando el ASN escriba el número total de cajas que se envían. Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

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E2Open Creación de ASN Paso 14: Escriba la cantidad de partes a enviar. En caso de enviar liquidos, metales, gases u otros bienes vendidos por peso, por favor ponga el peso en libras en el espacio de Shipped Quantity. Campo Obligatorio* Paso 15: Ponga el peso estimado, incluyendo tarimas y contenedores. Paso 16: Presione el boton de Create Shipment. 14 15 16 Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

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E2Open Creación de ASN Recibirá una confirmación de que el envío ya fue creado. Paso 17: De click en el hipervínculo (número en azul), la página de detalles del envío se desplegará. Paso 18: Presione el botón Print, esto creará la página del ASN misma que deberá de ser anexada a los documentos de envío. En caso de querer cancelar o modificar el ASN, todavia en esta etapa se pueden realizar. 17 18 Footer - Use 'Insert >Header & Footer' to modify this text and ‘Apply to all’ E2Open How to create an ASN

10 E2Open Creación de ASN Guarde o imprima el archivo PDF.
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11 E2Open Creación de ASN Al dar clic en Save, el ASN no sera creado sino guardado como un borrador, puede regresar en cualquier momento para completarlo y generarlo. Siempre se puede regresar al Draft del ASN (Borrador del ASN) seleccionando Collaborative Order Management > Shipment > Draft Search: E2Open How to create an ASN

12 E2Open Creación de ASN Para buscar un ASN en específico, de clic en Collaborative Order Management > Shipment > Search. Los criterios de búsqueda más comunes son Shipment Number (Número de ASN), Order Number (Número de Orden de compra) De clic en Search. E2Open How to create an ASN

13 E2Open Creación de ASN La lista de resultados de la búsqueda tiene la opción de descargar la  información como un reporte de Excel en la esquina superior derecha. O de clic en el número de ASN en azul para re-imprimir o cancelar el documento. E2Open How to create an ASN

14 E2Open Creación de ASN Al cancelar el documento seleccione la(s) línea(s) que deben ser removidas de este ASN, el documento de envío también puede ser cancelado completamente al selecionar todas las líneas a la izquierda: *Las líneas que sean canceladas quedarán disponibles para la creación de un nuevo ASN. *Nota: El mismo numero de ASN no puede ser usado de nuevo. El numero de ASN usado como alternativa en estos casos debe ser indicado por su comprador. E2Open How to create an ASN

15 E2Open On boarding Team Abril 2018