SOFIA Plus Paquete funcionales.

Presentación del tema: "SOFIA Plus Paquete funcionales."— Transcripción de la presentación:

1 SOFIA Plus Paquete funcionales

2 Sistema Optimizado para la Formación Integral y el Aprendizaje Activo
1 ¿QUÉ ES SOFIA PLUS? Sistema Optimizado para la Formación Integral y el Aprendizaje Activo Sistema para: Gestión de la Oferta de Formación Gestión Académico Administrativa Gestión del Proceso de Formación

3 Ejecución de la Formación
1 MACROPROCESOS DE FORMACIÓN Planeación Ingreso Ejecución de la Formación Apoyo

4 1 Procesos SOFIA plus

5 Portafolio Servicios Formación Formación Complementaria
1 OPERACIÓN ACTUAL Portafolio Servicios Formación Formación titulada Titulada Presencial Titulada Virtual Titulada a Distancia Formación Complementaria Complementaria Presencial Complementaria EDT EDT Presencial

6 MACROPROCESO PLANEACIÓN

7 PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
2 PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN

8 PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN
2 PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN Diseño Curricular Gestión de Ambientes Definir datos del Programa Consultar o definir Competencias y Asociarlas Crear resultados de Aprendizaje Gestionar el programa: Consultar Programas Modificar Programas Se asignan, liberan y consultan los Ambientes de un Centro. Permite ingresar y consultar toda la información operativa de los espacios configurados (Cupo, Vigencia, Disponibilidad, etc.) Permite consultar la Programación de Calendario de los Ambientes, con fines de Reserva.

9 Administración de calendario Planeación de la formación
2 PLANEACIÓN DE LA FORMACIÓN Administración de calendario Planeación de la formación Gestionar los de Tipos de Eventos y Actividades Asociadas. Planificar las Actividades y Eventos a desarrollar en un Centro de Formación o a nivel Nacional. Programar el tiempo de desarrollo de Proyectos para aprendices en Formación en cada Ambiente. Se asignan, liberan y consultan los Ambientes de un Centro. Permite ingresar y consultar toda la información operativa de los espacios configurados (Cupo, Vigencia, Disponibilidad, etc.) Permite consultar la Programación de Calendario de los Ambientes, con fines de Reserva.

10 MACROPROCESO INGRESO

11 3 INGRESO

12 Planeación de la formación
3 INGRESO Registro Planeación de la formación Los usuarios, podrán registrarse en el sistema, indicando sus datos básicos. El registro puede realizarse a través de un Call Center o directamente. Se Ingresa tipo y número de identificación El sistema valida la existencia del registro La persona ingresa los datos básicos y opcionalmente los datos adicionales El sistema genera el número único de identificación SENA (NIS) y la contraseña y se las envía al correo electrónico. Este proceso es el encargado de determinar que aspirantes continuaran con el proceso de selección para ingresar a un programa de formación. El sistema brinda la opción de consultar la oferta educativa a través de varios criterios que facilitan la búsqueda de un Programa de Formación, esto con el fin de hacer mas ágil y eficiente el proceso. Permite consultar los datos ingresados junto con el resultado de la inscripción. A través de un correo electrónico será notificado el resultado del proceso de inscripción.

13 INGRESO 3 Selección Matricula
Permite seleccionar la prueba a ejecutar para una ficha de caracterización y programar el desarrollo de la misma. Generar las citaciones para los aspirantes a las pruebas. Consultar la citación a la prueba por parte de los aspirantes. Verificar la asistencia de los aspirantes a las pruebas de selección. Activar y realizar las pruebas. Gestionar los resultados para las pruebas desarrolladas. Permite enviar la convocatoria a los aspirantes que se encuentran seleccionados. El aspirante tiene la opción de consultar la convocatoria y los requisitos necesarios para completar su matricula a un programa de formación. Verifica la información del aspirante para asentar la matricula.

14 MACROPROCESO FORMACIÓN

15 2 FORMACIÓN

16 Desarrollo curricular Ejecución de la formación
2 FORMACIÓN Desarrollo curricular Ejecución de la formación El equipo de desarrollo curricular podrá crear proyectos o actividades de aprendizaje de acuerdo al tipo de formación que seleccione (complementaria o titulada). Adicionalmente se puede realizar la creación de rutas de aprendizaje que permitan cubrir todas las competencias del programa de formación. Registro de aprendizajes Previos o competencias iniciales Asociar Aprendices a una Ruta de Aprendizaje Al aprendiz se le evalúa las Competencias y resultados de la Ruta de Aprendizaje Cambiar o modificar proyecto de un aprendiz Definir Plan de Mejoramiento Registrar juicio de evaluación del Plan de Mejoramiento Administrar novedades Generar Informes

17 FORMACIÓN 2 Certificación Gestión de tiempos
Se definen las citaciones para la recepción de requisitos para certificaciones de aprendices. Se consultan e imprimen certificaciones y constancias de manera unificada. Se consultan informes consolidados y detallados relacionados con la aprobación de programas, módulos o competencias. Este paquete funcional permite el registro de horas adicionales a la formación por parte del instructor. Permite la consulta de tiempos dedicados a la formación de los instructores y aprendices.

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