PLAN ESTRATÉGICO “DISTRIBUCIÓN DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS CICLO ESCOLAR 2012 – 2013”

Presentación del tema: "PLAN ESTRATÉGICO “DISTRIBUCIÓN DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS CICLO ESCOLAR 2012 – 2013”"— Transcripción de la presentación:

1 PLAN ESTRATÉGICO “DISTRIBUCIÓN DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS CICLO ESCOLAR 2012 – 2013”

2 OBJETIVO DEL PROGRAMA: “Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley General de Educación y los compromisos establecidos en el Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.” ACTORES:  Gobierno de la República a través de la Secretaría de Educación Pública (SEP)  Acuerdo a los convenios suscritos con las Entidades Federativas  Autoridades Educativas Estatales para la entrega de los libros de texto gratuitos y de materiales educativos a los alumnos de educación básica y normal del país  El Estado de Querétaro por medio de la Unidad de Servicios para la Educación Básica en el Estado de Querétaro (U.S.E.B.E.Q.)

3 “Distribución oportuna, completa, amplia y eficiente de los materiales educativos asignados al Estado optimizando costos y tiempos.” COMPROMISOS CON LA COORDINACIÓN GENERAL PARA LA ENTREGA DE LA DISTRIBUCIÓN DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITO: “QUE TODOS LOS ALUMNOS DEL ESTADO CUENTEN CON SU PAQUETE DE LIBRO DE TEXTO AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR - 20 DE AGOSTO DE 2012” ETAPA DE ENTREGAFECHA COMPROMISO 2012 ENTREGA ORDINARIA10 DE AGOSTO REDISTRIBUCIÓN24 DE SEPTIEMBRE OBJETIVO DE U.S.E.B.E.Q.:

4 NIVELES EDUCATIVOS PUNTOS DE RECEPCIÓN INICIAL PREESCOLAR GENERAL PREESCOLAR INDÍGENA EDUCACIÓN ESPECIAL PRIMARIA GENERAL PRIMARIA INDÍGENA SECUNDARIAS GENERALES Y TÉCNICAS TELESECUNDARIAS 7 ZONAS 56 ZONAS 12 ZONAS 8 ZONAS 90 ZONAS 12 ZONAS 88 ESCUELAS 19 ZONAS TOTAL: 292 ÁREAS INVOLUCRADAS EN LA DISTRIBUCIÓN 2012 - 2013

5 ENTREGA DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITO 2012 - 2013 NIVEL EDUCATIVO ASIGNACIÓN DE LIBROS AL ESTADO CANTIDAD A DISTRIBUIR AUTORIZADA POR ESTADÍSTICA CANTIDAD ENTREGADA POR CONALITEG AL ALMACÉN DE LIBROS PORCENTAJE ENTREGADO DEL MATERIAL RECIBIDO POR CONALITEG PREESCOLAR175,692168,296175,692 100.00 PRIMARIA2,445,8742,301,6471,649,597 67.44 TELESECUNDARIAS470,725448,300231,630 49.21 INFORMACIÓN ACTUALIZADA AL 20 DE JUNIO DE 2012 NOTA: Aún falta de confirmar algunos datos del Nivel de Secundarias.

6 ENTREGA DEL PROGRAMA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITO 2012 - 2013 INFORMACIÓN ACTUALIZADA AL 20 DE JUNIO DE 2012 NOTA: El nivel de Preescolar está entregado al 100% de acuerdo a la información que entregó el área al Almacén de Libros. El nivel de Telesecundarias se completo con STOCK con el que contaba el Almacén de Libros. NIVEL EDUCATIVO CANTIDAD ENTREGADA POR CONALITEG AL ALMACÉN DE LIBROS CANTIDAD ENTREGAD A SUPERVISIONES POR EL ALMACÉN DE LIBROS PORCENTAJE ENTREGADO A SUPERVISIONE S SOBRE EL AVANCE DE CONALITEG PREESCOLAR175,692167,696 95.45 PRIMARIA1,649,5971,553,741 94.19 TELESECUNDARIAS231,630240,685 103.91

7 ETAPA PERIODO 2012 ACTIVIDAD FECHA 2012 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD OBSERVACIONES PRIMERA DEL 11 DE MAYO AL 13 DE JUNIO DISTRIBUCIÓN ORDINARIA 1° ETAPA DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS DEL 11 DE MAYO AL 7 DE JUNIO DISTRIBUCIÓN DE NIVEL PRIMARIA EN PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y EN ESPERA DE RECIBIR MÁS MATERIAL POR PARTE DE CONALITEG DEL 2 AL 7 DE JUNIODISTRIBUCIÓN DE NIVEL PREESCOLARCONCLUIDA AL 100% DEL 12 ALA FECHA DISTRIBUCIÓN DE NIVEL TELESECUNDARIAS EN PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y EN ESPERA DE RECIBIR MÁS MATERIAL POR PARTE DE CONALITEG SEGUNDA DEL 18 AL 6 DE JULIO DISTRIBUCIÓN ORDINARIA 3° ETAPA Y PLANEACIÓN DE LA LOGÍSTICA PARA LA REDISTRIBUCIÓN 18 - 19 JUNIOENTREGA DE CALENDARIZACIÓN OBJETIVO: SE CONVOCÓ AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES A UNA REUNIÓN INTERNA PARA GENERAR EL CALENDARIO DE LA DISTRIBUCIÓN ORDINARIA DE LA TERCERA ETAPA Y PLANEACIÓN DE LA REDISTRIBUCIÓN CUARTA ETAPA 20 - 22 JUNIO REUNIÓN CON NIVELES EDUCATIVOS (PREESCOLAR, PRIMARIA, SECUNDARIAS GENERALES, SECUNDARIAS TÉCNICAS Y TELESECUNDARIAS). OBJETIVO: AGENDAR REUNIONES CON SUPERVISORES DE CADA NIVEL PARA ENTREGA DE CALENDARIO DE DISTRIBUCIÓN ORDINARIA EN SU TERCERA ETAPA Y ENTREGA DE LOS FORMATOS “PETICIÓN DE LIBROS ADICIONALES” UTILIZADOS EN LA CUARTA ETAPA PARA LA REDISTRIBUCIÓN. FIJAR ACUERDOS Y COMPROMISOS. 25 JUNIO - 6 JULIO REUNIONES CON PERSONAL DE LOS NIVELES EDUCATIVOS Y SUPERVISIONES PARA ENTREGAR EL FORMATO DE PETICIÓN DE LIBROS PARA ETAPA DE REDISTRIBUCIÓN OBJETIVO: SOLICITAR EL APOYO DE LOS CENTROS DE TRABAJO PARA LA RECEPCIÓN DEL MATERIAL EN PERIODO VACACIONAL PARA LA ENTREGA DE LA TERCERA ETAPA, ENTREGA DEL FORMATO DE REDISTRIBUCIÓN CUARTA ETAPA POR SUPERVISIÓN PARA EVITAR LA DUPLICIDAD EN LA ENTREGA DE LIBROS TERCERA DEL 2 JULIO AL 10 DE AGOSTO DISTRIBUCIÓN ORDINARIA 3° ETAPA EN PERIODO DE RECESO ESCOLAR 9 – 27 JULIOPRIMARIA ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO DE ACUERDO A CALENDARIO ANEXO POR NIVEL 30 JULIO - 10 AGOSTO TELESECUNDARIA 9 JULIO - 10 AGOSTO SECUNDARIAS GENERALES SECUNDARIAS TÉCNICAS CUARTA DEL 20 DE AGOSTO AL 24 DE SEPTIEMBRE REDISTRIBUCIÓN 20 - 31 AGOSTO RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA REDISTRIBUCIÓN FORMATO “PETICIÓN DE LIBROS ADICIONALES” SE RECIBEN EN EL ALMACÉN DE LIBROS LOS FORMATOS DE PETICIONES DE LIBROS POR AUMENTO DE MATRICULA O ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN POR CADA NIVEL EDUCATIVO 1 - 24 SEPTIEMBREREDISTRIBUCIÓN SE REALIZA LA REDISTRIBUCIÓN CONFORME SE VAN RECIBIENDO LAS PETICIONES PERIODO DE ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO DEL CICLO ESCOLAR 2012 - 2013

8 SECTORREGIÓNZONA JULIO 2012 9101112131415161718192021222324252627 4 IV QRO. 137475053738390XX 5 1016293060778284XX 6 193258596489XX 8 13233449656678XX 12 11283133627688XX 13 245637485XX 01 INDÍGENA III S. J. DEL RÍO 101102103104 X 3 1522353870728687X 7 3525396979X 11 41241485775X 2 II CADE- REYTA 61718274446526871XX 02 INDÍGENA 201202203204205206207208 X 9 721264055566180X 1 I JALPAN 14203642516781XX 10 89244354XX CALENDARIZACIÓN PARA LA DISTRIBUCIÓN NIVEL PRIMARIA HORARIO DE ENTREGA: 9:00 A.M. A 5:00 P.M.

9  Colaboración para la elaboración de directorio para la entrega de todos los involucrados con los nombres y teléfonos celulares de: - Supervisores -Personal del nivel educativo - Almacén de Libros  Solicitamos el apoyo de los supervisores para que se cumpla con el calendario de entrega - Centros de trabajo abiertos en fechas y horarios establecidos El almacén podrá hacer varios viajes en el mismo día para completar la entrega, por lo que la supervisión tendrá que esperar hasta que se concluya - Las supervisiones entreguen los libros exactos a las escuelas de acuerdo a los formatos recibidos 1. No se lleven cajas cerradas con material de más 2. Sugiera que se citen a todas las escuelas el mismo día para la entrega del material COMPROMISOS DE LOS NIVELES EDUCATIVOS:

10  Informar a las supervisiones como se realizará el proceso de la Redistribución: - Envío del formato a los responsables (supervisores) para la redistribución - Fechas de entrega del Formato al Nivel Educativo 20 al 30 Agosto de 2012 - Fecha de Redistribución del 1° al 24 de septiembre de 2012  RESPONSABLIDAD DEL ALMACÉN DE LIBROS: Entrega a nivel supervisión Establecer el mecanismo para la retroalimentación de la entrega de: ESCUELA – SUPERVISIÓN –ALMACÉN DE LIBROS COMPROMISOS DE LOS NIVELES EDUCATIVOS: