Colegio Tiquipaya Cierre de Gestión 2011

Presentación del tema: "Colegio Tiquipaya Cierre de Gestión 2011"— Transcripción de la presentación:

1 Colegio Tiquipaya Cierre de Gestión 2011
Dpto. Informática Colegio Tiquipaya Cierre de Gestión 2011

2 Contenido: Sistema de Notas Instalación del sistema de notas (Básica)
Recuperar registros del servidor. IMPORTANTE EN EL 6º periodo Notas pendientes. Modificación de notas (Periodo 4-5 y periodos cerrados únicamente con formulario # 5) Ingreso de notas 6º periodo (Incluye promedio del 5º periodo)

3 Contenido: Informes con los que cuenta el sistema
Verificación de los registros del docente (Notas, Estadísticas, Indicadores, Sin Notas) Impresión de notas (Detallado y/o Resumido) Modificaciones realizadas en los registros Centralización de modificaciones para Dirección General, DT y Coordinación Envió de notas por medio de FTP o adjuntando archivos

4 Contenido: Una vez entregada las notas del 6º periodo
Ingreso de notas pendientes por: Mora Reforzamiento Firma de centralizadores oficiales de SEDUCA

5 Sistema de Notas El sistema de notas fue actualizado de forma estructural con el objetivo de facilitar el manejo y envío de los registros de cada docente. Cada vez que el sistema de notas se actualiza muestra en las diferentes ventanas la versión con la que el docente esta trabajando

6 Sistema de Notas Donde esta la Versión del sistema?
(portada del sistema) Versión del sistema de notas

7 Sistema de Notas Comportamiento de Actualización:
Actualización del sistema, luego de descargar pide reiniciar el sistema guarda todo lo que esta abierto. Actualización datos, solicita cerrar sus registros para volverlos a abrir.

8 Sistema de Notas El sistema al ingresar a su registro verifica las actualizaciones y actualiza mientras insertamos notas.

9 Instalación básica del sistema de notas
La clave de instalación es: 3edfgh Esta instalación no instala los registros del docente. Tiene la última versión del sistema Puede obtenerlo de Internet o de la sala docentes. D:\Informatica\Actualizaciones\Actualizacion.exe

10 Forzar Actualización Opción que baja del servidor todos los registros de actualización sin tomar en cuenta los registros del docente. Inicia la actualización y el docente debe seguir las instrucciones ya que no permite realizar nada hasta que termina el proceso de actualización.

11 Forzar Actualización Muestra los archivos que esta bajando para realizar la actualización Si todo culmino con éxito Volver a abrir el sistema (ya con toda las actualizaciones)

12 Recuperar registros del servidor
Baja los registros del servidor El ultimo envió realizado El sistema verifica que el registro no sea anterior al que esta en el servidor, su registro también tiene versión de trabajo.

13 Versión de registros Al ingresar notas verifica con el servidor si su registro no es antiguo, siempre y cuando haya enviado, lo mas reciente. Faltan notas del periodo 4 y 5

14 Procesos a seguir hasta la entrega de notas del 6º periodo
Notas Pendientes Deben estar todas las notas hasta antes de iniciar el ingreso del 6º periodo. Existe la modificación de notas en periodos: Abiertos (periodo: 4 y/5) Cerrados (2 y/o 3), excepto a los de intercambio

15 Modificación de notas en periodos abiertos
Abrir el registro, identificar el curso y al alumno Elegir la opción: Modificar Notas

16 Modificación de notas en periodos abiertos
Modificar Notas Identificar al alumno

17 Modificación de notas en periodos abiertos
Al confirmar: En la siguiente ventana ingresar el Periodo y el motivo de modificación Una vez ingresada la nota el sistema calcula el promedio y emite la confirmación exitosa

18 Modificación de notas en periodos abiertos
Ver Manual de Registro de Notas (Pág. 22). Se encuentra disponible en: Máquina 2 de sala docentes D:\ Informática\Manuales\ManualRegistroNotas.doc

19 Modificación de notas en Periodos Cerrados
Llenar el Formulario #5 (Recursos: Willy o en sala docentes Máquina: 2 D:\Informática\Formularios) Necesita las tres firmas y entregar al Dpto. de Informática

20 Modificación de notas en Periodos Cerrados
Docente entrega Frm. #5 al Dpto Informática Entrega Formulario #5 Dpto. de Informática envía archivo xls por correo al Docente Docente debe Reemplazar el archivo xls dentro el Dnt2011, esto le permitirá realizar la modificación de notas (Ver punto modificación de notas periodos abiertos)

21 Mostrar Registro de Modificaciones
Una vez realizado todas la modificaciones pertinentes el docente debe imprimir el informe de modificaciones (2 copias) Una copia para el docente y la otra para su Director Técnico o Coordinación (Ver manual de Registro de Notas Pág. 26) Hacer firmar al D.T. o Coordinación

22 Mostrar Registro de Modificaciones
Firma Docente Firma Director Técnico/ Coordinación

23 Centralización de Modificaciones
Los docentes entregan notas en cada periodo. Notas ingresadas junto con las modificaciones realizadas. Las modificaciones de alumnos de traspaso y retorno de intercambio, no son tomadas en cuenta Dpto. Informática centraliza todo los registros Genera Análisis para consejeros y direcciones. Genera informe de Modificaciones realizadas Envía a Direcciones

24 Informes de Modificaciones para Directores
Para Dirección técnica: Modificación Correspondiente a su ciclo (Contiene todas las modificaciones realizadas de todos los docentes de su ciclo. Inclusive de los docentes que tienen otros ciclo ej. Educación física) Informe de Modificaciones (Nómina de los docentes con las modificaciones realizadas)

25 Informes de Modificaciones para Directores
Curso al que pertenece el alumno Registros que realizaron modificaciones

26 Informes de Modificaciones para Directores
Columna que ingresa el DT de acuerdo a las hojas de modificación que firmo al docente Total de modificaciones realizados en los registros asignados al docente Nº de CI de los docentes

27 Informes de Modificaciones para Directores
Dirección General: Cuenta con el informe de modificaciones (gráfica anterior) y el total de modificaciones por ciclo

28 Cambios que sufre el 6º periodo
La 1º evaluación correspondiente al 6º periodo es el promedio correspondiente al 5º periodo, se realiza automáticamente. El peso determina el docente Luego ambos periodos tendrán la misma nota, reflejando la nota trimestral. La nota de los alumnos eximidos es la máxima nota para la evaluación, cada docente es responsable de su ingreso.

29 Cambios que sufre el 6º periodo
Promedio de notas del 5º periodo son copiadas en la primera casilla del 6º periodo 6º periodo máximo ingresar cuatro evaluaciones El docente cuenta con 4 casillas para la evaluación del 6º periodo. Las notas del 6º periodo son copiadas en las columnas del 5º periodo como si estas fueran trimestrales. Los pesos de cada evaluación incluyendo la primera columna del 6º periodo define el docente.

30 Informe con los que cuenta el Sistema de Notas
Verificar Registros : muestra cuatro informes: Ingresar uno de sus registros Opciones para obtener el reporte De acuerdo a las opciones elegidas este emite 4 tipos de informes

31 Cantidad de notas ingresadas
Verificar Registro Informe: Notas Estadísticas Emite la cantidad de alumnos que dieron cada una de las diferentes evaluaciones. Este informe se halla en la hoja Notas (Observación: OK= Si son más de 2 evaluaciones, Falta Notas = si son 0 a 2 evaluaciones) Cantidad de notas ingresadas Emite Las notas :máxima, mediana, mínima, el porcentaje de alumnos que reprobaron y la cantidad total de alumnos que rindieron dicha evaluación. En la columna de recomendaciones solicita informes el que se debe tomar en cuenta es el del periodo. Los demás son de referencia para el docente.

32 Verificar Registro Indicadores
Sin Nota: Alumnos con justificativo emitido por su Dirección Técnica, si tiene pendientes entregar firmado a su DT Contiene la descripción de los indicadores correspondiente al periodo solicitado, tomando en cuenta todos los cursos que tiene asignado el registro del docente Emite la nómina de alumnos que tienen notas pendientes en periodos pasados, indicando, además el justificativo por el cual el no dio el (los) examen (es)

33 Informe de Notas Detallado y Resumido
Imprimir las notas : Imprime las notas correspondiente al rango de cursos que especifique el docente en el registro que solicitas. Estos informes pueden ser: Detallado: Imprime las notas obtenidas con todas las evaluaciones tomadas en el trimestre indicado fechas y temas correspondientes a cada evaluación Resumido: Imprime los promedios obtenidos de cada alumno correspondiente al trimestre indicado.

34 Envío de Notas Antes de enviar sus registros el docente debe verificar principalmente: Sin Notas (No debe existir notas pendientes, a excepción de los alumnos que deben pensiones) Si todo esta correcto proceder al envío

35 Marcar si son varios registros
Envío de Notas FTP Envío y respaldo registros : Pág. 19 del manual del sistema de notas Envía los registros al servidor y Crea respaldo en un Pendrive No funciona con el servicio TIGO Marcar si son varios registros Marcar si no se esta trabajando en el pendrive . Caso contrario emitirá error

36 Envío de Notas FTP Nombre Docente y periodo correspondiente al envío
Todo lo que el docente hizo en cada uno de sus registros Docente no ingreso notas en esa materia Si subió al servidor satisfactoriamente: OK, caso contrario: Error Versión de cada registro, cambia por cada ingreso o modificación de notas Tamaño del registro en la máquina (local) y tamaño de los registros en el servidor

37 Envío de Notas FTP Si el envío fue exitoso el sistema emite el siguiente reporte: Evaluaciones tomadas. Ok Si al menos tomaron 3 evaluaciones. Mínimo si las evaluaciones que tomaron son 1 ó 2. Error si el docente no ingreso las notas del curso Versión: Para cada periodo se incrementa ya que toma en cuenta la cantidad de ingresos de nota que el docente realiza. Tamaño local = Tamaño Servidor Si es = el envío fue con éxito. Volver a intentar

38 Adjuntar archivos Para enviar registros adjuntando archivos por el correo electrónico: (Pág. 38 Manual Registro de Notas) Enviar a: Únicamente los registros de notas, ej M.xls, C.xls, L.xls Verificar la fecha de los registros, esto para tener la certeza de lo que se envia

39 Indicar la ruta de donde se adjuntara los registros
Adjuntar archivos Adjuntar Archivo Indicar la ruta de donde se adjuntara los registros Al pararse con el cursor emite la fecha y hora en la que se estuvo trabajando en el registro Para adjuntar varios registros se realiza uno a uno hasta completar todos.

40 Fecha de Entrega de Notas
La entrega de notas correspondiente al 6º periodo es: Primaria (1º a 2º de Secundaria = 8º): Lunes 14/11/2011 horas: 08:00 a.m. Secundaria (3º a 6º): Jueves 17/11/2011 horas: 10:00 a.m.

41 Procesos después de la entrega de notas del 6º periodo
Ingreso de Notas Pendientes: Mora Reforzamiento Firma de Centralizadores oficiales SEDUCA

42 Ingreso de Notas Pendientes por Mora
Luego del sexto periodo, todo ingreso de notas se realiza únicamente en la institución (Sala docentes). El sistema permite modificar solamente la casilla de evaluación que no tiene nota Ver Modificación de Notas en el manual Registro de Notas Pág. 22

43 Ingreso de Notas Pendientes por Mora
Identificar al alumno y elegir opción Modificar Notas Únicamente habilita la casilla de notas vacías

44 Ingreso de Notas de Reforzamiento
El alumno ingresa a reforzamiento si tiene una nota inferior a 36. Tomar en cuenta que en las materias que se promedian, ej. inglés. El alumno debe reprobar en el promedio de la asignatura Ingresa en la materia que reprobó El docente puede invitar al alumno a las clases de reforzamiento, pero no registra sus notas como reforzamiento.

45 Ingreso de Notas de Reforzamiento
El ingreso de notas de reforzamiento es directamente en sus registros en sala docentes Al ingresar la nota de reforzamiento el sistema realiza el calculo de la nota final con la que el alumno esta aprobando

46 Firma de Centralizadores Oficiales de SEDUCA
Firman y sellan todos los docentes que dictan clases a un determinado curso En las materias que se dividen (inglés, educación física) se dividen los cursos Si un docente se equivoca en uno de los centralizadores todos los que participan en ese centralizador vuelven a firmar Dpto. de Informática entrega Centralizadores de SEDUCA una vez finalizada la impresión de libretas con reforzamiento

47 GRACIAS