Sesión 6: Preparación del año entrante

Presentación del tema: "Sesión 6: Preparación del año entrante"— Transcripción de la presentación:

1 Sesión 6: Preparación del año entrante
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2 Integrar la mesa directiva
COMPROMISOS ASUMIDOS EN NUESTRA ULTIMA REUNION (TORREON, MONCLOVA, ZACATECAS, CHIHUAHUA Y JUAREZ) Integrar la mesa directiva Contactar con el Asistente del Gobernador y los Presidentes de Comités Distritales. Evaluar integralmente al club Preparar en la medida de lo posible el plan de trabajo para el PETS Acudir al PETS y llevar a la mesa directiva completa a la asamblea distrital de capacitación

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4 El propósito del Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS) es:
Preparar a los presidentes electos de club para su año en el cargo. Brindar a los presidentes electos y líderes distritales la oportunidad de trabajar juntos. Establecer los preparativos para el inicio de año. Capacitarlos en la elaboración y ejecución del plan de trabajo anual. Implementar el Plan de Liderazgo para los Clubes.

5 Liderazgo Existe un acuerdo general en todo el mundo rotario que el éxito o el fracaso de un club, depende principalmente de la calidad del liderazgo del club. Se ha dicho que un liderazgo pobre en los clubes, es la principal causa de pérdidas de socios. Debido a los cambios anuales de los dirigentes de los clubes. Rotary necesita de un flujo constante de rotarios informados que tengan las habilidades de liderazgo necesarias para motivar un club y llevarlo adelante.

6 Liderazgo Es difícil a nivel de club aprender lo suficiente sobre el apasionante mundo de Rotary, con más de 1.2 millones de miembros en más de 200 países y zonas geográficas. Por otra parte, las habilidades de liderazgo en una organización de voluntarios, son a menudo diferentes de las habilidades de liderazgo de una organización de negocios.1 1. Instituto de Liderazgo Rotario.

7 Sus funciones como líder del club
Promover el compañerismo. Encabezar iniciativas para la búsqueda de soluciones. Basarse en logros anteriores. Estar a disposición de los socios y promover la comunicación. Ser ejemplo de los valores y principios esenciales de Rotary e instar a los socios a hacer lo mismo. Asegurarse de que los socios permanezcan activos.

8 PREPARATIVOS PARA EL INICIO DEL AÑO ROTARIO
Consultar con el presidente las decisiones que afecten al club Ejercer un cargo en la directiva del club Nombrar a los Presidentes de los Comités, Directores de Avenidas y al instructor del club para tu año en el cargo Supervisar la preparación del presupuesto del club Animar a los funcionarios entrantes del club a asistir a la Asamblea distrital de capacitación

9 PREPARATIVOS PARA EL INICIO DEL AÑO ROTARIO
Establecer una cuenta en Rotary.org y fomentar que todos los socios cuenten con una. Asistir al Seminario de Capacitación para presidentes electos de club (PETS), la Asamblea Distrital de capacitación y la Conferencia de Distrito Fijar y dar seguimiento a las metas del club mediante un plan de trabajo.

10 Cada Club debe establecer su punto de partida:
Preparativos: Evaluación General del Club Cada Club debe establecer su punto de partida: Membresía Servicio a la Comunidad Subvenciones Existencia de Comités Sesiones semanales y programas Avenidas de Servicio

11 Comités Distritales y Directores de Avenidas 2018-2019
Fundación Rotaria Servicio a la Comunidad Servicio a la Juventud Imagen Pública Membresía Servicio Profesional Intercambio de Jóvenes Conferencia de Distrito Administración y Finanzas Intercambio Rotario de Amistad

12 Comités Distritales y Directores de Avenidas 2018-2019
Pets/Asamblea Distrital Convención RI Grupos de Acción Rotaria Protección Civil Protección a la Juventud Ryla Servicio Internacional Grupos Rotarios de Fomento a la Comunidad Ex Becarios Auditoría Capacitación

13 EN QUIEN APOYARSE ANTES Y DURANTE EL AÑO DE GESTION COMO PRESIDENTES
Asistentes del Gobernador Mesa Directiva del Club Presidentes de Comités Distritales Gobernador de Distrito Instructor Distrital

14 Preparación para la toma de protesta
Estrecha comunicación con el Presidente saliente quien lleva preferencia en el tipo de ceremonia a realizar Preparar discurso de inicio de año Apoyo general al evento Detalles, ambientación, etc.

15 Clubes rotarios eficaces
Mantienen y desarrollan el cuadro social. Realizan con buenos resultados proyectos que satisfacen carencias de su comunidad y comunidades de otros países. Apoyan la misión de La Fundación Rotaria mediante participación en programas y aportaciones económicas. Capacitan a sus dirigentes para el servicio en Rotary más allá del ámbito del club.

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17 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE DEL CLUB

18 Las Sesiones Ordinarias
Presidir todas las reuniones del club. Las reuniones deben prepararse con anticipación. Se és presidente del club todos los días, no solamente el día de la sesión. Comunicación permanente con el Secretario, Macero, Tesorero y Directores de Avenidas. Debe existir protocolo rotario Deben existir Programas semanales (orador huésped)

19 Las Sesiones Ordinarias
Deben existir informes de actividades de las 5 avenidas y principales comités Debe existir informe del Secretario, Tesorero y Presidente. Ambientación adecuada en general de la sesión y contar con los instrumentos tecnológicos adecuados para las presentaciones. Comenzar y terminar puntualmente. Fomentar el compañerismo al terminar la sesión.

20 Otras responsabilidades
Asistencia y asesoría al Club Rotaract Coordinar las actividades de las cinco avenidas Reportes mensuales al Secretario de Distrito Cenas hogareñas Sesiones de directiva Visita del Gobernador Posada Navideña (Servicio al Club y de Servicio a la comunidad) Ryla

21 Otras responsabilidades
Fomentar la asistencia a la conferencia de Distrito Garantizar la solvencia económica del club para el siguiente Presidente Organizar reuniones de convivencia (Inicio de año, día de campo, nuevas generaciones, día de muertos, 14 de febrero, día de las madres)

22 Otras responsabilidades
Fijar la fecha del cambio de mesa directiva desde la toma de protesta. Asignar un espacio al Presidente entrante en las sesiones ordinarias a partir de febrero para comunicar actividades.

23 El Plan de Trabajo Anual

24 CONTENIDO DEL PLAN DE TRABAJO
Mensaje del Presidente Organigrama de la mesa directiva Descripción del puesto y obligaciones de: Secretario Tesorero Director de Protocolo Membresía Avenida de Servicio al Club y sus Comités Cenas Hogareñas Avenida de Servicio a la Comunidad Programas, etc. Avenida de Servicio Internacional Avenida de Servicio Profesional Avenida de Servicio a la Juventud Comité de Eventos Recaudatorios Comité de Imágen Pública Comité de Membresía, etc. Calendario mensual que incluya, sesiones, cumpleaños, aniversarios, convivios, actividades de servicio a la comunidad,

25 El año en resumen Del primer semestre del año rotario:
Fomentar el compañerismo (día de campo en julio preferentemente) Realizar actividades de las cinco avenidas y comités de servicio Programar actividades para las cinco avenidas y comités, que inicien a más tardar en agosto y fomentar el cumplimiento Preparar y atender la visita del gobernador Participar activamente en los proyectos financieros del próximo año rotario (Subvenciones futuras) Preparar la posada navideña de servicio a la comunidad y de convivencia del club.

26 El año en resumen Del segundo semestre:
Realizar actividades pendientes de las cinco avenidas hasta la conferencia Procurar la asistencia del Gobernador a un evento de servicio a la comunidad Preparación de la conferencia (promoción de la asistencia) Designar maestro de ceremonias para el cambio de mesa directiva Elaboración de reconocimientos a socios y personas destacadas durante el año rotario Preparar el discurso de conclusión Preparar el informe y video Detalles de la ceremonia ¿Tomarse un año de descanso de puestos en el club?

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