Guía interactiva general del sistema

Presentación del tema: "Guía interactiva general del sistema"— Transcripción de la presentación:

1 Guía interactiva general del sistema

2 Guía interactiva general del sistema
Índice Introducción Ubicación de los trabajos Modelo de operación Programa de ejecución de los trabajos Administración de contratos Asignar Usuarios Registrar contratos

3 Guía interactiva general del sistema
Introducción Ir a índice El objetivo de esta guía es mostrar al usuario final operativo, el funcionamiento general del sistema de Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública (BESOP), el cual fue desarrollado para la elaboración, control y seguimiento de bitácoras por medios remotos de comunicación electrónica y llevar el registro actualizado del estado que guarden el avance físico y financiero de las obras.

4 Modelo de operación

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Modelo de operación La estructura de funcionamiento del sistema BESOP se divide en tres secciones cada una con diferentes niveles de acceso: Operación, Administración y Monitoreo.

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Modelo de operación – Actores operativos Ir a índice Administrador Local: El servidor público habilitado por el administrador del Ente Público Federal o Estatal, responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático por parte del Residente, Supervisor, Residente por frente y Superintendente. Administrador Local

7 Administración de contratos
Registrar contrato

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Administración de contratos / Registrar contrato Seleccionar en el portafolio de servicios el módulo “Administrar Contratos”.

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Administración de contratos / Registrar contrato Ir a índice Se presenta la pantalla para realizar la búsqueda de contratos con los criterios de búsqueda siguientes: Por contrato, Por ubicación y Por notas. Y los botones “Buscar”, “Limpiar”, “Nuevo contrato” y “Regresar”. Para visualizar los contratos registrados es requerido informar al menos un criterio de búsqueda. Para registrar un nuevo contrato de click al botón “Nuevo contrato”. ¡IMPORTANTE! Antes de iniciar con el registro del contrato, asegúrese que el o los contratistas y los usuarios que intervendrán en la bitácora ya estén registrados.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Se muestra la pantalla para el registro de contrato. En la primer hoja “Registrar contrato” se ingresan los datos generales de este. Recuerde: Debe registrar dos veces el número de contrato para verificar que sea correcto. Después de registrarlo por segunda vez de click afuera de las casillas para que el sistema valide que ambos sean iguales. Posteriormente de click en “Validar” para que el sistema corrobore que no existe un número de contrato igual previamente registrado.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Una vez registrado el número de contrato se habilitan los campos para registrar el número de procedimiento de contratación, ejemplo: AO E Al dar click en “Buscar contrato en Compranet”, se obtiene un link del contrato para consultarlo en dicho sistema.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales A partir de este momento se habilitan los demás campos de captura. Tipo de contrato: Obra o Servicios Proyecto: Para seleccionar el proyecto al que pertenece el contrato, debe filtrar primero por “Entidad Federativa” y después por “Tipo de Proyecto” y, si cuenta con número de proyecto, puede buscarlo por “Clave de cartera de Inversión” o el “Nombre del proyecto”.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Tipo de bitácora: Seleccionar Bitácora única o Bitácora por frentes. Si selecciona Bitácora por frentes, debe especificar el número de frentes necesarios. 2 3 Si durante la ejecución de los trabajos se requieren más frentes, usted podrá aumentarlos.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Contratista principal: Para asignar una empresa contratista al contrato de click en “Búsqueda de contratistas” de este campo. Ingrese los criterios de búsqueda, de click en “Buscar”.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Seleccione al contratista previamente registrado y de click al botón “Aceptar”. El contratista aparecerá en el campo “Contratista Principal”.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales AGREGAR Contratista asociado: Para asignar un contratista asociado, de click en “Búsqueda de contratistas” y repita los pasos anteriores. El contratista aparecerá en el campo “Contratista asociado”, de click en “Agregar” para que se muestre en la tabla de “Contratistas Asociados”. Tipo de Adjudicación: Seleccione una de las opciones: “Adjudicación Directa”, “Invitación a Cuando menos 3 personas”, “Licitación Pública Internacional” o “Licitación Pública Nacional”. Contratación: Seleccione alguna de las opciones: “Amortización Programada”, “Mixto”, “Precio Alzado” o “Precio Unitario”. PLANIFICACION TOTAL,S.A. DE C.V. Objeto del contrato: Registrar la descripción de los trabajos conforme a la cláusula en el contrato.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Agregar Moneda: Seleccionar el tipo de moneda con el que se contrataron los trabajos, puede seleccionar entre pesos (MXN), dólares (USD) y euros (EUR). Monto contratado sin IVA: Capturar el importe del contrato sin IVA. Una vez capturado, dar click fuera del campo para que el sistema le presente el importe en letra para que haga la validación de que este es correcto. De click en “Cancelar” para corregir o en “Aceptar” para continuar. Agregar Se otorga anticipo: Especifique si se entregará un anticipo, si selecciona la opción “No” continúe con el registro. Si selecciona la opción “Si” registre el importe del anticipo sin IVA. Seleccione “Agregar” para cargar los datos en la tabla.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Fecha de inicio contractual: Registrar la fecha indicada en la cláusula del contrato. Fecha de término contractual: Registrar la fecha indicada en la cláusula del contrato. Plazo: Es un campo no editable, éste se calcula en base a las fechas de inicio y término registradas. Duración del contrato: Es un campo no editable, si las fechas de inicio y término están dentro del mismo ejercicio fiscal, éste presentará la leyenda “Anual”, si están en diferentes ejercicios fiscales dirá “Plurianual”. Observaciones: Si desea realizar alguna observación respecto al contrato, deberá hacerlo en este campo. Adjuntar archivos: Podrá adjuntar archivos como soporte al registro del contrato.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Datos generales Ir a índice Una vez registrada la información, de click en “Guardar”. Espere a que termine el proceso de guardado, al finalizar, la pantalla se ubicará en la parte superior y verá habilitada en color azul la siguiente hoja de captura. Seleccione la hoja de “Ubicación de los trabajos” para continuar.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Ubicación de los trabajos Se muestra la pantalla para registrar la “Ubicación de los trabajos”. Código postal: Registre el código postal y de click afuera del campo. Si no se encuentra el código postal, el sistema presenta un mensaje con el texto: “¿Desea informar el dato de Estado, Delegación o Municipio, Localidad y Colonia de forma manual?”, de click en “Aceptar” para registrar estos datos conforme a los catálogos presentados en cada uno de los campos, nuevamente de click en “Aceptar” y el sistema asignará el código postal correspondiente. Si se encuentra el código postal, los campos “Estado”, “Delegación/Municipio” y “Colonia” presentarán los catálogos que correspondan al código postal indicado. Seleccione todos los campos para tener un mejor resultado en la búsqueda. De click en “Buscar”.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Ubicación de los trabajos El resultado de la ubicación se refleja en el mapa en la parte inferior de la pantalla con el puntero color rojo. Si desea corregir la ubicación del puntero, dar click sostenido, desplácelo a la ubicación correcta y suelte. Latitud y Longitud: El puntero del mapa proporcionará la latitud y longitud. Referencia: Capturar un nombre corto para identificar la ubicación registrada. Al terminar de click al botón “Agregar” para que aparezca la información registrada en la tabla de “Ubicación de los trabajos”. Podrá registrar todas las ubicaciones que sean necesarias.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Ubicación de los trabajos Ir a índice Una vez registrada la información, de click en “Guardar”. Espere a que termine el proceso de guardado, al finalizar, la pantalla se ubicará en la parte superior y verá habilitada en color azul la siguiente hoja de captura. Seleccione la hoja de “Programa de ejecución de los trabajos” para continuar.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Programa de ejecución de los trabajos Se muestra la pantalla para registrar el programa de ejecución de los trabajos. Datos del contrato: De manera informativa se muestran los datos generales del contrato. Registrar convenio modificatorio: En caso de presentarse un convenio modificatorio durante la ejecución de los trabajos, debe registrarlo en este apartado para ajustar el programa de ejecución de los trabajos. Programa de ejecución de los trabajos: Registrar en la tabla el “Importe de avance financiero” programado para el primer mes, de click fuera de la tabla o presione la tecla “Enter ” y repetir esta acción por cada uno de los meses del periodo de ejecución de los trabajos. En la columna “Por asignar”, se muestra el importe pendiente por registrar. $400,000.00 $600,000.00 $0.00 $600,000.00 Capture los importes hasta llegar al total del importe del contrato.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Programa de ejecución de los trabajos Ir a índice Una vez registrada la información, de click en “Guardar”. Espere a que termine el proceso de guardado, al finalizar, la pantalla se ubicará en la parte superior y verá habilitada en color azul la siguiente hoja de captura. Seleccione la hoja de “Asignar usuarios” para continuar.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Asignar Usuarios Se muestra la pantalla para registrar el programa de ejecución de los trabajos. Residente: Seleccione el botón de “Asignar” para asignar al Residente al contrato. De click en “Buscar” con o sin informar criterios de búsqueda. No se encontraron resultados con los criterios indicados. Seleccione al usuario Residente y de click en “Aceptar”. No se encontraron resultados con los criterios indicados.

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Administración de contratos / Registrar contrato / Asignar Usuarios El usuario seleccionado aparecerá en la tabla del Residente. Repita los pasos anteriores para asignar a todos los usuarios involucrados en el contrato. No se encontraron resultados con los criterios indicados. Superintendente: Su participación es obligatoria, es el representante de la contratista. Residente por frente: Este usuario sólo se mostrará para las bitácoras por frente, su participación en el contrato será únicamente si el Residente requiere su apoyo en alguno de los frentes de trabajo.. Supervisor: El supervisor participará como apoyo al Residente, su asignación al contrato no es obligatoria. No se encontraron resultados con los criterios indicados.

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Ir a índice Administración de contratos / Registrar contrato / Asignar Usuarios Una vez asignados los usuarios, de click en “Guardar”. Espere a que termine el proceso de guardado, al finalizar, se mostrará una pantalla emergente informando el guardado exitoso de la información. Seleccione “No” para terminar con el registro del contrato y salir.

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