PROCEDIMIENTOS CENTROS DE GASTO Universidad de Alicante

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1 PROCEDIMIENTOS CENTROS DE GASTO Universidad de Alicante
UNIVERSITAS XXI-ECONÓMICO Noviembre/Diciembre de 2017

2 ¿Qué tipo de gastos se tramitarán por este procedimiento?
PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. ¿Qué tipo de gastos se tramitarán por este procedimiento? Todos los gastos, excepto: Pagos en moneda extranjera Liquidación de los gastos derivados de la participación en Tribunales de oposición y de Tesis doctorales. Gastos pequeños de capítulos 2, 4 y 6

3 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. FLUJO DE TRABAJO

4 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO
EJEMPLO DE FACTURA DE PROFESIONAL CON IRPF

5 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
Y

6 SI SE TRATA DE UNA FACTURA SE MARCARÁ LA OPCIÓN
PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha General) Y EN PRINCIPIO SE MARCARA COMO ORIGINAL SI SE TRATA DE UNA FACTURA NORMAL SI SE TRATA DE UNA FACTURA SE MARCARÁ LA OPCIÓN SI LA FACTURA NO ESTA DETALLADA POR LINEAS SE DEJARA DESMARCADA LA OPCION

7 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Administrativo) SE MARCARA DICHA OPCIÓN SI SE TRAMITA COMO PAGO DIRECTO CORRESPONDERA CON LA FECHA QUE ENTRO LA FACTURA EN EL REGISTRO Y CORRESPONDERA CON LA FECHA EN LA QUE SE TRAMITE EL JUSTIFICANTE DE GASTO POR EL CENTRO (LA DEL DÍA) NO MODIFICAR EL VALOR INDICADO SI EXISTEN VARIOS ORGANOS GESTORES, SE SELECCIONARÁ EL ADECUADO

8 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Económico) EN LA MAYOR PARTE DE LOS CASO SELECCIONAR ESTA FORMA DE INTRODUCIR EL IMPORTE INCLUIR EL % DE RETENCIÓN EXCLUSIVALEMTE PARA RETENCIONES DE IRPF Y NO RESIDENTES Y SI EL IVA DEL GASTO ES DEDUCIBLE SE INDICARA 100%. Si NO 0%. EL SISTEMA VALIDARÁ CORRECTAMENTE DICHO VALOR DEPENDIENDO DE LA APLICACIÓN DINDICADA EN LA FICHA “IMPUTACIÓN”

9 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
REGISTRO DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Agrupaciones) OPCIONALMENTE SE PODRÁ INDICAR UNA AGRUPACIÓN PARA AGRUPAR EL GASTO EN ALGUN CONCEPTO (EJ – POR UNIDAD DEL CENTRO DE GASTO).. ES NECESARIO QUE PREVIAMENTE DICHA AGRUPACIÓN SE HAYA CREADO DESDE LA OPCIÓN “ADMINISTRACIÓN/TABLAS/AGRUPACIONES” Y

10 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO (Ficha Imputación) SE MARCARÁ ESTA OPCIÓN PARA COMENZAR A IMPUTAR EL JUSTIFICANTE NO SE MODIFICARÁ LA FECHA INDICADA POR EL SISTEMA Y SE PULSARÁ ESTA OPCIÓN PARA SELECCIONAR LA APLICACIÓN DONDE IMPUTAR EL GASTO SE PULSARÁ ESTA OPCIÓN PARA SELECCIONAR EL CONCEPTO DE IVA SOPORTADO SE PULSARÁ ESTA OPCIÓN PARA SELECCIONAR EL CONCEPTO NO PRESPUESTARIO EN EL CASO DE QUE EL JUSTIFICANTE TENGA UNA RETENCIÓN

11 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO Y SELECCIONADA LA APLICACIÓN, SE PULSARÁ DOBLE CLIP A LA MISMA O EL BOTÓN ACEPTAR

12 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO Y SELECCIONADA LA APLICACIÓN, SE PULSARÁ DOBLE CLIP A LA MISMA O EL BOTÓN ACEPTAR

13 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO EN EL CASO DE RETENCIÓN DE IRPF O DE NO RESINDENTES SE SELECCIONARÁ EL CONCEPTO Y SELECCIONADA LA APLICACIÓN, SE PULSARÁ DOBLE CLIP A LA MISMA O EL BOTÓN ACEPTAR

14 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO Y

15 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO EN EL CASO DE QUE EL SISTEMA INDIQUE LA NECESIDAD DE REGISTRAR UNA CLAVE FISCAL, SELECCIONAR LA ADECUADA EN LA FICHA DE DATOS FISCALES. EN ESTE CASO AL SOLO EXISTIR UNA POSIBILIDAD, EL SISTEMA NO DARÁ OPCIÓN MAS QUE “CORREGIR Y GUARDAR”, REGISTRANDOSE AUTOMATICAMENTE DICHA CLAVE FISCAL Y

16 ESTE NUMERO NO CORRESPONDE AL NÚMERO DE JUSTIFICANTE. OBVIARLO
PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF IMPUTACIÓN DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO UNA VEZ GUARDADO EL JUSTIFICANTE, EL SISTEMA OTORGARÁ UN NÚMERO IDENTIFICATIVO DEL MISMO, QUE DEBERÁ SER ANOTADO EN LA FACTURA EN PAPEL ESTE NUMERO NO CORRESPONDE AL NÚMERO DE JUSTIFICANTE. OBVIARLO Y EN EL CASO DE HABERSE EQUIVOCADO EN ALGUN VALOR, ES NECESARIO ANULAR LA IMPUTACIÓN PARA CORREGIIRLO

17 POSTERIORMENTE SE GUARDARÁ EL JUSTIFIICANTE
PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF CONFORMIDAD DEL JUSTIFICANTE DEL GASTO Y UNA VEZ REGISTRADO EL JUSTIFICANTE, SE PROCEDERA A CONFORMARLO, INDICANDO LA FECHA DE SU CONFORMIDAD. Si SE CONFORMO PREVIAMENTE A LA FACTURA, SE INDICARÁ COMO FECHA DE CONFORMIDAD LA FECHA EN LA QUE SE REGISTRA DICHA FACTURA POSTERIORMENTE SE GUARDARÁ EL JUSTIFIICANTE

18 SIEMPRE SE SELECCIONARÁ 240 NO SE MODIFICARÁ DICHO TEXTO
PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF GENERACIÓN DEL ADO (Ficha Otros Datos) UNA VEZ CONFORMADO EL JUSTIFICANTE, SE HABILITARÁ LA OPCIÓN PARA GENERAR EL ADO. SE PULSARÁ LA MISMA Y SIEMPRE SE SELECCIONARÁ 240 SE PULSARÁ SI SE PULSARÁ ACEPTAR NO SE MODIFICARÁ DICHO TEXTO

19 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
GENERACIÓN DEL ADO Y SE PULSARÁ ACEPTAR

20 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
GENERACIÓN DEL ADO Y SE INDICARÁN COMO FECHA DEL GASTO Y FECHA DE RECONOCIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN, LA FECHA DEL DIA

21 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
GENERACIÓN DEL ADO (Ficha Interesado) SI EL TERCERO TIENE VARIAS CUENTAS, SE SELECCIONARÁ LA ADECUADA Y SIEMPRE SE INDICARÁ 01 PAGO DIRECTO SIEMPRE SE INDICARÁ 03 TRANSFERENCIA SI EL GASTO CORRESPONDE A UNA DIETA O UNA COLABORACIÓN DOCENTE SE SELECCIONARÁ EL ORDINAL DEL SABADEL. EN CASO CONTRARIO SE SELECCIONARÁ EL SANTANDER

22 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
GENERACIÓN DEL ADO Y SE PULSARÁ ACEPTAR

23 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
GENERACIÓN DEL ADO ESTE SERÁ EL NÚMERO DE DOCUMENTO CONTABLE QUE EL SISTEMA OTORGARÁ AL ADO Y QUE POSTERIORMENTE SE SELECCIONARÁ PARA ENVIAR A VALIDACIÓN PARA IMPRIMIR EL DOCUMENTO CONTABLE SE PULSARÁ ESTA OPCIÓN MOSTRANDOSE LA VISTA PRELIMINAR DEL MISMO Y

24 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
GENERACIÓN DEL ADO Y EL RESPONSABLE DE LA ORGÁNICA FIRMARÁ EL DOCUMENTO CONTABLE UNA VEZ IMPRESO, DANDOSE LA CONFORMIDAD AL MISMO. UNA VEZ FIRMADO SE ADJUNTARÁ A TODA LA DOCUMENTACIÓN A ENVIAR A VALIDACIÓN

25 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
TRASPASO A VALIDACIÓN (Desde Docuconta) Y

26 SE ELIMINARÁ DICHO VALOR DE LA ACOTACIÓN DE LA CONSULTA
PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF TRASPASO A VALIDACIÓN SE ELIMINARÁ DICHO VALOR DE LA ACOTACIÓN DE LA CONSULTA Y SE DEJARÁ ESTE VALOR

27 SE INDICARÁ SIEMPRE “Unidad de Validación”
PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF TRASPASO A VALIDACIÓN Y SE SELECCIONARÁN LOS DOCUMENTOS CONTABLES QUE SE QUIEREN ENVIAR A VALIDACIÓN SE INDICARÁ SIEMPRE “Unidad de Validación”

28 PROCEDIMIENTO DE PAGO DIRECTO. EJEMPLO DE FACTURA PROFESIONAL CON IRPF
TRASPASO A VALIDACIÓN Y