FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE

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1 FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD - ELEMENTOS DE CONTABILIDAD GENERAL

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1.1. Visión Global de Empresa Empresa Logro de Objetivos Unidad Económica Recursos: Financieros Humanos y Materiales Interrelación con elementos económicos, sociales, políticos y culturales

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Empresa Dimensión en el tiempo Corto plazo: Metas Largo Plazo: Logro de Objetivos

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Empresa Cuantitativa o cualitativa Información Histórica, Presente y Futura Requiere para la planificación, organización, dirección y control

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1.2. Formas Jurídicas de la Organización Empresarial Empresa Individual Empresa Colectiva Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima (S.A.) S.A. Abierta S.A. Cerrada

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1.3. La Contabilidad : Relación con la Economía y la administración Contabilidad Hechos Económicos Administración

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1.4. Objetivos de la Contabilidad Proporcionar información Para la Administración Para Terceros

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1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad "la doctrina contable" y "rama contable". "la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados". "a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se oponen a esta definición, encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma".

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1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad "Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos y financieros procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados". la "Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afecten para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas" Expresiones: disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocio, técnica de administración, técnica de economía: ciencia o arte, su función: registro de hechos económicos su objetivo: información de esos hechos económicos, de lo cual se deriva un segundo objetivo que es el control.

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1.6. Fases de la Contabilidad Recopilación de datos básicos Análisis y clasificación de las operaciones realizadas Registro de las operaciones Preparación de los estados financieros Análisis de la Información contable Proyección de la Información contable

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1.7. La Contabilidad General como Fuente de Información Exactitud Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas Oportunidad, en términos que esté disponible cuando se precisan Amplitud adecuada al nivel que las requiera Económica, es decir, que se obtenga al menor costo posible en función de las necesidades que satisfacen

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1.8. Tipos de Información Contable CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GERENCIA CONTABILIDAD TRIBUTARIA CONTABILIDAD PÚBLICA O GUBERNAMENTAL CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

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1.10. Determinación de las Necesidades de Información Diferentes factores: tamaño de la organización, filosofía de la gerencia, tipo de empresa, etc. Dictaminadas por ley Depender Necesidad Práctica Costo de obtenerla

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1.11. Principales Reguladores de la Información Contable - Financiera Servicio de Impuestos Internos Colegio de Contadores de Chile Superintendencia de Valores y Seguros Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras

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2. Usuarios de la Información Contable Usuarios Toma de decisiones por parte de Terceros Usuarios externos de la información contable Toma de decisiones por partes Internas Usuarios Internos de la Información financiera.

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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros Usuarios Externos de la información Contable propietarios acreedores agencias gubernamentales proveedores clientes habituales asociaciones comerciales público en general

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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Usuarios internos de información contable Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de información contable: Junta directiva Director ejecutivo Director financiero Vicepresidentes (sistemas de información, recursos humanos, tesorero, etc.) Gerentes de unidad de negocios Gerentes de planta Gerentes de almacén Supervisores de línea

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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Objetivos de la contabilidad gerencial: Las metas organizacionales generales crean la necesidad de una información para tomar decisiones. La empresa reúne información histórica y futura de fuentes internas y externas a ella. Esta información es utilizada por quienes toman decisiones que tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que serán evaluados y recompensados con base en los resultados de sus decisiones.

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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS Características de la información contable gerencial Importancia de la oportunidad Identidad de una autoridad en la toma de decisiones Orientado hacia el futuro Medidas de eficiencia y efectividad Información contable gerencial-Un medio

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3.2. PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las características que deben tener la información financiera y los estados económicos–financieros básicos de uso común para todas las empresas Equidad: los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto".

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2) Entidad Contable: Este principio nos señala que la empresa es un ente distinto de sus dueños, que posee recursos y fines propios y que por lo tanto los hechos económicos deben ser registrados con total independencia de las influencias que ellos puedan ejercer. 3) Empresa en Marcha: Este principio nos señala que la empresa perdurará en el tiempo, y que por lo tanto sus recursos, bienes y derechos adquiridos serán invertidos en desarrollar las operaciones de la empresa, y por lo tanto su valor de liquidación o de venta no adquiere importancia.

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4) Bienes Económicos: Este principio nos dice que los estados financieros se refieren a hechos, recursos, y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. 5) Moneda: En contabilidad financiera sólo se registran los hechos que pueden ser expresados en términos monetarios. El deterioro de la moneda causado por la inflación hace necesario aplicar mecanismos de ajustes para corregir las distorsiones.

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6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.; están referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que ajustarse al periodo de un año como lo impone la ley de Chile. 7) Devengado: "La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan".

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8) Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación que las origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado". 9) Costo Histórico: "El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente, (valor de realización).

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10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente". 11) Criterio Prudencial: La preparación de estados financieros, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.

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12) Significación o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas debe necesariamente actuarse con sentido práctico. 13) Uniformidad: "Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período a otro. Cuando existen razones fundadas para cambiar de procedimiento deberá informarse este hecho y su efecto"

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14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente". 15) Dualidad Económica "La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constitui­da por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos". Recursos = Derechos

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16) Relación Fundamental de los Estados Financieros: "Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí". 17) Objetivos generales de la información financiera: "La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada“.

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18) Exposición: "Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren".