Digitalización de Documentos del Ministerio de Agricultura y Riego

Presentación del tema: "Digitalización de Documentos del Ministerio de Agricultura y Riego"— Transcripción de la presentación:

1 Digitalización de Documentos del Ministerio de Agricultura y Riego
Secretaria General Digitalización de Documentos del Ministerio de Agricultura y Riego Capacitación de la actual versión del Sistema Integrado de Gestión Documentaria Versión 3.0.0 Abril 2014

2 Presentación del SGD 3.0

3 Presentación del SGD 3.0 Perfiles Directores Generales y Directores de Línea Secretarias, Asistentes y Apoyo Administrativo Profesionales, Especialistas y Administrativos Responsables de Ventanilla, Digitalización y Control de Calidad.

4 Directores Generales y Directores de Línea
Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos

5 Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado

6 Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido

7 Proveído y Derivación de Documentos
Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar

8 Consulta y Seguimiento de Documentos

9 Secretarias, Asistentes y Apoyo Administrativo
Ingreso al SIGD Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos Carga de Documentos Digitalizados

10 Ingreso al SIGD Seleccionar SEDE Seleccionar PERMISO
Seleccionar IMAGEN

11 Olvido su contraseña

12 Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado

13 Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido

14 Bandeja de documentos – Recibidos
Archivar Derivación Bandeja de documentos – Recibidos Archivar

15 Proveído y Derivación de Documentos
Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar

16 Consulta y Seguimiento de Documentos

17 Trazabilidad de Documentos

18 Carga de Documentos Digitalizados
ENVIO DE DOCUMENTO CARGA DE ARCHIVO DIGITAL Obligatorio FISICO Opcional

19 Modificar Expediente Campos Editables

20 Anexar Expediente 3 2 1 Llenar los espacios En blanco
Seleccionar el Documento para emitir Respuesta

21 Profesionales, Asistentes y Administrativos
Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos Carga de documentos digitalizados

22 Ingreso al SIGD Seleccionar SEDE Seleccionar PERMISO
Seleccionar IMAGEN

23 Olvido su contraseña

24 Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado

25 Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido

26 Bandeja de documentos – Recibidos
Archivar Derivación Bandeja de documentos – Recibidos Archivar

27 Proveído y Derivación de Documentos
Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar

28 Consulta y Seguimiento de Documentos

29 Trazabilidad de Documentos

30 Carga de Documentos Digitalizados
ENVIO DE DOCUMENTO CARGA DE ARCHIVO DIGITAL Obligatorio FISICO Opcional

31 Anexar Expediente 3 2 1 Llenar los espacios En blanco
Seleccionar el Documento para emitir Respuesta

32 Responsable de Ventanilla, Digitalización y Control de Calidad
Generación de Código de Barras Digitalización de Documentos Control de Calidad Indexación y Derivación de Documentos

33 Estructura de Carpetas Estructura de Carpetas
Proceso de Digitalización de Documentos Ciudadano Recepción Identificación Digitalización Control de Calidad Carga automática y derivación Archivo Original CUD Cargo Reproceso CUD: Código Único de Digitalización Estructura de Carpetas (Temporal) Estructura de Carpetas (Producción) Almacenamiento Imágenes Servidor SGD Ventanilla: La Molina, Yauyos, San Isidro (DGFFS, DGIH) 33

34 Generación de Código de Barras

35 Digitalización y Control de Calidad
pdf Documento PDF cargado al sistema para control de calidad pdf Documento PDF no se encuentra cargado al sistema para control de calidad.

36 Carga Automática y Derivación

37 GRACIAS!! 37