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Publicada porMarina Miranda Espinoza Modificado hace 6 años
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Digitalización de Documentos del Ministerio de Agricultura y Riego
Secretaria General Digitalización de Documentos del Ministerio de Agricultura y Riego Capacitación de la actual versión del Sistema Integrado de Gestión Documentaria Versión 3.0.0 Abril 2014
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Presentación del SGD 3.0
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Presentación del SGD 3.0 Perfiles Directores Generales y Directores de Línea Secretarias, Asistentes y Apoyo Administrativo Profesionales, Especialistas y Administrativos Responsables de Ventanilla, Digitalización y Control de Calidad.
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Directores Generales y Directores de Línea
Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos
5
Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado
6
Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido
7
Proveído y Derivación de Documentos
Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar
8
Consulta y Seguimiento de Documentos
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Secretarias, Asistentes y Apoyo Administrativo
Ingreso al SIGD Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos Carga de Documentos Digitalizados
10
Ingreso al SIGD Seleccionar SEDE Seleccionar PERMISO
Seleccionar IMAGEN
11
Olvido su contraseña
12
Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado
13
Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido
14
Bandeja de documentos – Recibidos
Archivar Derivación Bandeja de documentos – Recibidos Archivar
15
Proveído y Derivación de Documentos
Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar
16
Consulta y Seguimiento de Documentos
17
Trazabilidad de Documentos
18
Carga de Documentos Digitalizados
ENVIO DE DOCUMENTO CARGA DE ARCHIVO DIGITAL Obligatorio FISICO Opcional
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Modificar Expediente Campos Editables
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Anexar Expediente 3 2 1 Llenar los espacios En blanco
Seleccionar el Documento para emitir Respuesta
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Profesionales, Asistentes y Administrativos
Visualización y Recepción de Documentos Proveído y Derivación de Documentos Consulta y Seguimiento de Documentos Carga de documentos digitalizados
22
Ingreso al SIGD Seleccionar SEDE Seleccionar PERMISO
Seleccionar IMAGEN
23
Olvido su contraseña
24
Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – No Recibidos Documento Digitalizado Documento Físico y Digitalizado Documento No Digitalizado
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Visualización y Recepción de Documentos
Bandeja de documentos – Recibidos Documento Digitalizado Recibido Documento Físico y Digitalizado Recibido Documento No Digitalizado Recibido
26
Bandeja de documentos – Recibidos
Archivar Derivación Bandeja de documentos – Recibidos Archivar
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Proveído y Derivación de Documentos
Bandeja de Doc. Recibidos y Derivación Acciones: 010 – Evaluar y Opinar 011 - Informar
28
Consulta y Seguimiento de Documentos
29
Trazabilidad de Documentos
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Carga de Documentos Digitalizados
ENVIO DE DOCUMENTO CARGA DE ARCHIVO DIGITAL Obligatorio FISICO Opcional
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Anexar Expediente 3 2 1 Llenar los espacios En blanco
Seleccionar el Documento para emitir Respuesta
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Responsable de Ventanilla, Digitalización y Control de Calidad
Generación de Código de Barras Digitalización de Documentos Control de Calidad Indexación y Derivación de Documentos
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Estructura de Carpetas Estructura de Carpetas
Proceso de Digitalización de Documentos Ciudadano Recepción Identificación Digitalización Control de Calidad Carga automática y derivación Archivo Original CUD Cargo Reproceso CUD: Código Único de Digitalización Estructura de Carpetas (Temporal) Estructura de Carpetas (Producción) Almacenamiento Imágenes Servidor SGD Ventanilla: La Molina, Yauyos, San Isidro (DGFFS, DGIH) 33
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Generación de Código de Barras
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Digitalización y Control de Calidad
pdf Documento PDF cargado al sistema para control de calidad pdf Documento PDF no se encuentra cargado al sistema para control de calidad.
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Carga Automática y Derivación
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GRACIAS!! 37
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