Guía del Expositor.

Presentación del tema: "Guía del Expositor."— Transcripción de la presentación:

1 Guía del Expositor

2 Queremos que tu experiencia como expositor en EXPOBELLEZA 2018 sea organizada, placentera y exitosa, por esto te invitamos a tener en cuenta la siguiente información sobre fechas, acciones y momentos clave que te serán útiles durante todas las etapas de la Feria.

3 Del 15 de Enero al 3 de Junio de 2018.
Pre-Feria Del 15 de Enero al 3 de Junio de 2018. Una vez hayas cerrado la negociación con el ejecutivo comercial y firmado el convenio de participación, deberás tener en cuenta lo siguiente: Pago de la inscripción Asegúrate de recibir tu factura según las condiciones acordadas. Una vez realizado el pago deberás informarlo con tu vendedor de EXPOBELLEZA 2018.

4 Diseño del Stand Asegúrate de recibir en tu correo electrónico el reglamento de altura donde estará ubicado tu stand y no olvides compartirlo con tu equipo de trabajo y la empresa encargada de su diseño, montaje/adecuación. En caso de requerir apoyo en cualquier etapa de la feria, podrás contactarte con JORGE ARANGO al celular: Si requieres empotrar pisos o paredes, recuerda que debes reducirle 5 centímetros al metraje (2.5 centímetros por cada lado) ya que los paneles están unidos por perfiles octagonales. Toda construcción o decoración diferente a la tipología que te entrega la organización deberá tener por escrito la aprobación Expobelleza 2018 y de la empresa dueña de los stands que limitan con el tuyo.

5 Especificaciones técnicas de la Feria
EXPOBELLEZA 2018 proveerá la iluminación general a la Feria, cada stand es entregado con 1 kv. a 110 voltios según lo determinado en el convenio de participación por los tres días de la Feria Los tipos de corriente eléctrica de baja tensión en la ciudad de Medellín son: monofásica de 110 voltios, bifásica de 220 voltios y trifásica de 220 voltios. Si necesitas servicios adicionales como: internet cableado, wifi, teléfono, datafono o fax deberás solicitarlo en el correo Celular con copia a con fecha límite 8 de Mayo de 2018.

6 Fechas de montaje y desmontaje
Actividad Fecha Hora Fecha de montaje 22 de junio de 2018 2:00 p.m. a 6:00 p.m. 23 de junio de 2018 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Fecha de apertura de la feria 24 de junio de 2018 10:00 a.m. Fecha de cierre de la feria 26 de junio de 2018 8:00 p.m. Fecha de desmontaje 27 de junio de 2018 6:00 a.m. a 6:00 p.m.

7 Montaje Al momento de realizar el montaje de tu stand ten en cuenta:
Si tu stand sobrepasa la altura reglamentaria (2.90 m.) debes presentar copia de los planos del stand debidamente aprobados por los vecinos inmediatos y Expobelleza (Es indispensable ambas aprobaciones) Llevar paz y salvo expedido por Expobelleza 2018. Todos sin excepción, expositores y montajistas, deben portar la manilla o escarapela durante los días de montaje y tener consigo documento de identidad, copia de ARL y EPS, recuerda que ésta es personal e intransferible, estos documentos deben ser previamente enviados al correo con fecha límite del 16 de junio de 2018, y deben de ser presentados en puerta 3 al momento del ingreso. Estas manillas serán suministradas al momento de su llegada a la feria en la misma puerta de acceso (ingreso peatonal).

8 Servicio de vigilancia
Para el cargue y descargue estarán habilitadas las siguientes puertas: Puerta 3: Diagonal al round point de la 33. – (Mercancía en general) Pabellón Verde: Puerta Principal. (Mercancía Liviana – De mano) Asegura tus implementos de trabajo. Es obligación proveer de elementos de protección personal a todos los trabajadores. Servicio de vigilancia EXPOBELLEZA 2018 provee un servicio de vigilancia general de todo el recinto, pero NO se hace responsable de robos, pérdidas y daños causados a vehículos, mercadería, instalaciones y material en general. El contratista debe asegurar sus equipos técnicos, equipos portátiles o de ayudas audiovisuales, para ello puede utilizar guayas a la mesa. Activa tu póliza de seguridad para cobertura temporal por fuera de tus instalaciones.

9 Aseo EXPOBELLEZA 2018 se encargará del aseo del recinto ferial, pero deberás mantener en orden tu stand en todo momento. Recuerda dejar la basura fuera de tu stand a las 7:00 p.m. para ser recogida por el personal de aseo. Parqueaderos Ten en cuenta que: Diariamente ingresan cerca de personas al recinto a Ferial. Plaza Mayor cuenta únicamente con 730 celdas de parqueadero. Si necesitas un taxi, Plaza Mayor cuenta con un puesto oficial de acopio, ubicado por la Avenida el Ferrocarril. Te recomendamos hacer uso del transporte público y de esta forma facilitar tu ingreso y de los demás visitantes a la Feria.

10 Información de interés
Recomendaciones Revisa con anticipación la información de aerolíneas, hoteles. Ten presente tu lista de precios en dólares y euros para agilizar el cierre de ventas de forma efectiva. Ten a la mano tus tarjetas de presentación. Diseña una presentación digital de tu compañía o un brochure. Información de interés En el corredor de servicios encontrarás: Un punto de enfermería con personal médico. Ferretería y papelería Oficina de Zona Franca Permanente Cajero electrónico Bancolombia. En la Plazoleta Interamericana estará ubicado el punto de cambio de moneda. En caso de emergencia sigue las rutas de evacuación.

11 Desmontaje Horarios Recuerda: Portar manilla de desmontaje.
Salir por la misma puerta que usaste para el montaje. Horarios El desmontaje empezará el último día de la Feria (26 de Junio), después de las 7:00 p.m (Nocturno). Sólo se podrá sacar mercancía exhibida y equipos costosos, con una orden de salida que le dará el personal del staff de su pabellón. Para desmontar las estructuras y todo el mobiliario podrás continuar el día 27 de Junio a partir de las 6:00 a.m. hasta las 6:00 p.m., se recomienda estar a la hora citada pues la organización no se hace responsable por daños o pérdidas. Si tienes cualquier duda o comentario escríbenos al correo o llámanos al (574)

12 Acreditación / Registro
Los expositores deben enviar al correo electrónico los datos para las escarapelas de sus ayudantes. (Nombre, Cedula y Cargo), plazo máximo 28 de Mayo de 2018. Etapa para adquirir tu escarapela: La primera fase abre el Viernes 22 Junio y cierra el domingo 24 de junio, donde deberás reclamar tu escarapela en el puesto de registro del pabellón verde, durante los días de montaje. Escarapelas En caso de que no hayas realizado el registro en la primera etapa del proceso, debes acercarte al puesto de registro ubicado en el ingreso del pabellón Verde.