BIENVENIDOS A LA EXPOCISIÓN Y DEFENSA DE TESIS.

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1 BIENVENIDOS A LA EXPOCISIÓN Y DEFENSA DE TESIS.
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2 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
I.U.T.V. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA VENEZUELA SISTEMA AUTOMATIZADO DE EXPEDIENTES, EN LOS ESTADÍSTICOS, DEL DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y VIVIENDA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) (SAEXES). TUTOR ACADÉMICO: TUTOR EMPRESARIAL: T.S.U. ARISTIDEZ DURAN FRANCISCO BASTARDO. AUTOR: BR. Maturín, Junio del 2000

3 INSTITUTO NACIONAL DELA VIVIENDA
DESCRIPCION DE LA EMPRESA. OBJETIVOS. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. DESCRIPCION DEPARTAMENTO. Clic aquí TEORIA INSTITUCIONAL

4 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Costos y Liquidación SISTEMAS CONSULTORIA JURIDICA DIV. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DIV. PRODUCCIÓN DIV. VENTAS Y RECAUDACIÓN. AUDITORIA DELEGADA Tareas Proyectos Sección Recaudación Prog.y Presupuesto Recursos Humanos Adm. Y Servicio. Vivienda GERENTE TEORIA INSTITUCIONAL

5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
TITULO: SISTEMA AUTOMATIZADO DE EXPEDIENTES, EN LOS ESTADÍSTICOS, DEL DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y VIVIENDA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) (SAEXES). JUSTIFICACIÓN. OBJETIVOS: Objetivos General. Objetivos Específicos. DELIMITACIÓN. Clic aquí PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

6 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
ACERCA DEL Diseñar un sistema automatizado para la búsqueda y localización de expedientes, de los beneficiarios en los libros estadísticos en el área de archivo, departamento de recaudación y vivienda del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI). OBJETIVO GENERAL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

7 ACERCA DE LOS OBJETIVOS
Evaluar el proceso actual utilizado para la búsqueda de los expedientes en el departamento de vivienda. Determinar las fallas existentes en el sistema actual.   Proponer un sistema automatizado para el control en la búsqueda y localización de expedientes. Determinar la factibilidad del sistema propuesto.     ESPECIFICOS PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

8 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
SISTEMA ACTUAL D.F.D.’s DEL SISTEMA ACTUAL. VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Clic aquí Clic aquí ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

9 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
LUIS FUENTES: 1 SOLICITUD EXPEDIENTE ARCHIVISTA BENEFICIARIO RECIBO Solicita el recibo de cancelación de INAVI con los datos Personales del Beneficiario. Departamento correspondiente (Legal, Auditoria, Recaudación) EXPEDIENTE ARCRIVO Realiza proceso Requerido 3 Revisa el expediente deacuerdo al libro de control y lo archiva 4 Verificar Recibo de Cancelación 2 RECIBO DE INAVI Revisa los libros Estadísticos para ubicar el expediente de acuerdo a la nomenclatura del recibo o los datos personales ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

10 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
SISTEMA ACTUAL VENTAJAS: v    Se observan cada uno de los pasos que realiza el proceso. v    Funciona sin energía eléctrica. DESVENTAJAS: v    Lentitud en el proceso de búsqueda y localización de los expedientes de los beneficiarios. v    Pérdida de tiempo en la realización de este proceso. v    Se ocupa gran cantidad de espacio físico debido a los archivos convencionales y archimovil donde se guarda la información. Existe muchas posibilidades de cometer errores, aparte de ser complicado y tedioso, por constantes revisiones ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

11 DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO
JUSTIFICACIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO. D.F.D.’s DEL SISTEMA PROPUESTO. VENTAJAS: MAYOR CONTROL. RAPIDEZ. INFORMACION ACTUALIZADA. FACILIDAD EN EL MANEJO. DESVENTAJAS: NO POSEE NINGUN ASPECTO NEGATIVO. METODOLOGÍA. Clic aquí Clic aquí SAEXES

12 METODOLOGÍA (FASES MEDSI)
Definición del proyecto Análisis del Contexto Definición de Requerimientos Diseño Del Sistema Preliminar Diseño Detallado Construcción del Sistema Pruebas Implantación SISTEMA PROPUESTO

13 DESCRIPCIÓN PROCESO REPORTES
URBANIZA DBF EXPEDIENTES INFORMACIÓN OPCIÓN SAEXES USUARIO DEPTOS UBICAREXP CLAVE CLAVE NO EXISTE SISTEMA PROPUESTO

14 ESTUDIO DE LA BASE DE DATOS
Sistema Automatizado de Expedientes Estadísticos, de Beneficiarios del Departamento de Vivienda del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) (SAEXES). Programador López Roxy Archivo: CLAVES.DBF Descripción: Almacenar Clave de Seguridad Campo clave: ID Total de campo: 7 Longitud: 84 Campo Tipo Tamaño Descripción ID Numérico 4 identificador del Usuario Nombre Carácter 30 Nombre del Usuario Cargo Cargo que ocupa el Usuario Descrip Memo Descripción de Cargo Password 6 Clave de Acceso Foto General Foto del Usuario SISTEMA PROPUESTO

15 Sistema Automatizado Expedientes Estadísticos, de Beneficiarios del Departamento de Vivienda del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) (SAEXES). Programador López Roxy Archivo: EXPEDIENTES.DBF Descripción: Almacena los Datos del Beneficiario contenido en el Expediente. Campo clave: Nomenclatura. Total de campo: 15 Longitud: 300 Campo Tipo Tamaño Descripción Nomenclatura Carácter 15 Nomenclatura del Expediente Apellidos 30 Apellido del Beneficiario Nombre Nombre del Beneficiario Cod_Urb 6 Código de la Urbanización Dirección 100 Dirección del Beneficiario Cedula 10 Cedula del Beneficiario Empresa 50 Empresa donde Labora el Beneficiario Valorinic Numérico 13 Valor Inicial del inmueble Cuotainic Cuota Inicial del inmueble Tiponeg 2 Tipo de Negocio Interés 5 Intereses a Pagar por Año de Plazo PlazoAño Plazo para cancelar el Inmueble F_Pensión Fecha Fecha a Regir Observa Logico 1 Señal de Cancelación F_Cancela Fecha de Cancelación SISTEMA PROPUESTO

16 ESTUDIO DE LA BASE DE DATOS
Sistema Automatizado Expedientes Estadísticos, de Beneficiarios del Departamento de Vivienda del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) (SAEXES). Programador López Roxy Archivo: DEPTOS.DBF Descripción: Almacena Ubicación del Expediente fuera del área de Vivienda . Campo clave: Cod_Depto Total de campo: 3 Longitud: 40 Campo Tipo Tamaño Descripción Cod _Depto Carácter 4 Código de Departamentos Des_Depto 30 Nombre del Departamento Fución Memo Función del Departamento SISTEMA PROPUESTO

17 ESTUDIO DE LA BASE DE DATOS
Sistema Automatizado Expedientes Estadísticos, de Beneficiarios del Departamento de Vivienda del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) (SAEXES). Programador López Roxy Archivo: UBICAREXP.DBF Descripción: Almacena la Ubicación de los Expediente. Campo clave: Nomencla Total de campo:3 Longitud:25 Campo Tipo Tamaño descripción Nomencla Carácter 15 Nomenclatura del Expediente Cod_ Depto 4 Código del Departamento Justifica Memo Motivo por el cual esta fuera del Departamento de Vivienda SISTEMA PROPUESTO

18 ESTUDIO DE LA BASE DE DATOS
Sistema Automatizado Expedientes Estadísticos, de Beneficiarios del Departamento de Vivienda del Instituto Nacional de la Vivienda (INAVI) (SAEXES). Programador López Roxy Archivo: URBANIZA.DBF Descripción: Almacena los datos de la Urbanización. Campo clave: Cod_Urb Total de campo:2 Longitud:38 Campo Tipo Tamaño descripción Cod_Urb Carácter 6 Código de la Urbanización Nombre 30 Nombre de la Urbanización SISTEMA PROPUESTO

19 RELACIÓN ENTRE LAS BASES DE DATOS
EXPEDIENTE. DBF. Nomenclatura Apellidos Nombre Cod_Urb Dirección Cedula Empresa Valorinic Cuotainic Tiponeg Interés PlazoAño F_Pensión Observa F_Cancela Índice UBANIZA.DBF. Cod-Urb. UBICAREXP.DBF. Nomenclatura Cod_Deptos Justifica Índice Nomenclatura. DEPTOS.DBF. Cod_Depto Des_Depto Función Cod_Depto. SISTEMA PROPUESTO

20 DISEÑO MODULAR DE LOS PROGRAMAS
Sistema Actualización de Archivo Consulta Reporte Seguridad Ayuda Configurar Impresora Salir del Sistema Acerca del Sistema Contenido Menu Principal Registrar Expedientes Departamentos Ubicación de Expedientes Urbanizaciones Ubicación de Expedientes Nomenclatura Apellido Nombre Cédula Saldo Cancelado Estadísticos Expedientes Crear Clave de seguridad cambiar Clave Acceso directo al sistema SISTEMA PROPUESTO

21 CONCLUSIONES RECOMENDACIONES FIN DE LA EXPOSICION

22 HASTA LUEGO! Gracias

23 DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
JEFE DEL DEPARTAMENTO SECRETARIA 2 SECRETARIA 1 FISCAL ARCHIVISTA TEORIA DE LA AUDIENCIA