UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

Presentación del tema: "UNIDAD DE PLANIFICACIÓN"— Transcripción de la presentación:

1 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PASCO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Conformación deL COPAE (CONSEJO DE PARTICIPACIÓN estudiantil) en los centroS DE EDUCACIÓN bÁsica alternativa EQUIPO DE PLANIFICACIÓN – DRE PASCO- 2017

2 NATURALEZA DEL COPAE COPAE es el órgano de participación y concertación estudiantil del CEBA público, que en concordancia con los principios y fines de la Ley General de Educación y el Reglamento de Educación Básica Alternativa, garantiza la vigencia de los derechos y deberes de los estudiantes y el fomento de una cultura de convivencia armónica entre todos los actores de la comunidad educativa.

3 Consejo de Participación Estudiantil (COPAE)
Es un organismo integrado por 6 estudiantes que representa a la totalidad del CEBA. Es elegido a través de un proceso electoral mediante voto universal y secreto. Busca promover la participación estudiantil para el ejercicio de sus deberes y derechos. El período de gestión es de 01 un año.

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5 OBJETIVOS DEL copae?

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7 ENFOQUES PRIORIZADOS EN EL PLAN COPAE

8 FUNCIONES DEL COPAE

9 ETAPAS PARA CONFORMACIÓN DEL COPAE

10 CONFORMACIÓN DEL COPAE

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12 FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COPAE

13 FUNCIONES DEL PRESIDENTE
Representar legalmente al Consejo de participación estudiantil. Promover la elaboración, ejecución y evaluación del plan de actividades del COPAE. Convocar, presidir y dirigir las reuniones , sesiones del Consejo y la Asamblea general de estudiantes del CEBA. Refrendar las Actas de las sesiones del COPAE. Firmar conjuntamente con el Consejero de economía y docente asesor del COPAE la apertura de cuenta de ahorros y el retiro de fondos para cubrir los gastos necesarios. Exigir a los demás miembros de la Junta Directiva del COPAE, el cumplimiento de las funciones inherentes a sus cargos. Garantizar participación de representante del COPAE en el Consejo Educativo Institucional (CONEI) Propiciar la participación activa de los estudiantes. Mantener coordinación permanente con Director del CEBA. Promover convenios de acuerdos a los requerimientos del COPAE Informar periódicamente a los estudiantes sobre acciones que viene ejecutando.

14 FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE
Representar y presidir el COPAE en Ausencia del Presidente. Participar en la elaboración de los instrumentos de gestión del COPAE. Apoyar a las diferentes Consejerías para el cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES DEL CONSEJERO DE ACTAS Y ARCHIVO Tener actualizado el libro de actas del COPAE Llevar en forma organizada el archivo de documentos del COPAE. Asentar en el Libro de Actas los acuerdos en cada una de las reuniones y sesiones del COPAE. Recepcionar la correspondencia y dar trámite oportuno. Tener actualizado el padrón de estudiantes del CEBA.

15 DEL CONSEJERO DE ECONOMÍA
Cautelar la buena administración de los recursos económicos del COPAE Aperturar cuenta de ahorros compartida con el presidente del COPAE y el Docente Asesor. Depositar en la entidad bancaria los aportes y fondos recaudados por el COPAE. Retirar del banco conjuntamente con el presidente y el docente asesor los fondos depositados para ejecutar las actividades programadas en el Plan. Tener actualizado el Libro de Caja. Ordenar y archivar las facturas, boletas, recibos y otros documentos contables. Firmar con los co-responsables los gastos y estados de cuenta. Preparar y presentar mensualmente el Balance económico a la asamblea general de estudiantes.

16 DEL CONSEJERO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL, CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTES
Representar a los estudiantes en el comité de tutoría y el plan lector. Prever y velar por la salud y seguridad de los estudiantes. Coordinar con la Dirección de CEBA y derivar a la DEMUNA, Defensoría del Pueblo, Defensoría del Niño y Adolescente u otra instancia similar los casos que no puedan ser atendidos por el COPAE. Compartir con la DEMUNA, Defensoría del Pueblo, Defensoría del Niño y Adolescente y otra instancia similar la experiencia ganada en el ámbito de EBA. Asegurar la capacitación de los miembros electos del COPAE para el ejercicio de sus funciones. Promover la suscripción de convenios y/o alianzas estratégicas en beneficio de los estudiantes del CEBA. Organizar brigadas estudiantiles de acuerdo a programas a ser atendido en CEBA. Coordinar con los miembros de su junta directiva, representante de los ciclos y programas de CEBA y representantes de instituciones públicas y/o privadas de su localidad la realización de actividades culturales, recreativas y deportivas. Convenios - alianzas

17 DEL CONSEJERO DE VIGILANCIA
Ejercer acciones de vigilancia al desempeño y cumplimiento de funciones de los miembros del COPAE. Cautelar y vigilar la buena administración de los recursos económicos del COPAE. Vigilar el cumplimiento de las normas para el ingreso, permanencia y desplazamiento, tanto de estudiantes, como del personal docente y administrativo del CEBA. Velar por el cumplimiento de las horas efectivas de clase que reciben los estudiantes, de acuerdo al número de horas programadas en la normativa vigente al respecto.

18 DE LOS DOCENTES ASESORES
Asesorar la Junta Directiva del COPAE para el cumplimiento de sus funciones, responsabilidades y actividades. Promover el establecimiento de normas de convivencia, deberes y derechos de los estudiantes en concordancia con el Reglamento Interno del CEBA. Promover y apoyar la elaboración, ejecución del Plan Anual de actividades y el Reglamento de funciones del COPAE. Asesorar al COPAE en la toma de decisiones libres, autónomas y responsables. Fortalecer el trabajo en equipo respetando las normas establecidas. Promover y coordinar la capacitación de los integrantes del COPAE con participación de personas y/o instituciones especializadas canalizando con la Dirección del CEBA. Promover alianzas estratégicas con instituciones que trabajan por la defensa de los derechos de niños, adolescentes, jóvenes y adultos , como la Defensoría del Pueblo, DEMUNA, Comisarias, etc. No hacer uso del cargo para orientar y/o desarrollar actividades dentro o fuera de la I.E. que desnaturalice los objetivos del COPAE. Alianzas estratégica

19 COPAE

20 ¿cómo implementar el plan copae?

21 CRONOGRAMA ANUAL DE PLAN COPAE

22 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DEL COPAE

23 INSTRUMENTOS DE GÉSTIÓN DEL COPAE
PLAN DE ACTIVIDADES El Plan de Actividades, es un instrumento de Gestión, que contiene un conjunto de acciones y/o actividades organizadas y cronogramadas que el COPAE debe elaborar, con el apoyo y asesoramiento de los Docentes Asesores, para lograr objetivos propuestos. El plan de actividades del COPAE debe considerar solo aquellas actividades factibles de ejecución, teniendo en cuenta sus capacidades y recursos con que se cuenta. El Plan de Actividades del COPAE se coordina con la Dirección del CEBA para su refinamiento. NORMA INTERNA Es un instrumento que define las funciones y procedimientos, que regula el funcionamiento del COPAE. Aquí se establecen los derechos y deberes de sus integrantes, así como criterios de administración y manejo de recursos. Es elaborado por el COPAE con apoyo de Docentes Asesores, y en concordancia con el Reglamento Interno del CEBA

24 GESTIÓN DE RECURSOS

25 GESTIÓN DE RECURSOS RECURSOS PROPIOS
Los ingresos que se generan por aportaciones y/o cuotas voluntarias de los estudiantes, son administrados por el COPAE, para ser utilizados en la ejecución de las actividades programadas en su Plan de Actividades. ADMINISTRACIÓN DE KIOSKOS En EBA, el Consejo de Participación Estudiantil, participan en la selección y administración de los kioskos, que funcionan en el turno a atención de los CEBA, con la misma facultad de la Asociaciión de padres de familia (APAFA) de EBR.

26 PROCESO ELECTORAL PARA ELECCION DEL COPAE

27 ¿ A QUIÉNES ELEGIMOS ? Presidente Vicepresidente
Se elegirán los siguientes cargos: Presidente Vicepresidente Consejería de Actas y Archivo Consejería de Economía Consejería de Bienestar Estudiantil, Cultura, Recreación y Deportes. Consejería de Vigilancia

28 Cronograma Sugerido Elección del Comité Electoral
Convocatoria a elecciones del COPAE Inscripción de listas de candidatos Campaña electoral Designación de miembros de mesa Elección del COPAE Proclamación de la lista ganadora

29 DEL COMITÉ ELECTORAL

30 Comité Electoral Conduce el proceso electoral desde la convocatoria hasta la juramentación. Elabora una propuesta de Reglamento electoral (Decide qué esta dentro de las normas y qué no. Elabora la formatearía electoral conjuntamente con ONPE y el docente asesor lo mismo que coordinara el préstamo de cabinas y ánforas. Conformado por : Presidente, Secretario, y Tesorero Son estudiantes de diferentes ciclos y programas, elegidos democráticamente y NO deben integrar la Junta Directiva del COPAE.

31 DE LA CONVOCATORIA

32 Actividades Convocatoria a elecciones
De preferencia se realiza 30 días antes de la elección. Inscripción de Listas Se pueden inscribir hasta 5 días previos a elección. Las listas representan a estudiantes de cada ciclo y programa del CEBA y participan equitativamente hombres y mujeres. Campaña Electoral Las listas presentan el Plan de Trabajo 5 días previos a la elección. Miembros de Mesa Son designados por el Comité Electoral Proceso electoral Se realiza preferentemente al inicio del Periodo Promocional Vigencia del COPAE La gestión del COPAE es de 01 periodo promocional Cargos Vacantes Los cargos que queden vacantes durante la gestión del COPAE son cubiertos en asamblea general de estudiantes por mayoría simple.

33 Consideraciones De las Listas
Lo conforman los estudiantes representantes de cada uno de los ciclos y programas (incluyendo periféricos). Son identificados por números, letras y/o símbolos. Asegurarse que los candidatos sean alumnos con asistencia regular. Promover la participación equivalente de varones y mujeres El comité electoral deberá publicar y difundir las listas de candidatos hasta 3 días antes de las elecciones. En caso de presentarse 1 sola lista, el Comité Electoral procederá a declararla ganadora.

34 DE LA CAMPAÑA ELECTORAL

35 De la Campaña Electoral
ACTIVIDADES Presentación de Plan de trabajo a estudiantes Último 5 días de las elecciones. Inscripción de Lista de candidatos Hasta 48 horas antes de las elecciones Director del CEBA Prestan facilidades para que candidatos presenten propuestas de Plan de trabajo a estudiantes Comunidad educativa Promueve respeto mútuo, para que campaña electoral sea un debate de ideas y programas donde predomine el respeto recíproco.

36 DE LOS MIEMBROS DE MESA

37 De los miembros de mesa ACTIVIDADES Miembros de mesa
Son designados por el Comité electoral. Los miembros de mesa tiene responsabilidad de: Proceso de elecciones Cómputo final de votos Llenado de actas de sufragio por mesa de votación y entrega al comité electoral Da a conocer los resultados el mismo día de las elecciones. Mesas de sufragio Se conforma de acuerdo al número de estudiantes. El comité electoral Da a conocer la relación de los miembros de mesa tres días antes del proceso.

38 ROL DEL: . UGEL . DIRECTOR . PROFESOR ASESOR

39 ROL DEL DIRECTOR Reconoce a alumnos electos mediante Resolución
Convoca a la conformación del Comité Electoral, apoyado por el docente asesor del COPAE. Proporciona el Padrón Facilita la presentación de Planes de Trabajo Expide constancias de identidad Coordina la elaboración de acta de resultados Reconoce a alumnos electos mediante Resolución Juramenta a Presidente de COPAE Informa a la UGEL los resultados Coordina permanentemente con JD de COPAE Deriva a la DEMUNA u otra instancia casos para su atención

40 ROL DEL PROFESOR ASESOR
Asesora a COPAE. Promueve el establecimiento de normas de convivencia. Apoya la gestión del Plan Anual de Actividades y el Reglamento Interno del CEBA. Orienta en la toma de decisiones y fortalece el trabajo en equipo. Fomenta alianzas para defensa de los derechos. Firma movimientos de la cuenta bancaria del COPAE. ROL DE LA UGEL: Presencia la juramentación de electos Recibe los informes de los directores de CEBA

41 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELECCIÓN

42 Procedimientos para la Elección
Durante la jornada existirán 3 momentos Instalación de la mesa Sufragio Escrutinio Proclamación Reconocimiento y Juramentación

43 Instalación de Mesa de Sufragio
1° ETAPA Instalación de Mesa de Sufragio

44 El Comité Electoral Realizan la instalación de la cámara secreta de votación. Firma el Acta de Instalación de la mesa de sufragio. Verifican material electoral recibido: padrón electoral, cédulas de sufragio, ánfora , otros Ordenan los materiales recibidos por el comité electoral. El presidente de mesa firma todas las cédulas en el reverso de la misma. Llenan los datos de instalación del acta electoral en presencia de los personeros, en el caso que hubiera.

45 Implementos Electorales
Ánfora de sufragio Cabina de votación Lapiceros Tampón para huella dactilar. Hoja borrador Formatería electoral Cédulas de sufragio Actas electorales Padrón electoral Cartel de candidatos

46 Modelos de documentos Acta electoral Cédula de votación
Cartel de candidatos

47 2° ETAPA SUFRAGIO

48 DEL SUFRAGIO Se inicia con los votos de los miembros de mesa. Solo sufragan los estudiantes que están en el padrón de estudiantes El único documento para sufragar es el Carné, D.N.I o constancia expedida por la Dirección del CEBA. Llenar los datos de sufragio del acta electoral Se tachará del Padrón los espacios de aquellos electores que no sufragaron

49 3° ETAPA ESCRUTINIO

50 A cargo de los miembros de mesa:
Confrontan el número de cédulas del ánfora con el número de firmas de votantes en el padrón. Se procede a contar los votos Llenan los datos correspondientes al escrutinio del acta electoral. Entregan al Comité Electoral las actas con resultados para el computo final.

51 TIPOS DE VOTO VÁLIDO ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando el cruce de las líneas de la cruz (+) o el aspa (X) está dentro del recuadro de la letra del candidato Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo amanecer R Unión por el triunfo S Esta Dispositiva nos muestra las tres modalidades de elección establecida por la LPP, así como las características de cada una de ellas. Si es necesario, se debe explicar el significado de las características de las elecciones establecidas en cada una de las tres modalidades. • Universal: derecho que le asiste a todo afiliado del partido a elegir y ser elegido • Libre: es la manifestación de la voluntad personalísima del afiliado, en el acto de la votación, no sujeta a coacción o presión externa de ninguna clase. • Voluntario: es el derecho que le asiste al afiliado de asistir o no votar • Igual: significa que la influencia del voto de todos los afiliados (electores) es igual (un elector, un voto), • Secreto: derecho que tiene el afiliado a mantener la reserva del sentido de su decisión. • Directo: significa que no está permitido que el voto se emita por terceras personas, toda vez que se trata de un derecho personal e intransferible, en la que el afiliado vota directamente por su candidato.

52 TIPOS DE VOTO VÁLIDO ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando la cruz (+) o el aspa (X) sobrepasa el recuadro de la letra del candidato, pero el cruce de las líneas está dentro del recuadro. Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo amanecer R Unión por el triunfo S

53 TIPOS DE VOTO VÁLIDO Cuando la cruz (+) o el aspa (X) está remarcada.
ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando la cruz (+) o el aspa (X) está remarcada. Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo amanecer R Unión por el triunfo S

54 TIPOS DE VOTO VÁLIDO ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando la cruz (+) o el aspa (X) está escrita en forma temblorosa o las líneas no son rectas. Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo amanecer R Unión por el triunfo S

55 TIPOS DE VOTO BLANCO ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando la cédula no contiene ninguna marca en la cara interna. Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo amanecer R Unión por el triunfo S

56 TIPOS DE VOTO NULO ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando el cruce de las rayitas de la cruz (+) o el aspa (X) está fuera del recuadro de la letra del candidato Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo amanecer R Unión por el triunfo S

57 TIPOS DE VOTO NULO ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando el elector marca más de una letra de candidatos. Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo Amanecer R Unión por el triunfo S

58 TIPOS DE VOTO NULO ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando el elector ha usado un símbolo distinto a la cruz (+) o el aspa (X) para marcar su elección. Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo amanecer R Unión por el triunfo S

59 ¡Perú campeón mundial de fútbol 2050!
TIPOS DE VOTO NULO ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL Cuando la cédula está escrita con anotaciones o se hubiese roto alguna de sus partes. Marca con una cruz + o un aspa x dentro del recuadro del candidato de su preferencia Voto Nuevo amanecer ¡Perú campeón mundial de fútbol 2050! R Unión por el triunfo S Esta diapositiva destaca la jerarquía y supremacía del Órgano Electoral Central con relación a los Órganos Electorales Descentralizados. Asimismo, resalta que los OEDs son los encargados de planificar y organizar las elecciones en sus respectivas circunscripciones.

60 Acta de Escrutinio 17 23/10/2012 09.00 Nuevo Amanecer 8
Unión por el futuro 1 17 13.15 17 Acta de Escrutinio

61 4° ETAPA PROCLAMACIÓN

62 EL COMITÉ ELECTORAL, concluida las elecciones, elabora el Acta Final de resultados de la elección, y proclama la lista ganadora en coordinación con los directivos y docentes del CEBA. Luego debe publicar los resultados finales de la elección en un lugar visible del CEBA.

63 RECONOCIMIENTO Y JURAMENTACIÓN
5° ETAPA RECONOCIMIENTO Y JURAMENTACIÓN

64 El Director del CEBA emite Resolución Directoral de Reconocimiento de la Junta Directiva del COPAE.
Una vez reconocido el COPAE, EL Director del CEBA, juramenta en acto público al presidente del COPAE, y éste a su vez a los demás miembros, preferentemente con presencia de un funcionario de la UGEL. Luego del acto de reconocimiento y juramentación, el Director del CEBA informa la UGEL sobre el resultado del proceso electoral, adjuntando copia de la Resolución de Reconocimiento del COPAE.

65 ¿Qué debemos coordinar con la ONPE?
La asesoría para planificar y organizar el proceso electoral La capacitación en procedimientos electorales para el día de la votación El diseño de modelos de cédula, acta, cartel y padrón El apoyo logístico con ánforas y cabinas

66 ROL DE LAS DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN Y DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCTIVA LOCAL
En el ámbito de su jurisdicción las Direcciones Regionales de Educación y las Unidades de Gestión Educativa Local son los responsables de la supervisión y monitoreo del cumplimiento de la Norma “Orientaciones para la Conformación del Consejo de Participación Estudiantil . COPAE

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