Proceso Selección y Reclutamiento

Presentación del tema: "Proceso Selección y Reclutamiento"— Transcripción de la presentación:

1 Proceso Selección y Reclutamiento
Capacitación Frente RRHH Proceso Selección y Reclutamiento

2 Procesos abordados en el curso

3 Selección y Reclutamiento
Proceso de Selección y Reclutamiento

4 Creación del “Proyecto de Contratación” Paso N° 1...
Seleccionar la ruta (RRHH/Común/Contratación) - Seleccionar el campo “Proyectos de Contratación”

5 Presionar el ícono “Nuevo Proyecto de Contratación”…
Paso N° 2... Presionar el ícono “Nuevo Proyecto de Contratación”…

6 Paso N° 3... Vemos lo siguientes campos…
“Proyecto de Contratación”: se completa automáticamente. “Descripción”: se indica el “Puesto” que estamos buscando. “Contratante”: es el responsable del “Departamento” que requiere el nuevo “Puesto”. “Estado del Proyecto”: por defecto queda en “Programado”. “Departamento”: es el departamento que requiere el nuevo “Puesto”. “Trabajo”: es el Trabajo que se asocia al nuevo Puesto requerido. “Número de Vacantes”

7 Paso N° 4... Vemos lo siguientes campos…
“Jefe de Contratación”: responsable en RRHH del proceso. “Contacto Alternativo”: corresponde al Gerente Funcional del área contratante. “Razón de Requisición”: desplegable que muestra las razones válidas para solicitar una nueva contratación. “Fechas”: se completan las fechas relevantes asociadas al nuevo “Proyecto de Contratación” .. de Apertura (automática); Límite de Solicitud (fecha hasta la que es factible postular); de Cierre (fecha en que se cierra el Proyecto); de Inicio Estimada (a coordinar con el Candidato escogido).

8 ¿Cómo se ve una vez ingresada la información?
¿Qué información debe completar el área solicitante?... Las Fechas NO se completan

9 Paso N° 5... Paso fundamental: cambiar el Estado del Proyecto desde “Programación” a “Inicio”

10 Completa nuestro “Proyecto de Contratación”
Paso N° 6... (ingresa RRHH y…) Completa nuestro “Proyecto de Contratación”

11 Se asocian Candidatos al Proyecto!...
Paso N° 7... RRHH sale al mercado a buscar y… Se asocian Candidatos al Proyecto!...

12 ¿Preguntas?

13 Información de “Candidatos” Paso N° 1...
Seleccionar la ruta (RRHH/Común/Contratación) - Seleccionar el campo “Proyectos de Contratación”

14 Seleccionar el Proyecto de Contratación que se va a trabajar.
Paso N° 2... Seleccionar el Proyecto de Contratación que se va a trabajar.

15 Paso N° 3... Hacemos click en la “Solicitud de Contratación” asociada al Candidato que queremos administrar...

16 Paso N° 4... - Vemos la información asociada al Candidato haciendo click en el ícono “Datos del Candidato”.

17 Accedemos entonces a la “Ficha del Candidato” en particular.
Paso N° 5... Accedemos entonces a la “Ficha del Candidato” en particular.

18 Las “Competencias” del Candidato: información fundamental
¿Qué información es relevante en la “Ficha del Candidato”?... Las “Competencias” del Candidato: información fundamental

19 Competencias...

20 Competencias...

21 Competencias...

22 Competencias...

23 ¿Preguntas?

24 ¿Cómo se gestionan las Entrevistas del Candidato?...
- Coordinamos entrevistas con el Candidato haciendo Click en el formulario “Entrevistas a Candidatos”.

25 Paso N° 1... Entrevistas a Candidatos
Hacer click en formulario “Entrevistas a Candidatos” Hacer click en el ícono “Nuevo” Ingresar el nombre del “Entrevistador”. Ingresar las Fechas relevantes Indicar el “Lugar” de la Entrevista

26 Paso N° 2... Entrevistas a Candidatos
Haciendo click en “Programar en Microsoft Outlook” se genera un mail al correo del candidato ingresado en su Ficha

27 Entrevista queda coordinada!
Paso N° 3... Entrevistas a Candidatos Entrevista queda coordinada! Modificar el “Estado de la Solicitud…” a “Entrevista”

28 ¿Preguntas?

29 Finalmente, ¿Cómo se comunica RRHH con los Gerentes solicitantes?...
Vínculo o Medio de Comunicación entre RRHH y el Gerente solicitante Se ingresan los hitos relevantes del Proyecto, por cada una de las partes involucradas.

30 Candidatos ingresados en AX y disponibles para entrevistas.
¿En qué instancias o hitos se usa esta herramienta?... Candidatos ingresados en AX y disponibles para entrevistas.

31 Entrevistas a Candidatos realizadas
¿En qué instancias o hitos se usa esta herramienta?... Entrevistas a Candidatos realizadas

32 Pruebas sicológicas debidamente realizadas.
¿En qué instancias o hitos se usa esta herramienta?... Pruebas sicológicas debidamente realizadas.

33 Ingresemos al Sistema!...

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