Recursos convenientes para una Unidad de Información

Presentación del tema: "Recursos convenientes para una Unidad de Información"— Transcripción de la presentación:

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2 Recursos convenientes para una Unidad de Información
* Recursos convenientes para una Unidad de Información Taller de capacitación: Gestión de Unidades de Información sobre Desastres Por Lilliana González, agosto 1999*

3 Recursos requeridos Cobertura de los servicios
* Recursos requeridos Cobertura de los servicios Cantidad de usuarios atendidos Complejidad del material a procesar Por Lilliana González, agosto 1999*

4 Clasificación de los recursos
* Clasificación de los recursos Recursos tecnológicos Recursos físicos: espacio y mobiliario Recursos humanos Recursos financieros Por Lilliana González, agosto 1999*

5 Recursos Tecnológicos
Fotocopiadora Línea telefónica Facsímil y fax/modem Modem Acceso a Internet Computadora Lector de disco compacto Impresora Unidad de respaldo Unidad de poder ininterrumpido

6 Recursos Físicos El local: Espacio para las colecciones
Sala de lectura para usuarios Espacio para el personal Tomar en cuenta: Crecimiento de colecciones y personal Divisiones móviles Normas de seguridad

7 Recursos Físicos Mobiliario básico: Disposición flexible
Adecuado al trabajo del personal Estanterías con medidas normalizadas, facilidad de mantenimiento, colores y materiales armoniosos, efectos del clima Considerar elementos como iluminación, seguridad, ventilación

8 Recursos Físicos Estanterías: Depende del tipo de documentos
Tomar en cuenta: Altura entre divisiones y altura total del estante Cajas especiales para documentos Clima y condiciones sísmicas Estabilidad y seguridad de los estantes

9 Recursos Físicos Ventilación e iluminación:
Inciden en la calidad del ambiente de trabajo Tomar en cuenta: Evitar muchas ventanas Evitar uso exclusivo de luz artificial Niveles adecuados de iluminación en las áreas de trabajo

10 Recursos Humanos Recurso clave para una Unidad de Información:
Se requiere: personal profesional personal técnico Funciones: Brindar los servicios Elaborar los productos Aporta valor agregado Ejecuta los proyectos

11 Recursos Financieros Una Unidad de Información supone:
Inversión inicial Costo mensual de operación Montos dependen de objetivos, alcance y proyeción de la unidad

12 Recursos Financieros ¿Cómo obtener financiamiento?
Presupuesto regular de la institución Cobro de servicios y productos de información Proyectos de cooperación con terceros Combinación de lo anterior

13 Taller de capacitación: Gestión de Unidades de Información sobre Desastres
Gracias!!