Manual de l Programa de Calidad y Control Interno

Presentación del tema: "Manual de l Programa de Calidad y Control Interno"— Transcripción de la presentación:

1 Manual de l Programa de Calidad y Control Interno
Editables Las aplicaciones contenidas en este Manual se deben utilizar con el fin de lograr una correcta aplicación y una armonía gráfica dentro del Colegio. Este documento muestra los usos, junto con las proporciones relativas a los distintos objetos comunes del inmueble, así como distintas indicaciones para su colocación. Es de vital importancia seguir las recomendaciones de este Manual, para todos los casos de uso. Respecto a las áreas o planteles que no cuenten con los recursos necesarios para imprimir en color, se usará la impresión en blanco y negro, privilegiando el uso de material de reúso para el aprovechamiento del papel. Responsable del Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua del CECyTE Hidalgo: L.A. Erika Yadira García Meneses, área de Calidad y Control Interno. Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción. Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P , Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo, México. Teléfono: 01 (771) ext

2 TRABAJANDO BAJO LAS 5´S Representan acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por “S”; cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son: Seleccionar. (Seiri) Ordenar. (Seiton) Limpiar. (Seiso) Estandarizar. (Seiketsu) Seguimiento (Disciplina) (Shitsuke) Es un principio básico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo y nuestros hogares, lugares donde valga la pena vivir plenamente, además de mejorar nuestra productividad y la de nuestro Colegio. Para lo cual se invita a todo el personal a aplicar esta metodología en sus lugares de trabajo. Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción. Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P , Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo, México. Teléfono: 01 (771) ext

3 ETIQUETAS FOLDER FORMATO:1.5 X 16.5 CM TIPOGRAFIA
CÓDIGO DEL EXPEDIENTE Graphik Medium Tamaño mínimo: 6pt Color: Pantone Black C 80% TÍTULO Graphick Regular ETIQUETAS FOLDER FORMATO:1.5 X 16.5 CM CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL

4 ETIQUETA DE TRANFERENCIA
NO.DE OF. DE TRANSFERENCIA: SADM/12/044/2007 TIEMPO TOTAL DE GUARDA: 12 AÑOS SUBSERIE: 1.C.1. ESTATALES SECCIÓN: 1C LEGISLACIÓN ÁREA GENERADORA: SERIE: 1.C.1.LEYES SUBFONDO: NO. DE CAJA 1 FONDO: NO. EXP. 12 CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA PROGRAMA DE ETIQUETA DE TRANFERENCIA FORMATO: 19.5 X 12 CM TIPOGRAFIA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE Graphik Medium Color: Pantone Black C 80% Tamaño mínimo: 6pt DATOS Graphick Medium

5 Unidad administrativa: Área generadora:
PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA Fondo: Subfondo: Unidad administrativa: Área generadora: Sección: Serie: Subserie: Código: Asunto Fecha de apertura: dd mm aaaa Fecha de cierre: dd mm aaaa Núm. de expedientes: Núm. de hojas: Fundamento legal: Valor documental primario Valor documental secundario Clasificación de la información Administrativo Fiscal Legal Informativo Evidencial Testimonial Publica Reservada Confidencial 1 dd mm aaaa 2 dd mm aaaa 3 dd mm aaaa Vigencia documental: En trámite Años Concentración Años Ubicación física del expediente: Observaciones: Destino final : Fecha(s) de consulta Baja Archivo histórico Muestreo

6 CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TITULO DEL EXPEDIENTE LOMO DE CARPETA
PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA LOMO DE CARPETA Formato: 21.5 x 5.8 cm TIPOGRAFÍA NOMBRE Graphik Bold Color: Pantone Black C 80% DATOS

7 ETIQUETAS PARA ARCHIVEROS METÁLICOS Formato: 7.5 x 4 cm TIPOGRAFÍA
DATOS Graphik Bold Color: Pantone Black C 80% PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL

8 SEÑALETICA Croquis TIPOGRAFÍA DATOS Graphik Bold
Color: Pantone Black C 80% DATOS Graphik Super Croquis Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE NOTA: las medidas pueden variar dependiendo del número de personas y el pizarrón en el cual se coloca.

9 Personificador Grupal
Formato: 21.5 x 28 cm TIPOGRAFÍA Nombre Graphik Bold: 16 pt Puesto Graphik Light: 22 p Fotografía de 3cm de ancho x 4cm de alto PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA

10 Área de Calidad y Control Interno
PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA Director LIC. ALEJANDRO PERDIZ ANTÓN DIRECCIÓN GENERAL Área de Calidad y Control Interno Coordinador LIC. HUGO ALBERTO ALFARO LEÓN LIC. ALEJANDRA VALERDI CARMONA LIC. LILIA MARTÍNEZ PÉREZ

11 Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

12 Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

13 Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

14 Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

15 SEÑAL INFORMATIVA AHORRO DE ENERGÍA
Tamaño: 15 x 8.5 cm NOTA: esta señal debe imprimirse y ser colocada en un lugar visible para informar a todo el personal.

16 SEÑALIZACIÓN DE ÁREA INDICATIVA Formato:
25 cm de largo x 12 cm de ancho TIPOGRAFÍA DATOS Graphik Bold

17 PERSONIFICADOR Acrílico Formato: 8.3 x 10 cm TIPOGRAFÍA Nombre
Graphik Bold Puesto Graphik Light Área de adscripción PERSONIFICADOR Acrílico Formato: 8.3 x 10 cm V01/ DO-CD-01 NOTA: este debe imprimirse al tamaño correspondiente al acrílico con que se cuente y ser colocada en un lugar visible, de no contar con éste, respetar el tamaño indicado.

18 Credencial TIPOGRAFÍA Nombre del plantel: Graphik Regular 7p
Nombre Empleado: Graphik Semibold 12p Cargo: Graphik Regular 10p No de Empleado: Graphik Regular 7p Vigencia: Nombre del plantel o dirección de área Analista especializado Lic. Nombre Apellido Apellido 00001 01/01/01 Director del Plantel XXXXX Mtro. Nombre Apellido Apellido Nota: será impresa a color y deberá estar firmada por el director de cada plantel.

19 Cero Papel Se deberá colocar en cada centro de impresión y fotocopiado la siguiente señalización en tamaño carta y en hoja de reúso o reciclada.