Programa Buena Gobernanza de la Cooperación Alemana implementada por la GIZ Proyecto de Cambio “Mejora de la calidad del agua en localidades rurales” Tema.

Presentación del tema: "Programa Buena Gobernanza de la Cooperación Alemana implementada por la GIZ Proyecto de Cambio “Mejora de la calidad del agua en localidades rurales” Tema."— Transcripción de la presentación:

1 Programa Buena Gobernanza de la Cooperación Alemana implementada por la GIZ
Proyecto de Cambio “Mejora de la calidad del agua en localidades rurales” Tema “Procedimientos para presentar Informes, Reportes y Requerimientos por el Operador JASS – Manejo del Libro de Registro de Actividades del Operador” FECHA

2 Contenido Objetivo Funciones del Operador JASS
Elaboración de solicitud de materiales e Informe del Operador. Uso y llenado del cuaderno de registro de actividades del operador JASS Uso y llenado del Libro de Control de Cloro Residual Libre Objetivo Dotar de información al operador y a los miembros de la JASS a fin que formalicen el retiro de herramientas y materiales requeridos por el operador, aprender el correcto llenado del cuaderno de actividades y libro de cloro residual libre. Instruir al ATM para la capacitación en la elaboración del instrumentos de gestión al del operador y a los miembros de la JASS.

3 ¿Porqué es Importante el Trabajo del Operador JASS?
FUNCIONES DEL OPERADOR JASS ¿Porqué es Importante el Trabajo del Operador JASS? La función del OPERADOR JASS es OPERAR Y MANTENER CORRECTAMENTE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO CON LOS OBJETIVOS DE: 1 La JASS brinda SERVICIOS de CALIDAD a todos los ASOCIADOS. 2 Los Sistema de Agua Potable y Saneamiento están BIEN CUIDADOS Y MANTENIDOS y alcanzan su VIDA UTIL. Los ASOCIADOS ESTAN SATISFECHOS CON LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA JASS. 3 ¡POR ESO EL OPERADOR DEBE ESTAR BIEN CAPACITADO Y SER ORDENADO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES!

4 2 1 ¿Cómo realiza sus funciones el OPERADOR?
Desarrollando sus actividades de rutina: Clorar Reparar fugas, atoros Instalar nuevas conexiones Desinfectar el sistema, entre otras. - Presentando sus informes al Consejo Directivo JASS. - Haciendo sus requerimientos de insumos. - Presentado Reportes - Llevando de manera ordenada el Libro de Registro de Cloracion.

5 ¿Cómo debe el OPERADOR presentar un Informe, requerimiento o reporte?
Debe ser por escrito y siempre debe quedarse con una copia para su cargo. Estos documentos son una constancia del trabajo realizado. Por ejemplo si solicita cloro y no le entregan es responsabilidad del Consejo Directivo de la JASS pero sino tiene su documento, la JASS puede responsabilizar al operador. Con la presentación de su INFORME O REPORTE se puede autorizar el PAGO AL OPERADOR.

6 REQUERIMIENTO DE MATERIALES:
EJEMPLOS DE ESTOS DOCUMENTOS: REQUERIMIENTO DE MATERIALES: 1 Importante: Presentar por lo menos con 15 días de anticipación. Indicar con detalle la marca, cantidad y el uso que se le dará al material. Hacer firmar el cargo correspondiente. Puede ser escrito a mano o digital.

7 2 INFORME: Importante: Presentar en la primera semana del mes siguiente o luego de ocurrido algún evento especial. Hacer firmar el cargo (copia) correspondiente. Puede ser escrito a mano o digital.

8 ¡AHORA PRACTIQUEMOS!

9 1.- CUADERNO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL OPERADOR JASS
En este cuaderno el OPERADOR registrara o apuntará distintos detalles de sus actividades. El cuaderno será dividido en tres partes: PARTES: Sección para apuntes eventuales. Formato para Reporte de Cloro residual libre. Formato para detalle de actividades de O&M. IMPORTANTE: Este cuaderno debe ser llenado por el OPERADOR JASS. cuando se den situaciones o reportes eventuales o importantes. Estará en RESPONSABILIDAD del OPERADOR y será devuelto a la JASS cuando deje de serlo. Al final del día el OPERADOR deberá dejar el Libro en el local JASS salvo autorización del Presidente JASS para llevarlo a su domicilio.

10 VEAMOS SUS PARTES: IMPORTANTE:
No olvidar reparar tubo matriz en calle escuela. IMPORTANTE: Esta parte sirve para apuntar detalles que el operador considere importante (dibujar esquemas, direcciones, fallas observadas, etc.) Recargar cloro en dosificador el

11 Firmarán los responsables de ejecutar y supervisar la actividad.
Colcabamba IMPORTANTE: Esta parte sirve para apuntar detalles sobre las distintas actividades de O&M realizadas. Se apuntarán fechas programadas y ejecutadas, nombre de actividad, materiales empleados, detalles sobre la actividad. Firmarán los responsables de ejecutar y supervisar la actividad. Chupamarca Castrovirreyna Huancavelica Desinfección del Reservorio. 0.5 kg. Hipoclorito de calcio 70% Escobilla de ropa, Escoba Balde 20 litros La actividad se inició a las 9am y se terminó a las 12m. Luego se vació el reservorio y se puso en funcionamiento el sistema. La desinfección del resto del sistema se ha programado para el 22 del mes de octubre con faena comunal.

12 2.- LIBRO DE REGISTRO DE CLORO RESIDUAL LIBRE
JASS TIPICOCHA Tipicocha Chupamarca Castrovirreyna Huancavelica Sr. Elmer Quispe El resultado fue satisfactorio. X Juan Nalvarte Máximo Curi Elmer Quispe

13 ¡Muchas Gracias!