Repositorios Institucionales Biblioteca del Departamento de Física

Presentación del tema: "Repositorios Institucionales Biblioteca del Departamento de Física"— Transcripción de la presentación:

1 Repositorios Institucionales Biblioteca del Departamento de Física
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario Repositorios Institucionales Biblioteca del Departamento de Física Facultad de Ciencias Exactas Universidad Nacional de La Plata (RI-BDF-UNLP) 11/02/2018

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Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario Se propone una secuencia de pasos para realizar la búsqueda y recuperación de información en los documentos depositados en los Repositorios Institucionales (RI) del Departamento de Física. Por extensión, puede utilizarse el mismo esquema para realizar búsquedas de otros documentos que pertenezcan a otros RI creados en el espacio de la Plataforma Dspace, ya que son normas compartidas por el mismo sistema. 11/02/2018

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Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario Manual de procedimiento para el auto-archivo de documentos en repositorios digitales. Introducción. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades, Colecciones y Sub-colecciones digitales. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas. Pasos para realizar las búsquedas. Tipos de búsqueda. 11/02/2018

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Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario Manual de procedimiento para el auto-archivo de documentos en repositorios digitales. Búsquedas por distintos términos: Categorías, Fecha de publicación, Autor, Título y Materia. Presentación de los resultados de búsqueda. Fuentes bibliográficas consultadas. 11/02/2018

5 1. Introducción. Guía de Usuario Universidad Nacional de la Plata
Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 1. Introducción. Los RI creados para el Departamento de Física en Mi DSpace, forman parte del conjunto de servicios ofrecidos por la Biblioteca del Departamento de Física, para la comunidad de usuarios de diferentes claustros, con el objetivo de gestionar, difundir y facilitar el acceso a su producción académica, científica y administrativa. Esta guía, es una herramienta de consulta, que facilita la realización de las búsquedas, que se podrán ejecutar para cualquier tipo de documentos –en formato PDF- en cualquiera de los RI creados dentro de cada comunidad digital, que Usted consulte. 11/02/2018

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Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades, Colecciones y Sub-colecciones digitales. Universidad Nacional de La Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Biblioteca del Departamento de Física Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS. Colección de OBJETOS DIGITALES de APRENDIZAJE. Secretaría del Departamento de Física Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS. 11/02/2018

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Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades, Colecciones y Sub-colecciones digitales. Para realizar búsquedas de diferentes tipos de documentos (.doc, .xls, .htm, .ppt. etc.) en la: Colección de objetos digitales administrativos, del repositorio de Biblioteca debe tener en cuenta: ¿Dónde buscará esos documentos? ¿Qué documentos se incluyen? Proyectos, Resoluciones, Tutoriales, Memos, Guías, Instructivos, etc. ¿Quiénes lo compilaron? Personal autorizado de la Biblioteca de Física. Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS. 11/02/2018

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Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades, Colecciones y Sub-colecciones digitales. Para realizar búsquedas de diferentes tipos de documentos, en la: Colección de objetos digitales de aprendizaje, del repositorio de Biblioteca debe tener en cuenta: ¿Dónde buscará esos documentos? ¿Qué documentos se incluyen? Presentaciones, documentos web, modelos de simulación, trabajos prácticos, guías de instrucciones, tutoriales, entre otros, provistos por los docentes, auxiliares docentes y alumnos. ¿Quiénes lo depositaron? Los autores-usuarios, y lo compila Personal autorizado de la Biblioteca de Física. Colección de OBJETOS DIGITALES de APRENDIZAJE. 11/02/2018

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Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 2. Esquema de Comunidades, Sub-comunidades, Colecciones y Sub-colecciones digitales. Para realizar búsquedas de diferentes tipos de documentos, en la: Colección de objetos digitales administrativos, de la Secretaría debe tener en cuenta: ¿Dónde buscará esos documentos? ¿Qué documentos se incluyen? Resoluciones, Ordenanzas, Memos, Notas, Presupuestos, Ordenes de trabajo en los talleres, Legajos, etc. ¿Quiénes lo compilaron? Personal autorizado de la Biblioteca y de la Secretaría de Física. Colección de OBJETOS DIGITALES ADMINISTRATIVOS. 11/02/2018

10 Guía de Usuario 3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas. Tanto si Usted, es un usuario-autor que pertenece a la Institución, como si es un usuario externo, los pasos que deberá seguir para realizar la búsqueda y recuperación de información en los RI DSpace, es la misma. Deberá ingresar al espacio desde DSpace, y buscar para localizar información en los RI del Departamento de Física, la comunidad digital denominada: Universidad Nacional de La Plata. 11/02/2018

11 Guía de Usuario 3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 3. Ingreso a Dspace para realizar búsquedas. En la Figura 1 se puede ver: Sección de Buscar - Inicio de la sesión de búsqueda. Para iniciar la búsqueda de artículos en los repositorios, 1) debe ingresarse al sitio web de DSpace: 2) e iniciar la sesión de búsqueda en tres formas (simple, avanzada y temática). En la sección de Listar -dentro del mismo, ubicada en la barra lateral o Frame izquierdo de DSpace, se encuentran la denominación de los términos para realizar posibles búsquedas. 11/02/2018

12 Guía de Usuario 4. Pasos para realizar las búsquedas en Dspace.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 4. Pasos para realizar las búsquedas en Dspace. Desde la Página de inicio, se comienza la búsqueda de artículos en formato PDF en los repositorios, 1) se escriben palabras claves o frases desde la opción de Buscar. En la Figura 2 se puede ver: Sección de Buscar - Inicio de la sesión de búsqueda. 3) Realizar búsquedas simples en Buscar en DSpace. 2) Puede ingresarse a la sesión de búsqueda desde Comunidades en DSpace. 5) En la sección de Listar -dentro del mismo, ubicada en la barra lateral o Frame izquierdo de DSpace, se encuentran la denominación de los términos para realizar posibles búsquedas. 4) Realizar una Búsqueda avanzada. 11/02/2018

13 Guía de Usuario 5. Tipos de búsquedas en Dspace.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 5. Tipos de búsquedas en Dspace. En la Figura 3 se puede ver: Sección de Buscar – Tipos de búsqueda. 3) Búsqueda por palabras claves o frases, desde Buscar. 1) Búsquedas simples en: Buscar en DSpace. En este caso -y en todos los otros- se hace [Clic] o se da [Enter] o se pulsa [Ir] para dar inicio a la búsqueda. 4) Búsquedas simples Comunidades en DSpace, por el listado de RI que figura debajo. 5) Búsquedas en Listar, por términos tales como Comunidades, Fecha de publicación, Autor, Título, Materia. 2) Búsqueda avanzada. 11/02/2018

14 Guía de Usuario 5. Tipos de búsquedas en Dspace.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 5. Tipos de búsquedas en Dspace. Por ejemplo, en la colección de objetos digitales administrativos de la comunidad de la Biblioteca del Departamento de Física, de la Facultad de Ciencias Exactas, de la Universidad Nacional de La Plata, se visualiza con Fecha de publicación: 2010, el: Listado de publicaciones para descargar de la Biblioteca Electrónica de Ciencia y Técnica. Desde la opción Buscar: se despliegan con la flecha lateral, Todo DSpace, son todas las comunidades que tienen RI en este repositorio. En la opción Por:, cuadro de diálogo donde se lee aparece Dspace, se escribe un término de búsqueda. En este caso también la fecha lateral permite desplegar las opciones de términos posibles: Autor, Título, etc. En este caso -y en todos los otros- se hace [Clic] o se da [Enter] o se pulsa [Ir] para dar inicio a la búsqueda. En la Figura 4 se puede ver: Sección de Buscar: Búsqueda simple. 11/02/2018

15 Guía de Usuario 5. Tipos de búsquedas en Dspace.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 5. Tipos de búsquedas en Dspace. En la opción Tipo de búsqueda: Buscar por: permite buscar por Palabra clave, Fecha de publicación, Autor, Título En este caso se pulsa [Buscar] para dar inicio a la búsqueda, o [Limpiar], para borrar los términos y escribir otros. Permite usar los operados lógicos del Álgebra de Boole: Y, O, NO. Desde la opción Buscar: se despliegan con la flecha lateral, Todo DSpace, son todas las comunidades que tienen RI en este repositorio. Se pulsa [Ir] para dar inicio a la búsqueda. En la Figura 5 se puede ver: Sección de Buscar: Búsqueda avanzada. 11/02/2018

16 Guía de Usuario 6. Búsquedas por distintos términos en Dspace.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 6. Búsquedas por distintos términos en Dspace. Búsqueda por nombre de Comunidades y Colecciones. Comunidades digitales. Colecciones digitales. En la Figura 6 se puede ver: Buscar: Búsqueda en DSpace por Comunidades y Colecciones digitales. 11/02/2018

17 Guía de Usuario 7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 7. Presentación de los resultados de búsqueda. Se realiza la búsqueda por fecha de inicio del RI: Ir a una fecha de inicio: (Elija año) – (Elija mes), o por un año exacto: O seleccione año. Se selecciona continuación Buscar. En la Figura 7 se puede ver: Buscar: Búsqueda en DSpace por Fecha de publicación. 11/02/2018

18 Guía de Usuario 7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 7. Presentación de los resultados de búsqueda. Se realiza la búsqueda por autor: Ir a: 0-9, A, ..., Z, para buscar lo documentos archivados por Autor. O introducir las primeras letras: y a continuación Buscar. Se realiza la presentación de los resultados de búsqueda por autor: en forma Ascendente o Descendente, y se pueden mostrar por páginas 20 u otra cantidad de resultados. A continuación se oprime [Update]. En la Figura 8 se puede ver: Buscar: Búsqueda en DSpace por Autor. 11/02/2018

19 Guía de Usuario 7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 7. Presentación de los resultados de búsqueda. Se realiza la búsqueda por autor: Ir a: 0-9, A, ..., Z, para buscar lo documentos archivados por Título. O introducir las primeras letras: y a continuación Buscar. Se realiza la presentación de los resultados de búsqueda por autor: en forma Ascendente o Descendente, y se pueden mostrar por páginas 20 u otra cantidad de resultados. A continuación se oprime [Update]. En la Figura 9 se puede ver: Buscar: Búsqueda en DSpace por Título. 11/02/2018

20 Guía de Usuario 7. Presentación de los resultados de búsqueda.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 7. Presentación de los resultados de búsqueda. Se realiza la búsqueda por autor: Ir a: 0-9, A, ..., Z, para buscar lo documentos archivados por Materia. O introducir las primeras letras: y a continuación Buscar. Se realiza la presentación de los resultados de búsqueda por autor: en forma Ascendente o Descendente, y se pueden mostrar por páginas 20 u otra cantidad de resultados. A continuación se oprime [Update]. En la Figura 10 se puede ver: Buscar: Búsqueda en DSpace por Materia: corresponden a Términos temáticos no controlados (653). 11/02/2018

21 Guía de Usuario 8. Fuentes bibliográficas consultadas.
Universidad Nacional de la Plata Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario 8. Fuentes bibliográficas consultadas. DSpace: un manual específico para gestores de la información y la documentación, Animación: “Pasos para publicar un archivo. DCMI Metadata Terms. Dublin Core. Estivill, Assumpció and Abadal, Ernest and Franganillo, Jorge and Gascón, Jesús and Rodríguez Gairín, Josep Manuel (2007) Uso de metadatos en depósitos institucionales españoles: una primera aproximación. In Proceedings 10s Jornadas Españolas de Documentación, Santiago de Compostela, Spain. Guía “Cómo….” de Dspace.” OSI. A Guide to Institutional Repository Software v 3.0. Repositorios OAI: plataformas para la creación de repositorios OAI, directorios de repositorios, políticas institucionales, iniciativas. Rocca, Adriana Beatriz, Resoluciones de actividades del Curso de creación de RI, OUI, individuales y grupales (Grupo 3). Senso, José A. y Piñero, Antonio de la Rosa. El concepto de metadato. Algo mas que descripción de recursos electrónicos. (2003). Ci. Inf., Brasilia, v.32, n.2, p , mayo /ago Tramullas, Jesús and Garrido Picazo, Piedad (2006) Software libre para repositorios institucionales: propuestas para un modelo de evaluación de prestaciones. El Profesional de la Información 15(3): pp UNESCO (2007). Towards an Open Source Repository and Preservation System. Zurita Sánchez, Juan Manuel. Cervantes Cruz, Alicia. Miranda Quevedo, Pablo. “Propuesta de normalización bibliográfica para la creación de meta datos en Dublin Core en los Repositorios Universitarios del proyecto 3R.” 11/02/2018

22 Guía de Usuario Universidad Nacional de la Plata
Facultad de Ciencias Exactas Departamento de Física Guía de Usuario Fin de la Guía de usuario para realizar búsquedas de información en Repositorios institucionales del Departamento de Física Facultad de Ciencias Exactas Universidad Nacional de La Plata Muchas gracias !!! Contacto: 11/02/2018