Gestar Trámites Parlamentarios Administración de Trámites Parlamentarios.

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1 Gestar Trámites Parlamentarios Administración de Trámites Parlamentarios

2 ¿Qué es un gestor de trámites parlamentarios? Es un sistema que administra el ingreso y derivación de documentos a ser tratados por los senadores en el Parlamento. El objetivo es permitir registración de todas las actividades y la publicación de: –Notas, Comunicaciones Oficiales. –Proyectos de Ley, de Resolución o de Declaración.

3 Trámites parlamentarios en Gestar Trámites Parlamentarios: punto de entrada a partir del cual se registran los ingresos de trámites. Administración de Sesiones: función disponible para programar las sesiones ordinarias y extraordinarias. Diarios de Sesión: en ella se registran las distintas medidas tomadas para cada unos de los trámites.

4 Categorías Las categorías ofrecen diferentes formas de ver los documentos o trámites parlamentarios Un documento puede pertenecer a las siguientes categorías: –Notas, comunicaciones oficiales. –Proyectos de Ley, de Resolución o de Declaración La exploración por categorías tendrá una apariencia configurable de acuerdo a los formatos de la entidad

5 Exploración de documentos Las carpetas de documentos pueden explorarse usando las vistas de Gestar

6 Roles Operador de Despacho: registra en ingreso de los trámites parlamentarios. Operador de Comisiones: adjunta los dictámenes emitidos por las distintas comisiones.

7 Roles (cont.) Administrador de Despacho: Programa las sesiones, genera los Sumarios de Sesión y actualiza los Diarios de Sesión. Administra la conformación de Bloques y Comisiones y el alta de Diputados dentro de la aplicación.

8 Acciones Proyectos de Ley, Resolución y Declaración –Derivar a Comisiones –Sancionar –Vetar –Promulgar –Archivar –Unificar Proyectos Notas –Aprobación para el archivado de Notas y Proyectos –Aprobación de Notas para prorrogar Proyectos –Aprobación de Nota para enlazar versión Taquigráfica de la sesión Registrar antecedentes de Notas a Proyectos.

9 Workflow de Trámites Parlamentarios En Sesión Inicia l Archiv. Sanc. Comis. Unif. 2 9 8 4 3 5 6 7 1 10

10 Estados posibles de Trámites Parlamentarios Inicial: al ingreso de la Nota o Proyecto. En Sesión: momento en que es tratado en un Sumario de Sesión. Derivado a Comisión: para ser analizado por las distintas comisiones para la elaboración del dictámen. Sancionado: en espera de ser promulgado por el Poder Ejecutivo. Unificado: cuando un proyecto de fusiona a otro existente. Archivado: destino final del trámite

11 Acciones por estado Inicio\ Destino Inicial En Sesi ó n Sancinado Derivado a Comisi ó n UnificadoArchivado -1- Ingresar----- Incial- 2- Agregar a Sumario ---- En Sesi ó n -10- Posponer5- Sancionar 3- Derivar a comisi ó n 9- Unificar8- Archivar Sancionado-6- Vetar---7- Promulgar Derivado a Comisi ó n -4- Dictaminar--9- Unificar-