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CODIFICACION DE LA DOCUMENTACION
LOS 4 PRIMEROS DIGITOS INDICAN EL NUMERO CORRELATIVO DEL DOCUMENTO DE QUE SE TRATE. EL PRIMER DIGITO INFORMA SOBRE EL TIPO DE FORMARO DEL DOCUMENTO, UTILIZANDO UNA LETRA MAYUSCULA INDICATIVA. .LOS OTROS TRES DIGITOS SERAN DADOS CORRELATIVAMENTE SEGÚN SE VAYAN INCORPORANDO LOS NUEVOS DOCUMENTOS. LOS 5 DIGITOS SIGUIENTES INDICAN LA UBICACIÓN FISICA DEL DOCUMENTO A CODIFICAR. SEGÚN SE REFLEJA EN EL ESQUEMA SIGUIENTE: LETRA TIPO DE HABITACULO Nº HABITACULO 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º LETRA TIPO DE FORMATO Nº POCICIONAMIENTO DEL HABITACULO Nº CORRELATIVO Nº SALA Nº DEL HABITACULO LETRA PARED O LUGAR (VER CROQUIS) NOTA: LAS LETRAS TIPO FORMATO Y HABITACULO ESTAN INDICADAS EN LA HOJA MODELO DEL MAESTRO DE LA DOCUMENTACION CROQUIS PARA DIGITO 6º DEL LUGAR O PARED N NORTE E1 CUANDO EXISTA UN HUECO SE RESERVA EL ESPACIO DANDO EL SIGUIENTE Nº AL 7º DIGITO DE POSICIONAMIENTO N1 M1 M OESTE O MEDIO E ESTE SI HAY UN HUECO SE UTILIZARA LA LETRA H EN EL DIGITO 6º DE LUGAR PUERTA O1 S1 S SUR PERSONA
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