PASO A PASO: Configuración perfil de usuario Uso de la comunidad GTCI

Presentación del tema: "PASO A PASO: Configuración perfil de usuario Uso de la comunidad GTCI"— Transcripción de la presentación:

1 PASO A PASO: Configuración perfil de usuario Uso de la comunidad GTCI
Instructivo PASO A PASO: Configuración perfil de usuario Uso de la comunidad GTCI Elaborado por Mara Riestra para ser presentado en la Reunión del Grupo de Trabajo en Clasificaciones Internacionales (GTCI) – CUBA – Setiembre 2017

2 Plataforma para generar y gestionar Comunidades de intereses
Permite armar dos niveles: Comunidad (o Comunidad padre) y Subcomunidad (o Comunidad hija) Ofrece varias aplicaciones, alguna de ellas: planificación de actividades, resguardo de archivos, links con otras comunidades y direcciones URL, foros, cronograma de eventos, y armado de redes y seguimiento de referentes.

3 Clasificaciones por función del gasto
Foro GTCI Comunidad … Subcomunidades Clasificaciones por función del gasto Permite crear futuras sub comunidades relacionadas con otros clasificadores Ocupaciones Actividades Económicas de Producción Productos Foro CPC Foro SA Foro CGCE Acceso a la Comunidad

4 El Usuario y password es provisto por el servicio de apoyo de Unite Connections a pedido de los propietarios de la comunidad, en este caso puede ser un funcionario de la CEPAL.

5 DOS PANTALLAS INICIALES QUE PUEDEN APARECER LUEGO DE LOGUEARSE
Ver a continuación Presionar Comunidades, Elegir Soy Miembro y ello va a permitir estar en la pantalla inicial indicada arriba. Por lo tanto, para proseguir, ir a la diapositiva siguiente DOS PANTALLAS INICIALES QUE PUEDEN APARECER LUEGO DE LOGUEARSE

6 PASOS RECOMENDADOS Configurar comunicación y perfil del usuario

7 PASOS RECOMENDADOS 1º) Cambiar idioma
2º) Presionar para esconder el texto de ayuda. Presionar X 3º) Ordenar las comunidades por: orden del nombre (recomendado), por cantidad de miembros(popularidad),y por fecha

8 RESULTADO PASOS 1º A 3º Si está integrando otras comunidades además del GTCI, pueden aparecer otras comunidades primero, acorde al nombre El número colocado al nombre de la comunidad y las subcomunidades, permite establecer el orden de aparición (si se ordena por nombre).

9 4º) Verificar que esté usando su usuario
PASOS RECOMENDADOS 4º) Verificar que esté usando su usuario 6º) Acceso a ayuda 5º) Tenga en cuenta que esta opción es para compartir materiales por fuera de las comunidades

10 ¡Muy importante! 7º) Configurar comunicación novedades
PASOS RECOMENDADOS ¡Muy importante! 7º) Configurar comunicación novedades Ejemplo: cambiar Informe Diario o mails por cada una de las novedades, por un Informe semanal Otro ejemplo: para estar al día con los foros, se puede dejar un Boletín diario

11 Modelo de Configuración, según los cambios realizados en la pantalla anterior

12 ¡Muy importante! 8º) Configurar perfil
PASOS RECOMENDADOS ¡Muy importante! 8º) Configurar perfil Para cambiar Ir a Editar Mi Perfil En esta zona puede visualizar: Su nombre y apellido; Su rol o cargo; Su mail En esta zona puede visualizar el nombre y apellido de la persona que le envió un mensaje

13 Para no visualizar este texto presionar la cruz
Por defecto aparece el nombre del usuario logueado. Dado que se trata de una plataforma de uso muy amplio, es recomendable completar adecuadamente los datos para evitar confusiones de los usuarios y que todos puedan identificar quién es quién en la comunidad.

14 Antecedentes del Usuario logueado
Opcional, lo puede usar si desea que otros miembros conozcan más sobre usted y sus actividades. Se utiliza de manera similar a Word y puede ingresar: texto, fotos, enlaces, tablas, etc. Para conocer el uso de cada ícono, posicionarse con el mouse por encima de los mismos y aparece una leyenda con su uso. Se indican a manera de ejemplo las funciones: Insertar tabla, Pegar o Enlace URL..

15 Subir su foto Aquí se puede subir un archivo con la pronunciación de su nombre y apellido Guardar Guardar y cerrar

16 Red de contactos y seguimiento
Este rostro, ubicado en el centro, representa a la persona a unir a la red; debajo de la foto o silueta aparece su nombre; verifique que sea la persona correcta. Con las siluetas de los costados puede elegir otras personas que forman parte de las comunidades de la que usted es miembro o propietario. Esto le permite disponer de una red y conocer o seguir su actividad; la red es una facilidad de su perfil. Además usted puede formar parte de una comunidad y solo comunicarse con sus miembros por el foro de la misma, sin que ello implique integrar a todos los miembros de dicha comunidad a su red personal. Red de contactos y seguimiento A los efectos de tener información actualizada del quehacer de una persona en particular, por ejemplo el coordinador de un Grupo de Trabajo, es posible configurar en su perfil, el seguimiento de esa persona e incluso armar la red de contactos. La comunidad sirve para compartir actividades y materiales pero también para establecer Comunicaciones fluidas. Por ejemplo, entre integrantes de un equipo de trabajo. Finalizado este, es posible suprimir el vínculo. Elegida la persona, presionar Invitar a Conectar (o suprimir de su red en caso de que eso sea lo que desea hacer). Hecho esto pasa a la siguiente pantalla 

17 3 ) Colocar palabras claves que identifiquen a su contacto
1º) Verifique que eligió la persona correcta 2º) Aquí puede colocar un mensaje para enviar la invitación a la persona que ha seleccionado 5) Instrucciones si desea Seguir a Alguien Nombre de la persona 3 ) Colocar palabras claves que identifiquen a su contacto Nombre de la persona 4) No olvide Presionar

18 Clasificaciones por función del gasto
4. FORO DEL GTCI Clasificaciones por función del gasto 4.1 ACTIVIDADES 4.2 PRODUCTOS 4.3 OCUPACIONES 4.2.1 CPC SA CGCE ………….. Comunidad CGTI SE PUEDEN AGREGAR MÁS SUBCOMUNIDADES A MEDIDA QUE SE NECESITEN. Los números tiene la única finalidad de aglomerar ordenar todas las subcomunidades del GTCI.

19 Aquí se pueden incluir los objetivos y razones de ser del GTCI
Este foro es solo referido a temas del GTCI en su conjunto; se recomiendo no usarlo para temas específicos de un clasificador Área donde se encuentra el menú de todo lo disponible en la comunidad incluyendo el acceso a las subcomunidades del grupo Ver por Carpeta Ver por archivos

20 Vista de carpetas

21 VISTA DE ARCHIVOS

22 Agregar miembros en una Comunidad
Para Agregar miembros a la Comunidad ir al menú y seleccionar miembros Los miembros que no son funcionarios de las NNUU, serán invitados por un funcionario con rol de propietario o creador de la comunidad. Agregar miembros en una Comunidad

23 Pantalla para invitar a miembros o nuevos propietarios de la Comunidad

24 AGREGAR MIEMBROS EN UNA SUBCOMUNIDAD
En caso de tratarse de Subcomunidades, se pueden añadir todos o parte de los miembros de la Comunidad Padre. Requisito: para ser miembro de una subcomunidad es preciso formar parte de la Comunidad Padre AGREGAR MIEMBROS EN UNA SUBCOMUNIDAD

25 Vista General Subcomunidad de Productos
Esta Subcomunidad tiene la finalidad de reunir todo lo relacionado a Productos; también permite acceder mediante links a las subcomunidades específicas de cada clasificador, según puede verse en la tabla embebida. Mediante este link se puede ir a la Subcomunidad de CPC y realizar una consulta

26 2º) verificar estos puntos
1º) Leer Instrucciones 2º) verificar estos puntos ¿CÓMO HACER UNA CONSULTAR O INTERVENCIÓN?

27 PARA ACCEDER A UNA SUBCOMUNIDAD DESDE LA COMUNIDAD PADRE
DESPLEGAR SELECCIONAR PARA ACCEDER A UNA SUBCOMUNIDAD DESDE LA COMUNIDAD PADRE

28 COMPONENTES DE ESTA SUBCOMUNIDAD, dependiendo del tipo de tareas que se hagan pueden agregarse otras aplicaciones . Cada subcomunidad puede tener componentes diferentes

29 VISTA DE CARPETAS DE SUBCOMUNIDAD

30 VISTA DE ARCHIVOS DE SUBCOMUNIDAD

31 BÚSQUEDA POR PALABRA CLAVE EN UNA COMUNIDAD O SUBCOMUNIDAD