Proyecto piloto entrada de órdenes adicionales

Presentación del tema: "Proyecto piloto entrada de órdenes adicionales"— Transcripción de la presentación:

1   Medición y Evaluación para la Transformación Académica de Puerto Rico (META-PR)
Proyecto piloto entrada de órdenes adicionales a través de PearsonAccessTM Dirigido a los Distritos Escolares de Arecibo, Corozal, Barranquitas, Fajardo, Mayagüez, Santa Isabel, Carolina y sus escuelas

2 Agenda Presentación Modelaje del proceso a través de PearsonAccessTM
Práctica dirigida  Sesiones de preguntas Evaluación y cierre de la actividad

3 Órdenes adicionales Una orden adicional se refiere a la cantidad de materiales que la escuela necesita para poder administrar las pruebas la cual no fue solicitada durante el pedido original. Los materiales de prueba que forman parte del envío inicial se envían a base las cantidades de matrícula provistas para las escuelas en diciembre de 2015. Cada Distrito Escolar recibe un 5% adicional del total de materiales de prueba a base de la matrícula provista por sus escuelas. Nota: No habrá órdenes adicionales para las etiquetas preimpresas con datos de los estudiantes.

4 Adiestramiento Este año se seleccionaron los distritos escolares de Arecibo, Corozal, Barranquitas, Fajardo, Mayagüez, Santa Isabel y Carolina como proyecto piloto para la solicitud de órdenes adicionales en plataforma en línea a través de PearsonAccessTM .

5 Órdenes adicionales Las órdenes adicionales se someterán a través de PearsonAccessTM del 18 de abril al 3 de mayo de 2016. Para órdenes adicionales después del 3 de mayo, favor de comunicarse con el personal de nuestras oficinas al número de teléfono: Nota: Pearson verificará las peticiones de órdenes adicionales antes de su envío para asegurar que la orden este correcta.

6 Órdenes adicionales El Ayudante Especial a Cargo del Distrito Escolar de Arecibo, Corozal, Barranquitas, Fajardo, Mayagüez, Santa Isabel y Carolina y sus escuelas recibirán un correo electrónico el 15 de abril de 2016 con su identificación de usuario User ID y con información para que establezcan una nueva contraseña (Password). Su identificación de usuario User ID y contraseña (Password) le permite el acceso a PearsonAccessTM. Su cuenta de usuario garantiza que solo vea los datos y las funciones que usted necesita.

7 Órdenes adicionales El director escolar debe verificar el material recibido como parte del envío inicial de materiales utilizando la Notificación de Envío. El Distrito Escolar recibe una copia de la Notificación de Envío de cada una de sus escuelas. Órdenes adicionales sometidas en PearsonAccessTM antes de las 12 p.m. hora de Puerto Rico se enviarán dentro de las proximas 24 horas de haberse sometido la orden. Órdenes adicionales sometidas en PearsonAccessTM después de las 12 p.m. se enviarán dentro de las próximas 48 horas.

8 Órdenes adicionales Ejemplo lista de materiales de META-PR 2016

9 Órdenes adicionales Aviso
Las hojas de contestaciones y los folletos de pruebas se solicitan como material adicional por separado. La única excepción son los paquetes de folletos en formato letra agrandada y los paquetes de folletos en formato Braille. Estos tendrán una hoja de contestaciones para el grado correspondiente que forman parte de los materiales de estos paquetes.

10 Entrada a PearsonAccessTM (http://www.prassessments.com)

11 Entrada a PearsonAccessTM después de haber establecido su contraseña
Acceda en su navegador para ir a PearsonAccessTM Puerto Rico. Recomendamos añadir este sitio web a su lista de favoritos favorites, marcadores bookmark o accesos directos shortcuts para su uso en el futuro. Oprima el ícono SIGN IN para ir a la pantalla de inicio de sesión.

12 Entrada a PearsonAccessTM
Introduzca su identificación de usuario User ID y contraseña Password. Luego, oprima el ícono SIGN IN para acceder a la página inicial de PearsonAccessTM Puerto Rico.

13 Entrada a PearsonAccessTM
Pearson proveerá su identificación de usuario User ID vía correo electrónico. De usted no tener su identificación de usuario y no recordar la contraseña Password establecida en su cuenta, favor utilizar los enlaces que aparecen en la pantalla: Para restablecer su contraseña Password, presione el hipervínculo Reset your password. Para obtener su identificación de usuario User ID, presione el hipervínculo Forgot your user ID.

14 Información de contacto

15 Verificar información de contacto
Seleccione la pestaña Organization Organización y luego presione el hipervínculo View Organizations Ver Organizaciones. Presione el hipervínculo que contiene el nombre de su Escuela o Distrito Escolar.

16 Verificar información de contacto
Seleccione la pestaña Contacts Contactos para poder ver su información. Luego, presione el hipervínculo con el nombre que aparece debajo de la columna Name Nombre.

17 Verificar información de contacto
Verifique que la dirección física y número de teléfono que aparecen en su cuenta sean los correctos para su Escuela. Importante: No someta la orden adicional si la información física no es la correcta. Llame al servicio al cliente de haber alguna información incorrecta,

18 Entrada de las órdenes adicionales para los materiales de META-PR

19 Entrada de las órdenes adicionales para los materiales de META-PR
Seleccione la pestaña Test Setup. Luego, presione el hipervínculo Order Additional Materials and Tracking Ordenar materiales adicionales y rastrear envío Nota: De no aparecer el nombre de la prueba como Medición Educativa para la Transformación Académica 2016 en la parte superior de su pantalla, entonces presione el hipervínculo Change Cambiar que se encuentra al lado del nombre de la administración de prueba.

20 Entrada de las órdenes adicionales para los materiales de META-PR
Esto lo llevará a la pantalla Order Additional Materials and Tracking. Antes de continuar con la orden adicional, verifique si hay una orden adicional que aparece en el registro de la Escuela o del Distrito Escolar para alguna orden que previamente se haya sometido. Si encuentra Orden adicional en la lista, entonces verifique que no sea una solicitud de pedido adicional duplicado antes de continuar con una nueva orden adicional.

21 Entrada de las órdenes adicionales para los materiales de META-PR
Si la solicitud de pedido adicional no es una orden duplicada, entonces presione en el botón Order Additional Materials. Al hacer esto, aparecerá la pantalla de Order Additional Materials.

22 Entrada de las órdenes adicionales para los materiales de META-PR
En la pantalla Order Additional Materials, se requiere ingresar la fecha en que se necesita el material Date Needed y el método de entrega preferido Preferred Delivery Method. Date Needed fecha requerida: Presione en el ícono del calendario y seleccione la fecha de hoy. Esta debe ser la fecha de cuando la orden adicional se entra en el sistema. Preferred Delivery Method método de entrega preferido: Siempre seleccione UPS Next Day Air. Una vez introducida esta información, presione el botón Next.

23 Entrada de las órdenes adicionales para los materiales de META-PR
Introduzca el número exacto de cada artículo que desea ordenar. No debe redondear las cantidades. No solicite materiales que no se vayan a utilizar. La escuela que necesite ordenar material adicional para la prueba piloto, debe asegurarse de seleccionar la materia correcta (Inglés como Segundo Idioma o Español) para la cual la escuela fue seleccionada para participar. Después de haber entrado y revisado las cantidades de cada artículo que usted necesita, presione Next. Al hacer esto, usted puede proceder a seleccionar todos los materiales de prueba que necesite solicitar como parte de la orden adicional. Tenga en cuenta que el uso de filtros de los materiales se pueden utilizar en la columna Type. Para usar los filtros de los materiales, seleccione la flecha que se encuentra junto al título de la columna Type.

24 Entrada de las órdenes adicionales para los materiales de META-PR
Después de entrar y revisar las cantidades de cada material que usted necesita, presione Next.

25 Entrada de las órdenes adicionales para los materiales de META-PR
Revise su solicitud de pedido de material adicional, imprima y guarde una copia de esta pantalla para sus archivos. Luego, presione Submit Order presentar la orden. Al hacer esto, aparecerá un mensaje como confirmación que su pedido de materiales adicionales fue presentado o sometido para ser procesado.

26 Instrucciones adicionales
RESTABLECER LA CONTRASEÑA (RESET PASSWORD) DESBLOQUEAR SU CUENTA DE USUARIO (UNLOCK USER) RECUPERAR SU IDENTIFICACIÓN DE USUARIO (FORGOT USER ID) ORDENAR Y FILTRAR DATOS BUSCAR EN LAS COLUMNAS

27 Restablecer la contraseña Reset Password
Tendrá solo cinco oportunidades para introducir de forma correcta su identificación de usuario User ID y la contraseña Password para intentar ingresar a su cuenta de PearsonAccessTM. De lo contrario, su cuenta será automáticamente bloqueada por el sistema. De necesitar restablecer su contraseña Reset Password, puede hacerlo a través del hipervínculo Reset your password que se encuentra en la página inicial de PearsonAccessTM Puerto Rico.

28 Restablecer la contraseña
De coincidir la identificación de usuario User ID y la dirección electrónica address con la información del sistema, entonces recibirá un correo electrónico con instrucciones detalladas de cómo establecer una nueva contraseña. Siga las instrucciones y los requisitos para establecer una contraseña que se encuentran en el correo electrónico para poder iniciar una nueva sesión en el sistema.

29 Desbloquear cuenta de usuario Unlock User
Puede desbloquear su cuenta de usuario a través del hipervínculo Unlock User Desbloquear cuenta de usuario que se encuentra en la página de inicio de PearsonAccessTM Puerto Rico. Para desbloquear su cuenta de usuario siga los siguientes pasos: En la pantalla inicial, presione el hipervínculo Unlock User Desbloquear cuenta de usuario.

30 Desbloquear cuenta de usuario
En la pantalla de Unlock User Desbloquear cuenta de usuario ingrese su identificación de usuario User ID y su dirección electrónica Address. Luego, oprima el ícono Unlock User.

31 Desbloquear cuenta de usuario
Recibirá un correo electrónico. Siga las instrucciones y los requisitos que se encuentran en este correo electrónico para iniciar una nueva sesión en el sistema. Si la identificación de usuario y la dirección electrónica ingresada no coinciden con la información del sistema, comuníquese con el centro de servicio al

32 Recuperar su identificación de usuario Forgot User ID
Si olvidó su identificación de usuario Forgot User ID, podrá obtenerlo a través del sistema utilizando los siguientes pasos: En la pantalla inicial, oprima el hipervínculo Forgot your user ID Olvidó su identificación de usuario.

33 Recuperar su identificación de usuario
En la pantalla de Forgot User ID ingrese su dirección electrónica Address y luego, oprima el ícono User ID para solicitar que se le envíe un correo electrónico con su identificación de usuario User ID. De coincidir la dirección electrónica address con la información del sistema, entonces usted recibirá un correo electrónico con su identificación de usuario User ID.

34 Ordenar y filtrar datos
Ordenar y filtrar los datos Presione el nombre de la columna para empezar el proceso de organización de los datos.

35 Ordenar y filtrar datos
Filtrar los datos de una columna (filtro simple) Presione el ícono del filtro que aparece a la izquierda del nombre de la columna para activar la lista de filtros. Nota: Solo las columnas que muestran el ícono del filtro pueden ser filtradas. Oprima el valor que desea filtrar. Al hacer esto, se mostrarán todos los datos en la columna correspondiente a ese valor.

36 Buscar en las columnas Buscar en una columna
Presione el ícono del filtro a la izquierda del nombre de la columna para abrir el encasillado del filtro. Ingrese el nombre o número para el que desea realizar la búsqueda. Oprima Go para encontrar todos los resultados del término de búsqueda en la columna.

37 Servicio al cliente De necesitar información adicional o asistencia técnica, favor de comunicarse al Centro de Servicio al cliente de Pearson Los agentes para Puerto Rico estarán disponibles para ayudarle de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (AST), excepto días feriados, a través de: META-

38 ¿Preguntas? Muchas gracias Favor de completar la hoja de evaluación.