Gestión de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos en Salud

Presentación del tema: "Gestión de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos en Salud"— Transcripción de la presentación:

1 Gestión de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos en Salud
Centro Nacional de Abastecimiento de Recursos Estratégicos en Salud “CENARES” Gestión de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos en Salud Q.F. José Castro Zavaleta Ejecutivo Adjunto

2 ¿Qué es Gestión de Abastecimiento?
Es la acción de BUSCAR MEJORAS PERMANENTES al realizar las compras públicas utilizando los recursos de que disponemos en forma EFICAZ Y EFECTIVA, con el propósito de conseguir aquellos bienes y servicios que necesita la institución para su funcionamiento. ¡ASUMIR RESPONSABILIDAD! 2 JECZ

3 La Cadena de Abastecimiento
INICIO DEFINICIÓN de requerimiento1 SELECCIÓN del mx de compra 2 INDAGACIÖN de mercado 3 VALIDACIÓN Evaluación de ofertas 4 BUENA PRO Adjudicación de la oferta 5 ALMACENAMIENTO Recibo de producto o servicio 6 7 AE Regiones AE CENARES AE Regiones Distribución Tm 9 Requerimiento Tm 8 Distribución Tm 11 Requerimiento 10 FIN ..? Elaboración Propia 3 JECZ

4 Compra de Productos – Abastecimiento Centralizado
Fuente: DARES Datos SIGA DARES 2011 – Elaboración Propia 4 JECZ

5 Ejecución Presupuestal 2011 - 2015
Millones S/. % Ejecución 51.4 91.0 98.8 96.0 97.8 Fuente: Consulta amigable de la página web del MEF – Elaboración Propia 5 JECZ

6 Distribución 2011 – 2015 (DISA/DIRESA/GERESA e IGSS
Millones Unid Millones S/. Fuente: Base de Datos SIGA DARES 2011 – 2015– Elaboración Propia 6 JECZ

7 Abastecimiento de Medicamentos Anti TB 1ra. Línea 2015
Fuente: SIGA DARES– Elaboración Propia 7 JECZ

8 Nudos Críticos en el Proceso de Adquisición
SUBASTA INVERSA OPS EXONERACIÓN Disponibilidad en el mercado farmacéutico Dispersión de Precios Fuente:SIGA DARES– Elaboración Propia 8 JECZ

9 Abastecimiento Regular de ARVs
Distribución Valorizada S/. Distribución en Unidades Fuente: SIGA DARES – Elaboración Propia 9 JECZ

10 Abastecimiento Regular de ARVs 2016
Fuente: SIGA DARES – Elaboración Propia 10 JECZ

11 Gestión de la Información
Se cuenta con una página web especialmente destinada a la información de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos de Suministro Centralizado Fuente: Página web de la DARES 11 JECZ

12 Buenas Prácticas de Gestión Pública - 2014
“Gestión de la Información de Abastecimiento de los Recursos Estratégicos en Salud” 12 JECZ

13 Buenas Prácticas de Gestión Pública - 2015
13 JECZ

14 Gestión de la Información de Abastecimiento
14 JECZ

15 Alertas de Abastecimiento de VIH/SIDA (Lima y Callao)
Fuente: Módulo Registro Semanal VIH- Elaboración Propia 15 JECZ

16 Alertas de Abastecimiento de VIH/SIDA (Lima y Callao)
Fuente: Módulo Registro Semanal VIH- Elaboración Propia 16 JECZ

17 Compras Corporativas Sectoriales
1 PRIORIZAN PRESUPUESTO DEFINEN REQUERIMIENTO INCLUYEN PROCESO EN EL PAC REGISTRAN EN EL SEACE CONSOLIDA EXPEDIENTES DE SUS EJECUTORAS ENTIDADES PARTICIPANTES PROGRAMACIÓN CONSOLIDA REQUERIMIENTOS REALIZA EL ESTUDIO DE MERCADO APRUEBA EL EXPEDIENTE DESIGNA COMITÉ ESPECIAL ACTOS PREPARATORIOS 2 EFECTÚA CONVOCATORIA REGISTRA A PARTICIPANTES RECIBE Y ABSUELVE CONSULTAS U OBSERVACIONES (según corresponda) INTEGRA BASES (según corresponda) EVALUA PROPUESTAS OTORGA BUENA PRO PROCESO DE SELECCIÓN SUSCRIBE Y REGISTRA CONTRATO EMITE ORDENES DE COMPRA EVALÚA REDUCCIONES O PRESTACION ADICIONAL/COMPLEMENTARIA APLICA PENALIDAD (cuando corresponda) HACE SEGUIMIENTO AL PROVEEDOR DA CONFORMIDAD EFECTÚA PAGO AL PROVEEDOR LIQUIDA EL CONTRATO 3 EJECUCIÓN CONTRACTUAL ENTIDADES PARTICIPANTES ABASTECIMIENTO A LAS FARMACIAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD Elaboración Propia 17 JECZ

18 Nudos Críticos en Compras Corporativas
Oportunidad en el envío de la información de programación. Falta de análisis de la información relacionada a la Programación de PF y DM. El Presupuesto no guarda relación con las necesidades de la programación de PF y DM. Problemas en la Inclusión en el PAC. Fraccionamiento de los requerimientos en las entregas mensuales. Problemas para la definición de los Controles de Calidad. 18 JECZ

19 AUTORIZACION SANITARIA Almacén para No Refrigerados
Gestión de Almacenamiento y Distribución Angar 1: 1,700 m2 Almacén Especializado de Productos no refrigerados Angar 2: 1,548 m2 : Proyecto de Inversión para Central de cadena de frio. . CERTIFICACION DE BPA AUTORIZACION SANITARIA Almacén para No Refrigerados 19 JECZ

20 Almacén de Productos No Refrigerados Entrada Áreas Administrativas
Gestión de Almacenamiento y Distribución Acceso Principal Almacén de Productos No Refrigerados Entrada Áreas Administrativas 20 JECZ

21 Almacén Especializado para Productos
Fortalezas: Personal profesional y técnico capacitado y comprometido con el servicio. Procedimientos operativos aprobados e implementados. Perspectivas: Mejoramiento continuo de la gestión de almacenamiento y distribución de los productos de alto impacto en salud pública. Pasantías de los Equipos Técnicos de las DISA/DIRESA/ GERESA. Apoyo a las DISA/ DIRESA de Lima en la Custodia de sus bienes. Implementación de la Certificación ISO. 21 JECZ

22 Almacén Especializado para Productos Refrigerados
El Almacén alquilado con capacidad de m3 en una sola planta Tres cámaras de refrigeración que suman un volumen útil de almacenamiento: m3, una cámara de congelación con un volumen útil de 19.22m3. Las cámaras de frío, tiene dispositivos sonoros y visuales que alertan cuando la temperatura sale del rango establecido. Se disponen de 20 congeladoras tipo Ice Lined para la congelación de paquetes fríos usados en el embalaje. Se disponen de registradores de datos(datalogger) para monitorizar y registrar la temperatura las 24horas del día. Personal: 01 Químico Farmacéutico, 06 Técnicos (05 operativos y 01 Labor Administrativa). 22 JECZ

23 Distribución de Productos
Red de abastecimiento del ámbito nacional o por DISA/DIRESA/GERESA Servicio de Transporte contratado 42 destinos nacionales (almacenes y Sub almacenes) Distribución directa a los Hospitales y Redes de Salud de Lima Metropolitana (desde Mayo 2014). La distribución de vacunas se realiza en cajas térmicas de poliestireno expandido, con paquetes fríos y datalogger. 23 JECZ

24 Logros y Reconocimientos
24 JECZ

25 Gestión del Talento Humano
Taller de Clima Organizacional. Coaching Ontológico. Mejora Continua. 25 JECZ

26 ¡Gracias! José Castro Zavaleta Químico Farmacéutico
Celular: / *572489