Resumen Introducción a SAP Business One

Presentación del tema: "Resumen Introducción a SAP Business One"— Transcripción de la presentación:

1 Resumen Introducción a SAP Business One
SAP Business One, Versión 9.0 Bienvenido a la introducción a SAP Business One.

2 Objetivos Al finalizar este tema, podrá realizar lo siguiente:
Responder la pregunta: ¿Qué es SAP Business One? Analizar las opciones disponibles para ejecutar SAP Business One. Describir las ventajas de la integración en SAP Business One. En este tema, responderemos la pregunta: ¿Qué es SAP Business One? Definimos SAP Business One y analizamos las opciones y plataformas disponibles para ejecutar SAP Business One. Luego demostraremos las ventajas de la integración en SAP Business One.

3 Situación de ejemplo Como director general de una pequeña empresa desea implementar una nueva solución de software para mejorar la eficacia de sus procesos empresariales. Desea aprender más sobre SAP Business One y cómo puede utilizarlo para ejecutar sus procesos empresariales de forma efectiva. Desea específicamente ver las ventajas de los procesos empresariales integrados. Como director general de una pequeña empresa desea implementar una nueva solución de software para mejorar la eficacia de sus procesos empresariales. Le gustaría obtener más información acerca de SAP Business One y cómo puede utilizarlo para ejecutar sus procesos empresariales de forma efectiva. Desea específicamente ver las ventajas de los procesos empresariales integrados.

4 ¿Qué es SAP Business One?
Configuración del sistema Datos maestros Compras Logística de entrada Gestión de almacenes Logística de salida Marketing y ventas Servicio Producción Control financiero SAP Business One es una solución de gestión empresarial diseñada para pequeñas y medianas empresas. SAP Business One le proporciona acceso instantáneo a información en tiempo real mediante un único sistema. La aplicación está dividida en varios módulos y en cada uno se aborda una función empresarial diferente. SAP Business One posee una interfaz de usuario fácil de usar que actúa como su punto de acceso ERP central, con interfaces estándar a fuentes de datos internas y externas, dispositivos móviles como Iphone e Ipad y otras herramientas de análisis.

5 SAP Business One: un verdadero sistema ERP
Servicios SAP Business One es un sistema ERP. Integra las funciones empresariales sin problemas Utiliza datos maestros para evitar la duplicación de datos Transacción en tiempo real Opciones variables para adaptarse a los procesos empresariales del cliente Una empresa. Un sistema Ventas ? x ! Finanzas Operaciones Servicios Ejecutivo Operaciones Ventas Finanzas Análisis SAP Business One representa un nuevo tipo de software empresarial que fue diseñado para satisfacer las necesidades y desafíos actuales de pequeñas y medianas empresas. Elimina completamente las necesidades y problemas asociados con sistemas o procesos empresariales discontinuados: Integra y optimiza todas las funciones empresariales de ventas, marketing, clientes, finanzas y transacciones; todo en un único sistema para que su empresa opere sin problemas Almacena toda la información empresarial crítica en una base de datos para que pueda tener acceso de forma instantánea a los datos sin tener que obtener información de diferentes sistemas que, por lo general, no concuerdan entre ellos. Proporciona herramientas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) que están completamente integradas a las transacciones back office para ayudarlo gestionar las ventas y los servicios de cliente. También es un sistema flexible que se puede personalizar fácilmente y ajustarse a las necesidades de su empresa e industria. Por último pero no menos importante, SAP diseñó el producto desde cero, especialmente para pequeñas y medianas empresas como la suya, para que pueda sacar provecho de las mejores prácticas y experiencias que SAP ha aprendido en los últimos 30 años y no tenga que lidiar con las complejidades.

6 SAP Business One: Integración de procesos
Proceso de ventas Proceso de MRP Proceso de compras Proceso de producción Proceso de servicio Consideremos un ejemplo de un negocio pequeño que demuestre cómo SAP Business One brinda integración entre procesos empresariales: Un cliente realiza un pedido de un ordenador hecho a medida. Se realiza una orden de fabricación para que se cree el ordenador. Se compran los materiales para los componentes del ordenador mediante el proceso de aprovisionamiento: pedido, pedido de entrada de mercancías y factura de proveedores. Cuando se reciben los materiales, se emiten como componentes para la orden de fabricación. El ordenador se crea y se informa que el artículo está completo y se lo coloca en el inventario de elementos terminados. El artículo serializado se entrega al cliente. Cuando se emite, el sistema automáticamente crea un registro del equipo del cliente que muestra la venta al cliente y un contrato de garantía de servicio. Si el cliente tiene un problema en el futuro, se crea una llamada de servicio. Según el contrato de garantía de servicio, hay un acuerdo del nivel de servicio para el tiempo de respuesta y de solución del problema.

7 Opciones de SAP Business One
SAP Business One en la base de datos del servidor SQL SAP Business One, análisis para SAP HANA SAP Business One, versión para SAP HANA SAP Business One Cloud Casos de integración de SAP Business One Existen diferentes opciones disponibles para ejecutar SAP Business One para su negocio: Puede ejecutar SAP Business One en la base de datos del servidor SQL. Si necesita mayor poder de análisis, puede ejecutar SAP Business One, análisis en SAP HANA, el cual combina un sistema que se ejecuta en la base de datos del servidor SQL con un servidor de análisis que se ejecuta en la base de datos de la memoria interna de SAP HANA. La opción más nueva es ejecutar SAP Business One, versión para SAP HANA, en la cual ambas transacciones y análisis se ejecutan directamente en la base de datos de la memoria interna de SAP HANA. Si prefiere no mantener su propia solución de forma local, puede optar por SAP Business One Cloud, la nueva plataforma basada en la nube de SAP para SAP Business One. Por último, existen los casos de integración de SAP Business One para la integración de SAP Business One que se ejecutan en subsidiarias de una gran empresa con una solución SAP en la sede de la empresa. Revisemos estas soluciones en las siguientes diapositivas.

8 SAP Business One Móvil Cliente SAP Business One Windows
Crystal Reports MS Excel Dashboards SAP Business One Servidor de base de datos Aquí vemos nuestro servidor de SAP Business One en el servidor Microsoft SQL en la parte inferior. En la parte superior, vemos el cliente SAP Business One que se conecta al servidor SAP Business One. Cada usuario tiene el cliente SAP Business One instalado localmente. SAP Business One está basado en una arquitectura cliente/servidor de dos niveles. La mayor parte de la aplicación reside en el cliente ("cliente pesado"). Esto implica que la gestión se realiza localmente y que es independiente del rendimiento del servidor. MS SQL Server Business One Server (Windows)

9 SAP Business One, análisis para SAP HANA
Windows Windows Cliente SAP Business One Cliente SAP HANA Administrador/Diseñador Crystal Reports MS Excel Dashboards Consola de administrador B1A SAP HANA Studio Admin. Servicios Capa semántica Servicio de gestión: respaldar, restaurar, supervisar Reproducción en tiempo real Tomcat Server Base de datosde servidor MS SQL Base de datos de SAP HANA SAP Business One, análisis para SAP HANA añade análisis usando la tecnología de memoria interna de SAP HANA para un sistema SAP Business One que se ejecuta en la base de datos del servidor MS SQL. SAP HANA es una emocionante tecnología nueva que llega a usted gracias a SAP. En esencia, SAP HANA utiliza una técnica innovadora de memoria interna para almacenar sus datos que se adapta particularmente para gestionar grandes cantidades de datos tabulares o relacionales con un rendimiento sin precedentes. Veamos este la arquitectura. A la izquierda vemos nuestro servidor SAP Business One en el servidor Microsoft SQL. Como siempre, el cliente SAP Business One conecta a cada usuario al servidor SAP Business One. Todas las transacciones se realizarán a través del servidor SQL. A la derecha vemos un servidor Linux para el análisis de SAP Business One. Las transacciones y los Datos maestros se reproducen en tiempo real desde el servidor de la base de datos de SAP Business One al servidor de análisis de SAP Business One. Los datos se almacenan en una base de datos en columnas usando la tecnología de memoria interna. En la parte superior de los datos operacionales en la base de datos de SAP HANA, existe una capa semántica que contiene vistas y cubos, y procedimientos que permiten el análisis. SAP HANA Studio le permite ampliar la capa semántica y desarrollar nuevos análisis. No necesita instalar nada específico dentro del cliente de Business One para usar el análisis de SAP. La casilla en la parte superior derecha muestra los componentes utilizados para la gestión y el diseño de análisis. La consola de Gestión controla el servidor de análisis de Business One. SAP HANA studio brinda un entorno para la creación de vistas nuevas, cubos nuevos, procedimientos nuevos. Business One Server (Windows) Analytics Server (Linux)

10 SAP Business One, versión para SAP HANA
Windows Móvil Cliente SAP Business One Crystal Reports MS Excel Dashboards Operacional y analítico En SAP Business One, en la versión para SAP HANA, existe una aplicación para el procesamiento de transacciones online y para el procesamiento de análisis online. Acelerador de transacciones Servicio de análisis HANA DB Servidor Linux En SAP Business One, en la versión para SAP HANA, existe una aplicación para el procesamiento de transacciones online y para el procesamiento de análisis online. La base de datos completa de SAP Business One se ejecuta en SAP HANA. Como siempre, el cliente SAP Business One conecta a cada usuario al servidor SAP Business One. SAP HANA le permite leer en torno a los datos no deseados organizando las tablas en columnas de forma eficiente. Además del esquema común de almacenamiento orientado en líneas, se puede utilizar una disposición de almacenamiento de datos orientada en columnas. Esto significa que su aplicación no tiene que esperar que la base de datos extraiga datos que no necesita, ya que todos los datos de una columna de tabla se almacenan de forma adyacente. SAP HANA también es muy competente en el almacenamiento y acceso a la base de datos más tradicional, por ejemplo, también están disponibles las tablas orientadas en líneas. Esta combinación de tecnologías clásicas e innovadoras le permite al desarrollador seleccionar la mejor tecnología para su aplicación y, según sea necesario, utilizar ambas en paralelo. El acelerador de transacciones le permite a SAP HANA ejecutar aplicaciones extremas que usan la energía de SAP HANA para mejorar las funciones en áreas como la gestión del flujo de caja, la disponibilidad y el cronograma de entrega.

11 Infraestructura de la nube de SAP Business One
Usuarios de SAP Business One Portal de acceso del usuario Gestión de aplicaciones Unidad de servicio Inquilino Inquilino Inquilino Inquilino Gestión de infraestructura Uso compartido entre unidades de servicio Servidores de presentación Ejemplo de base de datos Business One Servidor de licencias Base de datos Common Almacenamiento Bases de datos del inquilino Depósito de software La solución de nube de SAP Business One le permite a múltiples empresas compartir los mismos recursos de hardware mientras se encuentran aisladas en un entorno de cliente seguro dentro un verdadero escenario de alojamiento. Los usuarios finales acceden a SAP Business One a través del portal de acceso web seguro de la nube de SAP Business One o la aplicación móvil de SAP Business One desde su dispositivo iOS. Los usuarios no ven diferencias al iniciar sesión de lo que ellos verían con una solución dentro de la instalación. Cada inquilino representa la base de datos, almacenamiento y licencias de una empresa asignados a un usuario por la empresa del cliente. Los clientes pueden tener múltiples inquilinos en diferentes unidades de servicio, cada inquilino puede tener una versión u objetivo diferente de la aplicación, por ejemplo instancias productivas, de demostración o pruebas. Los inquilinos comparten recursos de hardware y software, y al mismo tiempo almacene sus datos en bases de datos seguras y diferentes. Las unidades de servicio son una colección de componentes de software, servidores y almacenamiento. Todos los componentes de una única Unidad de servicio son de la misma versión de SAP Business One. Las unidades de servicio contienen múltiples inquilinos de diferentes clientes. Cada Unidad de servicio tiene múltiples servidores de presentación que brindan la aplicación a los usuarios de la nube de SAP Business One. Res del área de almacenamiento Servidores Linux

12 Opciones de integración
Dos escenarios, en base al marco de integración de SAP Business One SAP Business Suite SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One Integration para SAP NetWeaver Solución de integración interempresarial para SAP Business One SAP Business One posee dos escenarios para la integración en empresas más grandes, ambos están basados en el marco de integración de SAP Business One. La opción 1 integra SAP Business One que se ejecuta en subsidiarias, sucursales o franquicias de una empresa grande con los componentes de SAP Business Suite o SAP Business All-in-One que se ejecutan en la sede. Lo más destacado incluye armonización de datos, consolidación financiera, estandarización del proceso empresarial y optimización de la cadena de suministro. La solución viene con escenarios configurados previamente y contenido específico de la industria. La opción 2 es una integración de SAP Business One a SAP Business One que le permite gestionar transacciones interempresariales entre las compañías partner que se ejecutan en diferentes instalaciones de SAP Business One. Las transacciones y la consolidación financiera en todos los sistemas SAP Business One se entregan listas para usarse. Al utilizar esta solución una compañía puede automatizar procesos empresariales complejos en todas sus infraestructuras de SAP Business One. Puede utilizar el marco de integración para construir sus propios escenarios de integración o lógica desde el inicio o puede adquirir la solución de integración interempresarial que es una solución preincorporada y preconfigurada que puede adaptarse a su configuración. *Incluye sucursales o franquicias de grandes empresas

13 Un paquete compacto de soluciones empresariales
Ampliar el alcance de la solución Mejorar la facilitación de soluciones para interlocutores Organizar integración y colaboración Cubrir procesos empresariales globales estándar Flexibilidad total en la implementación Ejecutar por completo la tecnología de memoria interna Independientemente de las opciones de solución que seleccione, siempre tiene el núcleo de SAP Business One con los procesos empresariales ERP estándar. Como vimos, puede ejecutar la solución en el lugar o a pedido en la nube. Puede ejecutarla en Microsoft SQL o en la tecnología de memoria interna de SAP. Puede organizar la integración y colaboración usando el Marco de integración. Puede mejorar cualquier solución usando el Kit de desarrollo de software (SDK). Y además de todo esto, puede ampliar el alcance de la solución de SAP Business One usando el interlocutor y las soluciones de SAP.

14 ¿Dónde encuentro más información?
Asociación con SAP Descarga de material de formación Formación online ... Sociedades Proceso de certificación ... SAP Partner Edge Portal Servicio y soporte Marketing y ventas Recursos de marketing Herramientas de ventas Información de la competencia ... Actualizaciones y parches Centro de soporte Petición de clave de licencia ... Desarrollo de soluciones Soluciones Software Development Kit Planificación de release Características y funciones ... La mejor fuente de información relacionada con SAP Business One es el SAP Channel Partner Portal. Es necesario ser un interlocutor de pequeñas y medianas empresas, cliente o empleado de SAP para acceder al portal. Existen también portales locales disponibles por países y regiones. Pregunte a su instructor por el enlace actual al portal de PartnerEdge. Desde aquí, puede navegar a distintas áreas que ofrecen información sobre Soluciones, Desarrollo de soluciones, Servicio y soporte, gestión de interlocutores, Marketing y ventas, y Formación. Puede obtener más información sobre el portal de pequeñas y medianas en el curso TB1200 SAP Business One: implementación y soporte. Los clientes tienen acceso al portal de un interlocutor de cliente. SCN (SAP Community Network) es otro recurso para compartir información y brindar soporte a la comunidad para cualquier persona interesada. Cualquier persona puede registrarse para ser un usuario de SCN.

15 Resumen A continuación se detallan algunos puntos clave:
SAP Business One es una aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP) especialmente diseñada para pequeñas empresas Utiliza una arquitectura cliente/servidor de dos niveles. SAP Business One puede ejecutar en el lugar o en la nube. Se encuentran disponibles dos opciones para la base de datos subyacente: MS SQL o SAP HANA. Si ejecuta MS SQL como la base de datos operacional, aún puede utilizar SAP HANA como la base de datos para el análisis usando el SAP Business One Analytics desarrollado por SAP HANA. Partner Edge Portal proporciona el mejor recurso para obtener información actualizada de SAP Business One y soporte disponible de SAP. SAP Business One es una aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP) especialmente diseñada para pequeñas empresas Utiliza una arquitectura cliente/servidor de dos niveles. SAP Business One puede ejecutar en el lugar o en la nube. Se encuentran disponibles dos opciones para la base de datos subyacente: MS SQL o SAP HANA. MS SQL es una base de datos tradicional, mientras que SAP HANA es una base de datos de memoria interna. Si ejecuta MS SQL como la base de datos operacional, aún puede utilizar SAP HANA como la base de datos para el análisis usando el SAP Business One Analytics desarrollado por SAP HANA. PartnerEdge Portal proporciona el mejor recurso para obtener información actualizada de SAP Business One y soporte disponible de SAP.

16 Gracias Ha completado la introducción a SAP Business One.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado. Ha completado la introducción a SAP Business One. Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.