IT Consulting Services La información en las Organizaciones IT consulting services Enterprise Content Management-ECM Gestión eficaz de los activos digitales.

Presentación del tema: "IT Consulting Services La información en las Organizaciones IT consulting services Enterprise Content Management-ECM Gestión eficaz de los activos digitales."— Transcripción de la presentación:

1 IT Consulting Services La información en las Organizaciones IT consulting services Enterprise Content Management-ECM Gestión eficaz de los activos digitales El Conocimiento.- Capital Patrimonial en las Organizaciones Genéricamente, podemos clasificar en dos grandes grupos la información que hoy en día maneja una Organización:  Estructurada: es información que reside en los Sistemas de Gestión del Negocio en distintas aplicaciones y normalizada por un sistema de Base de datos relacional que garantiza integridad, calidad y seguridad (ERP´s, CRM´s, etc,…). Esta información representa el 20% de los contenidos de la Organización y crece a un ritmo anual del 4%.  No Estructurada: es información no normalizada, en muchas ocasiones de origen ofimático (correo, hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones, planos, páginas web, imágenes escaneadas, video, etc,….) que no está relacionada formando una unidad documental concreta. Esta información representa el 80% de los contenidos de la Organización y crece a un ritmo anual del 200%. ¿Qué sucede con la Información no estructurada? Habitualmente, se encuentra descentrali- zada: Existen Fondos Documentales Lógicos y Físicos no relacionados entre sí, dispersión de documentos distribuidos en plataformas y dispositivos diversos, la documentación se publica anárquicamente, duplicidad de contenidos, conflictos de seguridad, etc,… Nervia Technologies posee una alta especialización en la implantación de una estrategia ECM en las Organizaciones. ¿Qué se considera tener una estrategia ECM? Es consolidar, federar y proteger la información. Ir más allá de soluciones puntuales:  Evitar soluciones departamentales o centradas en aplicaciones individuales.  Pensar de forma estratégica en relación a la interoperabilidad de la información.  Actuar de forma táctica para cubrir las necesidades. No sólo es un problema tecnológico.  Es fomentar una cultura para compartir la información.  Es ofrecer “una única fuente de la verdad”. Nervia Technologies proporciona la respuesta y la experiencia necesaria para diseñar un roadmap que permita al Cliente posicionarse a corto plazo en una estrategia ECM.

2  NERVIA Technologies es una Compañía que lleva más de 5 años trabajando en tecnologías de Gestión de Contenidos Empresariales con ORACLE ECM Suite. Siendo partners de ORACLE y con Universal Content Management, ha ayudado a Organizaciones tanto públicas como privadas, a estructurar, regular y explotar adecuadamente su fondo documental desarrollando soluciones que han permitido mejorar sus procesos y modelos de gestión y, a la vez, publicar y exponer contenidos no estructurados de una forma sencilla, eficaz, rápida y ordenada, proporcionando una plataforma de trabajo empresarial altamente colaborativa.  Los servicios especializados en consultoría de negocio y tecnología que NERVIA Technologies proporciona conducirá al diseño de una hoja de ruta con unos plazos de ejecución controlados y una gestión del cambio que minimice el impacto del uso de la tecnología sobre la Organización.  Portales Web 2.0. Crea y gestiona rápidamente varios sitios web.  Cada vez los sites son más ricos en contenidos multimedia y Universal Content Management facilita la gestión y transformación en diferentes formatos y resoluciones.  Facilita la búsqueda y reutilización de contenidos.  Gestiona los contenidos de la empresa en formatos nativos y automatiza su conversión a formatos web.  Permite crear/diseñar Workflows que controlan la publicación del documento.  Control de versiones, notificaciones, foros. Zaragoza-Madrid-Bucarest-Cluj www.gruponervia.com www.nerviatechologies.com Síguenos en  Mejora notable de las comunicaciones interna y externas de las Organizaciones.  Incrementa la efectividad de los empleados.  Consolidar los contenidos y homogeneizar los criterios de clasificación, ordenación y descripción documental para agilizar su localización y recuperación.  Asegurar el control, la integridad, el acceso, la conservación y la confidencialidad de toda la producción documental y evitar la pérdida y el acceso a personas no autorizadas.  Mejora la creación y reutilización de contenidos en la Empresa.  Expone, como apoyo a los procesos de negocio de las Organizaciones, una completa infraestructura de Gestión de Contenidos Empresariales.  Disminuir los costes de transporte, impresión y almacenamiento de la documentación, reduciendo el volumen total y asegurando una eliminación periódica de los documentos según la normativa vigente y asegurando la conservación de los documentos de archivo permanente.  Cumplir con los requisitos normativos y legales en materia de gestión documental y de archivo. Con las soluciones Oracle para la Gestión de contenidos Empresariales, las Organizaciones obtienen los siguientes beneficios: NERVIA TECHNOLOGIES Partner Especializado en soluciones ORACLE ECM. Publish Create Index Store Retain / Destroy Cleanse Search Distribute Version Capture Manage Control completo del ciclo de vida de los contenidos corporativos. Características Técnicas de Oracle ECM: