Oficina Nacional de Catalogacion Colombia Mayor Helio Jose Chica Martinez Ministerio de Defensa Nacional de Colombia Septiembre 2016.

Presentación del tema: "Oficina Nacional de Catalogacion Colombia Mayor Helio Jose Chica Martinez Ministerio de Defensa Nacional de Colombia Septiembre 2016."— Transcripción de la presentación:

1 Oficina Nacional de Catalogacion Colombia Mayor Helio Jose Chica Martinez Ministerio de Defensa Nacional de Colombia Septiembre 2016

2 Agenda 1.Estructura Orgánica Catalogación Colombia 2.Antecedentes y proyección Grupo Catalogación de la Defensa 3.¿Cómo inició Colombia la Catalogación? 4.Banco Principal de Catalogación Colombia 5.Proyectos en desarrollo

3 ONC España SICAD Viceministerio para la Estrategia y Planeación GCD Colombia YC- 80 UGG Fuerza Aérea ArmadaEjército DILOG Subdirección de Normas Técnicas 3ER ESCALÓN 2DO ESCALÓN PONAL 1ER ESCALÓN Estructura orgánica Catalogación Colombia. Referencia: Directiva 2014-46.

4 Organigrama Grupo de Catalogación. CORDINADOR AREA CATALOGACION AREA ATENCION USUARIOS AREA TECNICA AREA PLANEACION 01.00.00.00 01.03.00.01 01.06.00.01 00.02.00.0000.01.00.00 03.12.00.02

5 Personal

6 Antecedentes y proyección Grupo Catalogación de la Defensa.

7 Artículos de abastecimiento contenidos en el SILOG. Adquisición regular. Planes Generales de Compras FFMM Y PONAL. Información técnica suministrada por el fabricante. (Clausula Contractual) Con NTMD O ET FFMM O PONAL) ¿Cómo inició Colombia la Catalogación? Prioridad: Artículos de abastecimientos fabricados por el GSED.

8 2,304 NOC COLOMBIANOS 2,304 NOC COLOMBIANOS Banco Principal de Catalogación Colombia 33,615 NOC EXTRANJEROS 33,615 NOC EXTRANJEROS ALTAS DE USUARIO CATALOGACION B P C

9 Elementos Catalogados. ESPECIALIDAD20152016TOTAL Combustible22 Alimentos (raciones y café).25 Munición (cartucho, proyectil, bomba).43539 Comunicaciones (baterías, pilas, fuentes de alimentación).20121 Transporte Naval y Aeronaves224 Sanidad (medicamentos).43548 Intendencia (uniformes, protección individual, menaje, banderas, lencería, ropa interior, materias primas). 31618492165 TOTAL.41018942304 Referencia: Reporte SICAD Sep. 14 de 2016. Retorno

10 NOCs Usuario Colombia Retorno

11 Proyectos en desarrollo PROYECTO Implantación Nivel 1 al interior de las Fuerza Publica Lograr la categoría de país apadrinado TIER 2 Interface Sistema Logístico con Sistema de Catalogación Estandarización clases de abastecimientos y relación con clasificación OTAN.

12 PLAN DE ACCION FASE 3. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN AL INTERIOR DEL MINISTERIO DE DEFENSA. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CATALOGACIÓN EN LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA, UNIDAD PILOTO. siguiente

13 Propuesta Objetivos Plan de Acción Implementación fase 3. 2016 Implementar el Sistema OTAN de Catalogación en el Sector Defensa mediante el desarrollo del escalón 1 en la Fuerza Aérea Colombiana, como plan piloto a Diciembre de 2016. Objetivo General. Establecer un lenguaje logístico común en el Sector Defensa a través de la implementación del Sistema OTAN de Catalogacion. Objetivo específico siguiente

14 Tareas para implementar el escalón 1 del sistema integrado de Catalogación. Objetivo EspecificoTareas Efectuar la implementación del Sistema OTAN de Catalogación en el Sector Defensa mediante la implementación del nivel 1 en la Fuerza Aérea Colombiana a Diciembre de 2016. Realizar sensibilización del tema de catalogación, haciendo énfasis sobre las responsabilidades como eslabones en el sistema y establecer los funcionarios que desarrollaran la tarea de cargue de la información técnica para catalogar. Realizar capacitación a los funcionarios del Sector Defensa que realizaran las acciones propias del primer nivel de Catalogación. Implementar el Nivel 1 de catalogación en el Sector Defensa y efectuar acompañamiento en las primeras catalogaciones. Efectuar seguimiento trimestral sobre la utilización del Sistema OTAN de Catalogación y retroalimentar al segundo comandante de la fuerza aérea. 1 Realizar sensibilización del tema de catalogación, establecer los funcionarios que desarrollaran la tarea de cargue de la información técnica para catalogar. 2 Realizar capacitación y practica en el manejo de la herramienta, a los funcionarios del Sector Defensa que realizaran las acciones propias del escalón 1 de Catalogación. 3 Acompañamiento en las actividades asignadas de catalogación. 4 Efectuar seguimiento referente a la utilización del Sistema OTAN de Catalogación y retroalimentar al segundo comandante de la fuerza. siguiente

15 Tareas para implementar el escalón 1 del sistema integrado de Catalogación. Objetivo EspecificoTareas Efectuar la implementación del Sistema OTAN de Catalogación en el Sector Defensa mediante la implementación del nivel 1 en la Fuerza Aérea Colombiana a Diciembre de 2016. Realizar sensibilización del tema de catalogación, haciendo énfasis sobre las responsabilidades como eslabones en el sistema y establecer los funcionarios que desarrollaran la tarea de cargue de la información técnica para catalogar. Realizar capacitación a los funcionarios del Sector Defensa que realizaran las acciones propias del primer nivel de Catalogación. Implementar el Nivel 1 de catalogación en el Sector Defensa y efectuar acompañamiento en las primeras catalogaciones. Efectuar seguimiento trimestral sobre la utilización del Sistema OTAN de Catalogación y retroalimentar al segundo comandante de la fuerza aérea. Retorno TAREA Sensibilización Ordenadores del Gasto Capacitación Funcionarios, Taller teórico-practico SOC. Acompañamiento primeras solicitudes de catalogación y estructuración plan compras 2017 Seguimiento y retroalimentación, Informe mensual avance catalogación.

16 TIER 2 USA, Alemania, Dinamarca 275 NOC Colombianos en NMCRL mas de 6 meses Utilizamos el NMBS Acuerdos NOC NMCRL BUZON OTAN Pendiente: Acuerdos bilaterales con Francia e Italia Retorno

17 INTERFAZ SAP - SICAD Que es? Interfaz SAP – SICAD es un desarrollo informático Que hace o para que sirve? Para el intercambio de información entre estos dos sistema de información. La información enviada desde SICAD se asocia al numero de material SAP de manera que en un sistema de tablas especifico (tablas z) se almacenan dichos datos. Para la gestión de información intercambiada y almacenada, en SAP se creará una transacción a medida. Ref. información tomada del Diseño del proceso de negoción ESPAÑA.

18 INTERFAZ SAP - SICAD

19 Interface SILOG - SICAD Intercambio de información entre los sistemas SICAD – SILOG Preparación100% Diseño Funcional100% Configuración entornos100% Desarrollo de Aplicativo100% Pruebas Unitarias10% Pruebas ISDEFE - España0% Pruebas Colombia0% Puesta en funcionamiento0% Avance proyecto51% Responsabilidad desarrollo e implementación ONC España – ONC Colombia y SILOG Retorno

20 Estandarización clases de abastecimientos y relación con clasificación OTAN. CLASES DE ABASTECIMIENTO CLASIFICACION OTAN Estandarización clases de abastecimiento Fuerza Publica (consenso, definición, aprobación y publicación) Relación clases de abastecimientos con clasificación OTAN (implementación segmento H) Retorno

21 GRACIAS